Mijlpaal X: Eindevaluatie en oplevering stukken (15 december 2019)
Mijlpaal 5: Eindrapport en oplevering stukken (15 december 2019)
Het eindrapport met foto’s zijn aan de contactpersoon van district bezorgd;
Door de Buurtcoach werden in 2019 minstens 120 participanten bereikt (fysiek bij activiteiten en digitaal via de online tool).
Deze participanten worden door de Buurtcoach steeds geregistreerd. De contactpersoon van het district krijgt de aantallen door, gespecifieerd per
activiteit (initialen en postcode).
Oplevering stukken zoals vermeld in Artikel 8 en 10.
Artikel 8 Financiering
Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde een bedrag van 27.551,00 EUR gestort worden op het rekeningnummer BE20 0688 9213 1356.
40% van dit bedrag wordt gestort bij het behalen van mijlpaal 1;
30% bij het behalen van mijlpaal 2;
het resterende saldo (30%) wordt uitgekeerd na een positieve evaluatie van het eindrapport zoals bedoeld in artikel 10, maar ten laatste drie maanden na het indienen van voornoemd verslag.
Het eerste deel van de toelage zal enkel uitbetaald worden na voorlegging door de begunstigde van:
kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur
het bankrekeningnummer van de rechtspersoon
het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag
de laatst goedgekeurde begroting
het BTW-statuut
Verantwoordingsstukken worden aanvaard onder andere onder de vorm van:
facturen;
kasbonnen;
contracten vrijwilligersvergoedingen of loonbrieven;
uitgavennota cash bestedingen;
bankafschriften.
Door het ondertekenen van deze overeenkomst wordt aan begunstigde het recht niet ontzegd om aan het district ondersteuning voor andere projecten te vragen (logistiek, financieel,...).
De in deze overeenkomst afgesproken acties of investeringen komen hiervoor echter niet in aanmerking. Ze mogen niet het voorwerp uitmaken van een dubbele financiering vanuit het district.
Cofinanciering door een derde voor de acties of investeringen in het kader van deze convenant is wel toegestaan zolang het totaalbedrag van de ontvangen toelage(n) of financiering de werkelijke kost van de activiteiten of investeringen niet overschrijdt (en de financiële steun niet werd toegekend voor dezelfde (deel)acties of
investeringen).
Artikel 9 Communicatie
De begunstigde en het district zijn partners in communicatie. Voor alle communicatie betreffende het project gelden de volgende afspraken:
Het label van de burgerbegroting wordt duidelijk leesbaar (min. 10% op de voorkant van de drager) op alle communicatiedragers geplaatst;
In tekst is er altijd een woordelijke vermelding van de burgerbegroting 2018-2019 van het district Antwerpen;
De begunstigde verbindt er zich toe iedere externe communicatie
(bekendmaking, persactie, aankondiging, promotie of publiciteit, …) omtrent dit project, en dit ongeacht de doelgroep, vooraf met het district te bespreken.
In de communicatie draagt de begunstigde er zorg voor dat de neutraliteit van het district bewaakt wordt.
Artikel 10 Rapportering door de begunstigde
De begunstigde brengt ten laatste op 15 december 2019 een eindevaluatie binnen in de vorm van een schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie van de investeringen, de activiteiten, voorbeelden van promotiemateriaal, het financieel verslag met de nodige bewijsstukken en de cijfergegevens van het aantal bereikte personen.
Artikel 11 Evaluatie en controle
Het district zal een algemene evaluatie uitvoeren van de overeenkomst.
De begunstigde verbindt zich ertoe de hem toegekende middelen te beheren als een goede huisvader en uitsluitend aan te wenden voor het verwezenlijken van zijn doelstellingen zoals omschreven in deze overeenkomst.
Op eenvoudig verzoek van de stad levert de begunstigde bijkomende informatie aan de stad.
Het district heeft steeds het recht om (ter plaatse) na te gaan of:
de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze wordt toegekend;
uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst;
de afgesproken doelstellingen worden nagestreefd en gerealiseerd.
De controle hierop gebeurt door personeelsleden van het district of door externen, daartoe aangeduid door het district.
Het district heeft het recht om door haar eigen diensten of door een externe
bedrijfsrevisor onaangekondigde controles van de boekhouding te laten uitvoeren.
Artikel 12 Sancties
De begunstigde is gehouden tot onmiddellijke geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen en/of het district is niet gehouden het resterende
saldo van de toelage uit te keren wanneer:
de begunstigde de voorwaarden van deze overeenkomst niet naleeft;
de begunstigde de toelage niet (integraal) aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend;
de begunstigde de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden,
de begunstigde meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft,
de begunstigde de door het district Antwerpen of de hogere bestuurlijke overheden gewenste bewijsstukken niet voorlegt of de controle verhindert;
de begunstigde een onregelmatig beheer voert en het district dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht;
het district kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de
begunstigde (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald.
Indien de begunstigde de toelage geheel of gedeeltelijk moet terugbetalen, zal district Antwerpen een factuur opmaken voor de betreffende som. De begunstigde zal dit bedrag binnen de 30 dagen na ontvangst van deze factuur betalen.
Artikel 13 Wijziging of verbreking overeenkomst
Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord.
Deze overeenkomst kan door elk van de partijen worden opgezegd indien de
andere partij zijn verplichtingen hieronder niet nakomt. Hiertoe stelt de ene partij de andere officieel in gebreke door middel van een aangetekend schrijven. Indien de in gebreke gestelde partij niet binnen één week na ontvangst van het aangetekend schrijven de situatie remedieert, kan de andere partij de overeenkomst opzeggen door middel van een aangetekend schrijven.
Artikel 14 Aansprakelijkheid van het district Antwerpen
Het district Antwerpen kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst.
Artikel 15 Betwistingen
In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de Rechtbank van Antwerpen, afdeling Antwerpen, bevoegd.
Artikel 16 Toepasselijke wetgeving
Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving, in het bijzonder aan de wet 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de
aanwending van sommige toelagen en het stedelijk algemeen reglement op de toelagen van 18 december 2006.
Artikel 17 Vrijwaringsclausule
Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven.
Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.
De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals:
weigeren of terugvorderen van de subsidie
eenzijdig beëindigen van de samenwerking
verhuurverbod in alle stedelijke centra
weigering logistieke ondersteuning
District Antwerpen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.
Namens de districtsraad Antwerpen:
De districtssecretaris De voorzitter van de districtsraad
Herald Claeys Marco Laenens
Voor woonzorgcentrum Nottebohm vzw
Geert Deschacht, voorzitter