districtscollege Antwerpen Zitting van 7 december 2020

(1)

districtscollege Antwerpen

Zitting van 7 december 2020

Besluit GOEDGEKEURD

A-punt District Antwerpen

Samenstelling

de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen

de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; mevrouw Charlien Van Leuffel, districtsschepen; mevrouw Femke Meeusen, districtsschepen

de heer Herald Claeys, districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve:

de heer Samuel Markowitz, districtsschepen

2 2020_DCAN_00663

Burgerbegroting - Afsprakennota's 2021 - Thema 'Huiswerkbegeleiding' - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

 2014_DCAN_00017 - Burgerbegroting district Antwerpen - Traject en principebeslissing - Goedkeuring

 2020_DRAN_00111 - Burgerbegroting - Traject en projectronde editie 2020- 2021 - Goedkeuring

 2015_DCAN_00352 - Burgerbegroting district Antwerpen - Projectronde - principebeslissing - Goedkeuring

 2019_DRAN_00027 - Legislatuur 2019-2024 - Bestuursakkoord district Antwerpen - Goedkeuring

 2020_DRAN_00167 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 - Goedkeuring

 2014_DRAN_00013 - Burgerbegroting district Antwerpen - Traject en principebeslissing - Goedkeuring Aanleiding en context

Het organiseren van een Burgerbegroting kadert in artikel 14 tot en met 17 van het bestuursakkoord van 2019- 2024 van district Antwerpen zoals goedgekeurd door de districtsraad op 18 februari 2019 (jaarnummer 27).

In het districtscollege van 6 januari 2014 (jaarnummer 17) werd het principe en het traject van de

Burgerbegroting goedgekeurd. De districtsraad keurde dit principe goed op 20 januari 2014 (jaarnummer 13).

In het districtscollege van 22 juni 2015 (jaarnummer 352) werd het principe van de projectronde van de Burgerbegroting goedgekeurd.

De districtsraad keurde op 21 september 2020 (jaarnummer 111) de organisatie van de Burgerbegroting editie 2020- 2021 goed, voor het budget 2021, ter waarde van tien procent van het totale districtsbudget 2021 goed.

Op 16 november 2020 (jaarnummer 167) keurde de districtsraad de aanpassing van het meerjarenplan 2020- 2025 goed. Hierin werden middelen voorzien, overeenkomstig het bestuursakkoord van het district Antwerpen.

Het budget voor de Burgerbegroting is opgenomen in het door de districtsraad goedgekeurde, aangepaste meerjarenplan.

De deelnemers aan de Burgerbegroting wezen voor het thema 'Huiswerkbegeleiding' het bedrag van 72.729,00 EUR toe (jaarnummer 111).

(2)

2 / 27

Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be

In april en mei 2020 hebben bewoners projecten ingediend die kaderen binnen de gekozen thema's. Het burgerbegrotingsfestival van zondag 27 september 2020 werd geannuleerd als gevolg van de

Coronamaatregelen. Stemmen kon dit jaar enkel online van 1 tot en met 24 september 2020. De inwoners hebben een definitieve keuze gemaakt over welke projecten worden uitgevoerd in 2020. Deze projecten werden gekozen voor het thema 'Huiswerkbegeleiding':

 Bijlessen tegen corona-achterstand;

 Gezonde geest in een gezond lichaam;

 Huiswerkhandje vzw;

 Huiswerkondersteuning 3.0;

 't Ergohuisje vzw;

 Zorghelden aan de tablet.

De budgetten zijn nominatief voorzien in de budgetopmaak 2021. Het districtscollege keurt de afsprakennota's goed.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen Het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Regelgeving: bevoegdheid

In het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges bepaald. Artikel 6 bepaalt dat het district bevoegd is voor inspraak en participatie over het lokale beleid.

Argumentatie

De afsprakennota's met betrekking tot de volgende projecten worden aan het districtscollege voorgelegd:

Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan het district

Antwerpen.

Financiële gevolgen Ja

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven voor onderstaande projecten bedragen 70.940,00 EUR:

(3)

Er is voldoende budget beschikbaar op doelstelling 2ANT010801PA5959.

