CURRICULUM VITAE
3.2 Curriculum vitae opstellen
Het opstellen van een curriculum vitae kent drie fasen: voorbereiding, uitvoering en evaluatie.
VOORBEREIDEN
Voor je begint met schrijven, denk je na over de inhoud van je cv. Je kunt hiervoor gebruikmaken van de 5 W-vragen en 1 H-vraag: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe?
Hierna worden deze vragen verder uitgewerkt.
Schrijf bij de voorbereiding de antwoorden op deze vragen in kernwoorden op. Als je de brief of e-mail gaat schrijven, werk je de antwoorden uit tot een goedlopende tekst.
WIE?
• Wie leest het cv?
Degene die beoordeelt of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
WAT?
• Wat vertel je over je persoonlijke gegevens?
Naast de gebruikelijke zaken, zoals bijvoorbeeld je naam, adres en geboortedatum kun je ook een overzicht van je kwaliteiten en vaardigheden toevoegen. Zo krijgt de lezer van je cv een beter idee van wie je bent.
• Welke werkervaringen noem je?
Je noemt naast je (bij)banen ook je stagebedrijven bij je werkervaring. Schrijf er dan wel bij dat het om een stage gaat.
• Welke kennis en vaardigheden noem je?
Hier noem je alleen de zaken die relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert.
• Welke kennis en vaardigheden noem je?
Hier noem je je hobby’s en activiteiten die een goede indruk maken. Ze tonen bijvoorbeeld aan dat je bepaalde vaardigheden hebt, zoals samenwerken. Of dat je het belangrijk vindt om je voor een goed doel in te zetten. Dit zegt iets over jou als persoon.
WAAR?
• Waar stel je je cv op?
Je doet dit op de computer.
WANNEER?
• Wanneer schrijf je je cv?
Als je alle gegevens hebt verzameld, stel je je cv op. Pas je cv aan als dat nodig is. Dus als je een cursus hebt gevolgd, voeg je deze toe.
hoofdstuk
7
WAAROM?
• Wat wil je bereiken met je cv? Oftewel: wat is jouw doel?
Je wilt dat de lezer in een opslag ziet welke opleidingen je hebt gevolgd en welke werkervaring je hebt opgedaan.
• Wat is het doel van de lezer?
De lezer van het cv is op zoek naar de meest geschikte kandidaat voor de baan. Hij wil graag in een opslag zien of je een geschikte kandidaat bent. Maak daarom je cv niet te lang.
Schrijf alleen de relevante zaken op.
HOE?
• Hoe bepaal je de volgorde van je opleidingen en werkervaringen?
Je opleidingen en werkervaringen staan in chronologische volgorde. Als het een vrij lange lijst is, kun je de volgorde ook omdraaien: je zet dan je laatste opleiding of werkervaring bovenaan.
• Hoe is de toon van je cv?
Schrijf alleen kernwoorden op. Formuleer geen hele zinnen.
• Hoe verstuur je het cv?
Je verstuurt je cv als bijlage bij je sollicitatiebrief.
UITVOERING
Werk nu de voorgaande punten uit tot een overzichtelijk cv.
Zet je gegevens op een overzichtelijke manier onder elkaar. Maak gebruik van kolommen.
De tekst moet goed leesbaar zijn als hij afgedrukt is.
Kies een aantrekkelijk lettertype dat bij je past en dat prettig leesbaar is.
Maak de letters niet te groot en niet te klein.
Zorg dat je cv op maximaal twee A4’tjes past.
Als je de brief per post verstuurt, voorkom dan vouwen, vlekken of beschadigingen. Dit geldt voor de brief, maar ook voor de envelop.
Zorg dat er geen taalfouten in je cv staan.
EVALUATIE
Heb je je cv geschreven, lees je deze dan nog een keer door. Je kunt dan nog dingen aanpassen en verbeteren.
4 Sollicitatiegesprek
4.1 Opbouw en kenmerken
Een sollicitatiegesprek is een gesprek tussen een sollicitant en een of meer medewerkers van een bedrijf of instelling, de beoordelaar(s). Ze voeren het gesprek omdat er een vacature is bij het bedrijf. Het doel van de sollicitant is om de baan te krijgen. Het doel van de beoordelaar is om de meest geschikte persoon voor de baan te kiezen.
