districtscollege Antwerpen
Zitting van 21 december 2020
Besluit GOEDGEKEURD
A-punt District Antwerpen
Samenstelling
de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen
de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; mevrouw Charlien Van Leuffel, districtsschepen; mevrouw Femke Meeusen, districtsschepen
de heer Herald Claeys, districtssecretaris
16 2020_DCAN_00720
Jeugd - Afsprakennota Formaat vzw 2021. Vastlegging en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2020_GR_00595 - Ondersteuningsbeleid - Opheffing vorig kader. Nieuw kaderbesluit basisprincipes - Goedkeuring
2020_DRAN_00167 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 - Goedkeuring
2019_DRAN_00027 - Legislatuur 2019-2024 - Bestuursakkoord district Antwerpen - Goedkeuring Aanleiding en context
Op 18 februari 2019 (jaarnummer 27) keurde de districtsraad het bestuursakkoord van district Antwerpen goed.
In het kader van het beheers- en beleidsplan en aansluitend op het bestuursakkoord van het district Antwerpen keurt het district Antwerpen overeenkomsten goed met partners die belangrijk zijn voor de uitvoering van het jeugdbeleid.
Op 16 november 2020 (jaarnummer 167) keurde de districtsraad aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. In 2021 voorziet het district Antwerpen een nominatief opgenomen ondersteuning van 7.000,00 EUR voor de ondersteuning van Formaat vzw in 2021.
Juridische grond Wet op de toelagen
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de vastlegging en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het kaderbesluit ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Regelgeving: bevoegdheid
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Argumentatie
Met een ondersteuning van 7.000,00 EUR van het district Antwerpen aan Formaat vzw zal in 2021:
De ondersteuning wordt gebruikt voor het organiseren van een breed, laagdrempelig, jeugdvriendelijk en wijkgericht jeugdaanbod door de respectievelijke jeugdwerkpartner.
Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan het district
Antwerpen.
Financiële gevolgen Ja
Algemene financiële opmerkingen
De ondersteuning van het district Antwerpen voor Formaat vzw bedraagt volgens de overeenkomst in totaal 7.000,00 EUR . De verrekening gebeurt op doelstelling 2ANT010401.
Strategisch kader
Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:
9 - Decentralisatie
2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad
2ANT0104 - Bruisend district
2ANT010401 - Jeugd
Besluit
Artikel 1
Het districtscollege keurt de afsprakennota, met een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021, met Formaat vzw goed.
Artikel 2
Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de nominatief voorziene ondersteuning van 7.000, 00 EUR aan Formaat vzw goed.
Artikel 3
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
2600 Berchem
rekeningnummer: BE81001046554824 ondernemingsnummer: 0410.935.352
5001000000 budgetpositie:
6496800 functiegebied:
2ANT010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN
begrotingsprogramma:
2AN090759
budgetperiode: 2100
Bijlagen
1. Afsprakennota 2021 Formaat vzw – Jeugdhuis 2050.pdf
Afsprakennota voor ondersteuning:
2021 Formaat vzw – Jeugdhuis 2050.
Deze afsprakennota legt de afspraken vast over de inhoud en de uitvoering voor:
1. Contactgegevens
De contactpersonen voor de uitvoering van de afsprakennota zijn:
1.1. Contactgegevens voor de ondersteuningsverstrekker
● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: District Antwerpen - projectteam
● Adres: Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen
● e-mailadres: martine.vanwyngaerden@antwerpen.be
1.2. Contactgegevens voor de ontvanger
● Ontvanger: Formaat vzw - Jeugdhuis 2050
● Naam contactpersoon: Ikram Cherkaoui
● Adres: De Wittestraat 2, 2600 Berchem
● Rekeningnummer: BE81001046554824
● Ondernemingsnummer: 0410.935.352
● e-mailadres: Ikram.Cherkaoui@formaat.be
Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningsverstrekker. De ondersteuningsverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.
Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e-mailadressen.
2. Doel van de ondersteuning
De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken:
Om de ambities van de werking van Formaat blijvend waar te maken en de werking verder positief kenbaar te maken bij de jeugd van Linkeroever zijn er heel wat middelen nodig. De ondersteuning van het district Antwerpen worden vooral ingezet op de organisatie van een aantal acties die:
een zinvolle vrijetijdsbesteding vormen voor kinderen, tieners en jongeren.
Daarnaast wordt er ook ingezet op Spelend Leren. De vraag en nood in de buurt van het jeugdhuis is erg groot en met dit aanbod wordt er een bijzonder positieve impact
gerealiseerd. Concreet betekent dit de realisatie van de projecten:
● Buitenspeeldag;
● Spelend leren en leesondersteuning;
● Street Soccer;
● Sport en spel;
● Cultuurworkshops;
● Dames voor dames.
De ondersteuning wordt gegeven voor volgende doelgroep:
Kinderen en jongeren van 6 tot en met 26 jaar uit het district Antwerpen, die zich in een sociaal-cultureel of - economisch zwakke positie bevinden.