Strategisch kader

Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:

 9 - Decentralisatie

 2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad

 2ANT0108 - Strategisch Programma: Burgerbegroting

 2ANT010801 - Burgerbegroting

Besluit

Artikel 1

Het districtscollege keurt de afsprakennota's met de volgende indieners goed:

 Kilalo fv;

 Willibies Antwerpen vzw;

 Huiswerkhandje vzw;

 Formaat vzw;

 Ergohuisje vzw;

 Thuiszorg Vleminckveld vzw.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de volgende ondersteuning goed:

Vereniging Project Bedrag

Kilalo fv Bijlessen tegen corona-achterstand 6.000,00 EUR Willibies Antwerpen vzw Gezonde geest in een gezond lichaam 4.100,00 EUR

Huiswerkhandje vzw Huiswerkhandje vzw 19.540,00 EUR

Formaat vzw Huiswerkondersteuning 3.0 5.000,00 EUR

Ergohuisje vzw 't Ergohuisje vzw 28.800,00 EUR

Thuiszorg Vleminckveld vzw zorghelden aan de tablet 7.500,00 EUR

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

(4)

4 / 27

Kilalo fv Herrystraat 22 2100 Antwerpen

P-nummer: NXX0030674962 Rekeningnummer:

BE98 7390 1389 9693

6.000,00 EUR

budgetplaats: 5005000000 budgetpositie: 6496500

functiegebied: 2ANT010801PA5959 subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 2AN090190 budgetperiode:2100

450511780 2

Willibies Antwerpen vzw Kerkstraat 66 - 68

2060 Antwerpen

Ondernemingsnummer:

0821.519.031 Rekeningnummer:

BE21 7310 0793 7403

4.100,00 EUR

budgetplaats: 5005000000 budgetpositie: 6496800

functiegebied: 2ANT010801PA5959 subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 2AN090190 budgetperiode:2100

450511780 1

Huiswerkhandje vzw Jacob Jacobsstraat 53, 2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer:

0698.994.173 Rekeningnummer:

BE18 3631 8215 8865

19.540,00 EUR

budgetplaats: 5005000000 budgetpositie: 6496800

functiegebied: 2ANT010801PA5959 subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 2AN090190 budgetperiode:2100

450511780 3

Formaat vzw De Wittestraat 2 2600 Berchem

Ondernemingsnummer:

0410.935.352

Rekeningnummer: BE81 0010 4655 4824

3.200,00 EUR

budgetplaats: 5005000000 budgetpositie: 6496800

functiegebied: 2ANT010801PA5959 subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 2AN090190 budgetperiode:2100

450511780 4

Formaat vzw De Wittestraat 2 2600 Berchem

Ondernemingsnummer:

0410.935.352

Rekeningnummer: BE81 0010 4655 4824

1.800,00 EUR

budgetplaats: 5005000000 budgetpositie: 664800

functiegebied: 2ANT010801PA5959 subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 2AN090190 budgetperiode:2100

450511780 6

Ergohuisje vzw Van Eycklei 3 2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer:

28.800,0 0 EUR

budgetplaats: 5005000000 budgetpositie: 6496800

functiegebied: 2ANT010801PA5959 subsidie: SUB_NR

450511780

7

(5)

0737.880.582 Rekeningnummer:

BE59 7370 5157 3226

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 2AN090190 budgetperiode:2100

Thuiszorg Vleminckveld vzw Vleminckveld 28

2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer:

0410.677.907 Rekeningnummer:

BE59 4099 5532 2126

7.500,00 EUR

budgetplaats: 5005000000 budgetpositie: 664800

functiegebied: 2ANT010801PA5155 subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 2AN090190 budgetperiode:2100

4505117800

Bijlagen

1. afsprakennota_BijlessenTegenCorona_DEF.pdf 2. afsprakennota_GezondeGeest_DEF.pdf

3. afsprakennota_Huiswerkhandje_DEF.pdf

4. afsprakennota_Huiswerkondersteuning3.0_DEF.pdf 5. afsprakennota_tErgohuisje_DEF.pdf

6. afsprakennota_ZorgheldenAanDeTablet_DEF.pdf

(6)

Afsprakennota voor ondersteuning:

‘Gezonde Geest in een Gezond Lichaam’.

Deze afsprakennota legt de afspraken vast over de inhoud en de uitvoering voor:

1. Contactgegevens

De contactpersonen voor de uitvoering van de afsprakennota zijn:

1.1. Contactgegevens voor de ondersteuningsverstrekker

Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: district Antwerpen Adres: Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen e-mailadres: burgerbegroting@antwerpen.be

1.2. Contactgegevens voor de ontvanger

Ontvanger: Willibies Antwerpen vzw Naam contactpersoon: Johan Robyns Adres: Kerkstraat 66-68, 2060 Antwerpen Rekeningnummer: BE21 7310 0793 7403 Ondernemingsnummer: 0821.519.031 e-mailadres: kinderkaravaan@willibies.be

Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningverstrekker. De ondersteuningverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.

Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e-mailadressen.

2. Doel van de ondersteuning

De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken:

Basketbalclub Willibies Antwerpen biedt wekelijks huiswerkbegeleiding aan voor clubleden en buurtkinderen. Het bestaande project wordt verdergezet. De achterliggende gedachte is dat goede schoolresultaten en sportief succes hand in hand gaan. Er is extra aandacht voor kansarmen.

3. Ingangsdatum

De afsprakennota gaat in op 1-1-2021

6 / 27

(7)

4. Einddatum

De afsprakennota eindigt op 15-12-2021

De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten.

5. Waarvoor de ondersteuning gegeven wordt

De ondersteuningsverstrekker verleent ondersteuning voor het volgende:

Projectresultaat 1: De eerste huiswerkbegeleidingen vonden plaats (28 februari 2021) Projectresultaat 2: Dertig huiswerkbegeleidingen zijn voltooid (30 juni 2021)

Projectresultaat 3: Vijftig huiswerkbegeleidingen zijn voltooid (15 december 2021)

6. Criteria of voorwaarden

De ondersteunde acties, prestaties of projecten moeten beantwoorden aan de volgende criteria of voorwaarden:

• Het project moet uitgevoerd worden zoals het gestemd is door de bewoners van district Antwerpen. Afwijkingen hierop gebeuren met akkoord van beide partijen.

• Het project moet uitgevoerd binnen het beschikbare budget, met de begrote verdeling van middelen voor investerings- en exploitatiekosten.

• Het project komt de inwoners van het district ten goede en vindt waar mogelijk plaats in district Antwerpen.

• Levensbeschouwelijke evenementen, commerciële activiteiten, activiteiten met een politiek doeleinde of fondsenwerving kunnen door de Burgerbegroting niet ondersteund worden.

• De ontvanger verbindt zich ertoe om duurzame investeringsgoederen na afloop van het project niet te verkopen maar te blijven gebruiken waarvoor ze zijn toegekend, zoals de ondersteuningswet voorziet.

• Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan het district Antwerpen.

7. Bedrag van de ondersteuning

De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van maximaal 4.100,00 EUR.

8. Berekeningswijze van de ondersteuning

De ondersteuning wordt berekend op basis van:

Investeringskosten: 0,00 EUR Exploitatiekosten:

Promomateriaal: max 200,00 EUR

Aankoop bureaumateriaal: max 600,00 EUR Internet: max 500,00 EUR

Huur zaal: max 600,00 EUR

Vrijwilligersvergoeding lesgevers: max 2.500,00 EUR

(8)

9. Betalingstermijnen

de ondersteuningsverstrekker stort:

• 60% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van projectresultaat 1, De eerste huiswerkbegeleidingen vonden plaats (28 februari 2021)

• 40% bij het behalen van projectresultaat 3, (resterend budget)

10. Rapporteren

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van Projectresultaat 1: De eerste huiswerkbegeleidingen vonden plaats (28 februari 2021)

• De uitvoerder bevestigt de afspraken met buurtcentrum Cortina rond het gebruik van de infrastructuur en bezorgt een kalender voor de rest van het jaar;

• De uitvoerder organiseert 2 maal per week huiswerkbegeleiding voor 15 à 20 kinderen en voorziet daarvoor telkens minstens 3 vrijwilligers;

• Het district ontving een overzicht van het aantal huiswerkbegeleidingsmomenten en aantal aanwezigen;

• De uitvoerder bezorgt enkele foto’s als bewijs aan de contactpersoon district.

• De uitvoerder bezorgt het district een overzicht van de gemaakte kosten voor deze periode samen met de bijhorende kastickets, facturen en ontvangstbewijzen van

vrijwilligersvergoedingen.

Projectresultaat 2: Dertig huiswerkbegeleidingen zijn voltooid (30 juni 2021)

• De eerste 30 momenten met huiswerkbegeleiding hebben plaatsgevonden in Buurtcentrum Cortina;

Projectresultaat 3: Vijftig huiswerkbegeleidingen zijn voltooid en oplevering stukken (één maand na de laatste activiteit of ten laatste 15 december 2021)

• In het totaal, gedurende het hele jaar, hebben minstens 50 momenten met huiswerkbegeleiding plaatsgevonden;

• De uitvoerder maakt een eindevaluatie op voor de gehele periode (of de

verwachtingen van het project zijn ingelost, of zich problemen hebben voorgedaan, signalen uit de buurt, etc);

• De uitvoerder bezorgt een totaaloverzicht van de gemaakte kosten in het kader van de uitvoering van het project ‘Gezonde geest in een gezond lichaam’;

• Het eindrapport met foto’s is aan de contactpersoon van district Antwerpen bezorgd;

11. Opzeg

De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De

8 / 27

(9)

onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.