Het gesprek verloopt volgens een gespreksmodel.
Model sollicitatiegesprek
Gespreksfase Onderdeel Beoordelaar Sollicitant Vragen/voorbeeldzinnen
Inleiding Opening van
het gesprek
voor. B: Goedemorgen, Sjef Kleinen. Neemt u alstublieft plaats.
S: Goedemorgen, Dania Fatima.
B: Kan ik misschien iets te drinken aanbieden? Koffie/thee?
Doel van het
gesprek Vertel over de achtergrond
B: De opbouw van dit gesprek ziet er als volgt uit: eerst vertel ik wat over de organisatie, daarna over de afdeling en ten slotte over de functie.
B: Aan het einde van het gesprek krijg je de gelegenheid vragen te stellen.
Kern Informatie
geven
Vertel over de organisatie,
B: Het bedrijf … is gespecialiseerd in …
B: Het bedrijf is ontstaan in …, telt … vestegingen en … medewerkers.
B: Wij zijn op zoek naar een medewerker die de afdeling … komt versterken.
B: De taak van de nieuwe werknemer is om …
S: Waarom hebben jullie een nieuwe medewerker nodig?
B: De vorige werknemer is met pension/heeft ontslag genomen.
B: Door de groei binnen ons bedrijf is er ruimte ontstaan voor een …
B: Waarom heb je gesolliciteerd naar de functie van …?
S: Ik ben net klaar met mijn opleiding … en heb ervaring als …
S: Ik heb heel bewust voor de opleiding … gekozen.
De combinatie creativiteit en het contact met mensen past bij mij. Ik kan me geen leuker werk voorstellen!
B: Wat bedoel je met …
B: Waarom wil je graag in ons bedrijf werken?
S: Ik vind dat jullie bijzondere dingen maken. Dat spreekt me aan.
B: Welke eigenschappen bezit jij die wij kunnen gebruiken?
S: Ik ben creatief, ook buiten mijn werk. Ik maak boeketten voor vrienden. Internet vind ik ook inspirerend.
S: Ik ben klantvriendelijk en ben geduldig. Als een klant niet tevreden is, zal ik er alles aan doen dit te veranderen.
Informatie
B: Heeft u misschien nog vragen?
S: Wat zijn de werktijden in het bedrijf?
S: Komt een werknemer in aanmerking voor een reiskostenvergoeding?
S: Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?
Slot Afsluiten van
het gesprek
B: Binnen een week krijg je telefonisch bericht en oor je of je aangenomen bent. Wanneer je aangenomen bent volgt er een tweede gesprek waarin zaken als arbeidsvoorwaarden en salaris worden besproken.
S: Word je ook gebeld als je niet wordt uitgenodigd voor een vervolggesprek?
S: Hoeveel kandidaten zijn er?
Bedankt voor de sollicitatie.
Bedankt voor
het gesprek. B: Heeft u nog vragen?
B: Graag wil ik u bedanken voor uw tijd en moeite. U hoort binnen een week of u bent aangenomen.
S: Bedankt voor het gesprek. Ik wacht uw telefoontje af.
MODEL
Een sollicitatiegesprek is formeel. Het heeft een inleiding, een kern en een slot.
Inleiding
• Gesprekspartners stellen zich aan elkaar voor.
• Beoordelaar stelt sollicitant op zijn gemak.
• Beoordelaar vertelt iets over de achtergrond van het gesprek.
• Beoordelaar vertelt hoe het gesprek zal verlopen.
Kern
• Beoordelaar vertelt iets over de organisatie, de afdeling en de functie.
• Beoordelaar stelt vragen over motivatie en ervaring van de sollicitant.
• Sollicitant geeft antwoord en licht dit toe met argumenten en voorbeelden.
• Sollicitant krijgt gelegenheid om vragen te stellen.
Slot
• Beoordelaar vertelt hoe de sollicitatieprocedure verder verloopt.
• Sollicitant stelt eventueel nog vragen.
• Beoordelaar bedankt voor de sollicitatie.
• Sollicitant bedankt voor het gesprek.
KENMERKEN VAN HET GESPREK
Zakelijk gesprek.
Probeer te overtuigen zonder te overdrijven.
Blijf jezelf, doe je niet anders voor dan je bent.