Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
Ja
Kvk-nummer 41040997
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
de aanvrager
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
0612889213
Gegevens evenement
Naam evenement Triathlon Hengelo (Gld.)
Omschrijving activiteit/evenement Jaarlijkse triatlon in Hengelo Gelderland rondom sportpark het Elderink over 1/8 en 1/4 afstand.
Soort evenement Sportevenement, overig
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw 02-06-2017 08:00 14:00
Dag 1 03-06-2017 08:00 14:00
Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7
Afbouw 03-06-2017 14:00 17:00
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Huisnummer 5
Postcode 7255KA
Woonplaats Hengelo gld
Soort locatie Evenemententerrein
Parkeerplaats
Evenement - soort ondergrond Verhard
Gegevens evenement - publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
1000
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
1000
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
Nee
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt?
Nee
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Nee
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Nee
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Ja
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
100 Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? Ja
Stuurt u een routebeschrijving mee. Dit mag tekstueel zijn maar ook een kaart met de route erop. Uiteraard mag beide ook. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de routebeschrijving mee stuurt.
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Ja
Loopt de route alleen door Bronckhorst? Ja
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? Ja
Aantal verkeersregelaars 35
Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de verkeersinstructie is beschikbaar via
http://www.verkeersregelaarsexamen.nl/. Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen.
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
Geluidsinstallatie met 2 speakers Gegevens evenement - vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Nee
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement
Omschrijving Aantal
Kramen Met (gratis) water voor
deelnemers. 2 op loopparcours en 1 bij de finish
3 Podium
Tenten omkleedtent op parc fermee 1
Hekken ten behoeve van afzetten
parcours en parc fermee 250
Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.:
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Nee
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Ja
Naam organisatie EHBO
Aantal EHBO-ers 3
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Ja
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 03-06-2017 08:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 03-06-2017 14:00
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Verkeersmaatregelen - af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? Ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Elderinkweg Gehele weg
Weg 2 Bruinderinkweg Gehele weg
Weg 3 Baakse voetpad Gehele weg
Weg 4 Weg 5 Weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? Nee
Verkeersmaatregelen - stop- en/of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld?
Nee
Verkeersmaatregelen - overig (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)
Worden er nog andere maatregelen genomen?
Nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Ja
Aantal dranghekken 250
Aantal verkeershekken Geen antwoord ingevuld.
Aantal vlaggenmasten 0
Aantal vlaggen 0
Locatie aflevering Parkeerplaats Sportpark het Elderink
Datum aflevering 01-06-2017
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Ja
Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 35
De hesjes liggen voor u klaar vanaf twee werkdagen vóór het evenement. De hesjes moeten binnen drie werkdagen ná het evenement teruggebracht worden.
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Nee
