beraadslaging/proces verbaal Kopie
college van burgemeester en schepenen
Zitting van 6 december 2019
Besluit GOEDGEKEURD
B-punt Stadsbeheer
Samenstelling
de heer Bart De Wever, burgemeester
de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Jinnih Beels, schepen; mevrouw Annick De Ridder, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen;
de heer Fons Duchateau, schepen; de heer Karim Bachar, schepen; de heer Tom Meeuws, schepen de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur
209 2019_CBS_10151
Organisatie en logistieke ondersteuning - Wintervuur 2019-2020. Antwerpen Dam. 28 december 2019 tot en met 5 januari 2020 - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2018_CBS_08667 - Cultuur - Organisatie en locatie Wintervuur 2019-2020 - Goedkeuring Aanleiding en context
In zitting van 28 september 2018 (jaarnummer 8667), nam het college kennis van de aanvraag van vzw
Antwerpen Kunstenstad, vertegenwoordigd door Dré Demet, om Wintervuur te organiseren op Antwerpen Dam van 28 december 2019 tot en met 4 januari 2020.
De organisatie, het programma en de bijkomende voorwaarden wordt door de dienst Stadsbeheer/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam voorgelegd aan de betrokken stadsdiensten ter goedkeuring.
Voor de organisatie van het Wintervuurplein zijn er door vzw Antwerpen Kunstenstad en alle betrokken
partners en eigenaars afspraken gemaakt in verband met het gebruik van de gronden en/of de infrastructuur. Het betreft volgende partners en eigenaars:
AG VESPA en Lantis (Denderstraat/Lobroekdok voor algemeen gebruik van de site).
Agentschap Wegen en Verkeer dienst Kunstwerken (zone en brugpijlers Viaduct Merksem voor algemeen gebruik van de site, nazicht infrastructuur, toelating graffiti brugpijlers).
De Vlaamse Waterweg (Albertkanaal, tijdelijke toegang Lobroekdok voor boottocht en licht- en vuurshow vanaf het ponton Lobroekdok).
Voor de organisatie van de voorstellingen op locatie zijn er eveneens afspraken gemaakt tussen vzw Antwerpen Kunstenstad en alle betrokken partners en eigenaars in verband met het tijdelijk gebruik van de gronden en/of de infrastructuur. De vzw Antwerpen Kunstenstad sloot overeenkomsten af met de Ideale Woning, Triple Living, Beerens, MADE, Rooftoptiger, Ontmoetingscentrum Oude Badhuis en Merksemdok, CC Merksem, … . Het evenement wordt uitgewerkt volgens de richtlijnen van alle betrokken veiligheidsdiensten.
Net als bij vorige edities wil Wintervuur met deze achtste editie sterke maar laagdrempelige producties uit binnen- en buitenland brengen waaronder locatietheater, circus, straatkunsten, pleinanimatie en vuurinstallaties, maar ook veel muziek in de vorm van fanfares, namiddagconcerten en clubconcerten.
Zoals steeds legt Wintervuur de nadruk op betaalbare tickets, gratis optredens en waar mogelijk voorstellingen zonder reservatie.
Wintervuur wil opnieuw zoveel mogelijk werken met lokale partners en verenigingen om nieuwe samenwerkingsverbanden te creëren en lokale actoren nieuwe impulsen te geven.
Op de openingsavond op 28 december 2019 wordt samen met het district Merksem, district Deurne en lokale verenigingen uit de Damwijk een totaalprogramma uitgewerkt.
Opbouw en afbraak
Het festival start met de opbouw op 16 december 2019 om 8.00 uur. Met het oog op een beschikbare festivalsite worden er vanaf maandag 2 december ter hoogte van de hoek Denderstraat met Slachthuislaan reeds
signalisatieborden en het nodige hekwerk en/of nadarafsluitingen geplaatst om de open ruimte, nodig voor de festivalopbouw, te vrijwaren.
De afbraak eindigt op 10 januari 2020 om 18.00 uur.