In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.

De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.

12. Toepasselijke bepalingen

De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de

aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

13. Bevoegde Rechtbank

In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.

De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.

(10)

Afsprakennota voor ondersteuning:

Huiswerkhandje vzw'.

1. Contactgegevens

1.1. Contactgegevens voor de ondersteuningsverstrekker

1.2. Contactgegevens voor de ontvanger

Ontvanger: Huiswerkhandje vzw

Naam contactpersoon: Sara Damen Adres: Jacob Jacobsstraat 53, 2018 Antwerpen Rekeningnummer: BE18 3631 8215 8865 Ondernemingsnummer: 0698.994.173 e-mailadres: huiswerkhandje@gmail.com

2. Doel van de ondersteuning

Dit project wil 4 dagen per week 15 à 20 lagere schoolkinderen uit kansarme gezinnen helpen met hun huiswerk en hen een rustige en huiselijke studieruimte aanbieden. Een 4- uurtje wordt dagelijks voorzien. Op die manier wordt er op een kindvriendelijke manier preventief gewerkt om schoolprestaties te verbeteren en spelenderwijs vooruitgang te boeken. Alle lagere schoolkinderen uit de buurt zijn welkom en alle scholen in de buurt worden over het project ingelicht. Dit project loopt al verschillende jaren. Vrijwilligers zijn zeer gemotiveerd om ondersteuning te geven om de achterstand van de kinderen zo min mogelijk te houden na deze moeilijke periode. De scholen worden gecontacteerd om de gemiste leerstof bij de kinderen te helpen inhalen en bij hun huiswerk de nodige steun te geven.

10 / 27

(11)

3. Ingangsdatum

4. Einddatum

5. Waarvoor de ondersteuning gegeven wordt

Projectresultaat 1: Taakafspraken en arbeidsovereenkomst(en), start van huiswerkbegeleidingen (28 februari 2021)

Projectresultaat 2: 2^de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten (30 april 2021) Projectresultaat 3: 3^de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten (30 juni 2021) Projectresultaat 4: 4^de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten (31 oktober 2021) Projectresultaat 5: 5^de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten (15 december 2021)

6. Criteria of voorwaarden

7. Bedrag van de ondersteuning

8. Berekeningswijze van de ondersteuning

(12)

Personeel 2/5 VTE: 19.540,00,00 EUR

9. Betalingstermijnen

• 30% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van projectresultaat 1, (28 februari 2021: Taakafspraken en arbeidsovereenkomst(en), start van huiswerkbegeleidingen)

• 30% bij het behalen van projectresultaat 2,

(30 april 2021: 2^de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten)

• 30% bij het behalen van projectresultaat 3,

(30 juni 2021: 3^de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten)

• 10% bij het behalen van projectresultaat 5 (resterend budget) wordt uitgekeerd na een positieve evaluatie van het eindrapport, maar ten laatste drie maanden na het indienen van voornoemd verslag.

(één maand na de laatste activiteit of ten laatste 15 december 2021: 5^de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten, oplevering stukken)

10. Rapporteren

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van Projectresultaat 1: Taakafspraken en arbeidsovereenkomst(en), start van

huiswerkbegeleidingen (28 februari 2021)

• Taakafspraken en arbeidsovereenkomst(en) zijn aan het district bezorgd

• Minstens 12 huiswerkbegeleidingsmomenten vonden plaats

• Het district ontving een overzicht van de eerste huiswerkbegeleidingsmomenten (tot eind februari) met data en aantal aanwezige leerlingen

• De projecthouder bezorgt het district een ingevuld logboek en een ingevuld overzicht van de kastickets en facturen samen met de kastickets en facturen voor deze periode Projectresultaat 2: 2^de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten (30 april 2021)

• In totaal vonden minstens 36 huiswerkbegeleidingsmomenten plaats

• Het district ontving een overzicht van de 2de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten (van maart en april) met data en aantal aanwezige leerlingen

• De projecthouder bezorgt het district een ingevuld logboek en een ingevuld overzicht van de kastickets en facturen samen met de kastickets en facturen voor deze periode Projectresultaat 3: 3^de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten (30 juni 2021)