3. Definities
In deze afsprakennota hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis:
● Inclusie: het begrip dat alle acties omvat voor gelijke kansen ten voordele van de participatie aan activiteiten door alle Antwerpse kinderen en jongeren, ongeacht afkomst, gezinssituatie, geslacht, geaardheid en beperkingen.
● Animator: vrijwilliger die de jeugdwerkactiviteiten begeleidt en vormgeeft.
● Begeleider: persoon die in dienstverband van de ontvanger werkt of beschikt over een attest van animator, hoofdanimator of instructeur in het jeugdwerk.
4. Ingangsdatum
De afsprakennota gaat in op 1 januari 2021.
5. Einddatum
De afsprakennota eindigt op 31 december 2021.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker en na positieve evaluatie.
6. Waarvoor de ondersteuning gegeven wordt
De ondersteuningsverstrekker verleent ondersteuning voor het volgende:
● de organisatie van de Buitenspeeldag op Linkeroever die doorgaat op 21 april 2021 van 14 tot 17 uur;
● het ‘Spelend leren’ en de leesondersteuning op dinsdag en donderdag van 16 tot 18 uur in het Jeugdhuis 2050;
● de organisatie van het voetbaltornooi ‘Street Soccer’ van 10 tot 19 uur op een nog te bepalen dag in 2021 in de Bloementuin aan Europark;
● sport en spel tijdens minstens 8 buitenspeelmomenten van 14 tot 18 uur tijdens de zomerperiode op de locaties: woonblokken ABC, Elegastplein, Bloementuin, voor het Jeugdhuis 2050 en het grasveld ter hoogte van de sporthal;
● het aanbieden van 5 ‘Cultuurworkshops’ van telkens 2 à 3 uur;
● het verder duurzaam uitbouwen van het project ‘Dames voor dames’.
Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter
goedkeuring voorgelegd aan het district Antwerpen.
7. Criteria of voorwaarden
De ondersteunde acties, prestaties of projecten moeten beantwoorden aan de volgende criteria of voorwaarden:
BUITENSPEELDAG
● De coördinatie en organisatie van de Buitenspeeldag op Linkeroever;
● 21 april 2021 van 14 tot 17 uur;
● Kinderen en jongeren maken kennis met diverse spelen en sporten buiten het standaardaanbod (bijvoorbeeld hoogspringen, kogelstoten, karate,…) door middel van demonstraties in samenwerking met verschillende partners;
● Voor de allerkleinsten wordt er een peuterhoek voorzien met springkastelen;
● Iedereen krijgt een gratis appel;
● De Buitenspeeldag bereikt op deze locatie 400 kinderen en jongeren;
● Kinderen hoeven niet in te schrijven, het is een activiteit met een openbaar en buurtgericht karakter.
SPELEND LEREN EN LEESONDERSTEUNING
● Het Spelend leren en de leesondersteuning loopt van januari tot en met juni en vanaf september tot en met december op dinsdag en donderdag van 16 tot 18 uur;
● Op schoolvakantiedagen wordt dit niet georganiseerd;
● De kinderen starten om 16 uur met het maken van huiswerk in het Jeugdhuis;
● Er worden vrijwilligers vanuit de buurt ingezet om een lerend spel te begeleiden van 17 tot 18 uur indien de kinderen klaar zijn met huiswerk;
● Ter bevordering van de leesvaardigheid van kinderen wordt er een extra ervaren vrijwilliger ingezet die individuele ondersteuning biedt bij het lezen;
● Gemiddeld 8 kinderen nemen deel aan de leesondersteuning per georganiseerd moment.
STREET SOCCER
● De coördinatie en organisatie van een voetbaltornooi in samenwerking met diverse partners;
● De coördinatie en organisatie van een bijhorend buurtfeest met randanimatie voor jong en oud met onder andere muziekoptredens, workshops, kinderanimatie, barbecue,…;
● De jongeren van Formaat staan zelf in voor de uitvoering van het project en worden hierbij ondersteund door de jeugdwerkers van Jeugdhuis 2050;
● Het evenement duurt 1 dag en gaat door van 10 tot 19 uur onder de naam ‘ Street Soccer’;
● De concrete datum wordt in samenspraak met de partners vastgelegd. Het doel is om dit tegen de zomerperiode te laten doorgaan.
● Buurtbewoners, kinderen en jongeren kunnen hier vrij aan deelnemen;
● Het doel van de organisatie is 300 bezoekers en deelnemers.
SPORT EN SPEL
● De coördinatie en organisatie van minstens 8 buitenspeelmomenten tijdens de zomerperiode van 14 tot 18 uur;
● Deze momenten gaan door op de locaties: woonblokken ABC, Elegastplein, Bloementuin, voor het Jeugdhuis 2050 en het grasveld ter hoogte van de sporthal;
● Kinderen hoeven niet in te schrijven, het is een activiteit met een openbaar en buurtgericht karakter.
● Per spelmoment bereikt dit aanbod een 25 kinderen/jongeren, met een totaal van 200 deelnemers.