Programma en openingsuren
Dag Startuur Einduur
zaterdag 28 december 2019 16.00 uur 01.00 uur zondag 29 december 2019 16.00 uur 01.00 uur maandag 30 december 2019 16.00 uur 01.00 uur dinsdag 31 december 2019 16.00 uur 02.30 uur woensdag 1 januari 2020 16.00 uur 01.00 uur donderdag 2 januari 2020 16.00 uur 01.00 uur vrijdag 3 januari 2020 16.00 uur 01.00 uur zaterdag 4 januari 2020 16.00 uur 01.00 uur zondag 5 januari 2020 16.00 uur 01.00 uur Locaties
Wintervuurplein (Denderstraat/Slachthuislaan/Ijzerlaan/Lobroekdok) Op het Wintervuurplein zullen volgende activiteiten plaats vinden:
Eenmalige en gratis activiteiten
Aankomst van drie wandeloptochten uit aangrenzende districten Merksem, Deurne en de Damwijk met muzikaal openingsmoment op 28 december 2019 om 19.00 uur;
Lichtshow op Wintervuurplein en kleine vuurshow op het ponton in het Lobroekdok op 28 december 2019 tussen 19.00 uur en 19.30 uur (aansluitend op het openingsmoment) en op 31 december om 00.00 uur.
Programmatie café-concerttent The Barn, dagelijks en gratis
Revue (zang, chanson, interview, poëzie, film, live tekenen,…): van 17.30 uur tot 19.00 uur;
Concerten (Varia bands : Antwerp All Star Band, Horse Head Bed, Hydrogen Sea, Compro Oro, Radio Martiko, They Spoke in Anthems, Crayon Sun, Antler King, Luie Louis): van 22.00 uur tot 23.30 uur;
Extra programmatie op oudejaarsavond 31 december 2019 met DJ Radio Martiko tot 02.00 uur.
Algemene programmatie op de locatie en in de verschillende opstellingen De voorstellingen zijn zowel betalend als gratis.
Cie Marius: 'Les Enfants du Paradis': circustent/theater op 29, 30 en 31 december 2019 en 2, 3 en 4 januari 2020 van 19.30 uur tot 22.00 uur, 12,00 EUR;
Atelier Lefeuvre et André: 'Parbleu': circus van 28 tot en met 31 december 2019 van 16.30 uur tot 17.30 uur, 12,00 EUR;
Defracto 'Dystonie': circus/jonglerie op 2, 3 en 4 januari 2020 van 16.30 uur tot 18.00 uur, 12,00 EUR;
Theatre d’un Jour: ‘Strach a Fear song’: circus, acro porté en opera op 29, 30 en 31 december 2019 en 1, 3 en 4 januari 2020 van 20.00 uur tot 21.00 uur, 12,00 EUR;
Tuning People/Wannes Deneer: Stadsklanken: video- installatie Cinérama, dagelijks, doorlopend, gratis;
Machienerie: Carnivale: circus-animatie openlucht, dagelijks, doorlopend, 2,00 EUR;
Maud Vanhauwaert: Container Poezie: expo/ virtual reality, dagelijks, doorlopend, 6,00 EUR;
Maxo De Boever: Jongerenproject Mural Art: brugpijlers/street art/workshop graffiti, dagelijks, doorlopend en muzikale onthulling op 4 januari om 19.00 uur, gratis;
Expeditie De stad: ‘De charmante chaos van de wijk Dam’: stadsverkenning op 28 december 2019 en 1 januari 2020 om 16.00 uur, 8,00 EUR;
Kleine Expeditie ism theatergezelschap deRoovers: Requiem voor de Vissen en scheepswrakken:
theater-boottocht met vertrek vanaf Wintervuurplein aan Albertkanaal; naar Lobroekdok op 29 en 30 december 2019, 2, 3 en 4 januari 2020, om 15.00 uur, 17.00 uur en 18.30 uur, 12,00 EUR;
Ghostwalkers: ‘Oud Ijzer’/vertelwandeling in de Damwijk van Joosengang naar Wintervuurplein op 28, 29 en 30 december 2019 en 2, 3 en 4 januari 2020 om 16.30 uur, 8,00 EUR;
Be Flat: 'Follow me (by night)': wandeling/parcours/freerunning in de Dambuurt met aankomst aan Wintervuurplein op 29 en 30 december 2019, 2, 3 en 4 januari 2020, van 18.00 uur tot 19.00 uur, 10,00 EUR;
Expo ‘Straffe madammen van 2060’ door studenten Sociaal- Cultureel Werk van de Karel de Grote hogeschool in samenwerking met Ontmoetingscentrum Oude Badhuis, dagelijks, doorlopend, gratis.