• Het district ontving een overzicht van de 3de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten (van mei en juni) met data en aantal aanwezige leerlingen

• Een tussentijdse evaluatie is met het district besproken

• De projecthouder bezorgt het district een ingevuld logboek en een ingevuld overzicht van de kastickets en facturen samen met de kastickets en facturen voor deze periode Projectresultaat 4: 4^de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten (31 oktober 2021)

• Het district ontving een overzicht van de 4de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten (van september en oktober) met data en aantal aanwezige leerlingen

12 / 27

(13)

• De projecthouder bezorgt het district een ingevuld logboek en een ingevuld overzicht van de kastickets en facturen samen met de kastickets en facturen voor deze periode

Projectresultaat 5: 5^de reeks huiswerkbegeleidingsmomenten, oplevering stukken (één maand na de laatste activiteit of ten laatste 15 december 2021)

• Het district ontving een overzicht van de laatste reeks huiswerkbegeleidingsmomenten (van november tot 15 december) met data en aantal aanwezige leerlingen

• De projecthouder bezorgt het district een ingevuld logboek en een ingevuld overzicht van de kastickets en facturen samen met de kastickets en facturen voor deze periode

• Het eindrapport met foto’s zijn aan de contactpersoon van district Antwerpen bezorgd

11. Opzeg

De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.

12. Toepasselijke bepalingen

13. Bevoegde Rechtbank

(14)

Afsprakennota voor ondersteuning:

‘Huiswerkondersteuning 3.0’.

1. Contactgegevens

1.1. Contactgegevens voor de ondersteuningsverstrekker

1.2. Contactgegevens voor de ontvanger

Ontvanger: Formaat vzw

Naam contactpersoon: Zoka Mvindu Adres: De Wittestraat 2, 2600 Berchem Rekeningnummer: BE81 0010 4655 4824 Ondernemingsnummer: 0410.935.352 e-mailadres: ruth.zoka@formaat.be

2. Doel van de ondersteuning

Jeugdhuis 2050 voorzag de voorbije jaren huiswerkondersteuning voor kinderen tussen 6 en 12 jaar. Dit is iets dat ze graag zouden willen uitbreiden naar tieners tussen 12 en 16 jaar.

Twee keer per week is er twee uur huiswerkbegeleiding.

3. Ingangsdatum

4. Einddatum

14 / 27

(15)

5. Waarvoor de ondersteuning gegeven wordt

Projectresultaat 1: Promotie, vrijwilligers, min. 2 huiswerkbegeleidingsmomenten (31 januari 2021)

Projectresultaat 2: Min. 6 huiswerkbegeleidingsmomenten (28 februari 2021) Projectresultaat 3: Min. 12 huiswerkbegeleidingsmomenten (30 april 2021) Projectresultaat 4: Min. 16 huiswerkbegeleidingsmomenten (30 juni 2021) Projectresultaat 5: Min. 8 huiswerkbegeleidingsmomenten (30 september 2021) Projectresultaat 6: Min. 14 huiswerkbegeleidingsmomenten (30 november 2021) Projectresultaat 7: Min. 4 huiswerkbegeleidingsmomenten (laatste 15 december 2021)

6. Criteria of voorwaarden

7. Bedrag van de ondersteuning

8. Berekeningswijze van de ondersteuning

Investeringskosten:

aankoop materiaal (computers, koptelefoons, rekenmachine): max 1.800,00 EUR Exploitatiekosten:

Vrijwilligersvergoedingen: max. 2.000,00 EUR

Invulboekjes, schrijfgerief, spelend leren en ander educatief materiaal: max: 1.500,00 EUR -

(16)

9. Betalingstermijnen

• 40% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van projectresultaat 1, (31 januari 2021: Promotie, vrijwilligers, min. 2 huiswerkbegeleidingsmomenten)

• 10% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van projectresultaat 2, (28 februari 2021: Min. 6 huiswerkbegeleidingsmomenten)

• 10% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van projectresultaat 3, (30 april 2021: Min. 12 huiswerkbegeleidingsmomenten)

• 10% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van projectresultaat 4, (30 juni 2021: Min. 16 huiswerkbegeleidingsmomenten)

• 10% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van projectresultaat 5, (30 september 2021: Min. 8 huiswerkbegeleidingsmomenten)

• 10% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van projectresultaat 6, (30 november 2021: Min. 14 huiswerkbegeleidingsmomenten)

• 10% bij het behalen van projectresultaat 7 (resterend budget) wordt uitgekeerd na een positieve evaluatie van het eindrapport

