districtscollege Antwerpen Zitting van 23 augustus 2021

(1)

Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be

districtscollege Antwerpen

Zitting van 23 augustus 2021

Besluit GOEDGEKEURD

A-punt District Antwerpen

Samenstelling

de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen

de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; mevrouw Charlien Van Leuffel, districtsschepen; mevrouw Femke Meeusen, districtsschepen

de heer Herald Claeys, districtssecretaris; mevrouw Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve:

mevrouw Charlien Van Leuffel, districtsschepen; mevrouw Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris

7 2021_DCAN_00494

Ondersteuning. Sport - nv KFCO Beerschot-Wilrijk.

Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2021.

Afsprakennota - Goedkeuring Motivering

Gekoppelde besluiten

 2019_DRAN_00027 - Legislatuur 2019-2024 - Bestuursakkoord district Antwerpen - Goedkeuring

 2017_CBS_04463 - Binnengemeentelijke decentralisatie - Delegatie bevoegdheden - college van burgemeester en schepenen - districtscolleges - Goedkeuring

 2021_DRAN_00085 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 - Goedkeuring

Aanleiding en context

Op 18 februari 2019 (jaarnummer 27) keurde de districtsraad het bestuursakkoord van district Antwerpen goed.

Op 17 mei 2021 (jaarnummer 85) keurde de districtsraad aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Hierin werd voor het werkjaar van september 2021 tot en met augustus 2022 een nominatieve ondersteuning voorzien van 11.000,00 EUR aan nv KFCO Beerschot-Wilrijk.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).

Het kaderbesluit ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Argumentatie

Aansluitend op onderstaande resoluties uit het bestuursakkoord van district Antwerpen:

(2)

 resolutie 61. Het district ondersteunt lokale sportevenementen die sterk gemeenschapsvormend zijn en die randactiviteiten mogelijk maken voor alle bewoners;

 resolutie 72. Het district laat mensen kennis maken met verschillende sporten via diverse sportinitiaties;

voorziet het district een nominatieve ondersteuning van 11.000,00 EUR voor nv KFCO Beerschot-Wilrijk.

Daarmee worden op het Kiel diverse wijkoverleggen en aanbod op pleintjes en voor scholen georganiseerd. Met de ondersteuning wordt ook het project Football Changes Lives verankerd op het Kiel en worden lokale

projecten opgezet om de infrastructuur in te zetten als meerwaarde in de wijk.

Financiële gevolgen Ja

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave van de geldelijke ondersteuning aan nv KFCO Beerschot-Wilrijk bedraagt in totaal 11.000,00 EUR en wordt verrekend op de doelstelling 2AN090749.

De vastleggingen dienen te gebeuren voor 2021.

De looptijd van de convenant voor nv KFCO Beerschot-Wilrijk start op 1 september 2021 en eindigt op 28 augustus 2022, daardoor wordt er een deel van de nominatieve toelage 8.800,00 EUR vastgelegd op 2021 en een deel 2.200,00 EUR vastgelegd op 2022.

Organisator Functiegebied 2021 2022

nv KFCO Beerschot-Wilrijk Atletenstraat 80

2020 Antwerpen

Ondernemingsnummer: BE0698.992.391 Rekeningnummer BE27 0689.1024.2973

2ANT010402 8.800,00 EUR

2.200,00 EUR

Strategisch kader

Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:

 9 - Decentralisatie

 2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad

 2ANT0104 - Bruisend district

 2ANT010402 - Sporten & bewegen

Besluit

Artikel 1

Het districtscollege keurt de afsprakennota, met een looptijd van 1 september 2021 tot en met 28 augustus 2022, met nv KFCO Beerschot-Wilrijk goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van 8.800,00 EUR aan nv KFCO Beerschot-Wilrijk goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

nv KFCO Beerschot-Wilrijk

Atletenstraat 80 2020 Antwerpen

8.800,00 EUR

Budgetplaats:

5001500000

Budgetpositie: 6496600

4505126738

(3)

Ondernemingsnummer: BE0698 .992.391

Rekeningnummer BE27 0689.1024.2973

Functiegebied:

2ANT010402A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN

Begrotingsprogramma:

2AN090749

Budgetperiode: 2100 Bijlagen

1. K Beerschot VA_2021-2022 DEF_update.pdf

(4)

1

Afsprakennota voor ondersteuning:

district Antwerpen - Sport.

nv KFCO Beerschot - Wilrijk.

