districtscollege Antwerpen Zitting van 3 december 2018

(1)

beraadslaging/proces verbaal Kopie

districtscollege Antwerpen

Zitting van 3 december 2018

Besluit GOEDGEKEURD

A-punt District Antwerpen

Samenstelling

de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; mevrouw Lieve Stallaert, districtsschepen

de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen; mevrouw Cordula Van Winkel, districtsschepen

de heer Herald Claeys, districtssecretaris

12 2018_DCAN_00900

Burgerbegroting - Betoelagingsovereenkomsten 2019 - Thema 'Meer sociaal contact' - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

 2018_DRAN_00194 - Burgerbegroting district Antwerpen - Traject en projectronde editie 2018 - 2019 - Goedkeuring

 2014_DCAN_00017 - Burgerbegroting district Antwerpen - Traject en principebeslissing - Goedkeuring

 2018_DRAN_00221 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en budget 2019 - Goedkeuring

 2015_DCAN_00352 - Burgerbegroting district Antwerpen - Projectronde - principebeslissing - Goedkeuring

 2013_DRAN_00011 - Legislatuur 2013-2018 - Bestuursakkoord district Antwerpen - Goedkeuring Aanleiding en context

Het organiseren van een burgerbegroting kadert in artikelen 9 en 12 van het bestuursakkoord van 2013-2018 van district Antwerpen. Daarin wordt gesteld dat het district ‘een maximale openheid van bestuur en een zo groot mogelijke inspraak van de burger nastreeft’ (artikel 9).

In zitting van het districtscollege van 6 januari 2014 (jaarnummer 17) werd het principe van traject van de burgerbegroting goedgekeurd.

In zitting van het districtscollege van 22 juni 2015 (jaarnummer 352) werd het principe van de projectronde van de burgerbegroting goedgekeurd.

De districtsraad keurde op 17 september 2018 (jaarnummer 194) de organisatie van de burgerbegroting editie 2018 - 2019 goed, voor het budget 2019, ter waarde van tien procent van het totale districtsbudget 2019 goed.

De deelnemers aan de burgerbegroting wezen voor het thema 'meer sociaal contact' het bedrag van 85.437,00 EUR toe.

Op 19 november 2018 (jaarnummer 221) keurde de districtsraad de budgetopmaak 2019 goed. Hierin werden middelen voorzien, overeenkomstig het bestuursakkoord. In deze zitting keurde de districtsraad Antwerpen eveneens het budget voor de burgerbegroting goed.

In mei en juni 2018 hebben bewoners projecten ingediend die kaderen binnen de gekozen thema's. Tijdens het burgerbegrotingsfestival van zondag 21 oktober 2018 maakten inwoners een definitieve keuze over welke van

(2)

deze projecten worden uitgevoerd in 2019. Deze projecten werden gekozen voor het thema 'meer sociaal contact':

 AAP+;

 Dans met ons;

 Iedereen handig!;

 Nieuwe burgers: nieuwe buren;

 Nieuwe oudergroepen voor kinderen met een beperking;

 Op bezoek bij kwetsbare ouderen in 2060;

 De buurtcoach netwerken met en voor thuiswonende ouderen om langer thuis wonen mogelijk te maken.

De budgetten zijn niet nominatief voorzien in de budgetopmaak 2019. Het districtscollege stelt voor om de nominatieve betoelagingsovereenkomsten afzonderlijk op de districtsraad goed te keuren.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (besluit 6 december 1983).

Het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.

Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° « de gemeenteraad » moet worden gelezen als « de districtsraad »;

2° « het college van burgemeester en schepenen » moet worden gelezen als « het districtscollege »;

3° « de gemeentesecretaris » moet worden gelezen als « districtssecretaris », behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 146) werden de bevoegdheden van de

districtsraden gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor inspraak en participatie over het lokale beleid.

Argumentatie

De betoelagingsovereenkomsten worden gebruikt voor het organiseren van de volgende projecten:

(3)

 AAP+;

 Dans met ons;

 Iedereen handig!;

 Nieuwe burgers: nieuwe buren;

 Nieuwe oudergroepen voor kinderen met een beperking;

 Op bezoek bij kwetsbare ouderen in 2060;

 De buurtcoach netwerken met en voor thuiswonende ouderen om langer thuis wonen mogelijk te maken.

