Gegevens evenement
Naam evenement streekwedstrijden motocross
Omschrijving activiteit/evenement motocross wedstrijden
Soort evenement Sportevenement, auto- en/of motorsport
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw in week 18
Dag 1 6 mei 2017 08.30 18.00
Dag 2 7 mei 2017 08.30 18.00
Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7
Afbouw in week 19
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Wolfersveenweg
Huisnummer 29
Postcode 7021HS
Woonplaats Zelhem
Soort locatie Evenemententerrein
Evenement - soort ondergrond Onverhard
Gegevens evenement - publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
750 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er
maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
500 Worden er kaarten voor het evenement
verkocht?
Nee
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt?
Ja
Wie verzorgt de catering? In eigen beheer
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Nee
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Nee
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Ja
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
500 Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? Nee
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Nee
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? Nee
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
via de geluidsinstallatie op het circuit Gegevens evenement - vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Nee
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement
Omschrijving Aantal
Kramen Podium
Tenten tent t.b.v. verkoop catering
producten 1 Hekken
Tafels/stoelen
Tribune
Machines shovel 2
Voertuigen tractor 2
Anders, nl.:
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Nee
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Ja
Naam organisatie Rode Kruis Bronckhorst
Aantal EHBO-ers 15
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot
overnachten?
Ja
Datum overnachting(en) van 6 op 7 mei 2017 Beschrijf zo duidelijk mogelijk de locatie waar
gekampeerd wordt
in het, naast perceel Wolfersveenweg 14 te Halle, gelegen rennerskwartier.
Aantal personen die overnachten 50
Aantal en soort kampeermiddelen 25 campers/caravans
Stuurt u een indelingstekening mee van het terrein waar gekampeeerd wordt waaruit blijkt:
Hoe de kampeermiddelen worden opgesteld (minimaal 2 meter tussenruimte) Waar auto's en fietsen geparkeerd kunnen worden
Welke voorzieningen worden getroffen (sanitair, afval, brandblusmiddelen, ehbo-middelen, etc.) Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt.
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Ja
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend?
Nee
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende tijdstippen:
Datum Begintijd Eindtijd
Dag 1 6 mei 2017 10.00 18.00
Dag 2 7 mei 2017 10.00 18.00
Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank?
circuit "de Kappenbulten"
Wolfersveenweg 29 7021 HS ZELHEM
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt?
Ja
Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden
Wie is de eerste leidinggevende?
Naam J.G. Kappelle
Adres Neerlandiastraat 32
Postcode 7011 MN
Woonplaats Gaanderen
Geboortedatum 27-01-1950
Geboorteplaats Nijmegen
Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Ja
Leidinggevende 2
Naam H.J. Leerink
Adres Kampshofken 14
Postcode 7025 AS
Woonplaats Halle
Geboortedatum 25-05-1964
Geboorteplaats Zelhem
Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Ja
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 06-05-2017 08:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 07-05-2017 18:00
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Verkeersmaatregelen - af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? Ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Wolfersveenweg tussen Kuiperstraat en
Bielemansdijk
Weg 2 Weg 3 Weg 4 Weg 5 Weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? Nee
Verkeersmaatregelen - stop- en/of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld?
Nee
Verkeersmaatregelen - overig (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)
Worden er nog andere maatregelen genomen?
Nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Nee
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Ja
1. Kaart of beschrijving van route/parcours Halle 10-07 - DMoM - Circuittekening.pdf 2. Indelingskaart markt en/of kermis
3a. Situatietekening waar de tent komt te staan
3b. Indelingstekening van de tent 3c. Ontruimingsplan /
brandveiligheidsinstructie tent
3d. Kopie certificaat tentdoek (van de eigenaar)
3e. Opstellingsplan tent (alleen nodig als u zitplaatsen in rijen opstelt)
4. Indelingskaart terrein waar gekampeerd wordt
tekening tbv groepskamperen sept 2016.pdf Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Nee
Heeft u nog opmerkingen bij deze aanvraag? Geen antwoord ingevuld.
-- naar boven --