1. Contactgegevens

1.1. Ondersteuningsverstrekker

● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: District Antwerpen - Projectteam

● Adres: Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen

● e-mailadres: benjamin.spoelders@antwerpen.be

1.2. Ontvanger

● Ontvanger: nv KFCO Beerschot-Wilrijk

● Naam contactpersoon: Robin Weyts

● Adres: Atletenstraat 80 2020 Antwerpen

● Rekeningnummer: BE27 0689 1024 2973

● Ondernemingsnummer: 0698.992.391

● e-mailadres: robinweyts5@gmail.com; r.weyts@beerschot.be

Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningsverstrekker. De ondersteuningsverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.

Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e-mailadressen.

2. Looptijd

De afsprakennota loopt van 1 september 2021 tot en met 28 augustus 2022.

De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits positieve evaluatie en na schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker.

(5)

2

3. Doel van de ondersteuning

De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken:

Nv KFCO Beerschot-Wilrijk is een voetbalclub met een rijke geschiedenis. Na de goede resultaten van de afgelopen jaren en de promotie naar de hoogste afdeling van het Belgisch voetbal wil de club zich nu meer richten op de extra sociale meerwaarde die de club kan bieden in de wijk waar ze gevestigd is.

KFCO Beerschot-Wilrijk zal trekker worden in het verenigen van verschillende Kielse organisaties met als doel samen de wijk te versterken. Daarnaast zal de club een kwalitatief vrijblijvend en laagdrempelig sportaanbod voorzien voor kinderen en jongeren uit de buurt.

Als prominente sportpartner op het Kiel zal KFCO Beerschot-Wilrijkook de lokale scholen betrekken in het sportieve aanbod dat zij organiseren, alleen of met de andere organisaties die zich verenigen in het netwerk. Tot slot zal de club extra inzetten op het openstellen van hun infrastructuur. Voor diverse doelgroepen zullen acties opgezet worden om de rol van het stadion in de buurt te vergroten en wijk hier naar toe te trekken.

Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan district Antwerpen.

4. Voor welke kosten mag je de ondersteuning gebruiken

Binnen onderstaande projecten kunnen stavingsstukken binnengebracht worden om kosten te dekken die vallen onder: aankoop materiaal, uitbetaling vergoedingen, huur locaties, aankoop promo materiaal. Onkosten voor reguliere werking komen niet in aanmerking.

 Diverse wijkoverleggen in 2020 Kiel;

 Aanbod op pleintjes in 2020 Kiel;

 Sportaanbod voor scholen in 2020 Kiel;

 Verankeren van het project Football Changes Lives op het Kiel;

 Opzetten van projecten om de infrastructuur prominent in te zetten als meerwaarde in de wijk.

* Diverse wijkoverleggen in 2020 Kiel

De begunstigde neemt actief aan de lokale wijkoverleggen in 2020. Hierdoor zal het netwerk gevoelig versterkt worden. Projecten die uit deze netwerken voortvloeien zullen mee ondersteund worden door KFCO Beerschot-Wilrijk. De focus ligt hier op het versterken van de wijk, breder dan enkel het thema sport. De begunstigde houd hier een overzicht van bij zodat er duidelijkheid is met betrekking tot de diverse aanwezigheden.

(6)

3

* Aanbod op pleintjes in 2020 Kiel

KFCO Beerschot-Wilrijkzal een kwalitatief, vrijblijvend, laagdrempelig, gratis en sportief pleinaanbod uitbouwen. Hierbij zal de club (met op termijn ook de diverse partners) aanbod voorzien voor kinderen en jongeren (6 - 16 jaar) uit de buurt en zich tevens actief bekend maken bij de buurtbewoners. In totaal zal er op minstens 4 dagen aanbod voorzien worden op minstens 3 verschillende locaties op het Kiel en dit gedurende het seizoen 2021 – 2022. In totaal zal er dus op 12 dagen een aanbod voorzien worden in de wijk 2020. Indien mogelijk wordt dit georganiseerd op een locatie waar er tevens mogelijkheid is tot ontmoeting. De locaties worden afgestemd met andere partners in de wijk zodat er een goede spreiding is van het aanbod in de wijk.

* Aanbod voor scholen in 2020 Kiel

KFCO Beerschot-Wilrijk zal een voetbaltornooi organiseren voor de scholen uit de buurt. Dit tornooi zal voorgesteld worden op het lokale scholenoverleg om op deze manier goede afstemming te hebben met de scholen en de lokale buurtsportmedewerker. Op basis van deze afstemming kunnen verschillende parameters (timing, locatie, doelgroep,...) worden bijgestuurd om een maximaal bereik te generen.