10. Rapporteren

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van Projectresultaat 1: Promotie, vrijwilligers, min. 2 huiswerkbegeleidingsmomenten (31 januari 2021)

• Promotie (flyers, affiches, social media posts,…) voor dit nieuwe aanbod aan 12- tot 16-jarige jongeren en/of voor het vinden van vrijwilligers is ontworpen en ter goedkeuring aan het district bezorgd, d.w.z. vooraleer het gebruikt is

• Jeugdhuis 2050 heeft 3 à 4 vaste vrijwilligers aangenomen zodat elke week 2 vrijwilligers 2 keer huiswerkondersteuning komen geven

o het district ontving hun namen

• Min. 2 huiswerkbegeleidingsmomenten voor min. 5 unieke 12- tot 16-jarigen vonden plaats in januari

o het district ontving de data, het aantal aanwezige 12- tot 16-jarigen en het aantal aanwezige vrijwilligers

• De projecthouder bezorgde het district een ingevuld overzicht van de kastickets en facturen samen met de kastickets en facturen, en ondertekende ontvangstbewijzen van vrijwilligersvergoedingen voor deze periode

Projectresultaat 2: Min. 6 huiswerkbegeleidingsmomenten (28 februari 2021)

• Materiaal is aangekocht

• Min. 6 huiswerkbegeleidingsmomenten voor min. 7 unieke 12- tot 16-jarigen vonden plaats in februari

Projectresultaat 3: Min. 12 huiswerkbegeleidingsmomenten (30 april 2021)

• Min. 12 huiswerkbegeleidingsmomenten voor min. 10 unieke 12- tot 16-jarigen vonden

16 / 27

(17)

plaats in maart en april

Projectresultaat 4: Min. 16 huiswerkbegeleidingsmomenten (30 juni 2021)

• Min. 16 huiswerkbegeleidingsmomenten voor min. 10 unieke 12- tot 16-jarigen vonden plaats in mei en juni

Projectresultaat 5: Min. 8 huiswerkbegeleidingsmomenten (30 september 2021)

• Min. 8 huiswerkbegeleidingsmomenten voor min. 10 unieke 12- tot 16-jarigen vonden plaats in september

Projectresultaat 6: Min. 14 huiswerkbegeleidingsmomenten (30 november 2021)

• Min. 14 huiswerkbegeleidingsmomenten voor min. 10 unieke 12- tot 16-jarigen vonden plaats in oktober en november

Projectresultaat 7: Min. 4 huiswerkbegeleidingsmomenten, oplevering stukken (één maand na de laatste activiteit of ten laatste 15 december 2021)

• Min. 4 huiswerkbegeleidingsmomenten voor min. 10 unieke 12- tot 16-jarigen vonden plaats in december

• het eindrapport met foto’s zijn aan de contactpersoon van district Antwerpen bezorgd

11. Opzeg

(18)

12. Toepasselijke bepalingen

13. Bevoegde Rechtbank

18 / 27

(19)

Afsprakennota voor ondersteuning: ‘’t Ergohuisje’.

1. Contactgegevens

1.1. Contactgegevens voor de ondersteuningsverstrekker

 Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: district Antwerpen

 Adres: Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen

 e-mailadres: burgerbegroting@antwerpen.be

1.2. Contactgegevens voor de ontvanger

 Ontvanger: Ergohuisje vzw

 Naam contactpersoon: Margalit Stroli

 Adres: Van Eycklei 3, 2018 Antwerpen

 Rekeningnummer: BE59 7370 5157 3226

 Ondernemingsnummer: 0737.880.582

 e-mailadres: ergohuisjevzw@gmail.com

2. Doel van de ondersteuning

t Ergohuisje biedt met een 2/5de medewerker minstens 240 momenten quasi kosteloze huiswerkbegeleiding en leertherapie aan kinderen en jongeren met leer- en/of

ontwikkelingsstoornissen.