Financiële gevolgen Ja

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven voor de projecten 'AAP+', 'Dans met ons', 'Iedereen handig!', 'Nieuwe burgers: nieuwe buren', 'Nieuwe oudergroepen voor kinderen met een beperking', 'Op bezoek bij kwetsbare ouderen in 2060' en 'De buurtcoach netwerken met en voor thuiswonende ouderen om langer thuis wonen mogelijk te maken' bedragen 77.351,00 euro.

Er is voldoende budget beschikbaar op doelstelling 1HAN010104A00000.

Strategisch kader

Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:

 6 - Harmonieuze stad

 1HAN01 - Iedereen voelt zich thuis in het district als hechte, sociale en veilige gemeenschap

 1HAN0101 - Burgers zijn niet alleen inwoners, maar ook klanten en gesprekspartners die meebouwen aan een hechte(re) gemeenschap

 1HAN010104 - Participatietrajecten betrekken de burger maximaal bij de besluitvorming

Besluit

Het districtscollege Antwerpen legt het volgende voor aan de districtsraad Antwerpen.

Artikel 1

De districtsraad keurt de nominatieve vastlegging van de volgende toelagen goed:

Vereniging Project Bedrag

AAP vzw AAP+ 7.500,00

EUR

Filet Divers vzw Dans met ons 6.100,00

EUR Centrum Kauwenberg

vzw Iedereen handig! 6.000,00

EUR CAW Antwerpen vzw Nieuwe burgers - nieuwe buren 26.500,00

EUR VFG Provincie

Antwerpen vzw Nieuwe oudergroepen voor kinderen met een beperking 2.000,00 EUR

(4)

S_Plus Provincie

Antwerpen vzw Op bezoek bij kwetsbare ouderen in 2060 1.700,00 EUR WZC Nottebohm vzw De buurtcoach netwerken met en voor thuiswonende ouderen

om langer thuis wonen mogelijk te maken

27.551,00 EUR

Artikel 2

De districtsraad keurt de betoelagingsovereenkomsten voor "AAP+" van Aap vzw, "Dans met ons"

van Filet Divers vzw, "Iedereen handig!" van Centrum Kauwenberg vzw, "Nieuwe burgers: nieuwe buren" van CAW Antwerpen, "Nieuwe oudergroepen voor kinderen met een beperking" van VFG provincie Antwerpen vzw, "Op bezoek bij kwetsbare ouderen in 2060" van S-Plus Provincie Antwerpen vzw en "De buurtcoach netwerken met en voor thuiswonende ouderen om langer thuis wonen mogelijk te maken" van WZC Nottebohm vzw goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

AAP vzw Kapelstraat 35 2070 Zwijndrecht Ond.nr.: 0679.445.804

Iban nr.: BE93 7360 4048 8167

7.500,00 EUR

budgetplaats: 5005000000 budgetpositie: 649800

functiegebied: 1HAN010104PA3444 subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1AN060171 budgetperiode: 1900

4505092476

Filet divers vzw Rolwagenstraat 49 2018 Antwerpen Ond.nr.: 0810.084.810

Iban nr.: BE45 7380 2737 0489

6.100,00 EUR

fonds: INTERN

4505092477

Centrum Kauwenberg vzw Korte Winkelstraat 1 2000 Antwerpen Ond.nr.: 0418.821.650

Iban nr.: BE32 7895 4899 9002

6.000,00 EUR

fonds: INTERN

4505092479

CAW Antwerpen vzw Lange Lozanastraat 200 2018 Antwerpen

Ond.nr.: 0455.608.604

Iban nr.: BE78 7765 9364 8686

26.500,00 EUR

fonds: INTERN

4505092480

(5)

VFG Provincie Antwerpen vzw Sint-Bernardsesteenweg 200 2020 Antwerpen

Ond.nr.: 0452.590.122

Iban nr.: BE26 8777 9739 0129

2.000,00 EUR

fonds: INTERN

4505092481

S-PLUS Provincie Antwerpen vzw

Sint-Bernardsesteenweg 200 2020 Antwerpen

Ond.nr.: 0417.930.339

Iban nr.: BE22 8777 9939 0147

1.700,00 EUR

fonds: INTERN

4505092482

Nottebohm Home vzw Biartstraat 2/A

2018 Antwerpen Ond.nr.: 0422.519.231

Iban nr.: BE32 4087 0869 5102

27.551,00 EUR

udgetplaats: 5005000000 budgetpositie: 649800

fonds: INTERN

4505092478

Bijlagen

1. convenant_AAP+_DEF.pdf

2. convenant_dans_met_ons_DEF.pdf 3. convenant_iedereen_handig_DEF.pdf

4. convenant_nieuwe_burgers_nieuwe_buren_DEF.pdf

5. convenant_nieuwe_oudergroepen_kinderen_met_beperking_DEF.pdf 6. convenant_BB2019_S-plus_Op_bezoek_DEF.pdf