Doel hiervan is om een zo groot mogelijk aantal scholen te bereiken met een minimum van 5.

De bedoeling is om hierbij te werken met enkele aanlooptornooien zodat er op het einde van het schooljaar minstens 3 activiteiten hebben plaats gevonden. Binnen dit concept zullen er geen klassen/scholen afvallen, wel zullen ze elke speeldag meer ervaring kunnen opdoen.

Indien mogelijk wordt de finale activiteit georganiseerd in het stadion van nv KFCO Beerschot- Wilrijk, dit biedt voor vele kinderen en jongeren een grote meerwaarde naar beleving toe.

Indien de omstandigheden dit niet toelaten gaat de club opzoek naar een alternatief om hier een meerwaarde te creëren. (Andere locatie die aanspreekt, inzetten van spelers/trainer van de eerste ploeg, betrekken van bekende scheidsrechters,...).

* Verankeren van het project Football Changes Lives op het Kiel

Vanuit KFCO Beerschot-Wilrijk wordt er ondersteuning gegeven aan Football Changes Lives.

Football Changes Lives Foundation, afgekort FCL, geeft gratis voetbaltraining aan kinderen en jongeren tussen de 8 en 14 jaar oud. Aansluiten bij een sportclub is best duur. FCL neemt die drempel weg door voor gratis trainingen en uitrusting te zorgen. Trainers zorgen ervoor dat minstens 35 kinderen elke week het veld op kunnen en een uitlaatklep vinden voor hun energie. Tegelijk gebruikt FCL de sport als hefboom om hen een positief toekomstbeeld te geven. Zaken zoals fair play, deel uitmaken van een team of een vertrouwensband met een geëngageerde trainer, hebben invloed op de manier waarop jongeren naar zichzelf en naar de wereld kijken. Er zal extra worden in gezet op het recruteren van vrijwilligers en op hun ontwikkeling van specifieke vaardigheden die nodig zijn om hier een succes van te maken.

Daarnaast worden Kielse kinderen en jongeren bekend gemaakt met het aanbod van FCL.

FCL wordt onder impuls van KFCO Beerschot-Wilrijk opnieuw naar het Kiel gehaald om de Kielse jongeren meer kans te geven om hieraan deel te nemen. Hierbij zal de begunstigde afhankelijk zijn van de beschikbaarheid van sportterreinen. Er zullen gedurende het seizoen minstens 35 trainingsmomenten worden voorzien.

(7)

4

* Opzetten van projecten om de infrastructuur prominent in te zetten als meerwaarde in de wijk.

Het Olympisch Stadion zal als iconisch gebouw op het Kiel ingezet worden om binnen diverse doelgroepen een meerwaarde te creëren. Er zal gezocht worden naar samenwerkingen om organisaties hierin opportuniteiten te bieden.

De ontvanger en district Antwerpen zijn partners in communicatie. Voor alle communicatie betreffende het project gelden de volgende afspraken:

 het logo van district Antwerpen wordt op alle promotiematerialen geplaatst;

 de neutraliteit van district Antwerpen wordt in de communicatie bewaakt.

5. Financiële ondersteuning

De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van 11.000,00 EUR.

6. Termijnen voor uitbetaling

De ondersteuningsverstrekker stort bij ingang van de afsprakennota 80% van het bedrag, na een positieve evaluatie (ten laatste twee maanden na de laatste activiteit) kan de resterende 20% uitbetaald worden.

7. Inhoudelijke rapportage

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van een terugkoppeling waarin bereikte aantallen die vooropgesteld worden worden omschreven, dit ten laatste twee maanden na de laatste activiteit.

8. Financiële rapportage

De ontvanger stelt de volgende stukken ter beschikking van de ondersteuningsverstrekker:

- facturen;

- kasbonnen;

- vrijwilligersvergoedingen;

- uitgavennota cash bestedingen;

- bankafschriften.

De financiële rapportage wordt uiterlijk twee maanden na de laatste activiteit ingediend.

(8)

5

9. Evaluatie

De evaluatie vindt uiterlijk twee maanden na de laatste activiteit plaats en omvat een financieel verslag met de nodige bewijsstukken (facturen, kasbonnen, uitgavenota’s en bankafschriften) en een overzicht van eerder teruggekoppelde bereikte deelnemeraantallen.

10. Opzeg

De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.

In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.

De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.

11. Slotbepalingen

In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.

De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.

12. Toepasselijke bepalingen

De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Ter kennisname

Robin Weyts - Community manager