districtscollege Antwerpen Zitting van 30 augustus 2021

(1)

Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be

districtscollege Antwerpen

Zitting van 30 augustus 2021

Besluit GOEDGEKEURD

A-punt District Antwerpen

Samenstelling

de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen

de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; mevrouw Charlien Van Leuffel, districtsschepen; mevrouw Femke Meeusen, districtsschepen

de heer Herald Claeys, districtssecretaris; mevrouw Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve:

mevrouw Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris

7 2021_DCAN_00512

Ondersteuning. Sport - City Pirates Foundation.

Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2021.

Afsprakennota - Goedkeuring Motivering

Gekoppelde besluiten

 2019_DRAN_00027 - Legislatuur 2019-2024 - Bestuursakkoord district Antwerpen - Goedkeuring

 2017_CBS_04463 - Binnengemeentelijke decentralisatie - Delegatie bevoegdheden - college van burgemeester en schepenen - districtscolleges - Goedkeuring

 2021_DRAN_00085 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 - Goedkeuring

Aanleiding en context

Op 18 februari 2019 (jaarnummer 27) keurde de districtsraad het bestuursakkoord van district Antwerpen goed.

Op 17 mei 2021 (jaarnummer 85) keurde de districtsraad aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Hierin werd aan City Pirates Foundation een nominatieve ondersteuning voorzien van 8.000,00 EUR op 2021 en van 2.000,00 EUR op 2022.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).

Het kaderbesluit ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Argumentatie

Aansluitend op onderstaande resoluties uit het bestuursakkoord van district Antwerpen:

(2)

 resolutie 61. Het district ondersteunt lokale sportevenementen die sterk gemeenschapsvormend zijn en die randactiviteiten mogelijk maken voor alle bewoners;

 resolutie 72. Het district laat mensen kennis maken met verschillende sporten via diverse sportinitiaties;

voorziet het district een nominatieve ondersteuning van 10.000,00 EUR voor City Pirates Foundation. Met de ondersteuning zal City Pirates actief deelnemen aan diverse wijkoverleggen, de pleintjeswerking op

Linkeroever, Luchtbal en Antwerpen Noord verder uitbreiden en een danswerking starten in voorgenoemde wijken.

Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan district Antwerpen.

Financiële gevolgen Ja

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave van de geldelijke ondersteuning aan City Pirates Foundation bedraagt in totaal 10.000,00 EUR en wordt verrekend op de doelstelling 2AN090749.

De vastleggingen dienen te gebeuren voor 2021 en 2022.

De looptijd van de afsprakennota voor City Pirates Foundation start op 1 september 2021 en eindigt op 28 augustus 2022, daardoor wordt er een deel van de nominatieve toelage 8.000,00 EUR vastgelegd op 2021 en een deel 2.000,00 EUR vastgelegd op 2022.

Organisator Functiegebied 2021 2022

City Pirates Foundation Bredabaan 571

2170 Merksem

rekeningnummer: BE58 0017 9868 8679 ondernemingsnummer: 0629 677 280

2ANT010402 8.000,00 EUR

2.000,00 EUR

Strategisch kader

Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:

 9 - Decentralisatie

 2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad

 2ANT0104 - Bruisend district

 2ANT010402 - Sporten & bewegen

Besluit

Artikel 1

Het districtscollege keurt de afsprakennota, met een looptijd van 1 september 2021 tot en met 28 augustus 2022, met City Pirates Foundation goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van 8.000,00 EUR aan City Pirates Foundation goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

City Pirates Foundation 8.000,00 Budgetplaats: 4505127111

(3)

Bredabaan 571 2170 Merksem

rekeningnummer: BE58 0017 9868 8679

ondernemingsnummer: 0629 677 280

EUR 5001500000

Budgetpositie: 6496800 Functiegebied:

2ANT010402A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN

Begrotingsprogramma:

2AN090749

Budgetperiode: 2100 Bijlagen

1. City_pirates_2021-2022_DEF.pdf

(4)

1

Afsprakennota voor ondersteuning:

district Antwerpen - Sport.

City Pirates Foundation

1. Contactgegevens

1.1. Ondersteuningsverstrekker

● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: District Antwerpen - Projectteam

● Adres: Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen

● e-mailadres: benjamin.spoelders@antwerpen.be

1.2. Ontvanger

● Ontvanger: City Pirates Foundation

● Naam contactpersoon: Michiel De Visschere

● Adres: Bredabaan 571 2170 Merksem

● Rekeningnummer: BE58 0017 9868 8679

● Ondernemingsnummer: 0629.677.280

● e-mailadres: michiel.devisschere@citypirates.be

Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningsverstrekker. De ondersteuningsverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.

Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e- mailadressen.

2. Looptijd

De afsprakennota loopt van 1 september 2021 tot en met 28 augustus 2022.

De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits positieve evaluatie en na schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker.

3. Doel van de ondersteuning

De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken:

(5)

2

City Pirates is oorspronkelijk een voetbalclub uit Merksem, maar heeft satellietwerkingen in de wijken Luchtbal, Antwerpen Noord en Linkeroever. City Pirates voorziet een kwalitatief en laagdrempelig voetbal aanbod voor de jongeren in deze wijken. Hierbij zorgen ze voor begeleide en drempelverlagende activiteiten. Deze overeenkomst heeft als bedoeling de ondersteuning van de werking op Luchtbal, Linkeroever en in Antwerpen Noord, zowel voor leden als niet-leden van City Pirates.

