DIVISIE CULTUREN
RONDLEIDINGEN Scholen /ouders
C. Informatievoorzieningen en kennisbevordering - Globale werkingsresultaten 2019-2020 COLLECTIE
Bios3 - 2.2.1.1 Gedrukte materialen
2019-1/1/2019-31/12/2019 2019 2019 2020 2020
2020- 1/1/2020-31/8/2020 Bezit Uitleningen Bezit Uitleningen
Jeugd fictie 10.377 20.577 9996 21.702
Jeugd strips 1632 6994 1663 6910
Jeugd non-fictie 4656 6389 4563 6155
Totaal Jeugd (automatisch berekend)
16.665 24.590 16.222 35.127
Volwassenen fictie 6055 2353 5991 2212
Volwassenen strips 1104 580 1082 481
Volwassenen non-fictie 5554 1502 5513 893
Totaal volwassenen (automatisch berekend)
12.713 2745 12.586 1329
Tijdschriftenabonnementen 24 24 24 /
Tijdschriftnummers 301 364 259 200
Krantenabonnementen 5 5 5 0
Totaal gedrukte materialen 29.708 38.788 29.096 39.359 Bios3 - 2.2.1.2 Audiovisuele
materialen
2019-1/1/2019-31/12/2019 2019 2019 2020 2020
2020- 1/1/2020-31/8/2020 Bezit Uitleningen Bezit Uitleningen
Cd volwassenen 101 4 101 9
Daisy-boeken jeugd 137 29 137 29
Daisy-boeken volwassenen 49 0 49 0
Dvd jeugd fictie 491 1333 489 1348
Dvd volwassenen fictie 866 1125 785 1443
Dvd volwassenen non-fictie 1 5 1 9
Andere AVM jeugd non-fictie 64 33 137 75
Andere AVM volwassenen fictie 2 0 2 2
Andere AVM volwassenen non-fictie 24 5 24 83
Totaal AVM (automatisch berekend) 1735 2441 1725 4438
167 Bios 3- 2.2.1.3 IBL
(interbibliothecaris leenverkeer)
IBL aantal zelf aangevraagd 0
IBL aantal gehonoreerd 0
IBL aantal ontvangen aanvragen 28
IBL aantal geleverd 15
Bios3 – 2.2.2. Magazijncollectie
Bezit 2019 Uitleningen 2029
Bezit 2020 Uitleningen 2020
Aantal gedrukte materialen in magazijn
3033 583 2985 1809
AVM in magazijn 64 7 48 23
Totaal collectie magazijn 3097 694 3033 1831
Totaal aantal uitleningen 2019-2020
1257
Digitale collectie
E boeken J en VW - gestart op 1 juli 2019 164 e-boeken
Aantal gebruikers 11
Aantal geleende boeken 132
Aantal e-readers 5
Aantal elektronische abonnementen 15
Go Press
Aantal gebruikers via Mijn bibliotheek 42
Aantal raadplegingen Krantenarchief (thuis) 1885 Aantal raadplegingen Krantenarchief (bib en school) 33 Catalogus Bibliotheekportalen
Aantal unieke bezoekers 4403
Aantal unieke zoekacties per jaar 7922
Aantal raadplegingen bezitsinformatie 258
Mijn bibliotheek
Aantal geregistreerde lidmaatschappen 2121
Aantal geraadpleegde lenersgegevens 5926
Aantal succesvolle verlengingen online 4357
Aantal succesvolle reserveringen online 15 Internetgebruik
Internetgebruik via vaste internetverbinding in uren op jaarbasis (exact geregistreerd)
621
- Zelfuitleen RFID
- Het systeem BruNO of Brussels Netwerk Openbare Bibliotheken is ontwikkeld in samenwerking met - OBIB (Openbare bibliotheken in Brussel),
- de VGC en het CIBG (Centrum voor Informatica voor het Brussels gewest).
