Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
Nee
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
de aanvrager
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
0612976807 Gegevens evenement
Naam evenement Enzerink DVO Beachvolleybaltoernooi Omschrijving activiteit/evenement Beachvolleybaltoernooi
Soort evenement Sportevenement, overig
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw 29 juni 2017 07:00 24:00
Dag 1 01 juli 2017 08:00 24:00
Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7
Afbouw 02 juli 2017 07:00 23:00
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Elderinkweg
Huisnummer 7
Postcode 7255KA
Woonplaats Hengelo (gld)
Soort locatie Parkeerplaats
Evenement - soort ondergrond Zand
Gegevens evenement - publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
300
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
300
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
Nee
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt?
Ja
Wie verzorgt de catering? In eigen beheer
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Nee
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Nee
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Nee
Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren?
Parkeerplaats gemeentehuis
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
50 Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? Nee
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Nee
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? Nee
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
Achtergrond muziek tijdens het toernooi door luidsprekers rondom het volleybal terrein. Na het toernooi nog in de tent
Gegevens evenement - vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Nee
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement
Omschrijving Aantal
Kramen Verkoop etens en drinkwaren 2
Podium
Tenten Voor schuilen bij slecht weer 1
Hekken Voor het afzetten van het terrein 50
Tafels/stoelen 30
Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.:
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Nee
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Ja
Naam organisatie EHBO Hengelo
Aantal EHBO-ers 2
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Ja
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend?
Nee
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende tijdstippen:
Datum Begintijd Eindtijd
Dag 1 01 juli 2017 10:00 24:00
Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7
Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank?
In de tent
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt?
Ja
Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden
Wie is de eerste leidinggevende?
Naam Bas ten Barge
Adres Hofstraat 17
Postcode 7255 CH
Woonplaats Hengelo (gld)
Geboortedatum 28-07-1993
Geboorteplaats Doetinchem
Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig
(zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Ja
Aantal dranghekken 50
Aantal verkeershekken Geen antwoord ingevuld.
Aantal vlaggenmasten 4
Aantal vlaggen 0
Locatie aflevering Parkeerplaats 't Elderink
Datum aflevering 29-06-2017 Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Nee
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Ja
1. Kaart of beschrijving van route/parcours
2. Indelingskaart markt en/of kermis
3a. Situatietekening waar de tent komt te staan
IMG_1142.JPG 3b. Indelingstekening van de tent
3c. Ontruimingsplan /
brandveiligheidsinstructie tent
3d. Kopie certificaat tentdoek (van de eigenaar)
3e. Opstellingsplan tent (alleen nodig als u zitplaatsen in rijen opstelt)
4. Indelingskaart terrein waar gekampeerd wordt
Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Nee
Heeft u nog opmerkingen bij deze aanvraag? Afgelopen jaar hebben wij dit toernooi ook
georganiseerd en toen heeft Dhr. Ernst Jan Somsen ons geholpen met de eerste aanvraag van de vergunning.
-- naar boven --
