een talententraject met een groepje van minimaal 5 jongeren is afgerond
min. 20 vluchtelingenjongeren werden individueel en op maat begeleid
in totaal zijn min. 8 vormingssessies georganiseerd
in totaal zijn min. 18 activiteiten georganiseerd
in totaal zijn min. 30 individuele intakes met vluchtelingenjongeren over vrijetijdsbeleving gedaan
een poule van in totaal min. 30 vrijwilliger-buddies werd gevormd
het eindrapport met foto’s zijn aan de contactpersoon van district Antwerpen bezorgd
oplevering stukken zoals vermeld in Artikel 8 en 10
Artikel 8 Financiering
Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde een bedrag van 26.500 EUR gestort worden op het rekeningnummer BE78 7765 9364 8686.
20% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van mijlpaal 1,
20% bij het behalen van mijlpaal 2,
20% bij het behalen van mijlpaal 3,
20% bij het behalen van mijlpaal 4,
20% (resterend budget) wordt uitgekeerd na een positieve evaluatie van het eindrapport zoals bedoeld in artikel 10, maar ten laatste drie maanden na het indienen van voornoemd verslag
Het eerste deel van de toelage zal enkel uitbetaald worden na voorlegging door de begunstigde van:
kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de
rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur
het bankrekeningnummer van de rechtspersoon
het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag
de laatst goedgekeurde begroting
het BTW-statuut
Verantwoordingsstukken worden aanvaard onder andere onder de vorm van:
facturen;
kasbonnen;
contracten vrijwilligersvergoedingen of loonbrieven;
uitgavennota cash bestedingen;
bankafschriften.
Door het ondertekenen van deze overeenkomst wordt aan begunstigde het recht niet ontzegd om aan het district ondersteuning voor andere projecten te vragen (logistiek, financieel,...).
De in deze overeenkomst afgesproken acties of investeringen komen hiervoor echter niet in aanmerking. Ze mogen niet het voorwerp uitmaken van een dubbele financiering vanuit het district.
Cofinanciering door een derde voor de acties of investeringen in het kader van deze convenant is wel toegestaan zolang het totaalbedrag van de ontvangen toelage(n) of financiering de werkelijke kost van de activiteiten of investeringen niet overschrijdt (en de financiële steun niet werd toegekend voor dezelfde (deel)acties of
investeringen).
Artikel 9 Communicatie
De begunstigde en het district zijn partners in communicatie. Voor alle communicatie betreffende het project gelden de volgende afspraken:
Het label van de burgerbegroting wordt duidelijk leesbaar (min. 10% op de voorkant van de drager) op alle communicatiedragers geplaatst;
In tekst is er altijd een woordelijke vermelding van de burgerbegroting 2018-2019 van het district Antwerpen;
De begunstigde verbindt er zich toe iedere externe communicatie
(bekendmaking, persactie, aankondiging, promotie of publiciteit, …) omtrent dit project, en dit ongeacht de doelgroep, vooraf met het district te bespreken.
In de communicatie draagt de begunstigde er zorg voor dat de neutraliteit van het district bewaakt wordt.
Artikel 10 Rapportering door de begunstigde
De begunstigde brengt ten laatste op 15 december 2019 een eindevaluatie binnen in de vorm van een schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie van de investeringen, de activiteiten, voorbeelden van promotiemateriaal, het financieel verslag met de nodige bewijsstukken en de cijfergegevens van het aantal bereikte personen.
Artikel 11 Evaluatie en controle
Het district zal een algemene evaluatie uitvoeren van de overeenkomst.
De begunstigde verbindt zich ertoe de hem toegekende middelen te beheren als een goede huisvader en uitsluitend aan te wenden voor het verwezenlijken van zijn doelstellingen zoals omschreven in deze overeenkomst.
Op eenvoudig verzoek van de stad levert de begunstigde bijkomende informatie aan de stad.
Het district heeft steeds het recht om (ter plaatse) na te gaan of:
de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze wordt toegekend;
uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst;
de afgesproken doelstellingen worden nagestreefd en gerealiseerd.
De controle hierop gebeurt door personeelsleden van het district of door externen, daartoe aangeduid door het district.
Het district heeft het recht om door haar eigen diensten of door een externe
bedrijfsrevisor onaangekondigde controles van de boekhouding te laten uitvoeren.
Artikel 12 Sancties
De begunstigde is gehouden tot onmiddellijke geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen en/of het district is niet gehouden het resterende saldo van de toelage uit te keren wanneer:
de begunstigde de voorwaarden van deze overeenkomst niet naleeft;
de begunstigde de toelage niet (integraal) aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend;
de begunstigde de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden,
de begunstigde meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft,
de begunstigde de door het district Antwerpen of de hogere bestuurlijke overheden gewenste bewijsstukken niet voorlegt of de controle verhindert;
de begunstigde een onregelmatig beheer voert en het district dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht;
het district kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de begunstigde (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald.
Indien de begunstigde de toelage geheel of gedeeltelijk moet terugbetalen, zal district Antwerpen een factuur opmaken voor de betreffende som. De begunstigde zal dit bedrag binnen de 30 dagen na ontvangst van deze factuur betalen.
Artikel 13 Wijziging of verbreking overeenkomst
Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord.
Deze overeenkomst kan door elk van de partijen worden opgezegd indien de
andere partij zijn verplichtingen hieronder niet nakomt. Hiertoe stelt de ene partij de andere officieel in gebreke door middel van een aangetekend schrijven. Indien de in gebreke gestelde partij niet binnen één week na ontvangst van het aangetekend schrijven de situatie remedieert, kan de andere partij de overeenkomst opzeggen door middel van een aangetekend schrijven.