3. Ingangsdatum

4. Einddatum

(20)

5. Waarvoor de ondersteuning gegeven wordt

Projectresultaat 1: start begeleidingen (28 februari 2021) Projectresultaat 2: tussentijdse evaluatie (30 april 2021) Projectresultaat 3: tussentijdse evaluatie (31 augustus 2021) Projectresultaat 4: tussentijdse evaluatie (31 oktober 2021)

Projectresultaat 5: 100 bijkomende sessies (één maand na de laatste activiteit of ten laatste 15 december 2021)

6. Criteria of voorwaarden

7. Bedrag van de ondersteuning

8. Berekeningswijze van de ondersteuning

Personeel: max. 22.000,00 EUR Huur: max. 4.800,00 EUR

Didactisch materiaal: max. 2.500,00 EUR

Website + Promotie/drukwerk: max. 4.000,00 EUR

20 / 27

(21)

9. Betalingstermijnen

● 30% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van projectresultaat 1, (28 februari 2021: start begeleidingen)

● 20% bij het behalen van projectresultaat 2, (30 april 2021: tussentijdse evaluatie)

● 20% bij het behalen van projectresultaat 3, (31 augustus 2021: tussentijdse evaluatie)

● 20% bij het behalen van projectresultaat 4, (31 oktober 2021: tussentijdse evaluatie)

● 10% bij het behalen van projectresultaat 5 (resterend budget) wordt uitgekeerd na een positieve evaluatie van het eindrapport, maar ten laatste drie maanden na het indienen van voornoemd verslag (één maand na de laatste activiteit of ten laatste 15 december 2021: 100 bijkomende sessies, oplevering stukken)

10. Rapporteren

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van Projectresultaat 1: start begeleidingen (28 februari 2021)

● 2 dagen per week, met twee therapeuten, in totaal 15.2 uur per week, krijgen kinderen vanaf 6 jaar sessies ergotherapeutische huiswerkbegeleiding (30/min per kind) (een sessie vereist uiteraard ook voorbereiding en verslag name). Dit komt neer op ongeveer 20 sessies per week.

● De kinderen betalen 5 euro per sessie ergotherapie-huiswerk, kinderen uit een gezin met verhoogde tegemoetkoming betalen 3 euro per sessie of minder.

● De scholen en ouders van de deelnemende kinderen werden geïnformeerd via het oudercontact van die scholen. Een overzicht van al deze oudercontacten (waar, wanneer, aantal aanwezige ouders) en een kort verslag van de wijze waarop ouders op de hoogte werden gebracht (individuele gesprekken met leraren of met indiener, plenaire presentatie door school of indiener, website van school, flyers,…), werden aan het district bezorgd.

● de projecthouder bezorgt het district een ingevuld logboek, een ingevuld overzicht van de kastickets, facturen... samen met de kastickets, facturen,… en ondertekende

ontvangstbewijzen van vrijwilligers- of vergoedingen voor deze periode. De verslagen van de sessies zijn aan het district bezorgd.

Projectresultaat 2: tussentijdse evaluatie (30 april 2021)

● Sinds het begin van het project zijn er minstens 60 sessies doorgegaan voor minstens 20 individuele kinderen/jongeren.

● Het benodigde extra didactisch materiaal is aangekocht.

ontvangstbewijzen van vrijwilligers- of vergoedingen voor deze periode Projectresultaat 3: tussentijdse evaluatie (31 augustus 2021)

● Een voorbereiding voor het nieuwe schooljaar is gehouden met geïnteresseerde ouders

● Inschrijvingen voor het nieuwe schooljaar zijn opengesteld.

● Er is promotie gemaakt voor het aanbod via sociale media (betalende advertenties) Het district ontving het ontwerp hiervan vooraleer de advertenties online gingen én een

(22)

schermafbeelding van de online ads.

● Er zijn speciale sessies huiswerkbegeleiding gehouden ter voorbereiding van de zomerexamens.

ontvangstbewijzen van vrijwilligersvergoedingen voor deze periode Projectresultaat 4: tussentijdse evaluatie (31 oktober 2021)

ontvangstbewijzen van vrijwilligersvergoedingen voor deze periode

Projectresultaat 5: 100 bijkomende sessies, oplevering stukken (één maand na de laatste activiteit of ten laatste 15 december 2021)

● Het district ontving een overzicht van alle persoonlijke bijdragen én een kopie van de mutualiteitsstrookjes van de kinderen met verhoogde tegemoetkoming.

● Het district ontving een overzicht van de sessies met data, aantal kinderen (met onderscheid tussen de kinderen met én zonder verhoogde tegemoetkoming) en kopie van de mutualiteitsstrookjes van de kinderen met verhoogde tegemoetkoming)

● Eventuele van inkomsten van het project werden gebruikt ten gunste van het kind zoals bijv. aankoop van fruit of individuele hulpmiddelen voor thuis, overschotten van deze inkomsten worden in mindering gebracht bij de afrekening van het project

ontvangstbewijzen van vrijwilligersvergoedingen voor deze periode

● het eindrapport met foto’s zijn aan de contactpersoon van district Antwerpen bezorgd

11. Opzeg

12. Toepasselijke bepalingen

22 / 27

(23)

13. Bevoegde Rechtbank

(24)

Afsprakennota voor ondersteuning:

‘Zorghelden aan de tablet’.

