Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
Ja
Kvk-nummer 400120305
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
iemand anders
Gegevens verantwoordelijke persoon
Geslacht Man
Naam verantwoordelijke G.Gerritsen (Voorzitter ZAMC)
Straatnaam Klumpersland
Huisnummer 18
Huisnummer letter Geen antwoord ingevuld.
Huisnummer toevoeging Geen antwoord ingevuld.
Postcode 7021NX
Woonplaats Zelhem
E-mailadres klumpersland@hotmail.com
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
06 21699857 Gegevens evenement
Naam evenement Europees Kampioenschap Trial
Omschrijving activiteit/evenement De ZAMC organiseert een wedstrijd meetellend voor het Europees Kampioenschap voor Trial motoren.
Soort evenement Sportevenement, auto- en/of motorsport
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw 19-04-2017 08.00 18.00
Dag 1 20-04-2017 12.00 20.00
Dag 2 21-04-2017 10.00 23.00
Dag 3 22-04-2017 10.00 23.00
Dag 4 23-04-2017 10.00 23.00
Dag 5 Dag 6 Dag 7
Afbouw 24-04-2017 08.00 18.00
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Korenweg
Huisnummer 4
Postcode 7021ME
Woonplaats Zelhem
Soort locatie Evenemententerrein
Evenement - soort ondergrond Onverhard
Gegevens evenement - publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
750
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
250
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
Ja
Aantal beschikbare kaarten 750
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt?
Ja
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar Nog niet bekend
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Nee
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Nee
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Nee
Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren?
Op percelen weiland gelegen aan de Korenweg / Kampweg t.h.v. evenemententerrein
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
500 Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? Nee
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Nee
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? Nee
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze
geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
In de ontmoetingstent en op het evenemententerrein wordt gebruik gemaakt van luidsprekers t.b.v. het doorgeven van informatie en commentaren op het wedstrijdverloop. Er wordt geen luide muziek ten gehore gebracht.
Gegevens evenement - vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Nee
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement
Omschrijving Aantal
Kramen Door bedrijven worden enige
kramen ingericht voor promotionele doeleinden.
15
Podium In de ontmoetingstent wordt een
podium ingericht voor huldiging winnaars
1
Tenten 1 Ontmoetingstent - 1 VIP tent
en enkele party tenten 8
Hekken Dranghekken 100
Tafels/stoelen In ontmoetingstent 50 stoelen en 10 tafels
Tribune n.v.t.
Machines n.v.t.
Voertuigen n.v.t.
Anders, nl.:
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Nee
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Ja
Naam organisatie KNVB en Rode Kruis
Aantal EHBO-ers 10
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Ja
Datum overnachting(en) van donderdag 21 april t/m zondag 23 april
Beschrijf zo duidelijk mogelijk de locatie waar gekampeerd wordt
Percelen weiland gelegen aan de Korenweg / Kampweg
Aantal personen die overnachten 75
Aantal en soort kampeermiddelen 50 Campers en caravans
Stuurt u een indelingstekening mee van het terrein waar gekampeeerd wordt waaruit blijkt:
Hoe de kampeermiddelen worden opgesteld (minimaal 2 meter tussenruimte) Waar auto's en fietsen geparkeerd kunnen worden
Welke voorzieningen worden getroffen (sanitair, afval, brandblusmiddelen, ehbo-middelen, etc.) Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt.
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Ja
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend?
Nee
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende tijdstippen:
Datum Begintijd Eindtijd
Dag 1 20-04-2017 17.00 23.00
Dag 2 21-04-2017 12.00 00.00
Dag 3 22-04-2017 12.00 00.00
Dag 4 23-04-2017 12.00 00.00
Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank?
In kantine ZAMC en ontmoetingstent gelegen aan Korenweg 4 te Zelhem
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt?
Ja
Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden
Wie is de eerste leidinggevende?
Naam O.Duursma
Adres Verzet 30
Postcode 7021ES
Woonplaats Zelhem
Geboortedatum 28-05-1949
Geboorteplaats Diever
Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Ja
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 20-04-2017 09:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 24-04-2017 12:00
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Verkeersmaatregelen - af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? Ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Korenweg Tussen Kampweg en
Wisselinkweg
Weg 2 Weg 3 Weg 4 Weg 5 Weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? Nee
Verkeersmaatregelen - stop- en/of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld?
Nee
Verkeersmaatregelen - overig (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)
Worden er nog andere maatregelen genomen?
Nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Ja
Aantal dranghekken 0
Aantal verkeershekken 6
Aantal vlaggenmasten 20
Aantal vlaggen 5
Locatie aflevering Kampweg 4 Zelhem
Datum aflevering 12-04-2017
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Nee
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Ja
Voorziet u elk document s.v.p. van uw naam, postcode en huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'. U kunt de bijlagen sturen naar:
Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Hengelo.
Welke bijlagen stuurt u na per post? 3a. Situatietekening waar de tent komt te staan 3b. Indelingstekening(en) van de tent
3c. Ontruimingsplan/brandveiligheidsinstructie tent 3d. Kopie certificaat tentdoek van de tenteigenaar 3e. Opstellingsplan tent
4. Indelingstekening kampeerterrein
Heeft u nog opmerkingen bij deze aanvraag? Trial sport wordt niet gereden via een parcours of route maar de deelnemers dienen 15 zgn. nonstops te rijden.
Deze non-stops zijn allen geplaatst op het
evenemententerrein. Bedrijven die een kraam plaatsen voor promotionele doeleinden kunnen dit doen op daarvoor bestemde plaatsen van het evenementen terrein.
-- naar boven --