Als het coronavirus een impact heeft op de uitvoering van deze afsprakennota, dan kan een aangepaste planning van het initiatief worden voorgesteld. Dit wordt steeds tijdig ter goedkeuring voorgelegd aan district Antwerpen.

4. Voor welke kosten mag je de ondersteuning gebruiken

Binnen onderstaande projecten kunnen stavingsstukken binnengebracht worden om kosten te dekken die vallen onder: aankoop materiaal, uitbetaling vergoedingen, huur locaties, opmaak en aankoop van promomateriaal. Onkosten voor reguliere werking komen niet in aanmerking.

 Diverse wijkoverleggen in Linkeroever, Luchtbal en Antwerpen Noord

 Uitgebreiden pleintjeswerking op Linkeroever, Luchtbal en Antwerpen Noord

 Danswerking op Linkeroever, Luchtbal en Antwerpen Noord

* Diverse wijkoverleggen

City Pirates neemt actief aan de lokale wijkoverleggen op Linkeroever, Luchtbal en Antwerpen Noord. Hierdoor zal het netwerk gevoelig versterkt worden. Projecten die uit deze netwerken voortvloeien zullen mee ondersteund worden door City Pirates. De focus ligt hier op het versterken van de wijk, breder dan enkel het thema sport. City Pirates houdt hier een overzicht van bij zodat er duidelijkheid is met betrekking tot de diverse aanwezigheden.

* Aanbod op pleintjes in Linkeroever, Luchtbal en Antwerpen Noord

City Pirates zal zijn pleinwerking verder uitbouwen in verschillende wijken. Zij doen hierbij beroep op een jobstudent gekoppeld aan een vrijwilliger. In totaal worden 50 activiteiten voorzien. City Pirates richt hierbij op het Tampicoplein (2030 Antwerpen), Bloementuin (2050 Antwerpen) en Noordschippersdok (2060 Antwerpen). Er wordt gericht op jongeren tussen 6 en 14 jaar en City Pirates zal dit aanbod bekend maken bij buurtbewoners.

De jobstudent zal hierbij de bereikte jongeren ook doorverwijzen waar mogelijk. Zowel naar het recreatief aanbod op de verschillende sites van City Pirates, als aanbod van andere instanties.

Het aanbod, timing en de doelgroep zullen afgestemd worden met andere aanbieders uit de buurt zodat er aanvullend gewerkt kan worden.

Gezien er een vanuit stad Antwerpen en vanuit jeugdbeleid district Antwerpen ook een financiële ondersteuning is voorzien waarin tevens plein- of buurtwerking werd opgenomen, levert City Pirates een transparant overzicht aan van alle pleinen en middelen die werden aangewend.

* Danswerking op Linkeroever, Luchtbal en Antwerpen Noord

(6)

3

City Pirates start een danswerking op Linkeroever, Luchtbal en Antwerpen Noord. Hiermee vergroten ze hun bereik bij de jongeren. Het inzetten van een andere sport biedt mogelijkheden om doelgroepen, die gemist worden bij het inzetten van voetbal, alsnog te bereiken. Daarbij zullen ook vanuit deze werking kinderen en jongeren worden doorverwezen naar diverse sportaanbieders in de wijk.

De ontvanger en district Antwerpen zijn partners in communicatie. Voor alle communicatie betreffende het project gelden de volgende afspraken:

• het logo van district Antwerpen wordt op alle promotiematerialen geplaatst;

• de neutraliteit van district Antwerpen wordt in de communicatie bewaakt.

5. Financiële ondersteuning

De ondersteuningsverstrekker kent ondersteuning toe aan de ontvanger, volgens de bepalingen van deze afsprakennota, voor een bedrag van 10.000,00 EUR.

6. Termijnen voor uitbetaling

De ondersteuningsverstrekker stort bij ingang van de afsprakennota 80% van het bedrag, na een positieve evaluatie (ten laatste twee maanden na de laatste activiteit) kan de resterende 20%

uitbetaald worden.

7. Inhoudelijke rapportage

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van een terugkoppeling waarin bereikte aantallen die vooropgesteld worden worden omschreven, dit ten laatste twee maanden na de laatste activiteit.

8. Financiële rapportage

De ontvanger stelt de volgende stukken ter beschikking van de ondersteuningsverstrekker:

- facturen;

- kasbonnen;

- vrijwilligersvergoedingen;

- uitgavennota cash bestedingen.

Bankafschriften en de boekhouding is ter inzage op eenvoudig verzoek van district Antwerpen.

De financiële rapportage wordt uiterlijk twee maanden na de laatste activiteit ingediend.

9. Evaluatie

De evaluatie vindt uiterlijk twee maanden na de laatste activiteit plaats en omvat een financieel verslag met de nodige bewijsstukken (facturen, kasbonnen, uitgavenota’s en bankafschriften) en een overzicht van eerder teruggekoppelde bereikte deelnemeraantallen.

(7)

4

10. Opzeg

De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.

In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de reeds uitbetaalde ondersteuning terugstorten.

De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.

11. Slotbepalingen

In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.

De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.

12. Toepasselijke bepalingen

De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Ter kennisname Michiel De Visschere Algemeen directeur