1. Contactgegevens

1.1. Contactgegevens voor de ondersteuningsverstrekker

1.2. Contactgegevens voor de ontvanger

Ontvanger: Thuiszorg Vleminckveld vzw Naam contactpersoon: Robby De Munck Adres: Vleminckveld 28, 2000 Antwerpen Rekeningnummer: BE59 4099 5532 2126 Ondernemingsnummer: 0410.677.907

e-mailadres: Robby.DeMunck@vleminckveld.be

2. Doel van de ondersteuning

Dit project leent tablets uit aan de cursisten van de opleidingen Zorgkundige en JATZ (Jongeren Actief in de ThuisZorg). Competentie- en attitudeversterking en moeilijke leersituaties ombuigen naar een succesverhaal is het doel. Gevolg: meer zorghelden.

3. Ingangsdatum

4. Einddatum

24 / 27

(25)

5. Waarvoor de ondersteuning gegeven wordt

Projectresultaat 1: Min. 20 tablets opleiding zorgkundige (15 januari 2021) Projectresultaat 2: Min. 20 tablets opleiding JATZ (31 maart 2021)

Projectresultaat 3: Stand van zaken en tussentijdse evaluatie (30 juni 2021)

Projectresultaat 4: 80% deelnemersaanwezigheid, uitleningen tablets (één maand na de laatste activiteit of ten laatste 15 december 2021)

6. Criteria of voorwaarden

7. Bedrag van de ondersteuning

8. Berekeningswijze van de ondersteuning

Investeringskosten:

aankoop minstens 40 tablets met houder: 7.500,00 EUR Exploitatiekosten: 0,00 EUR

9. Betalingstermijnen

(26)

• 45% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van projectresultaat 1, (15 januari 2021: Min. 20 tablets opleiding zorgkundige)

• 45% bij het behalen van projectresultaat 2, (31 maart 2021:Min. 20 tablets opleiding JATZ)

• 10% bij het behalen van projectresultaat 4 (resterend budget) wordt uitgekeerd na een positieve evaluatie van het eindrapport

(één maand na de laatste activiteit of ten laatste 15 december 2021: 80%

deelnemersaanwezigheid, uitleningen tablets, oplevering stukken )

10. Rapporteren

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van Projectresultaat 1: Min. 20 tablets opleiding zorgkundige (15 januari 2021)

• Minimum 20 tablets werden aangekocht voor de opleiding Zorgkundige in het tweede kans onderwijs, een voltijdse opleiding die mensen gedurende 10 maanden opleidt tot zorgkundige

• de projecthouder bezorgt het district een ingevuld overzicht van de kastickets en facturen, samen met de kastickets en facturen

Projectresultaat 2: Min. 20 tablets opleiding JATZ (31 maart 2021)

• Minimum 20 tablets werden aangekocht voor de opleiding JATZ, (Jongeren Actief in de ThuisZorg), een voltijdse opleiding waarbij Antwerpse jongeren tussen 18-30 jaar

gedurende een 2-tal maanden een voltijdse opleiding krijgen in de thuiszorg zodat ze nadien aan de slag kunnen als thuishulp in de thuiszorgsector

• de projecthouder bezorgt het district een ingevuld overzicht van de kastickets en facturen, samen met de kastickets en facturen

Projectresultaat 3: Stand van zaken en tussentijdse evaluatie (30 juni 2021)

• een stand van zaken en tussentijdse evaluatie is met de contactpersoon van het district besproken met aandacht voor het gebruik van de tablets, het aantal uitleningen, de aanwezigheden tijdens de lessen, de ervaringen van de cursisten met de tablets, de geïnstalleerde aps, enz.…

Projectresultaat 4: 80% deelnemersaanwezigheid, uitleningen tablets, oplevering stukken (één maand na de laatste activiteit of ten laatste 15 december 2021)

• een aanwezigheid van 80% van de deelnemers tijdens de lessen is aan de contactpersoon van district Antwerpen aangetoond

• de uitleningscontracten van de tablets zijn bij Thuiszorg Vleminckveld vzw ter inzage van de contactpersoon van district Antwerpen

• het aantal uitleningen van de tablets in 2021 is aan de contactpersoon van district Antwerpen overgemaakt

• het eindrapport met foto’s zijn aan de contactpersoon van district Antwerpen bezorgd