districtscollege Antwerpen
Zitting van 21 juni 2021
Besluit GOEDGEKEURD
A-punt District Antwerpen
Samenstelling
de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen
de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; mevrouw Charlien Van Leuffel, districtsschepen; mevrouw Femke Meeusen, districtsschepen
de heer Herald Claeys, districtssecretaris; mevrouw Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve:
mevrouw Charlien Van Leuffel, districtsschepen; mevrouw Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris
3 2021_DCAN_00393
Ondersteuning. Senioren - Zaterdag Zondag vzw.
Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2021.
Afsprakennota - Goedkeuring Motivering
Gekoppelde besluiten
2020_GR_00595 - Ondersteuningsbeleid - Opheffing vorig kader. Nieuw kaderbesluit basisprincipes - Goedkeuring
2019_DRAN_00027 - Legislatuur 2019-2024 - Bestuursakkoord district Antwerpen - Goedkeuring
2017_CBS_04463 - Binnengemeentelijke decentralisatie - Delegatie bevoegdheden - college van burgemeester en schepenen - districtscolleges - Goedkeuring
2021_DRAN_00085 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 - Goedkeuring
Aanleiding en context
Op 18 februari 2019 (jaarnummer 27) keurde de districtsraad het bestuursakkoord van district Antwerpen goed.
In het kader van het beheers- en beleidsplan en aansluitend op het bestuursakkoord van district Antwerpen keurt het district overeenkomsten goed met partners die belangrijk zijn voor de uitvoering van het seniorenbeleid.
Op 17 mei 2021 (jaarnummer 85) keurde de districtsraad aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
In 2021 voorziet district Antwerpen een nominatief opgenomen ondersteuning van 13.500,00 EUR voor de ondersteuning van Zaterdag Zondag vzw.
Juridische grond
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de vastlegging en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het kaderbesluit ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Regelgeving: bevoegdheid
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges
Argumentatie
Met de toelage van 13.500,00 EUR van district Antwerpen zal Zaterdag Zondag vzw in het najaar van 2021 het pop-up koor 'Jong van Hart' coördineren en organiseren met een slotoptreden in deSingel in december 2021. De doelgroep zijn senioren uit district Antwerpen.
Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan district Antwerpen.
Financiële gevolgen Ja
Algemene financiële opmerkingen
De ondersteuning van district Antwerpen voor Zaterdag Zondag vzw bedraagt volgens de overeenkomst in totaal 13.500,00 EUR. De verrekening gebeurt op doelstelling 2ANT010406.
Strategisch kader
Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:
9 - Decentralisatie
2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad
2ANT0104 - Bruisend district
2ANT010406 - Senioren
Besluit
Artikel 1
Het districtscollege keurt de afsprakennota, met een looptijd van 1 augustus 2021 tot en met 31 december 2021, met Zaterdag Zondag vzw goed.
Artikel 2
Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de nominatief voorziene ondersteuning van 13.500,00 EUR aan Zaterdag Zondag vzw goed.
Artikel 3
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Zaterdag Zondag vzw Van De Weyngaertlei 22 2180 Ekeren
Rekeningnummer: BE 88 7350 2824 2041
Ondernemingsnummer:
0834.792.292
13.500,00 EUR
Budgetplaats: 5003000000 Budgetpositie: 6496800
Functiegebied: 2ANT010406A00000 Subsidies: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 2AN090959 Budgetperiode: 2100
4505125021
Bijlagen
1. 20210621_AFN_ZaterdagZondagvzw_JongvanHart_najaar2021_DEF.pdf
Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e- mailadressen.
2. Looptijd
De afsprakennota loopt van 1 augustus 2021 tot en met 31 december 2021.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits positieve evaluatie en na schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker.
3. Doel van de ondersteuning
De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken: de coördinatie en organisatie van een pop-upkoor voor senioren. Er wordt gerepeteerd in kleine groepen. Deze komen samen in één groot koor, dat optreedt in deSingel. Het koor draagt de naam ‘Jong van Hart’ en biedt
gepensioneerden de kans om, met of zonder noties van notenleer, te schitteren op een groot
Afsprakennota voor ondersteuning:
district Antwerpen – Senioren. Zaterdag Zondag vzw – Jong van Hart najaar 2021.
