Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
Ja
Kvk-nummer 40120305
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
iemand anders
Gegevens verantwoordelijke persoon
Geslacht Man
Naam verantwoordelijke Gerhard Gerritsen
Straatnaam Klumpersland
Huisnummer 18
Huisnummer letter Geen antwoord ingevuld.
Huisnummer toevoeging Geen antwoord ingevuld.
Postcode 7021NX
Woonplaats Zelhem
E-mailadres Geen antwoord ingevuld.
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
06-21699857 Gegevens evenement
Naam evenement Jan van Beek rit (enduro)
Omschrijving activiteit/evenement 1-daagse enduro met motoren op zaterdag 12 november 2016
Soort evenement Sportevenement, auto- en/of motorsport
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw opbouw 05-11-2016 09.00 uur 18.00 uur
Dag 1 opbouw 07-11-2016 09.00 uur 18.00 uur
Dag 2 opbouw 08-11-2016 09.00 uur 18.00 uur
Dag 3 opbouw 09-11-2016 09.00 uur 18.00 uur
Dag 4 opbouw 10-11-2016 09.00 uur 18.00 uur
Dag 5 opbouw 11-11-2016 09.00 uur 18.00 uur
Dag 6 wedstrijd 12-11-2016 07.00 uur uiterlijk 18.00 uur
Dag 7 afbouw 12-11-2016 14.00 uur 20.00 uur
Afbouw afbouw 13-11-2016 09.00 uur 17.00 uur
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Korenweg
Huisnummer 4
Postcode 7021ME
Woonplaats Zelhem
Soort locatie Evenemententerrein
Evenement - soort ondergrond Verhard
Gegevens evenement - publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
300
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
100
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
Nee
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt?
Ja
Wie verzorgt de catering? In eigen beheer
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Nee
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Nee
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Ja
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
200 Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? Ja
Stuurt u een routebeschrijving mee. Dit mag tekstueel zijn maar ook een kaart met de route erop. Uiteraard mag beide ook. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de routebeschrijving mee stuurt.
Gegevens evenement - wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Ja
Loopt de route alleen door Bronckhorst? Ja
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? Nee
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze
geluid ten gehore gebracht?
Nee
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Nee
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement
Omschrijving Aantal
Kramen n.v.t.
Podium podium t.b.v. prijsuitreiking 1
Tenten tent t.b.v. inschrijving en
prijsuitreiking 1
Hekken dranghekken op de route t.b.v.
afzetten diverse 300
Tafels/stoelen t.b.v. inschrijving en prijsuitreiking 4
Tribune n.v.t.
Machines n.v.t.
Voertuigen diverse tractoren t.b.v. op- en afbouw evenement
6 Anders, nl.:
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Nee
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Ja
Naam organisatie Nederlands Rode Kruis
Aantal EHBO-ers 8
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of
inbegrepen bij de entreeprijs)?
Ja
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend?
Nee
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende tijdstippen:
Datum Begintijd Eindtijd
Dag 1 12-11-2016 08.00 uur 18.00 uur
Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank?
Korenweg 4<br />7021 ME Zelhem
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt?
Nee
Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden
Wie is de eerste leidinggevende?
Naam J.A. ten Bokkel-Koopman
Adres Antinkweg 1A
Postcode 7255 NV
Woonplaats Hengelo (Gld)
Geboortedatum 26-09-1960
Geboorteplaats Holten
Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Ja
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 12-11-2016 06:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 12-11-2016 18:00
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Verkeersmaatregelen - af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? Ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Kampweg te Zelhem vanaf Korenweg tot Toorweg
Weg 2 Everhardinkweg (onverhard
gedeelte) te Zelhem
vanaf Varsselsestraat tot Oude Ruurloseweg
Weg 3 Kattekolkweg te Zelhem vanaf Kattekolkweg perceelnr. 1
tot Kampweg
Weg 4 Gielinkweg (onverhard gedeelte)
te Zelhem
vanaf Aaltenseweg tot onverharde Everhardinkweg
Weg 5 Aaltenseweg te Zelhem tussen Priesterikdijk en
Kuiperstraat
Weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? Nee
Verkeersmaatregelen - stop- en/of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld?
Ja
Op welke wegen en gedeelten van wegen wordt een stop- of parkeerverbod ingesteld?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Brunsveldweg te Zelhem vanaf Nijmansdijk na 1e weg
rechts tot aan Vloedweg
Weg 2 Priesterinkdijk te Zelhem vanaf Nijmansdijk tot aan Vloedweg
Weg 3 Brunsveldweg (zandweg) te
Zelhem
tussen Nijmansdijk en Brunsveldweg
Weg 4 Wolfersveenweg te Halle tussen Kuiperstraat en
Bielemansdijk
Weg 5 Weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod opgeven?
Nee
Verkeersmaatregelen - overig (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)
Worden er nog andere maatregelen genomen?
Ja
Omschrijving het instellen van een maximum snelheid van 60 km/uur door middel van borden
Op welke wegen en gedeelten van wegen zijn deze maatregelen nodig?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 onverhard gedeelte
Baaksekampweg
vanaf Aaltenseweg
Weg 2 onverhard gedeelte Bocholtseweg vanf uitrit Halseweg 43
Weg 3 onverharde weg tussen
Roessinkweg en Wisselinkweg
Weg 4 Weg 5 Weg 6
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Ja
Aantal dranghekken 240
Aantal verkeershekken Geen antwoord ingevuld.
Aantal vlaggenmasten 0
Aantal vlaggen 0
Locatie aflevering Korenweg 4 te Zelhem
Datum aflevering 07-11-2016
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Nee
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Ja
1. Kaart of beschrijving van route/parcours Route 2016.pdf 2. Indelingskaart markt en/of kermis
3a. Situatietekening waar de tent komt te staan
3b. Indelingstekening van de tent
3c. Ontruimingsplan /
brandveiligheidsinstructie tent
3d. Kopie certificaat tentdoek (van de eigenaar)
3e. Opstellingsplan tent (alleen nodig als u zitplaatsen in rijen opstelt)
4. Indelingskaart terrein waar gekampeerd wordt
Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Ja
Bijlage aanvulling evenmenten vergunning 2016.pdf
Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Nee
-- naar boven --