168 LENERS
Bios 3 - 2.2.6 Publiek 1. ALGEMEEN PUBLIEK
Mannelijk Vrouwelijk Totaal Aantal leners - jeugd die in het werkgebied wonen 159 176 335 Aantal leners - jeugd die buiten het werkgebied wonen 49 52 100
Aantal kaarten voor niet-individuele gebruikers - jeugd 102 Kaarten voor niet-individuele gebruikers - jeugd: bereikte doelgroep 2089
Totaal aantal leners - jeugd 538
Totaal aantal individuele gebruikers - jeugd 2525
Aantal leners - volwassenen die in het werkgebied wonen 138 278 416 Aantal leners - volwassenen die buiten het werkgebied wonen 122 208 330 Aantal kaarten voor niet-individuele gebruikers - volwassenen 13 Kaarten voor niet-individuele gebruikers - volwassenen: bereikte
doelgroep 75
Totaal aantal leners - volwassenen 759
Totaal aantal individuele gebruikers - volwassenen 821
TOTALEN
Aantal leners 1297
Aantal individuele gebruikers 3346
Aantal bezoeken
17.604
Totaal aantal leners………1297
Totaal aantal individuele gebruikers 3346
Totaal collectie (Gedrukt, AVM en E-boeken)……… …… 43694 Totaal aantal uitleningen………45765
Totaal aantal bezoekers 17.604
EFFECTIVITEITSGEGEVENS
De effectiviteit gegevens geven informatie over de werkingsresultaten van een bibliotheek.
Onderstaande berekeningen maken duidelijk dat gemiddeld elke lener 15 werken heeft geleend.
Per lezer bezit de bibliotheek 12 boeken en elk boek wordt meer dan 1x uitgeleend.
Leenfrequentie (uitleningen/leners)
De leenfrequentie geeft de verhouding weer tussen het aantal uitleningen en het aantal leners: zij geeft m.a.w. weer hoeveel boeken elke gebruiker
per jaar gemiddeld ontleent.
2020
13,6 (13 in 2019)
Bezitscoëfficiënt (collectie/leners)
De bezitscoëfficiënt geeft de verhouding weer tussen het collectiebezit en het aantal leners: hij geeft m.a.w.
weer hoeveel materialen iedere
gebruiker gemiddeld ter beschikking heeft.
169 2020
13 (13 in 2019)
Gebruikscoëfficiënt (uitleningen/collectie)
De gebruikscoëfficiënt geeft de verhouding weer tussen het collectiebezit en het aantal ontleningen.
Hij geeft m.a.w. weer hoeveel keer een boek gemiddeld uitgeleend wordt.
2020 1 (cfr.2019)
E. MUSEUM
I. MISSIES
1° Ontvangst en begeleiding van het publiek bij de permanente tentoonstelling van het Gemeentelijk museum
2° Inventarisatie, digitalisering en opslag van voorwerpen uit de collecties van het Gemeentemuseum 3° Behoud van het historisch erfgoed
4° Beheer en ontwikkeling van het gemeentelijk artistiek erfgoed 5° De museumcollecties als bron van informatie
6° Uitbreiding van de collecties van het Gemeentelijk museum 7° Tijdelijke tentoonstellingen en andere activiteiten
II. ACTIVITEITEN
Ontvangst en begeleiding van bezoekers
De permanente tentoonstelling van het Gemeentelijk museum is vier middagen per week (dinsdag, woensdag, donderdag en zondag) open voor individuele bezoekers zonder afspraak, voor groepsbezoekers die, op afspraak, op een weekdag (maandag t/m vrijdag) een rondleiding volgen of deelnemen aan een rondleiding. Gezien de tweejaarlijkse sluitingsperiodes (midden juli tot eind augustus en op het einde van het jaar) is het MoMuse tien van de twaalf maanden geopend.
Het museum wordt bezocht door individuele bezoekers en vooral door bezoekers in groepen (scholen, verenigingen en anderen). In 2019-2020 waren er 2.012 dergelijke bezoekers. Dit cijfer vertegenwoordigt ongeveer de helft van de jaarlijkse aanwezigheid in voorgaande perioden. Deze drastische daling is vooral te wijten aan de sluiting van het museum vanaf 13 maart 2020 in het kader van de lockdown die onder meer aan de culturele instellingen werd opgelegd, en aan het eerder zwakke herstel van het aantal bezoekers vanaf eind juni.