1. Contactgegevens
1.1. Ondersteuningsverstrekker
● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: District Antwerpen – team Projecten
● Adres: Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen
● e-mailadres: margot.vandaele@antwerpen.be
1.2. Ontvanger
● Ontvanger: Zaterdag Zondag vzw
● Naam contactpersoon: Hans Primusz
● Adres: Van De Weyngaertlei 22, 2180 Ekeren
● Rekeningnummer: BE88 7350 2824 2041
● Ondernemingsnummer: 0834.792.292
● e-mailadres: hans@primusz.be
Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningsverstrekker. De ondersteuningsverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.
podium. Door de vakkundige begeleiding van een dirigent en stemcoaches wordt ieder koorlid klaargestoomd voor het optreden, want niemand is te oud om de show te stelen.
De doelgroep is senioren uit district Antwerpen.
4. Voor welke kosten mag je de ondersteuning gebruiken:
De ondersteuningsverstrekker verleent ondersteuning voor het volgende: de coördinatie en organisatie van een pop-up koor voor senioren, onder de naam ‘Jong van Hart’. Ten eerste zorgt men voor de repetities. Ten tweede verzorgt men ook het optreden in deSingel.
Dit budget dient voor het inzetten van loonkosten (techniekuren, zaalpersoneel, vergoeding dirigent en stemcoach), vergoeding voor de opmaak van arrangementen voor het koor, catering voor koorleden (beperkt tot 1.000,00 EUR), sabam, huur zalen, huur technisch materiaal, aankleding zaal, klein kantoormateriaal (prints partituren).
Criteria
Voorbereiding, inschrijvingen en opstart: er heeft een kick-offmoment plaatsgevonden (virtueel of fysiek) voor 30 september 2021. Daaraan gekoppeld, starten ook de
inschrijvingen;
De repetities starten uiterlijk op 15 oktober 2021. Er nemen minstens 50 senioren deel aan de repetities;
Het optreden gaat door in deSingel, uiterlijk op 31 december 2021. De ontvanger staat in voor de organisatie van het concert: zowel wat betreft de voorbereiding als de uitvoering.
De huur van deSingel is ten laatste van de ontvanger. Indien de aanwezige infrastructuur van deSingel niet volstaat of er zijn extra productiekosten, dan zijn deze integraal voor de ontvanger;
Er zijn minstens 5 plaatsen in de zaal voor rolstoelgebruikers. Met de zaalwachters van de ontvanger worden afspraken gemaakt hoe de minder mobiele senioren en
rolstoelgebruikers vlot een plaats vinden;
Het bijwonen van de repetities en het slotoptreden is gratis voor ingeschreven koorleden.
De ontvanger mag geen inschrijvingsgeld innen;
De ticketprijs voor het concert is maximum 15,00 EUR;
De deelnemende koorleden worden geregistreerd. Daarbij worden volgende gegevens genoteerd: naam, voornaam, adres, postcode. De verwerking van deze gegevens volgt de GDRP-wetgeving;
Bij elke communicatie gebruikt men het sponsorlogo van district Antwerpen.
Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan district Antwerpen.
5. Financiële ondersteuning
De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van 13.500,00 EUR, waarvan:
maximum 12.500,00 EUR loonkost: techniekuren, zaalpersoneel, vergoeding dirigent en stemcoach, vergoeding voor de opmaak van arrangementen voor het koor;
maximum 3.500,00 EUR voor werkingskosten: zoals catering voor koorleden (beperkt tot 1.000,00 EUR), sabam, huur zalen (repetitielokalen en grote zaal), huur technisch materiaal, aankleding zaal, klein kantoormateriaal (prints partituren);
er wordt ook rekening gehouden met inkomsten. De ticketverkoop van het concert in deSingel dekt mee de kosten voor de huur van de zalen van deSingel en de
basisproductiekosten aanwezig in deSingel.
6. Termijnen voor uitbetaling
De ondersteuningsverstrekker stort het volledige ondersteuningsbedrag na goedkeuring van de afsprakennota door het bevoegd orgaan.
7. Inhoudelijke rapportage
De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van een eindevaluatie ten laatste 2 maanden na de laatste activiteit.
De eindevaluatie omvat een inhoudelijk evaluatie van de repetities en het concert en de
cijfergegevens van het aantal deelnemende koorleden (met minimaal vermelding van postcode).
8. Financiele rapportage
De ontvanger stelt volgende stukken ter beschikking van de ondersteuningsverstrekker:
facturen;
kasbonnen;
contracten vrijwilligersvergoedingen;
uitgavennota cash bestedingen;
bankafschriften.
De financiële rapportage moet uiterlijk ingediend worden 2 maanden na de laatste activiteit.
9. Opzeg
De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.
De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.
10. Slotbepalingen
In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.
De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.
11. Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Ter kennisname
Voor Zaterdag Zondag vzw,
Hans Primusz, Dirigent en productieleider
