en-toldijk.html
Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
Ja
Kvk-nummer 41041015
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
de aanvrager
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
0612728209 Gegevens evenement
Naam evenement Toldieks Feest
Omschrijving activiteit/evenement 2x toneelavond
optocht met versierde wagens en fietsen 2x feestavond in de zaal
vogelschieten en kinderspelen op het feestterrein kermisattracties op het feestterrein
Soort evenement Volksfeest
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw 29-06-2016 19:30 0:00
Dag 1 30-06-2016 19:30 0:00
Dag 2 01-07-2016 19:00 0:20 (dag erna)
Dag 3 02-07-2016 10:00 0:20 (dag erna)
Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Afbouw
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam ZE-WEG
Huisnummer 37
Postcode 7227DG
Woonplaats Toldijk
Soort locatie Evenemententerrein
Grasveld of park
Evenement - soort ondergrond Onverhard
Gegevens evenement - publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
400
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
400
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
Nee
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt?
Ja
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar WD Snacks Zelhem
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Ja
Hoeveel marktkramen worden er geplaatst? 3
Hoeveel kermisattracties worden er geplaatst?
3
Stuurt u een indelingskaart van markt en/of kermis mee. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de deze kaart(en) mee stuurt.
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Nee
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Nee
Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren?
het is een volksfeest. De bezoekers komen uit Toldijk.
Eventuele autos staan bij Flophouse
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
50 Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? Ja
Stuurt u een routebeschrijving mee. Dit mag tekstueel zijn maar ook een kaart met de route erop. Uiteraard mag beide ook. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de routebeschrijving mee stuurt.
Gegevens evenement - wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Nee
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? Ja
Aantal verkeersregelaars 4
Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de verkeersinstructie is beschikbaar via
http://www.verkeersregelaarsexamen.nl/. Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim
op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen.
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
muziekband Gegevens evenement - vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Ja
Op welke locatie vindt het vogelschieten plaats?
Op het feestterrein in de weide achter Den Bremer
Op welke dag(en) vindt het vogelschieten plaats?
Datum Begintijd (uu:mm) Eindtijd (uu:mm)
02-07-2016 10:00 14:00
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement
Omschrijving Aantal
Kramen 3
Podium 1
Tenten 1
Hekken 20 Tafels/stoelen
Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.:
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Nee
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Nee
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In een bestaand gebouw
Is voor het gebouw een gebruiksmelding of brandveiligheidsvergunning verleend?
Ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Ja
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend?
Nee
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende tijdstippen:
Datum Begintijd Eindtijd
Dag 1 29-06-2016 20:00 0:00
Dag 2 30-06-2016 20:00 0:00
Dag 3 01-07-2016 19:00 2:00 (dag erna)
Dag 4 02-07-2016 10:00 2:00 (dag erna)
Dag 5 Dag 6
Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank?
De drank wordt verstrekt door de cafehouder (Den Bremer) en niet door de Stichting Oranjefeesten Toldijk
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt?
Ja
Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden
Wie is de eerste leidinggevende?
Naam Johan Wunderink
Adres ZE-weg 37
Postcode 7227 DG
Woonplaats Toldijk
Geboortedatum ?
Geboorteplaats ?
Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Ja
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 01-07-2016 18:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 01-07-2016 20:00
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Verkeersmaatregelen - af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? Ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Hoogstraat
Weg 2 Kruisbrinkseweg
Weg 3 ZE-weg
Weg 4 Weg 5 Weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? Nee
Verkeersmaatregelen - stop- en/of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld?
Nee
Verkeersmaatregelen - overig (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)
Worden er nog andere maatregelen genomen?
Nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Ja, een klein kansspel (bingo of rad van avontuur), waarbij de prijzen geen hogere waarde hebben dan € 400,00 per serie en de gezamenlijke waarde niet hoger is dan € 1550,00
De opbrengst van het kleine kansspel komt ten goede van
Stichting Oranjefeesten Toldijk Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Ja
Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 4
De hesjes liggen voor u klaar vanaf twee werkdagen vóór het evenement. De hesjes moeten binnen drie werkdagen ná het evenement teruggebracht worden.
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Ja
1. Kaart of beschrijving van route/parcours route optocht.jpg 2. Indelingskaart markt en/of kermis indeling.pdf
3a. Situatietekening waar de tent komt te staan
3b. Indelingstekening van de tent
3c. Ontruimingsplan /
brandveiligheidsinstructie tent
3d. Kopie certificaat tentdoek (van de eigenaar)
3e. Opstellingsplan tent (alleen nodig als u
zitplaatsen in rijen opstelt)
4. Indelingskaart terrein waar gekampeerd wordt
Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Nee
-- naar boven --