7. convenant_de_buurtcoach_DEF.pdf

(6)

Convenant ‘AAP+’

In uitvoering van:

 het bestuursakkoord district Antwerpen legislatuur 2013-2018, dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 25 februari 2013 (2013_DRAN_00011);

 de budgetopmaak 2019 die door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 19 november 2018 (jaarnummer 221);

 het goedgekeurde traject en projectronde editie 2018-2019 werd door de districtsraad goedgekeurd op 17 september 2018 (jaarnummer 194).

wordt de hierna volgende overeenkomst tussen het district Antwerpen en de begunstigde afgesloten,

tussen enerzijds :

Stad Antwerpen - district Antwerpen Lange Gasthuisstraat 21

2000 Antwerpen

vertegenwoordigd door de districtsraad waarvoor optreden:

de heer Marco Laenens, voorzitter van de districtsraad, en de heer Herald Claeys, districtssecretaris

verder genoemd het district.

en anderzijds

Animal Assisted Projects vzw (AAP vzw) Kapelstraat 35, 2070 Antwerpen,

vertegenwoordigd door Sven De Dycker, voorzitter, verder de begunstigde genoemd

opgemaakt te Antwerpen op 17/12/2018 in twee exemplaren.

Beide partijen verklaren elk één exemplaar ontvangen te hebben.

Artikel 1 Correspondentie en contactpersonen

Contactpersoon voor het district Antwerpen is:

Sofie Berteloot

Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen 03 338 35 25

sofie.berteloot@antwerpen.be Contactpersoon voor de begunstigde is:

Joke Decru

Kapelstraat 35, 2070 Zwijndrecht 0486 722 866

joke@aapvzw.be

(7)

(8)

Artikel 2 Looptijd van de overeenkomst

Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2019 en eindigt op 31 december 2019.

Deze overeenkomst kan niet stilzwijgend verlengd worden.

Artikel 3 Voorwerp van de overeenkomst

Deze overeenkomst kadert in de uitvoering van het bestuursakkoord 2013-2018 van het district Antwerpen. De districtsraad keurde op 17 september 2018, jaarnummer 00194, de organisatie, meer bepaald het traject en de projectronde van de

burgerbegroting editie 2018-2019 goed, voor het budget 2019. De deelnemers aan de burgerbegroting wezen 85.437 EUR toe voor het thema ‘meer sociaal contact’, goedgekeurd door de districtsraad op 17 september 2018 (jaarnummer 194). Op het burgerbegrotingfestival van 21 oktober 2018 wezen de deelnemers 7.500 EUR toe aan het project ‘AAP+’. Het project heeft als doel om senioren in de buurt te

koppelen aan een huisdier. Deze overeenkomst legt de verantwoordelijkheden van de begunstigde vast. De begunstigde verbindt er zich toe de actie uit te voeren zoals hierin vastgelegd.

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het

bestuursakkoord 2013-2018 en het principe van de burgerbegroting van het district en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren. De begunstigde

aanvaardt de algemene en concrete doelstellingen en de operationele doelstellingen, zoals verwoord in dit plan.

Artikel 4 Doelgroep overeenkomst

De doelgroepen van het project zijn senioren en huisdiereigenaars uit district Antwerpen.

Artikel 5 Aard van het project

AAP+ koppelt senioren aan een huisdier uit de buurt. Op deze manier kunnen senioren genieten van een oppashuisdier wanneer het hen past, bovendien geniet het huisdier van extra aandacht en heeft het huisbaasje een betrouwbare oppas.

Voor het matchen van senioren en huisdier wil AAP vzw een softwarepakket aankopen. Het doel is om 150 senioren uit district Antwerpen te matchen met huisdieren. Voor de senioren is de dienst gratis, voor de huisdiereigenaars wordt er een abonnementskost in rekening gebracht.

Artikel 6 Concrete output in het kader van deze overeenkomst

De resultaten zoals beschreven in artikel 7.

De begunstigde krijgt ondersteuning van het district Antwerpen voor de aankoop van softwarepakket (incl. licentie).

