districtscollege Antwerpen Zitting van 7 juni 2021

(1)

Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be

districtscollege Antwerpen

Zitting van 7 juni 2021

Besluit GOEDGEKEURD

A-punt District Antwerpen

Samenstelling

de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen

de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; mevrouw Charlien Van Leuffel, districtsschepen; mevrouw Femke Meeusen, districtsschepen

de heer Herald Claeys, districtssecretaris; mevrouw Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve:

mevrouw Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris

6 2021_DCAN_00357

Ondersteuning. Jeugd - KVG vzw. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2021. Afsprakennota - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

 2020_GR_00595 - Ondersteuningsbeleid - Opheffing vorig kader. Nieuw kaderbesluit basisprincipes - Goedkeuring

 2019_DRAN_00027 - Legislatuur 2019-2024 - Bestuursakkoord district Antwerpen - Goedkeuring

 2021_DRAN_00085 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 - Goedkeuring

Aanleiding en context

Op 18 februari 2019 (jaarnummer 27) keurde de districtsraad het bestuursakkoord van district Antwerpen goed.

In het kader van het beheers- en beleidsplan en aansluitend op het bestuursakkoord van district Antwerpen keurt het district overeenkomsten goed met partners die belangrijk zijn voor de uitvoering van het jeugdbeleid.

Op 17 mei 2021 (jaarnummer 85) keurde de districtsraad aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

In 2021 voorziet district Antwerpen een nominatief opgenomen ondersteuning van 4.250,00 EUR voor de ondersteuning van de Katholieke vereniging gehandicapten vormingsbeweging VZW (KVG vzw).

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de vastlegging en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).

Het kaderbesluit ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

(2)

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Argumentatie

Met een ondersteuning van 4.250,00 EUR van het district Antwerpen aan KVG vzw zal in 2021:

De ondersteuning gebruikt worden voor het organiseren van een breed, laagdrempelig, jeugdvriendelijk en wijkgericht jeugdaanbod door de respectievelijke jeugdwerkpartner.

Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan district Antwerpen.

Financiële gevolgen Ja

Algemene financiële opmerkingen

De ondersteuning van district Antwerpen voor KVG vzw bedraagt volgens de overeenkomst in totaal 4.250,00 EUR. De verrekening gebeurt op doelstelling 2ANT010401.

Strategisch kader

Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:

 9 - Decentralisatie

 2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad

 2ANT0103 - District is er voor iedereen (inclusie)

 2ANT010303 - Samen beleven

Besluit

Artikel 1

Het districtscollege keurt de afsprakennota, met een looptijd van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021, met KVG vzw goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de nominatief voorziene ondersteuning van 4.250,00 EUR aan KVG vzw goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Katholieke vereniging gehandicapten vormingsbeweging VZW

4.250,00 EUR

budgetplaats:

4505124776

(3)

Arthur Goemaerelei 66 2018 Antwerpen

rekeningnummer: BE70 7785 9001 8925 ondernemingsnummer: 0413 132 601

5001000000 budgetpositie:

6496800 functiegebied:

2ANT010303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN

begrotingsprogramma:

2AN090750

budgetperiode: 2100

Bijlagen

1. Afsprakennota_Speelweken KVG Antwerpen - 2021.pdf

(4)

1

Afsprakennota voor ondersteuning:

district Antwerpen - Jeugd.

Speelweken KVG Antwerpen - 2021.

1. Contactgegevens

1.1. Ondersteuningsverstrekker

● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: District Antwerpen - projectteam

● Adres: Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen

● e-mailadres: tanja.adriaenssens@antwerpen.be

1.2. Ontvanger

● Ontvanger: Bjorn De Waele

● Naam contactpersoon: Bjorn De Waele

● Adres: Arthur Goemaerelei 66 2018 Antwerpen

● Rekeningnummer: BE70 7785 9001 8925

● Ondernemingsnummer: 0413.132.601

● e-mailadres: bjorn.dewaele@kvg.be

Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningsverstrekker. De ondersteuningsverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.

Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e-mailadressen.

2. Definities

In deze afsprakennota hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis:

 Inclusie: het begrip dat alle acties omvat voor gelijke kansen ten voordele van de participatie aan activiteiten door alle Antwerpse kinderen en jongeren, ongeacht afkomst, gezinssituatie, geslacht, geaardheid en beperkingen;

 Animator: vrijwilliger die de jeugdwerkactiviteiten begeleidt en vormgeeft;

 Begeleider: persoon die in dienstverband van de ontvanger werkt of beschikt over een attest van animator, hoofdanimator en instructeur in het jeugdwerk.

(5)

2

3. Looptijd

De afsprakennota loopt van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021.

De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits positieve evaluatie en na schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker.

4. Doel van de ondersteuning

De ontvanger is een actieve partner in het lokale en bovenlokale jeugdbeleid en werkt vanuit zijn eigen visie rond kansenbeleid en inclusie.

De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken: de organisatie van twee inclusieve speelweken door vrijetijdswerking van KVG-Vorming vzw voor kinderen met en zonder handicap van 6 tot 12 jaar van maandag 5 juli 2021 tot en met vrijdag 9 juli 2021 en van maandag 12 juli 2021 tot en met vrijdag 16 juli 2021.