CULTUURWORKSHOPS
● Het aanbieden van 5 ‘Cultuurworkshops’ van telkens 2 à 3 uur;
● De kwalitatieve workshops worden georganiseerd met als doel om:
○ het bereik buiten de werking te vergroten ter verbreding van de doelgroep;
○ de kerngroep een buitengewone ervaring aan te reiken;
○ competenties bij jongeren te versterken en/of
○ de zoektocht naar een passie te ondersteunen.
● Per workshop is er begeleiding van 1 à 2 jeugdwerkers en een externe begeleider die de workshop vorm geeft;
● Per workshop is het doel om 12 deelnemers te bereiken;
● Afhankelijk van de workshop wordt er al dan niet met inschrijvingen gewerkt;
● Indien er met inschrijvingen gewerkt wordt, worden de volgende gegevens bijgehouden: postcode, aantal deelnemers, aantal unieke deelnemers, aantal begeleiders, aantal vrijwilligers, aantal workshops;
● Een inhoudelijk verslag dient aangeleverd te worden waarin de betrokkenheid van kinderen en jongeren wordt beschreven.
DAMES VOOR DAMES
● Het verder duurzaam uitbouwen van ‘ Dames voor dames’ dat 2 jaar geleden als project startte;
● De doelgroep zijn meisjes/jonge vrouwen van verschillende leeftijden situerend tussen de 13 en 20 jaar afkomstig uit de buurt;
● Een workshop, gesprek, lezing of atelier duurt naargelang het thema een halve of hele dag;
● Succesvolle vrouwen met een soortgelijke achtergrond als de doelgroep (etniciteit, kansarmoede, religie,…) fungeren als rolmodel door middel van een workshop, lezing, zetelgesprek of een andere originele manier waarmee de doelgroep iets kan bijleren of ter bevordering van de eigen bekrachtiging;
● Er wordt gebruik gemaakt van specifieke thema’s zoals studie, cultuur, sociale media,…;
● Indien er met inschrijvingen gewerkt wordt, houdt de begunstigde de volgende gegevens bij: postcode, aantal deelnemers, aantal unieke deelnemers, aantal begeleiders, aantal vrijwilligers, aantal workshops;
● Per moment bereikt ‘Dames voor dames’ ongeveer 50 deelneemsters.
Animatoren
● De ontvanger is zelf verantwoordelijk voor het aanstellen en uitbetalen van de animatoren.
● De animatoren tekenen een afsprakennota waarin hun rechten en plichten vermeld staan.
● De animatoren staan nooit alleen in voor een activiteit. Er is steeds een begeleider aanwezig.
● De animatoren worden voldoende gebrieft over het verloop van de activiteit die ze begeleiden.
● De ontvanger voorziet een opleiding voor de animatoren.
Inclusie en kansenbeleid
De ontvanger is een actieve partner in het lokale en bovenlokale jeugdbeleid en werkt vanuit zijn eigen visie rond kansenbeleid en inclusie.
8. Bedrag van de ondersteuning
De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van 7.000,00 EUR.
9. Berekeningswijze van de ondersteuning
De ondersteuning wordt berekend op basis van:
● 1.200,00 EUR voor de Buitenspeeldag;
● 1.200,00 EUR voor Street Soccer;
● 1.200,00 EUR voor Sport en spel;
● 1.400,00 EUR voor Cultuurworkshops;
● 1.000,00 EUR voor Dames voor dames.
Dit budget dient voor het inzetten van animatoren en begeleiders, het inschakelen van lesgevers voor workshops, het huren van materiaal, randanimatie, aankoop van klein knutselmateriaal en de promotie in de buurt.
10. Betalingstermijnen
de ondersteuningsverstrekker stort: het volledige ondersteuningsbedrag na goedkeuring door het bevoegde orgaan.
11. Financieel verslag
De ontvanger stelt volgende stukken ter beschikking van de ondersteuningsverstrekker:
● Facturen;
● Kasbonnen;
● Contracten animatoren met vermelding van vrijwilligersvergoedingen;
● Uitgavennota cash bestedingen;
● Bankafschriften.
De financiële rapportage moet uiterlijk ingediend worden op 31 december 2021.
12. Rapporteren
De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van een eindevaluatie ten laatste op 31 december 2021.
De eindevaluatie omvat:
● een financieel verslag met de nodige bewijsstukken (facturen, kasbonnen, contracten animatoren, uitgavenota’s en bankafschriften);
● schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie van de activiteiten, een rapport van de mate waarin er aan inclusie is gewerkt, voorbeelden van
promotiemateriaal en de cijfergegevens van het aantal bereikte kinderen per dag (met vermelding van de postcode) en het aantal animatoren en begeleiders per dag.
13. Opzeg
De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.
De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.
14. Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de
aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Het Kaderbesluit Basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
15. Bevoegde Rechtbank
In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.
De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.
16. Ondertekening
Ter kennisname Voor Formaat vzw
Kara Eestermans
