Naam evenement koetsentocht
Omschrijving activiteit/evenement tocht met koetsen en paarden onder zadel
Soort evenement koetsen- en paardenrit
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw 03-09-2016 1400 1900
Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7
04-09-2016 0900 1800
Afbouw 05-09-2019 900 1700
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Zelhemseweg
Huisnummer 15
Postcode 7255PS
Woonplaats Soort locatie
Evenement - soort ondergrond
Gegevens evenement - publiek
Hengelo Gld
Evenemententerrein
Onverhard
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
100
100
Nee
Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt?
Nee
60 Nee
Ja
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Nee
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route?
Stuurt u een routebeschrijving mee. Dit mag tekstueel zijn maar ook een kaart met de route erop. Uiteraard mag beide ook. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de routebeschrijving mee stuurt.
Gegevens evenement - wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Nee
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet?
Ja
Aantal verkeersregelaars 6
Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de verkeersinstructie is beschikbaar via
http://www.verkeersregelaarsexamen.n1/. Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen.
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
middels speakers een welkomswoord en uitslagen vermelding
Gegevens evenement - vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Nee
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement Omschrijving Aantal
Kramen
Podium Tenten Hekken Tafels/stoelen Tribune Machines
tent
Voertuigen Anders, nl.:
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Nee
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Ja
Naam organisatie
EHBO
Aantal EHBO-ers
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden?
In de openlucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Ja
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend?
Nee
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende tijdstippen:
Datum Begintijd Eindtijd
Dag 1 04-09-2016 1300 1800
Dag 2 Dag 3 Dag 4
Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank?
Zelhemseweg 15
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt?
Ja
Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden
Wie is de eerste leidinggevende?
Naam Adres Postcode Woonplaats Geboortedatum Geboorteplaats
Wilt u nog een leidinggevende opgeven?
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente
Nee
Nee
Nee
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee?
Stuurt u bijlagen per post na?
Nee
Nee
-- naar boven --
