districtscollege Antwerpen
Zitting van 14 december 2020
Besluit GOEDGEKEURD
A-punt District Antwerpen
Samenstelling
de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen
de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; mevrouw Charlien Van Leuffel, districtsschepen; mevrouw Femke Meeusen, districtsschepen
de heer Herald Claeys, districtssecretaris
1 2020_DCAN_00682
Sport - Afsprakennota Antwerp Athletics vzw. Red Star Run 2020. Vastlegging en uitbetaling ondersteuning - Bekrachtiging
Motivering
Gekoppelde besluiten
2017_CBS_04463 - Binnengemeentelijke decentralisatie - Delegatie bevoegdheden - college van burgemeester en schepenen - districtscolleges - Goedkeuring
2020_DRAN_00167 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 - Goedkeuring
2019_DRAN_00027 - Legislatuur 2019-2024 - Bestuursakkoord district Antwerpen - Goedkeuring Aanleiding en context
Op 18 februari 2019 (jaarnummer 27) keurde de districtsraad het bestuursakkoord van district Antwerpen goed.
Jaarlijks verloopt de ondersteuningsaanvraag van de Red Star Run via het districtsfonds. In 2020 werd wegens COVID-19 deze aanvraag verzet naar een latere datum, maar daarna niet administratief verwerkt. Het
evenement ging wel door.
Op 16 november 2020 (jaarnummer 167) keurde de districtsraad aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. De ondersteuning die normaal voorzien werd voor de organisatie van Red Star Run 2020, werd opnieuw ingeschreven in de begroting voor 2020 zodat deze op een correcte manier overgemaakt kan worden aan Antwerp Athletics vzw.
Juridische grond
Wetgeving op de toelagen:
de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Regelgeving: bevoegdheid
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
Argumentatie
Red Star Run is een lokaal jaarlijks loopevenement waar gemeenschapsvorming centraal staat. Jong en oud krijgen al bewegend de kans om de mooie uithoeken van het district te leren kennen.
Met het opmaken van een afsprakennota tussen het district Antwerpen en Antwerp Athletics vzw wordt de organisatie van deze recreatieve jogging voor jong en oud mogelijk gemaakt en het lokaal sportaanbod voor de inwoners van het district versterkt.
Financiële gevolgen Ja
Algemene financiële opmerkingen
De uitgaven voor de betoelaging van Antwerp Athletics vzw bedragen volgens de overeenkomst in totaal 2.000,00 EUR.
De verrekening gebeurt op de doelstelling 2ANT010402 Bruisend district - Sport en Bewegen, op budgetpositie 6496800. De betoelagingsovereenkomst met het Antwerp Athletics vzw is hierop begroot.
Strategisch kader
Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:
9 - Decentralisatie
2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad
2ANT0104 - Bruisend district
2ANT010402 - Sporten & bewegen
Besluit
Artikel 1
Het districtscollege bekrachtigt de afsprakennota met Antwerp Athletics vzw ter ondersteuning van
"Red Star Run 2020".
Artikel 2
Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van 2.000,00 EUR aan Antwerp Athletics vzw goed.
Artikel 3
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Antwerp Athletics vzw Ruggeveldlaan 480 2100 Deurne
Ondernemingsnummer:
0479.671.433
IBAN: BE56 3200 6836 7488
2.000,00 EUR
budgetplaats: 5001500000 budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2ANT010402A00000 subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2AN090749 budgetperiode: 2000
4505118942
Bijlagen
1. 2020_Red Star Run_afsprakennota.pdf
Afsprakennota voor ondersteuning:
Red Star Run 2020.
Deze afsprakennota legt de afspraken vast over de inhoud en de uitvoering voor:
1. Contactgegevens
De contactpersonen voor de uitvoering van de afsprakennota zijn:
1.1. Contactgegevens voor de ondersteuningsverstrekker
● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: District Antwerpen - Lokaal sportbeleid
● Adres: Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen
● e-mailadres: sportantenne.antwerpen@antwerpen.be
1.2. Contactgegevens voor de ontvanger
● Ontvanger: Antwerp Athletics vzw
● Naam contactpersoon: Peter Fischer
● Adres: Ruggeveldlaan 480, 2100 Deurne
● Rekeningnummer: BE56 3200 6836 7488
● Ondernemingsnummer: 0479.671.433
● e-mailadres: peter.fischer@telenet.be
Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningverstrekker. De ondersteuningverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.
Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e-mailadressen.
2. Doel van de ondersteuning
De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken:
Red Star Run is een lokaal loopevenement waar gemeenschapsvorming centraal staat.
Jong en oud krijgt al bewegend de kans om de mooie uithoeken van het district te leren kennen.
3. Ingangsdatum
4. Einddatum
De afsprakennota eindigt op zondag 20 september 2020.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker en na positieve evaluatie.
5. Waarvoor de ondersteuning gegeven wordt
De ondersteuningsverstrekker verleent ondersteuning voor het volgende:
1. Een parcours ter beschikking stellen voor inwoners van het district Antwerpen en daarbuiten om gratis op te wandelen of joggen.
2. Inwoners van het district Antwerpen en daarbuiten aanzetten om actief deel te nemen aan de loop.
6. Criteria of voorwaarden
De ondersteunde acties, prestaties of projecten moeten beantwoorden aan de volgende criteria of voorwaarden:
1. De organisator voorziet een tijdelijk loopparcours op het grondgebied van district Antwerpen toegankelijk voor wandelaars en lopers van alle leeftijden en fitheid.
2. De organisator stelt een registratiesysteem ter beschikking waar deelnemers zich op voorhand inschrijven.
3. De organisator houdt rekening met alle corona-maatregelen en communiceert deze duidelijk.
4. De organisator voorziet een gadget voor elke deelnemer
7. Bedrag van de ondersteuning
De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van 2.000 EUR.
8. Betalingstermijnen
De ondersteuningsverstrekker stort: het volledige bedrag op de rekening van de ontvanger na goedkeuring van de afsprakennota door het districtscollege.
9. Financieel verslag
De ontvanger stelt volgende stukken ter beschikking van de ondersteuningverstrekker:
financiële verantwoordingsstukken (facturen, winkeltickets);
een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven van het initiatief.
De financiële rapportage moet uiterlijk ingediend worden op 15 maart 2021.
10. Rapporteren
De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van 1. Beeld- en promomateriaal.
2. De cijfergegevens van het aantal bereikte personen/deelnemers 3. Evaluatieverslag
11. Opzeg
De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.
De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.
12. Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de
aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Het Kaderbesluit Basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is
13. Bevoegde Rechtbank
In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.
De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.
14. Ondertekening
Ter kennisname
Peter Fischer, voorzitter Antwerp Athletics vzw
