Gegevens evenement
Naam evenement Steenderense kermis
Omschrijving activiteit/evenement Kermisfeest met o.a. playbackshow, volksspelen, lunapark en optocht.
Soort evenement Kermis
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw 07-09-2016
Dag 1 08-09-2016
Dag 2 09-09-2016
Dag 3 10-09-2016
Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7
Afbouw 12-09-2016
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Nee
Omschrijving van de locatie Lunapark is op Burg. Buddingh' plein, volksspelen zijn
op "vogelweide" bij fam. Winkel op J.F. Oltmansstraat 15 en route van de optocht gaat via diverse wegen in Steenderen.
Soort locatie Evenemententerrein
Grasveld of park Openbare weg
Evenement - soort ondergrond Verhard
Gegevens evenement - publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
5000
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
1500
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
Nee
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden
etenswaren verstrekt?
Ja
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar De Seven Steenen en Vishandel Piet
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Ja
Hoeveel marktkramen worden er geplaatst? 4
Hoeveel kermisattracties worden er geplaatst?
8
Stuurt u een indelingskaart van markt en/of kermis mee. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de deze kaart(en) mee stuurt.
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Nee
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Nee
Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren?
Net buiten evenemententerrein op de reguliere plaatsen.
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
200 Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? Ja
Stuurt u een routebeschrijving mee. Dit mag tekstueel zijn maar ook een kaart met de route erop. Uiteraard mag beide ook. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de routebeschrijving mee stuurt.
Gegevens evenement - wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Nee
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? Ja
Aantal verkeersregelaars 12
Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de verkeersinstructie is beschikbaar via
http://www.verkeersregelaarsexamen.nl/. Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen.
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
Alleen tijdens playbackshow op donderdagavond (8-9-2016) in de feesttent m.b.v. apparatuur van Fa.
Rutjes.
Gegevens evenement - vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Ja
Op welke locatie vindt het vogelschieten plaats?
Op weide van fam. Winkel aan de J.F. Oltmansstraat 15 te Steenderen.
Op welke dag(en) vindt het vogelschieten plaats?
Datum Begintijd (uu:mm) Eindtijd (uu:mm)
09-09-2016 09:30 13:00
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement
Omschrijving Aantal
Kramen Podium
Tenten Feesttent 1
Hekken Bouw- en dranghekken 100
Tafels/stoelen Statafels, en tafels en stoelen 100
Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.:
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Ja
Naam organisatie Globe
Aantal beveiligers 4
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Nee
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot
overnachten?
Nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Ja
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 08-09-2016 00:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 11-09-2016 00:00
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Verkeersmaatregelen - af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? Ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Burg. Buddingh' plein Gehele afsluiting
Weg 2
Weg 3 J.F. Oltmansstraat Tussen Dr. A. Ariensstraat en
Kastanjelaan (m.u.v.
bestemmingsverkeer)
Weg 4
Weg 5 Dorpsstraat, Landlustweg,
Whemestraat, Toldijkseweg (nr. 1 t/m 13a), Burg. Smitstraat,
Bronkhorsterweg (nr. 1a t/m 36), H. Addinkstraat, Begoniastraat, Azaleastraat en Pr. Bernhardlaan
(alleen tijdens en rondom de optocht)
Weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? Nee
Verkeersmaatregelen - stop- en/of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld?
Ja
Op welke wegen en gedeelten van wegen wordt een stop- of parkeerverbod ingesteld?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Kastanjelaan geheel
Weg 2 Bronkhorsterweg tussen H. Addinkstraat en Burg.
Smitstraat
Weg 3
Weg 4 Weg 5 Weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod opgeven?
Nee
Verkeersmaatregelen - overig (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)
Worden er nog andere maatregelen genomen?
Ja
Omschrijving Omleidingsroutes aangeven bij weg 1 (via Kastanjelaan en Bronkhorsterweg) en weg 2 t/m 5 (zoals de afgelopen jaren).
Op welke wegen en gedeelten van wegen zijn deze maatregelen nodig?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 J.F. Oltmansstraat tussen Dr. A. Ariensstraat en
Kastanjelaan
Weg 2 J.F. Oltmansstraat vanuit Doesburg t.h.v.
Kastanjelaan
Weg 3 Toldijkseweg vanuit Toldijk t.h.v. Covikseweg
Weg 4 Dolfingweg vanuit Baak t.h.v. Dr. A.
Ariensstraat
Weg 5 Bronkhorsterweg vanuit Bronkhorst t.h.v. Pr.
Bernhardlaan
Weg 6
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Ja
Aantal dranghekken 70
Aantal verkeershekken Geen antwoord ingevuld.
Aantal vlaggenmasten 0
Aantal vlaggen 0
Locatie aflevering Vogelwei bij J.F. Oltmansstraat 15
Datum aflevering 07-09-2016
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Nee
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Ja
Voorziet u elk document s.v.p. van uw naam, postcode en huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'. U kunt de bijlagen sturen naar:
Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Bronckhorst.
Welke bijlagen stuurt u na per post? 2. Indelingskaart markt en/of kermis
-- naar boven --
