Gegevens evenement
Naam evenement Reunie-Baak
Omschrijving activiteit/evenement Reunie van oud-leerlingen en leerkrachten van de St.
Martinusschool, en voorts voor iedereen die zich met Baak verbonden voelt.
Soort evenement Reünie
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw 16 juni 2017 09.00 17.00
Dag 1 17 juni 2017 13.30 17.30
Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Afbouw
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Pastoriestraat
Huisnummer 17
Postcode 7323LH
Woonplaats Baak
Soort locatie Plein
Evenement - soort ondergrond Verhard
Gegevens evenement - publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
250
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
150
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
Nee
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
31-64 jaar
65 jaar en ouder
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden
etenswaren verstrekt?
Nee
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Nee
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Nee
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Nee
Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren?
Pastoriestraat en omgeving
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
50 Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? Nee
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Nee
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? Nee
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Nee
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Nee
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement
Omschrijving Aantal
Kramen Snackwagen op plein vóór het
kerkgebouw 1 Podium
Tenten Hekken
Tafels/stoelen 20 tafels en 80 stoelen in het kerkgebouw en mogelijk enkele sta-tafels op het voorplein van de kerk
Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.:
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Nee
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Nee
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In een bestaand gebouw
Is voor het gebouw een gebruiksmelding of brandveiligheidsvergunning verleend?
Ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Ja
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend?
Ja
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Nee
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Ja
1. Kaart of beschrijving van route/parcours 2. Indelingskaart markt en/of kermis 3a. Situatietekening waar de tent komt te staan
3b. Indelingstekening van de tent
3c. Ontruimingsplan /
brandveiligheidsinstructie tent
Vluchtplan Kerk Baak 2016.jpg
3d. Kopie certificaat tentdoek (van de eigenaar)
3e. Opstellingsplan tent (alleen nodig als u zitplaatsen in rijen opstelt)
4. Indelingskaart terrein waar gekampeerd wordt
Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Nee
Heeft u nog opmerkingen bij deze aanvraag? De horeca wordt verzorgd door de Horeca-combinatie Baak
-- naar boven --
