districtscollege Antwerpen Zitting van 29 maart 2021

(1)

Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be

districtscollege Antwerpen

Zitting van 29 maart 2021

Besluit GOEDGEKEURD

A-punt District Antwerpen

Samenstelling

de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen

de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; mevrouw Charlien Van Leuffel, districtsschepen; mevrouw Femke Meeusen, districtsschepen

de heer Herald Claeys, districtssecretaris; mevrouw Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve:

de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; mevrouw Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris

1 2021_DCAN_00197

Ondersteuning. Lokale middenstand en handelaars - Antwerp Retail Shopping Promotion vzw. Vastlegging nominatief krediet 2021. Afsprakennota - Goedkeuring Motivering

Gekoppelde besluiten

 2020_GR_00595 - Ondersteuningsbeleid - Opheffing vorig kader. Nieuw kaderbesluit basisprincipes - Goedkeuring

 2020_DRAN_00167 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 - Goedkeuring

 2019_DRAN_00027 - Legislatuur 2019-2024 - Bestuursakkoord district Antwerpen - Goedkeuring Aanleiding en context

Op 16 november 2020 (jaarnummer 167) keurde de districtsraad aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierin werd, aansluitend op het bestuursakkoord van district Antwerpen, goedgekeurd door de

districtsraad op 18 februari 2019 (jaarnummer 27), een nominatieve geldelijke ondersteuning voorzien van 20.000,00 EUR ter ondersteuning van handelaars buiten het historisch centrum en de klassieke winkelstraten.

De geldelijke ondersteuning is nominatief voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 voor het organiseren van Antwerp Fashion Weekend.

Juridische grond Wet op de toelagen

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).

Het kaderbesluit ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

(2)

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale middenstand en handelaars.

Argumentatie

Antwerp Retail Shopping Promotion vzw vraagt een geldelijke ondersteuning van 7.500,00 EUR aan het district Antwerpen om het fashion weekend van 3 en 4 april 2021 mee te ondersteunen.

De geldelijke ondersteuning zou worden gebruikt om kleine handelaarsverenigingen en pop-ups bij het

evenement te betrekken. District Antwerpen zal de controle op de aanwendingsvoorwaarden uitvoeren op basis van facturen en een eventuele verantwoordingsnota.

De begunstigde wordt op de hoogte gesteld dat ieder die een subsidie van het district ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur, het engagement op zich neemt om op een

constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals:

 weigeren of terugvorderen van de subsidie;

 eenzijdig beëindigen van de samenwerking;

 verhuurverbod in alle stedelijke centra;

 weigering logistieke ondersteuning.

Het district kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.

De begunstigde neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. De stad kan de samenwerking onmiddellijk en eenzijdig beëindigen indien de begunstigde acties opzet of uitspraken doet, die in strijd zijn met deze bepaling.

De vereniging zal facturen aanleveren voor de geldelijke ondersteuning ten laatste drie maanden na afloop van het evenement. Het districtscollege heeft het recht het bedrag terug te vorderen als de stavingstukken niet worden aangeleverd.

Financiële gevolgen Ja

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave van de geldelijke ondersteuning van Antwerp Retail Shopping Promotion vzw bedraagt in totaal 7.500 EUR.

(3)

Strategisch kader

Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:

 9 - Decentralisatie

 2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad

 2ANT0104 - Bruisend district

 2ANT010403 - Middenstand & toerisme

Besluit

Artikel 1

Het districtscollege keurt de afsprakennota, met een looptijd van 3 april 2021 tot en met 1 mei 2021, met Antwerp Retail Shopping Promotion vzw goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van 7.500,00 EUR aan Antwerp Retail Promotion vzw goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Antwerp Retail Shopping promotion vzw

Kronenburgstraat 100 2000 Antwerpen

Ondernemingsnummr: BE 0659 938 510

Ibannummer: BE82 7360 2707 3168

7.500,00 EUR

budgetplaats: 5005500000 budgetpositie: 6496800

functiegebied: 2ANT010403A0000 0

subsidie: SUB_NR fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 2AN090719 budgetperiode: 2100

4505122439

Bijlagen

1. 20210319_Afsprakennota_Antwerp_Fashion_Weekend_3-4april.pdf

(4)

Afsprakennota voor ondersteuning:

Antwerp Fashion Weekend.

1. Contactgegevens

1.1. Ondersteuningsverstrekker

● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: District Antwerpen, Alain Aerts

● Adres: Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen

● e-mailadres: alain.aerts@antwerpen.be

1.2. Ontvanger

● Ontvanger: Antwerp Retail Shopping Promotion vzw

● Naam contactpersoon: Filip Vandenbussche

● Adres: Kronenburgstraat 100, 2000 Antwerpen

● Rekeningnummer: BE82 7360 2707 3168

● Ondernemingsnummer: BE 0659 938 510

● e-mailadres: info@antwerpfashionweekend.com

Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningsverstrekker. De ondersteuningsverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.

Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e-mailadressen.

2. Looptijd

De afsprakennota loopt van 3 april 2021 tot en met 1 mei 2021.

De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits positieve evaluatie en na schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker.

3. Doel van de ondersteuning

De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken:

District Antwerpen promoot commerciële belevingsgebieden vanuit de eigen sfeer van de verschillende wijken en ondersteunt de lokale middenstand in het district.

4 / 7

(5)

4. Voor welke kosten mag je de ondersteuning gebruiken

Elke winkel doet zijn eigen actie. De begunstigde zal instaan voor de algemene coördinatie van “Antwerp Fashion Weekend”.

De ondersteuning van het district wordt door de begunstigde gebruikt om onderstaande te bekostigen:

 promotie via Gazet Van Antwerpen;

 Led schermen;

 promotie via sociale media.

5. Financiële ondersteuning

De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van 7.500,00 EUR.

Hieronder een opsomming van de kosten:

2 X advertentie Gazet van Antwerpen 2.000,00 EUR

5 X Led schermen 4.000,00 EUR

Host(ess) coronamaatregelen 2.400,00 EUR

(4 X twee dagen van 10 tot 18 uur)

Stroomvoorziening led schermen 800,00 EUR Opstelling veiligheidsnormen rond de led schermen 1.200,00 EUR

6. Termijnen voor uitbetaling

De ondersteuningsverstrekker stort het volledige ondersteuningsbedrag na uitvoering van het Antwerp Fashion Weekend op 3 en 4 april 2021 en na controle van de aan te leveren documenten.

7. Inhoudelijke rapportage

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van een eindevaluatie ten laatste op 30 april 2021.

De eindevaluatie omvat:

• een financieel verslag met de nodige bewijsstukken (facturen, kasbonnen, uitgavenota’s)

5 / 7

(6)

De begunstigde brengt ten laatste op 30 april 2021 een eindevaluatie binnen in de vorm van een schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie, het financieel verslag met de nodige bewijsstukken en de cijfergegevens van het aantal bereikte personen.

8. Financiële rapportage

De ontvanger stelt volgende stukken, of de boekhoudkundige verwerking ervan, ter beschikking van de ondersteuningsverstrekker:

• Facturen

• Kasbonnen

• Uitgavennota cash bestedingen

De financiële rapportage moet uiterlijk vrijdag 30 april 2021 ingediend worden.

9. Opzeg

De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.

In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.

De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.

10. Slotbepalingen

In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.

De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.

11. Toepasselijke bepalingen

De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige geldelijke ondersteuningen’ is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

6 / 7

(7)

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale middenstand en handelaars.

Ter kennisname

verantwoordelijke productie, medebestuurder Antwerp Retail Shopping Promotion vzw