Receptionist(e), 36 uur
VOORBEELD 4 – OPEN SOLLICITATIEBRIEF
Joshua van Grinsvin Schouwburgring 8 8941 VN LEEUWARDEN Cirkon electronics
T.a.v. de heer Timmermans Dijkweg 8
8941 PA LEEUWARDEN
Leeuwarden, 9 mei 2020
Betreft: open sollicitatie elektromonteur
Geachte heer Timmermans,
In juni zal ik mijn diploma elektromonteur behalen. Met deze sollicitatiebrief wil ik laten zien dat ik graag bij Cirkon wil werken. Tijdens het telefoon gesprek op 8 mei 2020 gaf u mij het advies om een brief te sturen om te zien of mijn profiel aansluit bij een baan als elektromonteur.
Ik zou het liefst bij een bedrijf als CIrkon willen werken. Cirkon is groot op het gebied van elektrotechniek en denkt vooruit. Dat doe ik ook. Tot februari van dit jaar ben ik als stagiaire werkzaam geweest als cv-ketelmonteur bij Haffmans B.V.
Ik kreeg de mogelijkheid een VCA certificaat te halen, was verantwoordelijk voor cv-onderhoud en verhielp storingen. Leuk werk, maar ik ben toe aan iets anders.
Het werk als elektromonteur past goed bij mij. Ik heb technisch inzicht en kan snel defecten opsporen. Ook ben ik goed met cijfertjes en kan ik goed zelfstandig werken. Graag wil ik meer ervaring opdoen. Ik zoek werk als elektromonteur waarbij ik ook nog een BBL-opleiding eerste monteur elektronische installaties kan volgen. Dit betekent dat ik één jaar één dag in de week naar school ga.
In de bijlage kunt u mijn cv vinden met extra informatie over mijn opleiding en werkervaring.
Ik hoop snel aan de slag te kunnen als monteur. Wanneer er een vacature ontstaan, kom ik hier dan ook graag voor in aanmerking. Ik hoop snel iets van u te horen
MODEL OPEN SOLLICITATIEBRIEF
Een open sollicitatiebrief is een formele brief. De brief heeft een inleiding, een kern en een slot.
Inleiding (één alinea) • Een vermelding dat je je diploma hebt gehaald of binnenkort haalt.
• Korte introductie van jezelf.
Kern (twee of drie alinea’s) • Waarom ben je gemotiveerd?
• Wie ben je? Welke opleiding heb je gevolgd? En welke werkervaring heb je?
• Welke soort functie zoek je?
• Verwijzing naar je cv.
Slot (één alinea) • Vermelding dat je graag in aanmerking komt voor een functie als er een vacature ontstaat.
• Vermelding dat je uitkijkt naar een reactie.
• Een enthousiaste slotzin.
Bijlage • Curriculum vitae
KENMERKEN
• Zakelijk.
• Beleefd, overtuigend.
• Schrijfstijl passend bij de organisatie waar je solliciteert.
• Heldere en korte zinnen.
2.2 Sollicitatiebrief schrijven
Het schrijven van een sollicitatiebrief bestaat uit drie fasen: voorbereiding, uitvoering en evaluatie.
VOORBEREIDEN
Voor je begint met schrijven, denk je na over de inhoud van je brief. Je kunt hiervoor gebruikmaken van de 5 W-vragen en 1 H-vraag: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe?
Hierna worden deze vragen verder uitgewerkt.
Schrijf bij de voorbereiding de antwoorden op deze vragen in kernwoorden op. Als je de brief gaat schrijven, werk je deze uit tot een goedlopende tekst.
WIE?
• Aan wie schrijf je de sollicitatiebrief?
Zorg ervoor dat je de naam weet van de persoon aan wie je de brief richt. Die staat meestal in de vacature. Staat er geen naam in, dan bel je om te vragen aan wie je de brief moet richten.
Als je een open sollicitatie stuurt, bel je ook op om te vragen naar wie je die kunt sturen.
• Spreek je de lezer formeel of informeel aan?
Een sollicitatiebrief is altijd formeel.
• Verplaats je in de lezer van de brief.
Leef je in in de persoon die je brief leest. Waar zal hij naar op zoek zijn? Zou hij je brief interessant vinden?
hoofdstuk
7
WAT?
• Wat is het onderwerp van de brief?
Je wilt solliciteren naar een functie.
• Wat wil je hierover zeggen?
Je toont aan waarom je de baan wilt. Waarom wil je dit werk doen? Wat spreekt je aan in de functie? Wat spreekt je aan in het bedrijf?