Externe binnen locaties CC Merskem, Nieuwdreef 135
Marthatentatief en Jaouad Alloul: 'De Meisje': theatermonoloog op 2, 3 en 4 januari 2020 om 20.00 uur
10,00 EUR Ontmoetingscentrum Oude
Badhuis, Stuivenbergplein 38
Elly Van Eeghem: '(Dis)placed interventions': theater/lezing op 3 en 4 januari 2020 om 15.00 uur en 20.00 uur
10,00 EUR Ontmoetingscentrum
Merksemdok, Emiel Lemineurstraat 72
Madam Fortuna en Hussein Mahdi: “Ik ben Hussein, wie ben jij?”:
theatermonoloog op 2, 3 en 4 januari 2020 om 19.00 uur
8,00 EUR La Volpe, Lange
Lobroekstraat 55
Post uit Hesdalen: ‘Public Poems’: poëzie- aperitiefconcert op 29 en 30 december 2019 en 2, “ en 4 januari 2020 om 17.30 uur
6,00 EUR Loods,Eendrachtstraat 29
Muziektheater Transparant en Les Âmes perdues: 'Every Ending' (Heiner Müller) op 30 en 31 december 2019 en 2, 3 en 4 januari 2020
12,00 EUR Hal, Ijzerlaan 3 Theatergezelschappen SKaGeN, De Roovers en De Nieuwe Tijd: 12,00
'Smoke' (W. Wang, Paul Auster) op 1, 2, 3 en 4 januari 2020 om 20.00 uur
EUR
Slachthuissite, Lange Lobroekstraat 77 (verschillende loodsen)
Muziektheater Walpurgis: “Wij, de verdronkenen” van Karsten Janssens op 29 en 30 december 2019, 2,3 en 4 januari 2020 om 20.00 uur
12,00 EUR Navigators: 'Eiland': zintuigelijk labyrinth op 29 en 30 december 2019, 2,3 en 4 januari 2020
tussen 15.30 uur en 21.30 uur
10,00 EUR Collectief Walden: 'Het verband van alles met alles': theater ikv stadsontwikkeling op 29 en 30
december 2019, 2,3 en 4 januari 2020 om 17.00 uur en 21.00 uur
12,00 EUR Stadsdichter Maud Vanhauwaert: Toren van Babel: geluidsinstallatie nieuwjaarswensen vanuit
de hele wereld op 31 december 2019 vanaf 11.00 uur tot 1 januari 2020 tot 11.00 uur Gratis Fakkeltochten
Voor de opening van het evenement op 28 december 2019 werkt de organisatie samen met het district Merksem, district Deurne en district Antwerpen (met Rooftoptiger uit de Damwijk).
Er vertrekken drie optochten vanaf drie verschillende locaties en ze eindigen allemaal samen op het Wintervuurplein.
Vertrekpunten zijn:
Elegast, Tweenetenstraat, Antwerpen;
Districtshuis, Burgemeester Jozef Nolfplein 1, 2170 Merksem;
Cinema Rix, De Gryspeerstraat 86, 2100 Deurne.
Bezoekers
Het aantal bezoekers voor de volledige periode en voor alle locaties (zowel binnen als buiten) van Wintervuur bedraagt 25.000.
De meeste bezoekers worden verwacht op 28 december 2019 bij de opening van het festival en 31 december 2019 voor oudjaar. Het geschatte aantal bezoekers op het drukste moment en op het plein is 2.000.
Logistieke ondersteuning en inzet van personeel
Er worden vier caravans vervoerd van de terreinen van Zomer van Antwerpen gelegen aan de Uitbreidingstraat in Berchem, naar het centrale festivalterrein namelijk het wintervuurplein aan de Ijzerlaan. Deze caravans worden vervoerd door de bedrijfseenheid Stadsbeheer. Voor de communicatie worden infoborden bevestigd aan de bestaande verlichtingspalen op de Slachthuislaan en worden er sandwichsets en carrés geplaatst op alle deelnemende locaties en op de P+R parkings rond Antwerpen.
Veiligheid en fietsers
Voor de veiligheid wordt het evenement omheind met hekwerk en/of nadars en voorzien van extra gratis fietsenstallingen. Het terrein wordt 's nachts grotendeels afgesloten en bewaakt.
Het fietspad op de festivalsite (wandel- en fietsbrug Merksem) blijft behouden. Er wordt geen omleiding voorzien. Tijdens de festivaldagen worden extra stewards ingezet voor toezicht op het vlot verloop van het gebruik van het fietspad naast de festivalsite en de fietsenstallingen.
Mobiliteit
De organisatie raadt bezoekers aan om zoveel mogelijk met de fiets of het openbaar vervoer naar het festival te komen. Er wordt opgeroepen om gebruik te maken van de P+R parkings en dan verder te reizen met openbaar vervoer naar Antwerpen Noord. Er wordt ook aangemoedigd per boot te reizen, de Waterbus heeft namelijk een stopplaats, ‘Fietsbrug IJzerlaan’, gelegen aan het Wintervuurplein.