Wat betreft de publieke perceptie van het museum is er een hoge mate van tevredenheid bij de bezoekers. Dit is duidelijk te danken aan de intrinsieke kwaliteit van de permanente tentoonstelling, het warme onthaal en de kwaliteit van het bemiddelingswerk (rondleidingen en activiteiten). De belangrijke bijdrage van de twee halftijdse bemiddelaars die tegelijkertijd bij MoMuse, de Micro-Folie en het HCSS werken, Carla Fontes en José de Jong, die het gids- en animatorenwerk van Bernard Gauditiabois en Sven Steffens die actief zijn op het MoMuse mooi aanvullen, moet worden onderstreept.
170
De samenwerking met het digitale kunstmuseum Micro-Folie onder de vleugels van Arnaud Matagne, Carla Fontes en José de Jong geeft steeds meer mogelijkheden aan animaties voor groepen die zowel de MoMuse als de Micro-Folie bezoeken.
Andere activiteiten van het MoMuse (in het museum of elders)
Deelname aan de Erfgoeddagen 2019 (14-15.09.2019) met een tentoonstelling gewijd aan het Monument voor de Doden van de Eerste Wereldoorlog en zijn ontwerper, de beeldhouwer en directeur van de Academie voor Tekenen van Sint-Jans-Molenbeek, Georges Vandevoorde van de TekenAcademie.
Deelname aan de "Nocturnes des musées bruxellois" (avond van 21.11.2019) met dans- en muziekoptredens.
Deelname aan de tentoonstelling "Le Hammam dévoilé" (gesloten op 13.03.2020, na inhuldiging op 05.03), georganiseerd in het Maison des Cultures, met een lokaal luik over de badcultuur van de Molenbeekse bevolking.
Ondersteuning van de tentoonstelling "Mozaïek en immigratie", gemaakt door Mikal Kindt op basis van o.a. een archief uit de MoMuse collectie, en getoond in de Tekenacademie (30.01-22.02.2020).
Begin van de deelname (sinds november 2019) aan het onderzoek en de voorbereiding van een tentoonstelling en een publicatie gewijd aan Louis Mettewie, industrieel, liberaal politicus en burgemeester van Sint-Jans-Molenbeek; project op initiatief van Anne Morelli (ULB), in samenwerking met het Gemeentearchief van Sint-Jans-Molenbeek en La Fonderie.
Rondleiding NL van het gemeentehuis en de dienst Bevolking voor schoolkinderen School Regenboog (08.10.2019).
Schrijven en publiceren van een geïllustreerd artikel van Sven Steffens, "Plaatsnaam! La place Voltaire de Molenbeek-Saint-Jean de 1846 à nos jours", in: Molenbeek Laïque, n° 261, 2020, p. 22-23.
Administratieve, logistieke en technische werkzaamheden van het team van het Gemeentelijk museum Het team van het museum werd herschikt na het vertrek van Eddy Beaufays naar het Departement voor Openbaar Onderwijs en na de komst van Jean-Emmanuel Grafé van de Informaticadienst.
Een wekelijkse vergadering van het personeel (met notulen) maakt het mogelijk de prioriteiten van het moment te bepalen, het team te coördineren en vooruitgang te boeken.
Follow-up van reserveringen voor bezoeken, rondleidingen en evenementen. In 2019-2020 werden 40 rondleidingen en animaties uitgevoerd, d.w.z. de helft van de vorige periode. De daling wordt verklaard door de context van de pandemie.
Aanwezigheid bij de receptie die op het gelijkvloers is geïnstalleerd (inkomhal van de Academie voor Tekenen) tijdens de openingsperiodes voor het publiek, d.w.z. van dinsdag tot donderdag van 12.00 tot 17.00 uur en op zondag van 13.00 tot 18.00 uur (kassa en allerhande praktische informatie, toezicht op de ingang), en bij de ontvangst van groepen. Voor een beter begrip van het museum wordt een plattegrond van de zaal met een beschrijving van de 6 thematische gebieden aan de individuele bezoekers uitgedeeld.
