college van burgemeester en schepenen Zitting van 21 december 2018

(1)

beraadslaging/proces verbaal Kopie

college van burgemeester en schepenen

Zitting van 21 december 2018

Besluit GOEDGEKEURD

B-punt Gemeenschappelijke Aankoopcentrale

Samenstelling

de heer Bart De Wever, burgemeester

de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Caroline Bastiaens, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen

de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur

193 2018_CBS_11390

Bestek GAC_2018_00416 - Meerjarenopdracht voor dienstverlening in kader van dierenwelzijn. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

 2018_CBS_07339 - Bestek GAC_2018_00416 - Meerjarenopdracht voor dienstverlening in kader van dierenwelzijn. Bestek en procedure - Goedkeuring

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een meerjarenopdracht voor dienstverlening in het kader van dierenwelzijn, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00416 uitgeschreven. Op 11 september 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in voor perceel 1 t.e.m. 7:

 Animal Assisted Projects vzw, Kapelstraat 35 te 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0679.445.804;

 Monsieur Gustave vzw, Onafhankelijkheidslaan 20/6 te 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0631.817.121.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

 de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;

(2)

 de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde

selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de

regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

Perceel 1

Animal Assisted Projects vzw

Monsieur Gustave vzw

Prijs 45,00 45,00 40,41

Relevante ervaring met en kennis van dierengedrag 15,00 15,00 12,00

Plan van aanpak 40,00 35,00 35,00

Totaal 100,00 95,00 87,41

Perceel 2

Prijs 45,00 45,00 41,01

Plan van aanpak 40,00 35,00 30,00

Totaal 100,00 95,00 83,01

Perceel 3

Animal Assisted

(3)

Projects vzw

Prijs 45,00 45,00 11,43

Plan van aanpak 40,00 40,00 30,00

Totaal 100,00 100,00 53,43

Perceel 4

Prijs 45,00 45,00 18,08

Plan van aanpak 40,00 40,00 35,00

Totaal 100,00 100,00 65,08

Perceel 5

Prijs 45,00 45,00 18,08

Plan van aanpak 40,00 40,00 32,00

Totaal 100,00 100,00 62,08

Perceel 6

Prijs 45,00 45,00 13,81

Plan van aanpak 40,00 35,00 30,00

Totaal 100,00 95,00 55,81

Perceel 7

Prijs 45,00 45,00 9,59

Plan van aanpak 40,00 35,00 32,00

Totaal 100,00 95,00 53,59

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt voor perceel 1 t.e.m. 7:

(4)

 Animal Assisted Projects vzw;

 Monsieur Gustave vzw.

Financiële gevolgen Ja

Strategisch kader

Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:

 6 - Harmonieuze stad

 1SHM10 - Dier en mens gaan evenwichtig samen in de stedelijke omgeving, met respect voor ieders welzijn

 1SHM1001 - Burgers die dierenwelzijn vooropstellen kunnen rekenen op relevante dienstverlening

 1SHM100101 - Burgers hebben een aanspreekpunt voor bemiddeling, advisering en begeleiding bij huisdiergerelateerde problemen

 6 - Harmonieuze stad

 1SHM10 - Dier en mens gaan evenwichtig samen in de stedelijke omgeving, met respect voor ieders welzijn

 1SHM1002 - Burgers zijn zich bewust van hun eigen verantwoordelijkheid inzake dierenwelzijn en dierenoverlast

 1SHM100201 - De bevolking is geïnformeerd en gesensibiliseerd over het correct behandelen van dieren en over dierenoverlastbeheersing

Besluit

Artikel 1

Het college keurt de gunning van perceel 1 goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor meerjarenopdracht voor dienstverlening in kader van dierenwelzijn, op basis van bestek GAC_2018_00416, aan Animal Assisted Projects vzw, Kapelstraat 35, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0679.445.804, tegen een bedrag van 4.381,03 EUR incl. BTW per jaar.

Artikel 2

Het college keurt de gunning van perceel 2 goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor meerjarenopdracht voor dienstverlening in kader van dierenwelzijn, op basis van bestek GAC_2018_00416, aan Animal Assisted Projects vzw, Kapelstraat 35, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0679.445.804, tegen een bedrag van 8.762,07 EUR incl. BTW per jaar.

Artikel 3

Het college keurt de gunning van perceel 3 goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor meerjarenopdracht voor dienstverlening in kader van dierenwelzijn, op basis van bestek GAC_2018_00416, aan Animal Assisted Projects vzw, Kapelstraat 35, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0679.445.804, tegen een bedrag van 13.143,10 EUR incl. BTW per jaar.

Artikel 4

Het college keurt de gunning van perceel 4 goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor

meerjarenopdracht voor dienstverlening in kader van dierenwelzijn, op basis van bestek

(5)

GAC_2018_00416, aan Animal Assisted Projects vzw, Kapelstraat 35, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0679.445.804, tegen een bedrag van 876,21 EUR incl. BTW per jaar.

Artikel 5

Het college keurt de gunning van perceel 5 goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor meerjarenopdracht voor dienstverlening in kader van dierenwelzijn, op basis van bestek GAC_2018_00416, aan Animal Assisted Projects vzw, Kapelstraat 35, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0679.445.804, tegen een bedrag van 2.628,62 EUR incl. BTW per jaar.

Artikel 6

Het college keurt de gunning van perceel 6 goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor meerjarenopdracht voor dienstverlening in kader van dierenwelzijn, op basis van bestek GAC_2018_00416, aan Animal Assisted Projects vzw, Kapelstraat 35, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0679.445.804, tegen een bedrag van 17.524,14 EUR incl. BTW per jaar.

Artikel 7

Het college keurt de gunning van perceel 7 goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor meerjarenopdracht voor dienstverlening in kader van dierenwelzijn, op basis van bestek GAC_2018_00416, aan Animal Assisted Projects vzw, Kapelstraat 35, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0679.445.804, tegen een bedrag van 3.504,83 EUR incl. BTW per jaar.

Artikel 8

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

budgetplaats: 5403505000 budgetpositie: 6141

functiegebied: 1SHM100101A00000 subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA060470 budgetperiode: 1900

met orderbons Meerjarenopdracht

voor

dienstverlening in kader van

dierenwelzijn

budgetplaats: 5403505000 budgetpositie: 6141

functiegebied: 1SHM100101A00000 subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA060470

budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Bijlagen

1. 20181210_GAC_2018_00416_gunningsverslag.pdf