(9)

Artikel 7 Resultaten

De begunstigde verbindt zich ertoe volgende resultaten en mijlpalen in 2019 te behalen.

Mijlpaal 1: 3 offertes (31 januari 2019)

 Voor de aankoop van het softwarepakket vraagt de begunstigde drie offertes op. Hij motiveert duidelijk waarom hij een bepaalde offerte kiest en bezorgt deze voor aankoop aan district Antwerpen. De aankoop kan enkel doorgaan mits goedkeuring van het district Antwerpen.

Mijlpaal 2: aankoop softwarepakket (28 februari 2019)

 Het softwarepakket is aangekocht.

Mijlpaal 3: minstens 60 matches (31 augustus 2019)

 Minstens 60 senioren uit het district Antwerpen zijn gekoppeld aan een huisdier in het district Antwerpen.

Mijlpaal 4: in totaal minstens 100 matches (31 oktober 2019)

 Sinds het begin van het project zijn minstens 100 senioren uit het district Antwerpen gekoppeld aan een huisdier in het district Antwerpen.

Mijlpaal 5: in totaal minstens 150 matches en oplevering stukken (15 december 2019)

 In totaal werden minstens 150 senioren uit het district Antwerpen zijn gekoppeld aan een huisdier in het district Antwerpen;

 Het eindrapport met foto’s zijn aan de contactpersoon van district Antwerpen bezorgd;

 Oplevering van de stukken zoals vermeld in Artikel 8 en 10.

Artikel 8 Financiering

Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde een bedrag van 7.500 EUR gestort worden op het rekeningnummer BE93 7360 4048 8167.

 50% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van mijlpaal 1;

 10% bij het behalen van mijlpaal 2;

 10% (resterend budget) wordt uitgekeerd na een positieve evaluatie van het eindrapport zoals bedoeld in artikel 10, maar ten laatste drie maanden na het indienen van voornoemd verslag.

Het eerste deel van de toelage zal enkel uitbetaald worden na voorlegging door de begunstigde van:

 kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad

 de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent

(10)

 de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur

 het bankrekeningnummer van de rechtspersoon

 het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag

 de laatst goedgekeurde begroting

 het BTW-statuut

Verantwoordingsstukken worden aanvaard onder andere onder de vorm van:

 facturen;

 kasbonnen;

 contracten vrijwilligersvergoedingen of loonbrieven;

 uitgavennota cash bestedingen;

 bankafschriften.

Deelname aan het project is voor de gekoppelde senioren gratis.

Door het ondertekenen van deze overeenkomst wordt aan begunstigde het recht niet ontzegd om aan het district ondersteuning voor andere projecten te vragen (logistiek, financieel,...).

De in deze overeenkomst afgesproken acties of investeringen komen hiervoor echter niet in aanmerking. Ze mogen niet het voorwerp uitmaken van een dubbele financiering vanuit het district.

Cofinanciering door een derde voor de acties of investeringen in het kader van deze convenant is wel toegestaan zolang het totaalbedrag van de ontvangen toelage(n) of financiering de werkelijke kost van de activiteiten of investeringen niet overschrijdt (en de financiële steun niet werd toegekend voor dezelfde (deel)acties of

investeringen).

Artikel 9 Communicatie

De begunstigde en het district zijn partners in communicatie. Voor alle communicatie betreffende het project gelden de volgende afspraken:

 Het label van de burgerbegroting wordt duidelijk leesbaar (min. 10% op de voorkant van de drager) op alle communicatiedragers geplaatst;

 In tekst is er altijd een woordelijke vermelding van de burgerbegroting 2018-2019 van het district Antwerpen;

 De begunstigde verbindt er zich toe iedere externe communicatie

(bekendmaking, persactie, aankondiging, promotie of publiciteit, …) omtrent dit project, en dit ongeacht de doelgroep, vooraf met het district te bespreken.

 In de communicatie draagt de begunstigde er zorg voor dat de neutraliteit van het district bewaakt wordt.

Artikel 10 Rapportering door de begunstigde

De begunstigde brengt ten laatste op 15 december 2019 een eindevaluatie binnen in de vorm van een schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie van de

(11)

investeringen, de activiteiten, voorbeelden van promotiemateriaal, het financieel verslag met de nodige bewijsstukken en de cijfergegevens van het aantal bereikte personen.

Artikel 11 Evaluatie en controle

Het district zal een algemene evaluatie uitvoeren van de overeenkomst.

