districtscollege Antwerpen Zitting van 7 juni 2021

(1)

Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be

districtscollege Antwerpen

Zitting van 7 juni 2021

Besluit GOEDGEKEURD

A-punt District Antwerpen

Samenstelling

de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen

de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; mevrouw Charlien Van Leuffel, districtsschepen; mevrouw Femke Meeusen, districtsschepen

de heer Herald Claeys, districtssecretaris; mevrouw Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve:

mevrouw Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris

7 2021_DCAN_00358

Ondersteuning. Jeugd - Pluto vzw. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2021. Afsprakennota - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

 2020_GR_00595 - Ondersteuningsbeleid - Opheffing vorig kader. Nieuw kaderbesluit basisprincipes - Goedkeuring

 2019_DRAN_00027 - Legislatuur 2019-2024 - Bestuursakkoord district Antwerpen - Goedkeuring

 2021_DRAN_00085 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 - Goedkeuring

Aanleiding en context

Op 18 februari 2019 (jaarnummer 27) keurde de districtsraad het bestuursakkoord van district Antwerpen goed.

In het kader van het beheers- en beleidsplan en aansluitend op het bestuursakkoord van district Antwerpen keurt het district overeenkomsten goed met partners die belangrijk zijn voor de uitvoering van het jeugdbeleid.

Op 17 mei 2021 (jaarnummer 85) keurde de districtsraad aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

In 2021 voorziet district Antwerpen een nominatief opgenomen ondersteuning van 5.000,00 EUR voor de ondersteuning van Pluto vzw.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de vastlegging en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).

Het kaderbesluit ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

(2)

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Argumentatie

Met een ondersteuning van 5.000,00 EUR van district Antwerpen zal Pluto vzw in 2021:

Het kunsteducatieproject ‘Plutomobiel’ organiseren, waarbij ervaren begeleiders/kunstenaars met een mobiele bakfiets vol spelen knutselmateriaal langs pleinen in het district rijden waar kinderen buiten spelen tijdens de vakantie.

De ondersteuning wordt gebruikt voor het organiseren van een breed, laagdrempelig, jeugdvriendelijk en wijkgericht jeugdaanbod door de respectievelijke jeugdwerkpartner.

Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan district Antwerpen.

Financiële gevolgen Ja

Algemene financiële opmerkingen

De ondersteuning van district Antwerpen voor Pluto vzw bedraagt volgens de overeenkomst in totaal 5.000,00 EUR. De verrekening gebeurt op doelstelling 2ANT010401.

Strategisch kader

Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:

 9 - Decentralisatie

 2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad

 2ANT0104 - Bruisend district

 2ANT010401 - Jeugd

Besluit

Artikel 1

Het districtscollege keurt de afsprakennota, met een looptijd van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021, met Pluto vzw goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de nominatief voorziene ondersteuning van 5.000, 00 EUR aan Pluto vzw goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

(3)

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Pluto vzw

Theophiel Roucourtstraat 31 2600 Antwerpen

rekeningnummer: BE42 7360 1905 9554 ondernemingsnummer: 0635.947.737

5.000,00 EUR

budgetplaats:

5001000000 budgetpositie:

6496800 functiegebied:

2ANT010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN

begrotingsprogramma:

2AN090759

budgetperiode: 2100

4505124777

Bijlagen

1. Afsprakennota_Pluto vzw - 2021.pdf

(4)

1

Afsprakennota voor ondersteuning:

district Antwerpen – Jeugd. Pluto vzw - 2021.

1. Contactgegevens

1.1. Ondersteuningsverstrekker

● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: District Antwerpen - Projectteam

● Adres: Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen

● e-mailadres: tine.vanwyngaerden@antwerpen.be

1.2. Ontvanger

● Ontvanger: Pluto vzw

● Naam contactpersoon: Brechtje Van Bel (projectverantwoordelijke)

● Adres: Theophiel Roucourtstraat 31, 2600 Antwerpen

● Rekeningnummer: BE42 7360 1905 9554

● Ondernemingsnummer: 0635.947.737

● e-mailadres: info@plutovzw.be

Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningsverstrekker. De ondersteuningsverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.

Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e-mailadressen.

2. Definities

In deze afsprakennota hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis:

 Inclusie: het begrip dat alle acties omvat voor gelijke kansen ten voordele van de participatie aan activiteiten door alle Antwerpse kinderen en jongeren, ongeacht afkomst, gezinssituatie, geslacht, geaardheid en beperkingen;

 Animator: vrijwilliger die de jeugdwerkactiviteiten begeleidt en vormgeeft;

 Begeleider: persoon die in dienstverband van de ontvanger werkt of beschikt over een attest van animator, hoofdanimator en instructeur in het jeugdwerk.

(5)

2

3. Looptijd

De afsprakennota loopt van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021.

De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits positieve evaluatie en na schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker.

4. Doel van de ondersteuning

De ontvanger is een actieve partner in het lokale en bovenlokale jeugdbeleid en werkt vanuit zijn eigen visie rond kansenbeleid en inclusie.

De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken: het organiseren van het kunsteducatieproject ‘Plutomobiel’ waarbij ervaren begeleiders/kunstenaars met een mobiele bakfiets vol spel-en knutselmateriaal rijden langs pleinen in het district waar kinderen buiten spelen tijdens de vakantie.

De ondersteuning wordt gegeven voor volgende doelgroep: kinderen tussen de 2 en 12 jaar oud. Het gaat over niet begeleide, spelende, kansarme kinderen die op pleintjes spelen in district Antwerpen. Men fietst naar de pleinen waar veel kinderen zijn. Alle kinderen mogen meedoen. Buurtwerkers, ouders en grootouders kunnen natuurlijk ook mee genieten.

Deze zomer wordt voor de Plutomobiel een theatraal onderzoek. Wat betekent het om te reizen op uitstap gaan, verhuizen of op bezoek gaan voor je? Wat mis je hier? Mis je thuis als je weg bent van huis? Hoe gaat het met jullie familie in andere landen? Men wil spreken over een plek opeisen om te mogen dromen, het moment waarop je vertrekt naar een andere plaats, migratie, iets leren/beleven op een plaats en opnieuw vertrekken maar ook samenwerken en ontmoetingen. Hussein Mahdi Al Khalidi (Madame fortuna vzw) en Gwendolin Harissa Van Jole (Kras vzw) laten zich voor de raamvertelling inspireren door Sinbad, de Zeeman (het oude Irakese verhaal van 1001 nachten). In de vorm van

interactieve gesprekken, workshops, opdrachten, theatrale activiteiten,… wordt achterhaald wat kinderen zoal missen in hun leefwereld, buurt, omgeving en land. Wat zoeken ze op een andere plek? De thema’s zoals: reizen, verhuizen, migreren; verplaatsen, iets of iemand missen, weggaan en weer terugkomen zijn actueel sinds de lockdown, ook bij kinderen. We kunnen amper reizen, uitstapjes ondernemen en zijn fysiek en sociaal beperkt in het

verplaatsen.

Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan het district Antwerpen.

(6)

3

5. Looptijd

De afsprakennota loopt van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021.

De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits positieve evaluatie en na schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker.

6. Voor welke kosten mag je de ondersteuning gebruiken

De ondersteuning wordt gebruikt voor de organisatie van het kunsteducatieproject

‘Plutomobiel’ waarbij ervaren begeleiders/kunstenaars met een mobiele bakfiets vol spel- en knutselmateriaal rijden langs pleinen in het district waar kinderen buiten spelen tijdens de vakantie.

Dit budget dient voor het inzetten van animatoren, begeleiders en lesgevers voor

workshops, het huren van materiaal, aankoop van klein knutselmateriaal en de promotie in de buurt.

