Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
Ja
Kvk-nummer 40119461
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
iemand anders
Gegevens verantwoordelijke persoon
Geslacht Man
Naam verantwoordelijke F. Wesselink
Straatnaam Begijnestraat
Huisnummer 4
Huisnummer letter Geen antwoord ingevuld.
Huisnummer toevoeging Geen antwoord ingevuld.
Postcode 7009CX
Woonplaats Doetinchem
E-mailadres freddywesselink@hotmail.com
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
06-55706480 Gegevens evenement
Naam evenement Dutch Masters of Motocross
Omschrijving activiteit/evenement motocrosswedstrijden voor het Open Nederlands Kampioenschap op zondag 10 juli 2016.
Soort evenement Sportevenement, auto- en/of motorsport
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw in week 27 15.00 21.00
Dag 1 10 juli 2016 08.00 19.00
Dag 2
Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7
Afbouw in week 28 15.00 21.00
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Wolfersveenweg
Huisnummer 29
Postcode 7021HS
Woonplaats Zelhem
Soort locatie Evenemententerrein
Evenement - soort ondergrond Onverhard
Gegevens evenement - publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
3500
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
3000
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
Ja
Aantal beschikbare kaarten 10000
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt?
Ja
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar van Heijst
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Nee
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Nee
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Ja
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
1500 Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? Nee
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Nee
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? Nee
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het
geluid ten gehore gebracht?
via de geluidsinstallatie op het circuit.
Gegevens evenement - vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Nee
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement
Omschrijving Aantal
Kramen Podium
Tenten tent voor genodigden (vip's) 1
Hekken drang- en bouwhekken 500
Tafels/stoelen 150
Tribune
Machines tractoren en shovels 4
Voertuigen motoren van de deelnemers 200
Anders, nl.:
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Nee
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Ja
Naam organisatie Rode Kruis afd. Bronckhorst
Aantal EHBO-ers 16
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Ja
Datum overnachting(en) van 9 op 10 juli 2016
Beschrijf zo duidelijk mogelijk de locatie waar gekampeerd wordt
in het rennerskwartier. Perceel naast Wolfersveenweg 14 te Halle.
Aantal personen die overnachten 200 Aantal en soort kampeermiddelen 100.
Campers (en andere voertuigen).
Stuurt u een indelingstekening mee van het terrein waar gekampeeerd wordt waaruit blijkt:
Hoe de kampeermiddelen worden opgesteld (minimaal 2 meter tussenruimte) Waar auto's en fietsen geparkeerd kunnen worden
Welke voorzieningen worden getroffen (sanitair, afval, brandblusmiddelen, ehbo-middelen, etc.) Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt.
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Ja
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 09-07-2016 12:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 10-07-2016 20:00
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Verkeersmaatregelen - af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? Ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Wolfersveenweg tussen Kuiperstraat en
Bielemansdijk
Weg 2 Priesterinkdijk tussen Aaltenseweg en
Wolfersveenweg
Weg 3 Aaltenseweg tussen Priesterinkdijk en
Kuiperstraat
Weg 4 Weg 5 Weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? Nee
Verkeersmaatregelen - stop- en/of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld?
Ja
Op welke wegen en gedeelten van wegen wordt een stop- of parkeerverbod ingesteld?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Kuiperstraat tussen Halseweg en Dwarsdijk
Weg 2 Bielemansdijk tussen Aaltenseweg en Dwarsdijk
Weg 3 Wolfersveenweg tussen Bielemansdijk en
Hobelmansdijk
Weg 4 Weg 5 Weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod opgeven?
Nee
Verkeersmaatregelen - overig (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)
Worden er nog andere maatregelen genomen?
Nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Nee
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Ja
1. Kaart of beschrijving van route/parcours circuit.jpg 2. Indelingskaart markt en/of kermis
3a. Situatietekening waar de tent komt te staan
3b. Indelingstekening van de tent indelingstekening VIP tent.pdf
3c. Ontruimingsplan /
brandveiligheidsinstructie tent
3d. Kopie certificaat tentdoek (van de eigenaar)
Certifikaat tentdoek.pdf
3e. Opstellingsplan tent (alleen nodig als u zitplaatsen in rijen opstelt)
4. Indelingskaart terrein waar gekampeerd wordt
Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Ja
Bijlage vekeersplan tek 1500148-0702-1 ONK solo 2015.pdf
Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Ja
Bijlage verkeersplan tek 1500148-0702-2 ONK solo 2015.pdf
Stuurt u bijlagen per post na? Nee
-- naar boven --