De begunstigde verbindt zich ertoe de hem toegekende middelen te beheren als een goede huisvader en uitsluitend aan te wenden voor het verwezenlijken van zijn doelstellingen zoals omschreven in deze overeenkomst.

Op eenvoudig verzoek van de stad levert de begunstigde bijkomende informatie aan de stad.

Het district heeft steeds het recht om (ter plaatse) na te gaan of:

 de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze wordt toegekend;

 uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst;

 de afgesproken doelstellingen worden nagestreefd en gerealiseerd.

De controle hierop gebeurt door personeelsleden van het district of door externen, daartoe aangeduid door het district. Deze zullen alle informatie vertrouwelijk behandelen.

Het district heeft het recht om door haar eigen diensten of door een externe

bedrijfsrevisor onaangekondigde controles van de boekhouding te laten uitvoeren.

Artikel 12 Sancties

De begunstigde is gehouden tot onmiddellijke geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen en/of het district is niet gehouden het resterende saldo van de toelage uit te keren wanneer:

 de begunstigde de voorwaarden van deze overeenkomst niet naleeft;

 de begunstigde de toelage niet (integraal) aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend;

 de begunstigde de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden,

 de begunstigde meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft,

 de begunstigde de door het district Antwerpen of de hogere bestuurlijke overheden gewenste bewijsstukken niet voorlegt of de controle verhindert;

 de begunstigde een onregelmatig beheer voert en het district dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht;

 het district kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de

begunstigde (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald.

Indien de begunstigde de toelage geheel of gedeeltelijk moet terugbetalen, zal district Antwerpen een factuur opmaken voor de betreffende som. De begunstigde zal dit bedrag binnen de 30 dagen na ontvangst van deze factuur betalen.

(12)

Artikel 13 Wijziging of verbreking overeenkomst

Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord.

Deze overeenkomst kan door elk van de partijen worden opgezegd indien de

andere partij zijn verplichtingen hieronder niet nakomt. Hiertoe stelt de ene partij de andere officieel in gebreke door middel van een aangetekend schrijven. Indien de in gebreke gestelde partij niet binnen één week na ontvangst van het aangetekend schrijven de situatie remedieert, kan de andere partij de overeenkomst opzeggen door middel van een aangetekend schrijven.

Artikel 14 Aansprakelijkheid van het district Antwerpen

Het district Antwerpen kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst.

Artikel 15 Betwistingen

In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de Rechtbank van Antwerpen, afdeling Antwerpen, bevoegd.

Artikel 16 Toepasselijke wetgeving

Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving, in het bijzonder aan de wet 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk algemeen reglement op de toelagen van 18 december 2006.

Artikel 17 Vrijwaringsclausule

Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven.

Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.

De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals:

 weigeren of terugvorderen van de subsidie

 eenzijdig beëindigen van de samenwerking

 verhuurverbod in alle stedelijke centra

 weigering logistieke ondersteuning

District Antwerpen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.

(13)

Namens de districtsraad Antwerpen:

De districtssecretaris De voorzitter van de districtsraad

Herald Claeys Marco Laenens

Voor Animal Assisted Projects vzw (AAP vzw)

Sven De Dycker, voorzitter

(14)

Convenant ‘Dans met ons’

In uitvoering van:

tussen enerzijds :

2000 Antwerpen

en anderzijds Filet Divers vzw Rolwagenstraat 49 2018 Antwerpen

vertegenwoordigd door Yves Bocklandt , coördinator, verder de begunstigde genoemd opgemaakt te Antwerpen op 17/12/2018 in twee exemplaren.

Franky De Prins

Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen 03 338 3310

franky.deprins@antwerpen.be

Contactpersoon voor de begunstigde is:

Annelies Van Loon 0496 40 46 20

annelies.vanloon@filetdivers.be

(15)

Deze overeenkomst kadert in de uitvoering van het bestuursakkoord 2013-2018 van het district Antwerpen. De districtsraad keurde op 17 september 2018,

jaarnummer 00194, de organisatie, meer bepaald het traject en de projectronde van de burgerbegroting editie 2018-2019 goed, voor het budget 2019. De

deelnemers aan de burgerbegroting wezen 85.437 EUR toe voor het thema ‘Meer sociaal contact’, goedgekeurd door de districtsraad op 17 september 2018

(jaarnummer 194). Op het burgerbegrotingfestival van 21 oktober 2018 wezen de deelnemers 6.100 EUR toe aan het project ‘Dans met ons’. Het project heeft als doel workshops voor mensen in armoede organiseren. Deze overeenkomst legt de verantwoordelijkheden van de begunstigde vast. De begunstigde verbindt er zich toe de actie uit te voeren zoals hierin vastgelegd.