De ondersteunde acties, prestaties of projecten moeten beantwoorden aan de volgende criteria of voorwaarden:

 Er worden 12 workshops georganiseerd op 12 verschillende pleinen in district Antwerpen;

 Per workshopdag vinden er 2 workshops plaats op een plein in 1 van de postcodes van district Antwerpen;

 Een workshop duurt anderhalf uur met een uitlooptijd van een uur zodat er nog wat verder met het materiaal gespeeld kan worden.

 De workshops vinden plaats in de namiddag, vroege avond of op momenten waarop er veel aanwezigheid is op pleintjes.

 Er is geen vaste dag waarop gewerkt wordt. De planning wordt opgemaakt in overeenstemming met de zomerprogrammatie van lokale partners (Kras vzw, Elegast, buurtsport, Samik speelvijver etc…) en behoeftetoets.

 Op 1 juni 2021 wordt een planning doorgestuurd naar district Antwerpen.

 Men werkt vindplaatsgericht en laagdrempelig. Kinderen hoeven niet in te schrijven.

 Het is een activiteit met een openbaar en buurtgericht karakter. Er wordt samengewerkt met lokale organisaties om de doelgroep toe te leiden;

 Plutomobiel mikt op een minimaal bereik van 240 deelnemers (of 20 deelnemers per workshop) en houdt een logboek bij. Het maximum aantal deelnemers valt samen met de maatregelen die op dat ogenblik van kracht zijn. Voor iedere activiteit wordt het aantal aanwezigen geregistreerd. Eventuele vereiste administratie binnen overheidsmaatregelen in kader van de bestrijding van Covid-19 wordt ook voorzien;

 De activiteiten rond kunsteducatie hebben een focus op theater, beeld en muziek;

(7)

4 Animatoren

 De ontvanger is zelf verantwoordelijk voor het aanstellen en uitbetalen van de animatoren;

 De animatoren tekenen een afsprakennota waarin hun rechten en plichten vermeld staan;

 De animatoren staan nooit alleen in voor een activiteit. Er is steeds een begeleider aanwezig;

 De animatoren worden voldoende gebrieft over het verloop van de activiteit die ze begeleiden;

 De ontvanger voorziet een opleiding voor de animatoren.

7. Financiële ondersteuning

De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van 5.000,00 EUR.

De ondersteuning wordt berekend op basis van:

 Organisatie (50,00 EUR per uur x 20): 1.000,00 EUR;

 Ontwikkeling nieuwe workshops: 800,00 EUR;

 Materiaal: 200,00 EUR;

 Workshops (250,00 EUR per workshop): 3.000,00 EUR.

8. Termijnen voor uitbetaling

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van een eindevaluatie ten laatste 2 maanden na de laatste activiteit.

9. Inhoudelijke rapportage

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van een eindevaluatie ten laatste 2 maanden na de laatste activiteit.

10. Financiële rapportage

De ontvanger stelt volgende stukken ter beschikking van de ondersteuningverstrekker:

- Facturen;

- Kasbonnen;

- Contracten animatoren met vermelding van vrijwilligersvergoedingen;

- Uitgavennota cash bestedingen;

- Bankafschriften.

(8)

5

De financiële rapportage moet uiterlijk ingediend worden op 2 maanden na de laatste activiteit.

11. Evaluatie

De eindevaluatie omvat een:

 financieel verslag met de nodige bewijsstukken (facturen, kasbonnen, contracten animotoren, uitgavenota’s en bankafschriften);

 schriftelijk verslag met daarin:

o een inhoudelijk evaluatie van de activiteiten;

o een rapport van de mate waarin er aan inclusie is gewerkt;

o voorbeelden van promotiemateriaal;

o de cijfergegevens van het aantal bereikte kinderen per dag (met vermelding van de postcode);

o het aantal animatoren en begeleiders per dag.

12. Opzeg

De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.

In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.

De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.

13. Slotbepalingen

In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.

De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.

(9)

6

14. Toepasselijke bepalingen

De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Ter kennisname

Voor Pluto vzw,

Brechtje Van Bel, Projectverantwoordelijke