Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
Ja
Kvk-nummer 09105315
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
de aanvrager
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
0651339424
Gegevens evenement
Naam evenement School en volksfeest Halle
Omschrijving activiteit/evenement School en volksfeest met een toneelavond, optocht van versierde wagens/loopgroepen e.d., kinder- en
volksspelen, lunapark en luchtkussens.
Soort evenement Volksfeest
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw 27-06-2016
Dag 1 29-06-2016 18.30 uur 24.00 uur
Dag 2 30-06-2016 18.00 uur 24.00 uur
Dag 3 01-07-2016 14.00 uur 01.00 uur de dag daarop
volgend
Dag 4 02-07-2016 10.00 uur 01.00 uur de dag daarop
volgend
Dag 5 Dag 6 Dag 7
Afbouw 03-07-2016
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Dorpsstraat
Huisnummer 13
Postcode 7025AA
Woonplaats Halle
Soort locatie Parkeerplaats
Evenement - soort ondergrond Verhard
Gegevens evenement - publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
400
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
300
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
Nee
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt?
Ja
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar Bomers Vishandel Lichtenvoorde, Cafetaria de Woage Halle
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Ja
Hoeveel marktkramen worden er geplaatst? 0
Hoeveel kermisattracties worden er geplaatst?
5
Stuurt u een indelingskaart van markt en/of kermis mee. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de deze kaart(en) mee stuurt.
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Nee
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Nee
Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren?
Parkeerplaats naast zaal Nijhof aan de Dorpsstraat, en de parkeerplaats van de Nederlands hervormde kerk op hoek Kerkstraat/Roggestraat
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
50 Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? Ja
Stuurt u een routebeschrijving mee. Dit mag tekstueel zijn maar ook een kaart met de route erop. Uiteraard mag beide ook. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de routebeschrijving mee stuurt.
Gegevens evenement - wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Nee
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? Ja
Aantal verkeersregelaars 6
Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de verkeersinstructie is beschikbaar via
http://www.verkeersregelaarsexamen.nl/. Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen.
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Nee
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Ja
Op welke locatie vindt het vogelschieten plaats?
OP de parkeerplaats achter zaal Nijhof Dorpsstraat 11-13 7025 AA Halle
Op welke dag(en) vindt het vogelschieten plaats?
Datum Begintijd (uu:mm) Eindtijd (uu:mm)
02-07-2016 10.00 uur 14.00 uur
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement
Omschrijving Aantal
Kramen Podium Tenten
Hekken Dranghekken 30
Tafels/stoelen Tafels/stoelen (dit wordt verzorgd door zaal Nijhof)
30/150 Tribune
Machines Aggregaat 1
Voertuigen
Anders, nl.: mobile toiletten 2
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Nee
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Nee
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Ja
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 27-07-2016 12:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 03-07-2016 12:00
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Verkeersmaatregelen - af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? Ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Dorpsstraat (N330) in de
bebouwde kom van Halle,de
Fortstraat, tussen kruispunt Aaltenseweg en kruispunt Dorpsstraat en de naamloze onverharde weg tussen
Kerkstraat en Pluimersdijk op 30 juni 2016 van 18.00 uur tot 21.00 uur
Weg 2 De parkeerplaats naast
sportcomplex de Meisterskamp te Halle van 27 juni 2016 om 12.00 uur tot en met 3 juli 2016 om 12.00 uur.
Weg 3 Weg 4 Weg 5 Weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? Nee
Verkeersmaatregelen - stop- en/of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld?
Ja
Op welke wegen en gedeelten van wegen wordt een stop- of parkeerverbod ingesteld?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Op de parkeerplaats naast zaal
Nijhof Dorpsstraat 11/13 te Halle geldt een stopverbod op 30 juni 2016 van 18.00 uur tot 21.00 uur i.v.m. het opstellen van de optocht.
Weg 2 Weg 3 Weg 4 Weg 5 Weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod opgeven?
Nee
Verkeersmaatregelen - overig (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)
Worden er nog andere maatregelen genomen?
Ja
Omschrijving Omleidingsroute tijdens de optocht op 30 juni 2016 van 18.00 uur tot 21.00 uur. Het doorgaande verkeer vanaf Zelhem omleiden via Halle-Nijmanweg, Pluimersdijk en Molenweg. Het doorgaande verkeer vanaf Varsseveld omleiden via Molenweg, Pluimersdijk en
Halle-Nijmanweg.
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Ja, een klein kansspel (bingo of rad van avontuur), waarbij de prijzen geen hogere waarde hebben dan € 400,00 per serie en de gezamenlijke waarde niet hoger is dan € 1550,00
De opbrengst van het kleine kansspel komt ten goede van
Klein kansspel wordt gehouden tijdens de toneelavond.
Opbrengst komt ten goede aan het organiseren van de toneelavond, denk hierbij aan decor, toneelboekjes e.d.
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Ja
Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 6
De hesjes liggen voor u klaar vanaf twee werkdagen vóór het evenement. De hesjes moeten binnen drie werkdagen ná het evenement teruggebracht worden.
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Ja
Voorziet u elk document s.v.p. van uw naam, postcode en huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'. U kunt de bijlagen sturen naar:
Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Bronckhorst.
Welke bijlagen stuurt u na per post? 1. Kaart of beschrijving van route / parcours 2. Indelingskaart markt en/of kermis
-- naar boven --