De doelgroep van het project is mensen met een migratieachtergrond die in armoede leven en andere inwoners van het district Antwerpen.

De begunstigde wil met dit project 8 workshops organiseren voor mensen in armoede met een migratie-achtergrond. Dankzij deze workshops leren we hoe verenigingen drempelverlagende activiteiten kunnen organiseren. Hieruit volgt een publicatie met tips & tricks.

De begunstigde krijgt ondersteuning van het district Antwerpen voor:

 huur lokalen en materiaal

 vergoeding leerkrachten (vrijwilligersvergoeding, artistieke prestatie, factuur, ..)

 aankoop ingrediënten

 auteursrechten en billijke vergoedingen

 drukwerk, website, foto- en filmreportage en promotie

 catering voor toonmoment

(16)

Bedragen zijn inclusief BTW.

Mijlpaal 1: planning (31 maart 2019)

 Planning van 8 workshops is overgemaakt aan contactpersoon district Antwerpen.

Mijlpaal 2: 4 workshops klaar (31 augustus 2019)

 In totaal zijn er 4 workshops georganiseerd.

Mijlpaal 3: 8 workshops klaar (30 oktober 2019)

 In totaal zijn er sinds het begin van het project 8 workshops georganiseerd.

Mijlpaal 4: Oplevering stukken (15 december 2019)

 Een vorm van publicatie met aanbevelingen en ervaringen uit het project is beschikbaar, online en/of op papier.

 Het eindrapport met foto’s zijn aan de contactpersoon van district Antwerpen bezorgd.

 Oplevering stukken zoals vermeld in Artikel 8 en 10.

Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde een bedrag van 6.100,00 EUR gestort worden op het rekeningnummer BE45 7380 2737 0489.

 70% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van mijlpaal 1,

 20% bij het behalen van mijlpaal 2,

 de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent

(17)

 het BTW-statuut

 facturen;

 kasbonnen;

investeringen).

De begunstigde brengt ten laatste op 15 december 2019 een eindevaluatie binnen in de vorm van een schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie van de investeringen, de activiteiten, voorbeelden van promotiemateriaal, het financieel verslag met de nodige bewijsstukken en de cijfergegevens van het aantal bereikte personen.

(18)

De controle hierop gebeurt door personeelsleden van het district of door externen, daartoe aangeduid door het district.

(19)

(20)

Voor Filet Divers vzw

Yves Bocklandt, coördinator

(21)

Convenant ‘Iedereen handig!’

In uitvoering van:

tussen enerzijds :

2000 Antwerpen

en anderzijds

Centrum Kauwenberg vzw

Korte Winkelstraat 1, 2000 Antwerpen

vertegenwoordigd door Jacky Philips, voorzitter, verder de begunstigde genoemd

Franky De Prins

Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen 03 338 34 72

franky.deprins@antwerpen.be Contactpersoon voor de begunstigde is:

Ria Johnson

Korte Winkelstraat 1, 2000 Antwerpen 03 232 72 96

ria.johnson@kauwenberg.be

(22)

Deze overeenkomst kadert in de uitvoering van het bestuursakkoord 2013-2018 van het district Antwerpen. De districtsraad keurde op 17 september 2018,

jaarnummer 00194, de organisatie, meer bepaald het traject en de projectronde van de burgerbegroting editie 2018-2019 goed, voor het budget 2019. De

deelnemers aan de burgerbegroting wezen 85.437 EUR toe voor het thema ‘Meer sociaal contact’, goedgekeurd door de districtsraad op 17 september 2018

(jaarnummer 194). Op het burgerbegrotingfestival van 21 oktober 2018 wezen de deelnemers 6.000 EUR toe aan het project ‘Iedereen handig!’. Het project heeft als doel om laagdrempelige ontmoetingsmomenten voor mensen die in armoede leven, te organiseren. Deze overeenkomst legt de

verantwoordelijkheden van de begunstigde vast. De begunstigde verbindt er zich toe de actie uit te voeren zoals hierin vastgelegd.

De doelgroep van het project is mensen in armoede uit het district Antwerpen.

