Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
Ja
Kvk-nummer 09061963
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
de aanvrager
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
06-10943738
Gegevens evenement
Naam evenement Zomer in Gelderland
Omschrijving activiteit/evenement Live radio en tv show in samenwerking met de lokale bevolking
Soort evenement Live radio en tv show
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw 18-08-2016 09.00 12.00
Dag 1 18-08-2016 12.00 19.00
Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7
Afbouw 18-08-2016 19.00 21.00
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Plein ( kerkstraat 89 ) Drempt
Huisnummer 89
Postcode 6996AG
Woonplaats Drempt
Soort locatie Plein
Evenement - soort ondergrond Verhard
Gegevens evenement - publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
300
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
300
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
Nee
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt?
Nee
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Nee
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Nee
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Nee
Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren?
NVT
we richten ons op de lokale bevolking en die komen lopend of per fiets.
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
0 Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? Nee
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Nee
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? Nee
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
mechanisch. versterkt ( microfoon geluid ) en live ( fanfare )
Gegevens evenement - vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Nee
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement
Omschrijving Aantal
Kramen Podium
Tenten zie bijlage
Hekken
Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.:
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Nee
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Ja
Naam organisatie medewerkers Omroep Gelderland
Aantal EHBO-ers 2
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Ja
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 18-08-2016 07:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 18-08-2016 23:00
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Verkeersmaatregelen - af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? Ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Kerkstraat voor de school en het dorpshuis
Weg 2 Weg 3 Weg 4 Weg 5 Weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? Nee
Verkeersmaatregelen - stop- en/of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld?
Ja
Op welke wegen en gedeelten van wegen wordt een stop- of parkeerverbod ingesteld?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Dorpsplein ( Kerkstraat 89 ) hele plein auto vrij Weg 2
Weg 3 Weg 4 Weg 5
Weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod opgeven?
Nee
Verkeersmaatregelen - overig (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)
Worden er nog andere maatregelen genomen?
Nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Nee
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Ja
1. Kaart of beschrijving van route/parcours 2. Indelingskaart markt en/of kermis
3a. Situatietekening waar de tent komt te staan
3b. Indelingstekening van de tent
3c. Ontruimingsplan /
brandveiligheidsinstructie tent
3d. Kopie certificaat tentdoek (van de eigenaar)
3e. Opstellingsplan tent (alleen nodig als u zitplaatsen in rijen opstelt)
4. Indelingskaart terrein waar gekampeerd wordt
Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Ja
Bijlage Situatie Drempt ZiG 2016.jpg
Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Ja
Bijlage Facilitaire wagens en decor ZIG 2016.pdf Stuurt u bijlagen per post na? Ja
Voorziet u elk document s.v.p. van uw naam, postcode en huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'. U kunt de bijlagen sturen naar:
Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Bronckhorst.
Welke bijlagen stuurt u na per post? 1. Kaart of beschrijving van route / parcours
-- naar boven --