Juridische grond
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd door het college op 21 september 2018 (jaarnummer 8087).
Argumentatie
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Volgens het evenementenkader wordt het evenement ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen).
Financiële gevolgen Nee
Strategisch kader
Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:
5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)
Adviezen
SW - consulent openbaar domein Merksem Advies: Gunstig advies
Agev-overleg - Noodplanning
Advies: Gunstig onder voorwaarden
Motivering:
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
SW - Mobiliteitsadvies en ondersteuning Advies: Gunstig onder voorwaarden
Motivering:
Bereikbaarheidsinformatie op de website aanpassen aan de editie van dit jaar. (plannetje geeft nog Spoor Oost aan)
Vermelden dat er een fietsenstalling is.
SB - Groendienst Antwerpen centrum Advies: Gunstig onder voorwaarden Motivering:
1. Infrastructuur & activiteit
Groenadvies bij evenementen.
Stad Antwerpen, dienst Groen en Begraafplaatsen, geeft een gunstig advies op voorwaarde dat onderstaande zaken worden gerespecteerd.
Samenvatting voor eerste bladzijde besluit/vergunning (rest integraal over te nemen in de vergunning):
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park..
Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park én in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig.
Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren,
voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur
& activiteit, milieu & veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend.
2. Vereiste documenten
De organisator bezorgt een inplantingsplan met aanduiding van: publiekszones, alle installaties/voorzieningen, stockage van materialen, toegangen en wegen gebruikt voor leveringen, opbouw en afbraak, zones waar rijplaten worden gelegd, aanvoer van water/afvoer van afvalwater.
De organisator voorziet een slecht weer scenario (enkel voor middelgrote en grote evenementen).
3. Rondgang
Ten laatste drie weken voor de opbouw van het evenement heeft een rondgang plaats met de groendienst op vraag van de organisator.
Ter plaatse worden de nodige afspraken gemaakt die bindend zijn, waar nodig wordt het inplantingsplan aangepast.
De organisator staat in voor een plaatsbeschrijving.
4. Mobiliteit
Leveren, lossen en laden enkel via de bestaande wegen en zoals weergegeven op het inplantingsplan.
De maximale snelheid van 20km/uur wordt altijd en overal gerespecteerd.
Gewichtsbeperking tot 3,5 ton, tenzij anders afgesproken.
Verplichte steward(s) die het verkeer in het park in goede banen leiden (zowel bij opbouw, afbraak als tijdens het evenement).
Er mag nergens in het park worden geparkeerd (met uitzondering van foodtrucks mits goedkeuring in de evenemententoelating, en enkel op verharde zones zoals aangeduid op het inplantingsplan).
Er mag niet met voertuigen op gazons, in de beplanting of in de wortelzone van bomen gereden of gestationeerd worden. Indien dit niet te vermijden is moeten er rijplaten voorzien worden die op het inplantingsplan worden ingetekend.
Zware infrastructuur of zwaar materiaal moet op de bestaande verharding staan, of op rijplaten mits toelating en intekening op het inplantingsplan.
De organisator mag geen obstakels (verkeerspaaltjes, vuilbakken,… ) verwijderen.
Spanriemen van tenten mogen de bomen niet raken en er mogen geen verankeringen aangebracht worden onder de kroonprojectie van bomen.
Onder de kruin van bomen mag niets geplaatst of opgesteld worden tenzij op rijplaten mits toelating en intekening op het inplantingsplan.
Er mag geen vuur worden gemaakt.
Geen ingrepen in de bodem (greppels, putten, inwerken materialen…).
Geen markeringen op of aan bomen of op de wegen.
Niets bevestigen aan groenelementen (bomen), tenzij mits toelating en onder voorwaarden.
5. Milieu & veiligheid
Stroomgeneratoren moeten met bijhorende tank op een lekbak geplaatst worden.
Zij mogen nooit onder de kroonprojectie van bomen worden geplaatst.
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname moet onmiddellijk na afloop opgeruimd zijn, ook in omliggende zones buiten het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de opkuis aan de organisator doorgerekend.
Geen glas (glazen en flessen) gebruiken om drank aan te bieden in de publiekszones.
6. Schade
Alle vermijdbare schade of onzichtbare schade die ondubbelzinnig blijkt uit de
plaatsbeschrijvingen en die ontstaan is tijdens het evenement of tijdens opbouw
of afbraak wordt aangerekend aan de organisator. Als er geen plaatsbeschrijving
werd opgemaakt, wordt ervan uitgegaan dat alles voor aanvang in goede conditie is zonder recente schade.