In 2019 organiseert Centrum Kauwenberg wekelijkse ontmoetingsmomenten waar mensen in armoede welkom zijn voor een babbel. Tijdens deze momenten krijgen de aanwezigen creatieve ontmoetingsmomenten aangeboden. Minimum 20 ontmoetingsmomenten zullen in de loop van het jaar georganiseerd worden. De bedoeling is om zo op een laagdrempelige manier ontmoeting te realiseren.

 materiaal voor de workshops (koken, herstellingen, knutselen, decoraties,…)

 vrijwilligersvergoedingen

 vergoedingen workshops

 vervoerskosten deelnemers

 drukwerk en promotie

(23)

 toonmoment

Mijlpaal 1: start project, 2 ontmoetingsmomenten (28 februari 2019)

 planning tot juni is opgesteld en aan het district bezorgd

 in totaal vonden 2 ontmoetingsmomenten plaats Mijlpaal 2: 10 ontmoetingsmomenten (30 juni 2019)

 in totaal vonden minstens 10 ontmoetingsmomenten plaats

Mijlpaal 3: planning deel 2, 14 ontmoetingsmomenten (30 september 2018)

 planning tot december is opgesteld en aan het district bezorgd

 in totaal vonden minsten 14 ontmoetingsmomenten plaats Mijlpaal 4: oplevering stukken (15 december 2019)

 in totaal vonden minsten 20 ontmoetingsmomenten en een toonmoment plaats

 het eindrapport met foto’s zijn aan de contactpersoon van district Antwerpen bezorgd

 oplevering stukken zoals vermeld in Artikel 8 en 10

Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde een bedrag van 6.000 EUR gestort worden op het BE32 7895 4899 9002.

 de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de

rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent

 het BTW-statuut

(24)

 facturen

 kasbonnen

 contracten vrijwilligersvergoedingen of loonbrieven

 uitgavennota cash bestedingen

 bankafschriften

investeringen).

(25)

(26)

(27)

Voor Centrum Kauwenberg vzw

Jacky Philips, voorzitter

(28)

Convenant ‘Nieuwe burgers – nieuwe buren’

In uitvoering van:

 het bestuursakkoord district Antwerpen legislatuur 2013-2018, dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 25 februari 2013 (2013_DRAN_00011);

 de budgetopmaak 2019 die door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 19 november 2018 (jaarnummer 221);

 het goedgekeurde traject en projectronde editie 2018-2019 door de districtsraad goedgekeurd op 17 september 2018 (jaarnummer 194).

tussen enerzijds :

2000 Antwerpen

en anderzijds

CAW Antwerpen, Adviescentrum Migratie, Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen

vertegenwoordigd door Eva Mangelschots, algemeen directeur, verder de begunstigde genoemd

Chrifa Hbeddou

Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen 03 338 34 46

chrifa.hbeddou@antwerpen.be

(29)

Lut Degerickx

Lange Stuivenbergstraat 54-56, 2060 Antwerpen 03 235 34 05 – 0498 04 45 20

lut.degerickx@cawantwerpen.be

Deze overeenkomst kadert in de uitvoering van het bestuursakkoord 2013-2018 van het district Antwerpen, meer bepaald onder de burgerbegroting, waarvan het principe en het traject in 2014 werden vastgelegd. In 2015 werd de projectronde vastgelegd. De deelnemers aan de burgerbegroting wezen 85.437 euro toe voor het thema ‘Meer sociaal contact’, goedgekeurd door de districtsraad op 17 september 2018 (jaarnummer 194).

Op het burgerbegrotingfestival van 21 oktober 2018 wezen de deelnemers 26.500 euro toe aan het project Nieuwe burgers – nieuwe buren’. Het project heeft als doel een buddywerking voor niet-begeleide vluchtelingenjongeren opstarten.

Deze overeenkomst legt de verantwoordelijkheden van de begunstigde vast. De begunstigde verbindt er zich toe de actie uit te voeren zoals hierin vastgelegd.

De doelgroep van het project zijn niet-begeleide vluchtelingenjongeren van 17 tot 23 jaar.

Een halftijdse medewerker zorgt voor een aanbod van vrije inloop, individuele begeleiding en groepsactiviteiten. Hij of zij zal ook 20 vluchtelingenjongeren koppelen aan vrijwillige buddies met als doel de jongeren aansluiting te laten vinden bij jeugdwerkingen en vrijetijdsinitiatieven en ruimer, ontmoeting te bevorderen

(30)

tussen nieuwe en ‘oude’ burgers van Antwerpen. Daarnaast worden voor de deelnemende jongeren ook 8 vormingsmomenten en 18 activiteiten georganiseerd.