Dagelijkse opvolging van het aantal bezoekers, volgens categorieën (individueel, groep of schoolbezoek), encodering van de statistieken (postcode, middelen van kennis van het museum), opmaak van grafieken die deze gegevens synthetiseren.
Dagelijkse boekhouding (encodering, periodieke overboeking van ontvangsten naar de gemeentekas).
Het totale bedrag voor de betreffende periode is € 282. In dit verband dient te worden opgemerkt dat de toegang tot de MoMuse, de rondleidingen en andere activiteiten volledig gratis zijn voor
171
schoolgroepen en verenigingen, en niet te vergeten dat, sinds januari 2019, toegang op zondag gratis is.
Controle op de goede werking van de digitale apparatuur en de technische installaties (airconditioning, projectoren, verlichting, enz.), in samenwerking met de dienst Infrastructuur en Stadsontwikkeling, om de goede bewaring van de museumzalen en het comfort van de bezoekers te garanderen. Drie belangrijke problemen werden gedeeltelijk opgelost: de onstabiele werking van de airconditioning; de reconstructie van de digitale inventaris, na een cyberaanval op de servers van het gemeentebestuur, met de door het Brussels Gewest ontwikkelde inventaris van het roerend erfgoed (Urban Brussels);
waterinfiltratie in een van de opslagruimtes van het museum op 01.07.2020.
Financiële en administratieve opvolging van het budget dat aan het Gemeentemuseum wordt toegekend (aankopen, vergoeding van vrijwilligers, kosten in verband met de verschillende media-activiteiten, enz.)
Ontvangst van giften van particulieren en occasionele aankopen van bijzondere stukken ten behoeve van de historische collectie van het MoMuse.
Communicatie en promotie
Frequente contacten met scholen, verenigingen, buurthuizen, bejaardentehuizen, enz. om hen de mogelijkheid te bieden MoMuse te bezoeken en te reageren op elke vraag tot organisatie van rondleidingen binnen MoMuse.
Geleidelijke actualisering en verbetering van de website van het museum (www.momuse.be).
Lidmaatschap van Instagram met activering van de inhoud en het opzetten van het netwerk van culturele contacten.
Het opstellen van flyers die specifiek zijn voor een door het museum georganiseerde activiteit en het zo breed mogelijk verspreiden ervan.
MoMuse-informatiestand op de "Museummarkt" op de Grote Markt van Brussel, een promotie-evenement georganiseerd door de CBM (19.09.2019).
In 2019-2020 woonde MoMuse, vertegenwoordigd door Arnaud Matagne, de vergaderingen van de Brusselse Museumraad bij. Op regionaal niveau speelt het CBM een belangrijke rol bij de promotie van musea, de ontmoeting en het overleg tussen musea en de coördinatie van bepaalde collectieve evenementen zoals de Museum Night Fever. In 2020 kon deze laatste echter niet plaatsvinden als gevolg van de Covid-19-pandemie.
Het netwerk "MuseumPassMusées" vormt een zeer belangrijke structuur voor de promotie van de aangesloten musea via de verkoop van gratis of gereduceerde toegangskaarten en via reclame.
Aangezien de kandidatuur van MoMuse is geaccepteerd, moet nu enkel nog het computersysteem voor het verkopen en uitlezen van de passen nog worden geïmplementeerd.
Op het niveau van de interne werking:
Parallel aan dit werk ontvangt het museumteam veel verzoeken om informatie en documentatie van studenten, historici, particulieren en gemeentelijke diensten, die, hetzij rechtstreeks door het museum, hetzij door de afdeling Archief, altijd onder leiding van de conservator van het museum, worden doorgestuurd.
172
G. EVENEMENTEN
I. OPDRACHTEN :
I) OPDRACHT:
Feestelijkheden en protocol
Feesten, plechtigheden en andere
Inzamelacties en andere liefdadigheidsoproepen
Beheer van de Gemeentelijke feestzaal van de Sippelberg
Beheer van het Karreveldkasteel
Beheer van het domein Bergendal
Beheer van occasionele of permanente bezettingsgraden op scholen door verenigingen
Beheer van het begrotingsartikel van " Burgerparticipatie- en onderwijzende evenementen
II) ACTIVITEITEN :