Schade aan bomen na het evenement wordt volgens de geijkte VVOG-methode voor ‘uniforme waardebepaling van bomen’ bepaald en doorgerekend aan de organisator.
Schade aan groen, parkelementen of meubilair wordt berekend op basis van de werkelijke kostprijs voor herstelling of vervanging.
MV - Bevolkingszorg
Advies: Gunstig onder voorwaarden
Motivering:
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Dit betekent dat de besproken inzet tijdens AGEV voldoende is.
SW - Milieuvergunningen Advies: Gunstig advies Brandweer - preventie
Advies: Gunstig onder voorwaarden
Motivering:
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Extra voorwaarden en bijkomende info bij de standaardvoorwaarden nr. 1924 - grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m² (meer dan 100 personen) of - voor een tribune - met meer dan 100 zit- of
staanplaatsen
Alle tentconstructies, podia en The Barn dienen gekeurd te worden door een erkend keuringsorganisme. Alle tenten en The Barn dienen uitgerust te worden met pictogrammen en veiligheidsverlichting.
Brandattesten van de gebruikte materialen dienen ter beschikking gehouden te worden.
De hele kopse kant van het Lobroekdok afzetten met naders en dan stewards voorzien om de perimeter te garanderen en de zijde waar de nadars eindigen te bewaken.
Op de tussenverdieping van The Barn mogen maximaal 160 personen aanwezig zijn, beide evacuatietrap-pen dienen gebruikt te kunnen worden.
Op het gelijkvloers van The Barn mogen maximaal 425 personen aanwezig zijn indien de tafels verwijderd worden. De organisatie voorziet de nodige stewards nabij de nooduitgangen.
Gastank
De tank is onbereikbaar en onzichtbaar gemaakt voor publiek middels een stalen kooiconstructie inclusief dak in metaalgaas met een schuine afloop (maasgrootte 50 x 50 mm met een fijner gaas daarachter) en onder verluchting.
Er worden zo weinig mogelijk koppelstukken tussen de tank en de vuurinstallatie gebruikt.
Er zijn geen brandbare materialen binnen 3m van de tank.
Er zijn geen stroomconnectoren, verlichtingsarmaturen (tenzij ATEX) in een straal van 3m.
Er zijn geen rioolputjes, open vensters of deuren binnen de 5m van de tank.
Er wordt een ATEX-gekeurde elektrische noodstop met snel afsluiter voorzien.
De tank wordt niet bijgevuld tijdens de openingsuren van het evenement voor publiek.
Het pictogrammen bord op de tankconstructie wordt weggehaald om geen extra aandacht te trekken.
Extra
De gastank (1600 liter), de bijhorende vuurinstallatie en alle opstellingen met gas dienen gekeurd te worden na plaatsing door een erkend onafhankelijk organisme.
De gastank dient derwijze afgeschermd te worden zodat voorwerpen niet tot bij de tank kunnen geraken en er voldoende bescherming tegen aanrijden is.
De zone waar de gastank zich bevindt dient verboden te zijn voor alle verkeer (fietsers, auto’s,..).
De gasleidingen dienen over de volledige lengte afgeschermd te worden en men dient maatregelen te nemen zodat men niet over de leidingen kan rijden.
Er dient doorlopend, dus 24 uur per dag en 7 dagen per week, een security te worden voorzien.
Er dienen minimum 2 snel blustoestellen 9kg poeder type ABC voorzien te worden in de omgeving van de gastank.
Toren van Babel
De vermelde opmerkingen uit het keuringsverslag (OCB - V5072381) van de Toren Van Babel dienen binnen de kortst mogelijke termijn, ten laatste tegen de opening voor het publiek, in orde gebracht te worden.
SB - EFMF - District Merksem Advies: Gunstig advies SB - EFMF - District Deurne Advies: Gunstig advies SB - EFMF - District Antwerpen Advies: Gunstig advies
Politiezone Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen
Advies: Gunstig advies
SB - Logistiek - Bijzondere opdrachten en feestmateriaal Advies: Gunstig onder voorwaarden
Motivering:
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de
gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het
aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00
euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Besluit
Artikel 1
Het college keurt de effectieve organisatie van Wintervuur 2019 door vzw Antwerpen Kunstenstad, Francis Wellensplein 1, 2000 Antwerpen, zoals hierboven beschreven, van 28 december 2019 tot en met 5 januari 2020 op het festival terrein in Antwerpen Dam aan de Denderstraat goed. Antwerpen Kunstenstad vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
Artikel 3
Het college geeft opdracht aan:
Dienst Taak