Artikel 14 Aansprakelijkheid van het district Antwerpen
Het district Antwerpen kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst.
Artikel 15 Betwistingen
In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de Rechtbank van Antwerpen, afdeling Antwerpen, bevoegd.
Artikel 16 Toepasselijke wetgeving
Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving, in het bijzonder aan de wet 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk algemeen reglement op de toelagen van 18 december 2006.
Artikel 17 Vrijwaringsclausule
Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven.
Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.
De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals:
weigeren of terugvorderen van de subsidie
eenzijdig beëindigen van de samenwerking
verhuurverbod in alle stedelijke centra
weigering logistieke ondersteuning
District Antwerpen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.
Namens de districtsraad Antwerpen:
De districtssecretaris De voorzitter van de districtsraad
Herald Claeys Marco Laenens
Voor CAW Antwerpen
Eva Mangelschots, algemeen directeur
Convenant ‘Nieuwe oudergroepen voor kinderen met een beperking’
In uitvoering van:
het bestuursakkoord district Antwerpen legislatuur 2013-2018, dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 25 februari 2013 (2013_DRAN_00011);
de budgetopmaak 2019 die door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 19 november 2018 (jaarnummer 221);
het goedgekeurde traject en projectronde editie 2018-2019 werd door de districtsraad goedgekeurd op 17 september 2018 (jaarnummer 194).
wordt de hierna volgende overeenkomst tussen het district Antwerpen en de begunstigde afgesloten,
tussen enerzijds :
Stad Antwerpen - district Antwerpen Lange Gasthuisstraat 21
2000 Antwerpen
vertegenwoordigd door de districtsraad waarvoor optreden:
de heer Marco Laenens, voorzitter van de districtsraad, en de heer Herald Claeys, districtssecretaris
verder genoemd het district.
en anderzijds
VFG provincie Antwerpen vzw
Sint-Bernardsesteenweg 200, 2020 Antwerpen
vertegenwoordigd door Jimmy Schevernels, afgevaardigd bestuurder en Jan De Maeyer, penningmeester, verder de begunstigde genoemd
opgemaakt te Antwerpen op 17/12/2018 in twee exemplaren.
Beide partijen verklaren elk één exemplaar ontvangen te hebben.
Artikel 1 Correspondentie en contactpersonen
Contactpersoon voor het district Antwerpen is:
Jan Willems
De Coninckplein 25, 2060 Antwerpen 03 338 38 48 – 0489 770 068
jan.willems@antwerpen.be
Contactpersoon voor de begunstigde is:
Lien Van der Auwera
Sint-Bernardsestwg 200, 2020 Antwerpen 03 285 43 05
lien.vanderauwera@vfg.be
Artikel 2 Looptijd van de overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2019 en eindigt op 31 december 2019.
Deze overeenkomst kan niet stilzwijgend verlengd worden.
Artikel 3 Voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst kadert in de uitvoering van het bestuursakkoord 2013-2018 van het district Antwerpen. De districtsraad keurde op 17 september 2018, jaarnummer 00194, de organisatie, meer bepaald het traject en de projectronde van de
burgerbegroting editie 2018-2019 goed, voor het budget 2019. De deelnemers aan de burgerbegroting wezen 85.437 EUR toe voor het thema ‘Meer sociaal contact’, goedgekeurd door de districtsraad op 17 september 2018 (jaarnummer 194). Op het burgerbegrotingfestival van 21 oktober 2018 wezen de deelnemers 2.000 EUR toe aan het project ‘Nieuwe oudergroepen voor kinderen met een beperking’. Het project heeft als doel ouders van kinderen met een beperking samen te brengen om ontmoeting, informatie-uitwisseling en wederzijdse ondersteuning te stimuleren. Deze overeenkomst legt de verantwoordelijkheden van de begunstigde vast. De begunstigde verbindt er zich toe de actie uit te voeren zoals hierin
vastgelegd.
De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het
bestuursakkoord 2013-2018 en het principe van de burgerbegroting van het district en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren. De begunstigde
aanvaardt de algemene en concrete doelstellingen en de operationele doelstellingen, zoals verwoord in dit plan.
Artikel 4 Doelgroep overeenkomst
De doelgroep van het project is ouders van kinderen met een beperking in district Antwerpen.
Artikel 5 Aard van het project
Dit project wil in het Huis van het Kind Kiel een ouder/mantelzorggroep oprichten met ouders van kinderen met een beperking. De bedoeling is om tijdens min. 6 groepsbijeenkomsten van min. 6 personen ontmoeting, informatie-uitwisseling en wederzijdse ondersteuning te stimuleren d.m.v. sociaal contact. Tijdens de groepsbijeenkomsten wordt kinderopvang voorzien. Gastsprekers zullen uitgenodigd worden en ook workshops worden aangeboden.
Artikel 6 Concrete output in het kader van deze overeenkomst
De resultaten zoals beschreven in artikel 7.
De begunstigde krijgt ondersteuning van het district Antwerpen voor:
budget voor gastsprekers, workshops en vrijwilligers: max. 1.000 EUR
opleiding collega’s i.k.v. groepsdynamiek: max. 500 EUR
klein materiaal voor sessies (catering, papier,…)
communicatie, promotie, drukwerk
Het aantal deelnemers aan elke goepsbijeenkomst wordt bijgehouden.
Bedragen zijn inclusief BTW.
Artikel 7 Resultaten
De begunstigde verbindt zich ertoe volgende resultaten en mijlpalen in 2019 te behalen.