Je toont aan waarom jij geschikt bent voor de functie. Welke opleiding, diploma’s en
werkervaring tonen dit aan? Welke persoonlijke eigenschappen en interesses sluiten hierop aan?
Je toont aan waarom het bedrijf jou nodig heeft. Wat heb je het bedrijf te bieden? Wat zijn de voordelen voor het bedrijf als ze jou aannemen?
• Wat weet de lezer hier al over?
Herhaal geen zinnen uit de vacature. De ontvanger weet zelf wel waar ze naar op zoek zijn.
Leg juist uit waarom jij aan de eisen voldoet.
• Wat moet de lezer hierover weten?
In je cv, dat je met je brief meestuurt, staan al je gegevens over je opleidingen en
werkervaring. In je brief licht je twee of drie punten toe die belangrijk zijn voor deze vacature.
WAAR EN WANNEER?
• Waar schrijf je je sollicitatiebrief?
Je schrijft je brief op de computer.
• Wanneer schrijf je je sollicitatiebrief?
Als je voldoende hebt onderzocht wat je kunt en wie je bent. Wat is je karakter? Wat zijn je kwaliteiten? Wat zijn je vaardigheden? Waar word je blij van? Wat zijn je wensen?
Als je je voldoende hebt verdiept in het bedrijf. Wat is de bedrijfscultuur? Hoeveel mensen werken er? Waar is het bedrijf mee bezig? Verdiep je uitvoerig in de website van het bedrijf.
WAAROM?
• Wat wil je bereiken met de brief, wat is je doel?
Je wilt dat de lezer van de brief je uitnodigt voor een gesprek.
Om hem daarvan te overtuigen, moet hij nieuwsgierig worden naar jou als persoon en naar wat je het bedrijf te bieden hebt.
• Wat is het doel van de lezer?
De lezer van de brief is op zoek naar de meest geschikte kandidaat voor de baan. Hij wil geprikkeld worden door je brief. Hij wil in de brief terugzien waarom hij jou moet uitnodigen
HOE?
• Hoe is de toon van je brief?
Een sollicitatiebrief is formeel, je spreekt de ontvanger dus aan met ‘u’. Hoe formeel je brief moet zijn, is afhankelijk van de organisatie die je benadert: een brief aan een jong ontwerpbureau kan losser zijn dan een brief aan een chique hotel.
• Hoe wil je op de lezer overkomen?
Je wilt in je brief enthousiast en gemotiveerd overkomen. Maar overdrijf niet; vertel geen dingen over jezelf die niet waar zijn.
• Hoe verstuur je de brief?
Je kunt een sollicitatiebrief per post of per e-mail sturen. Stuur je de brief per mail, schrijf hem dan niet direct in de e-mail, maar stuur de brief als bijlage mee.
• Hoe ziet je brief eruit?
De tekst moet goed te lezen zijn als hij afgedrukt is.
Kies een aantrekkelijk lettertype dat bij je past en dat prettig leesbaar is.
Maak de letters niet te groot en niet te klein.
Kies een regelafstand tussen 1 en 1,5.
Zorg ervoor dat de brief op één A4 past.
Zorg voor een nette en duidelijke opmaak.
Als je de brief per post stuurt, voorkom dan vouwen, vlekken en beschadigingen.
UITVOERING
Werk de voorgaande punten uit tot een goedlopende en duidelijke brief.
EVALUATIE
Na afloop evalueer je de sollicitatiebrief en de manier waarop je deze hebt geschreven.
Waarover ben je tevreden? Wat zou je volgende keer anders doen?
hoofdstuk
7
3 Curriculum vitae
3.1 Kenmerken en opbouw
Een curriculum vitae (cv) is een overzicht van je persoonlijke gegevens en van je opleidingen en werkervaring tot nu toe. Het is een formeel document. Je verstuurt je cv samen met je sollicitatiebrief als je solliciteert op een personeelsadvertentie. Het bedrijf moet in één oogopslag al je gegevens terug kunnen vinden in je cv.
Behalve opleiding en werkervaring kun je ook hobby’s of andere activiteiten in je cv opnemen.
Doe dat alleen als je denkt dat het een goede indruk maakt op het bedrijf waar je solliciteert.
Ook kun je in je cv een referentie vermelden: iemand die meer kan vertellen over je persoon en je werk. Dat kan je stagebegeleider zijn, of je baas in een vorige baan. Vraag wel van tevoren of je zijn of haar naam mag opgeven als referentie.
Het cv dat hier besproken wordt, is een standaard cv. In sommige gevallen kan het goed zijn om origineler te zijn. Je cv valt dan eerder op.
VOORBEELD 5