Met 5 vluchtelingenjongeren wordt tijdens het jaar een talententraject afgelegd om hen meer inzicht te verschaffen in hun interesses en hun kwaliteiten.

 Loonkost 1/2^de VTE: max. 25.000 euro, incl. 10% overheadkosten

 Catering

 Vervoerskosten

 Toegangskaarten, tickets, lidgelden,…

 Toonmoment

 Verzekeringen

Medewerkers houden een logboek bij van de gepresteerde uren en vermelding waaraan de uren werden besteed. Per medewerker moet er een contract en taakomschrijving aangeleverd te worden. 10% van de hogervermelde loonkost moet niet verantwoord worden, maar kan dienen voor overheadkosten zoals bureaumateriaal, werkingskosten van de organisatie, etc.…

Bedragen zijn inclusief BTW.

Mijlpaal 1: aanwerving (31 januari 2019)

 de aanwerving van ½ VTE medewerker is gebeurd

 de functieomschrijving, het takenpakket en het arbeidscontract van de medewerker zijn aan het district bezorgd

Mijlpaal 2: jaarplanning, vrijwilligerswerving (31 maart 2019):

 een concrete jaarplanning werd ter goedkeuring aan het district overgemaakt

 het werven van vrijwilliger-buddies is gestart

 min. 5 vrijwilliger-buddies zijn gevonden

(31)

Mijlpaal 3: tussentijdse evaluatie, vormingen, activiteiten (30 juni 2019)

 een tussentijds evaluatie en een stand van zaken met verslag werd aan het district bezorgd

 toonmoment

 min. 4 zijn vormingssessies werden afgerond

 min. 9 activiteiten hebben plaatsgevonden

 een poule van in totaal min. 15 vrijwilliger-buddies is gevormd

 min. 8 vluchtelingenjongeren zijn gematcht met een vrijwilliger-buddy

Mijlpaal 4: toonmoment, vormingen, activiteiten (30 september 2019)

 een toonmoment werd georganiseerd, het district werd hiervoor uitgenodigd

 in totaal zijn min. 6 zijn vormingssessies werden afgerond

 in totaal zijn min. 12 activiteiten hebben plaatsgevonden

Mijlpaal 5: Oplevering stukken (15 december 2019)

 een talententraject met een groepje van minimaal 5 jongeren is afgerond

 min. 20 vluchtelingenjongeren werden individueel en op maat begeleid

 in totaal zijn min. 8 vormingssessies georganiseerd

 in totaal zijn min. 18 activiteiten georganiseerd

 in totaal zijn min. 30 individuele intakes met vluchtelingenjongeren over vrijetijdsbeleving gedaan

 een poule van in totaal min. 30 vrijwilliger-buddies werd gevormd

 het eindrapport met foto’s zijn aan de contactpersoon van district Antwerpen bezorgd

 oplevering stukken zoals vermeld in Artikel 8 en 10

Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde een bedrag van 26.500 EUR gestort worden op het rekeningnummer BE78 7765 9364 8686.

 20% (resterend budget) wordt uitgekeerd na een positieve evaluatie van het eindrapport zoals bedoeld in artikel 10, maar ten laatste drie maanden na het indienen van voornoemd verslag

(32)

 de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de

rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent

 het BTW-statuut

 facturen;

 kasbonnen;

investeringen).

(33)

(34)

 het district kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de begunstigde (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald.

Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord.

(35)

Voor CAW Antwerpen

(36)

Eva Mangelschots, algemeen directeur

(37)

Convenant ‘Nieuwe oudergroepen voor kinderen met een beperking’

In uitvoering van:

tussen enerzijds :

2000 Antwerpen

en anderzijds

VFG provincie Antwerpen vzw

Sint-Bernardsesteenweg 200, 2020 Antwerpen

vertegenwoordigd door Jimmy Schevernels, afgevaardigd bestuurder en Jan De Maeyer, penningmeester, verder de begunstigde genoemd

Jan Willems

De Coninckplein 25, 2060 Antwerpen 03 338 38 48 – 0489 770 068

jan.willems@antwerpen.be

Lien Van der Auwera

Sint-Bernardsestwg 200, 2020 Antwerpen 03 285 43 05

lien.vanderauwera@vfg.be