Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
Nee
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
de aanvrager
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
0575-451773 Gegevens evenement
Naam evenement Hoken in Toldiek
Omschrijving activiteit/evenement Festival op vrijdagavond met 6 live bands en koffieconcert op zondag overdag met 4 bands
Soort evenement Muziekevenement, popconcert
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd Eindtijd
Opbouw week voorafgaand
Dag 1 24-06-2016 19.30 uur 01.00 uur
Dag 2 26-06-2016 10.00 uur 18.00 uur
Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7
Afbouw week er na
Gegevens evenement - locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Hoogstraat
Huisnummer 15
Postcode 7227ND
Woonplaats Toldijk
Soort locatie Evenemententerrein
Evenement - soort ondergrond Onverhard
Gegevens evenement - publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
5000
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
2500
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
Ja
Aantal beschikbare kaarten 5000
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
Alle leeftijden
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Geen van deze persoonsgroepen
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden
etenswaren verstrekt?
Ja
Wie verzorgt de catering? Cateraar
Naam cateraar De Timp Zieuwent
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Nee
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Nee
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Ja
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
600 Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? Nee
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Nee
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? Ja
Aantal verkeersregelaars 4
Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de verkeersinstructie is beschikbaar via
http://www.verkeersregelaarsexamen.nl/. Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen.
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
live muziek op 3 podia Gegevens evenement - vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Nee
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement
Omschrijving Aantal
Kramen 0
Podium 3
Tenten 2
Hekken 100
Tafels/stoelen setjes biertafels en banken op zondag
65
Tribune 0
Machines 0
Voertuigen 0
Anders, nl.: 0
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Ja
Naam organisatie Globe security
Aantal beveiligers 12
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Ja
Naam organisatie EHBO Steenderen
Aantal EHBO-ers 12
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Ja
Datum overnachting(en) weekend
Beschrijf zo duidelijk mogelijk de locatie waar gekampeerd wordt
In de parkeerweide is er mogelijkheid om te overnachten maar dit wordt niet kenbaar gemaakt. Verwijzing is naar campings in de buurt
Aantal personen die overnachten 20
Aantal en soort kampeermiddelen tent/caravan
Stuurt u een indelingstekening mee van het terrein waar gekampeeerd wordt waaruit blijkt:
Hoe de kampeermiddelen worden opgesteld (minimaal 2 meter tussenruimte) Waar auto's en fietsen geparkeerd kunnen worden
Welke voorzieningen worden getroffen (sanitair, afval, brandblusmiddelen, ehbo-middelen, etc.) Aan het einde van dit formulier kunt u aangeven hoe u de bijlagen mee stuurt.
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Ja
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrek op de volgende tijdstippen:
Datum Begintijd Eindtijd
Dag 1 24-06-2016 19.30 uur 01.00 uur
Dag 2 26-06-2016 10.00 uur 18.00 uur
Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank?
In bartentjes op terrein Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook
eten verstrekt?
Nee
Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden
Wie is de eerste leidinggevende?
Naam Sandra Loman
Adres Weth. Spekkinkstraat 24
Postcode 7227 DW
Woonplaats Toldijk
Geboortedatum 14-09-1981
Geboorteplaats Steenderen
Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Ja
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 24-06-2016 10:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 26-06-2016 20:00
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Verkeersmaatregelen - af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? Nee
Verkeersmaatregelen - stop- en/of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld?
Ja
Op welke wegen en gedeelten van wegen wordt een stop- of parkeerverbod ingesteld?
Weg Gedeelte van de weg
Weg 1 Hoogstraat rotonde Den Bremer tot
Holtslagweg
Weg 2 Weg 3 Weg 4 Weg 5
Weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod opgeven?
Nee
Verkeersmaatregelen - overig (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)
Worden er nog andere maatregelen genomen?
Nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Ja
Datum van 10-06-2016
Datum tot 26-06-2016
U krijgt alleen toestemming voor het plaatsen van driehoeks- of sandwichborden voor niet-commerciële evenementen die plaatsvinden in de gemeente Bronckhorst. De borden mogen maximaal 1 vierkante meter zijn en ze mogen maximaal 2 weken geplaatst worden.
U kunt hieronder aangeven in welke plaatsen u borden wilt plaatsen.
De plaatsen zijn verdeeld over 5 kernen. U betaalt leges per kern.
Mogelijkheden gebied Hengelo Hengelo (3 borden) Keijenborg (1 bord)
Mogelijkheden gebied Zelhem Zelhem (5 borden) Halle (1 bord) Halle-Heide (1 bord) Halle-Nijman (1 bord) Velswijk (1 bord)
Mogelijkheden gebied Vorden Vorden (3 borden) Wichmond (2 borden) Kranenburg (1 bord)
Mogelijkheden gebied Hummelo en Keppel Voor-Drempt (1 bord) Achter-Drempt (1 bord) Hoog-Keppel (2 borden) Laag-Keppel (1 bord) Hummelo (2 borden)
Mogelijkheden gebied Steenderen Steenderen (3 borden) Baak (1 bord)
Olburgen (1 bord) Toldijk (2 borden)
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Ja
Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 6
De hesjes liggen voor u klaar vanaf twee werkdagen vóór het evenement. De hesjes moeten binnen drie werkdagen ná het evenement teruggebracht worden.
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Ja
Voorziet u elk document s.v.p. van uw naam, postcode en huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'. U kunt de bijlagen sturen naar:
Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Bronckhorst.
Welke bijlagen stuurt u na per post? 3a. Situatietekening waar de tent komt te staan 3c. Ontruimingsplan/brandveiligheidsinstructie tent 3d. Kopie certificaat tentdoek van de tenteigenaar 3e. Opstellingsplan tent
4. Indelingstekening kampeerterrein
-- naar boven --