De ondersteuning wordt gegeven voor volgende doelgroep: kinderen met en zonder handicap van 6 tot 12 jaar. KVG richt zich met haar speelweken tot kinderen tussen 6 en 12 jaar die moeilijker hun plaats vinden binnen de reguliere speelpleinwerkingen. Kinderen met gedragsstoornissen, ASS, verstandelijke-, fysieke- en meervoudige handicaps kunnen deelnemen aan de inclusieve speelweken van KVG rekening houdend met het vermogen van de vrijwilligers en jobstudenten.

Kinderen zonder handicap kunnen ook deelnemen aan de speelweken. KVG wenst met deze speelweken inclusie in de maatschappij te bevorderen en contacten tussen kinderen met en zonder handicap op jonge leeftijd te stimuleren.

Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan het district Antwerpen.

5. Voor welke kosten mag je de ondersteuning gebruiken

De ondersteuning wordt gebruikt voor de organisatie en coördinatie van 2 speelweken tijdens de zomervakantie van 5 tot 9 juli 2021 en van 12 tot 16 juli 2021 telkens van 8u30 tot 16u30, waarvan telkens het eerste en laatste halfuur opvang is. De speelweken gaan door in de wijk Luchtbal. District Antwerpen ondersteunt om een geschikte locatie te vinden.

Dit budget dient voor het inzetten van jobstudenten en vrijwilligers, materiaal,

daguitstappen, vorming, evaluatie en voorbereiding van en tijdens de speelweken. De concrete kostenposten zijn: loonkost twee jobstudenten, vrijwilligersvergoedingen van

(6)

3

animatoren, knutsel- en spelmateriaal, EHBO-kit aanvullen, catering, materiaalbudget monitoren, daguitstappen, vormingen, evaluatiemomenten, planningsweekend en teambuilding.

De ondersteunde acties, prestaties of projecten moeten beantwoorden aan de volgende criteria of voorwaarden:

 Deelnemers dienen zich op voorhand in te schrijven via KVG;

 Tijdens de speelweken kunnen er, gezien de huidig geldende corona-maatregelen, 5 kinderen mét handicap en 5 kinderen zonder handicap deelnemen. Indien de

maatregelen het toelaten kan het maximum aantal worden opgetrokken tot 16 deelnemende kinderen afhankelijk van beschikbare vrijwilligers;

 Iedere vrijwilliger begeleidt maximum 3 kinderen.

Animatoren

 De ontvanger is zelf verantwoordelijk voor het aanstellen en uitbetalen van de animatoren;

 De animatoren tekenen een afsprakennota waarin hun rechten en plichten vermeld staan;

 De animatoren staan nooit alleen in voor een activiteit. Er is steeds een begeleider aanwezig;

 De animatoren worden voldoende gebrieft over het verloop van de activiteit die ze begeleiden;

 De ontvanger voorziet een opleiding voor de animatoren.

6. Financiële ondersteuning

De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van 4.250,00 EUR.

De ondersteuning wordt berekend op basis van:

- Loonkost jobstudent 1 (volgens barema PC329.01 B3 Bruo 0 AC): 1.050,87 EUR;

- Loonkost jobstudent 2 (volgens barema PC329.01 B3 Bruo 0 AC): 1.050,87 EUR;

- Vrijwilligersvergoeding animator 1: 270,00 EUR;

- Zaal: gratis;

- Knutsel- en spelmateriaal: 398,26 EUR;

- EHBO-kit aanvullen: 50,00 EUR;

- 10- en 4-uurtje: 50,00 EUR;

- Materiaalbudget monitoren: 250,00 EUR;

- Daguitstappen: 250,00 EUR;

- Vorming spelaanpassing: 60,00 EUR;

- Vorming omgaan met handicap: 60,00 EUR;

- Evaluatie momenten met animatoren: 70,00 EUR;

- Planningsweekend en teambuilding: 250,00 EUR.

(7)

4

7. Termijnen voor uitbetaling

De ondersteuningsverstrekker stort het volledige ondersteuningsbedrag na goedkeuring door het bevoegde orgaan.

8. Inhoudelijke rapportage

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van een eindevaluatie ten laatste 2 maanden na de laatste activiteit.

9. Financiële rapportage

De ontvanger stelt volgende stukken ter beschikking van de ondersteuningverstrekker:

- Facturen;

- Kasbonnen;

- Contracten animatoren met vermelding van vrijwilligersvergoedingen;

- Uitgavennota cash bestedingen;

- Bankafschriften.

De financiële rapportage moet uiterlijk ingediend worden 2 maanden na de laatste activiteit.

10. Evaluatie

De eindevaluatie omvat een:

 financieel verslag met de nodige bewijsstukken (facturen, kasbonnen, contracten animotoren, uitgavenota’s en bankafschriften) en;

 schriftelijk verslag met daarin:

o een inhoudelijk evaluatie van de activiteiten,

o een rapport van de mate waarin er aan inclusie is gewerkt, o voorbeelden van promotiemateriaal,

o de cijfergegevens van het aantal bereikte kinderen per dag (met vermelding van de postcode) en

o het aantal animatoren en begeleiders per dag.

11. Opzeg

De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.

(8)

5

In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.

De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.

12. Slotbepalingen

In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.

De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.

13. Toepasselijke bepalingen

De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Ter kennisname

Sophie Willekens Directeur KVG