toezicht op de werken - Gunning
Goedgekeurd Samenstelling
Aanwezig:
mevrouw Ruth Vandenberghe, burgemeester; de heer Wout Maddens, schepen; de heer Axel Weydts, schepen; de heer Axel Ronse, schepen; de heer Bert Herrewyn, schepen; mevrouw Kelly Detavernier, schepen; mevrouw Stephanie Demeyer, schepen; de heer Philippe De Coene, schepen; de heer Wouter Allijns; mevrouw Nathalie Desmet, algemeen directeur
Beschrijving
Gekoppelde besluiten
129/140 Grote Markt 54 – 8500 Kortrijk communicatie@kortrijk.be
▪ 2021_CBS_01136 - 2021/2389 - Nevenbestemming Sint-Audomaruskerk te Kortrijk - Bissegem.
Studieopdracht van architectuur en technieken met leiding, controle en toezicht op de werken - goedkeuring kwalitatieve selectie, vaststellen voorwaarden
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 28 juni 2021 de selectie voor de studieopdracht van architectuur en technieken met leiding, controle en toezicht op de werken voor de nevenbestemming van de Sint-Audomaruskerk te Bissegem van volgende kandidaten goed:
- URA, KBO nr. BE 0899.039.352, Stalingradlaan 100 te 1000 Brussel;
- bvba Urbain architectencollectief, KBO nr. BE 0810.605.640, Zuidstationstraat 38 te 9000 Gent;
- Maatschap AE-architecten - AIT architecten, Guldenmeers 19 te 9050 Gentbrugge;
- THV Demeyere - BCQ Architecten, KBO nr. BE 0671.857.533, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk;
- NERO bvba Multiprofessionele Architectenvennootschap, KBO nr. BE 0469.691.024, Sint-Markoenstraat 28 te 9032 Wondelgem.
Op augustus 30 juni 2021 werden de 5 geselecteerde kandidaten aangeschreven met de vraag een offerte in te dienen.
Argumentatie
Op 19 oktober 2021 werden de offertes van de 5 geselecteerde kandidaten ontvangen.
Alle offertes werden administratief, rekenkundig en technisch nagezien.
De uitgave voor de opdracht “Nevenbestemming Sint-Audomaruskerk te Kortrijk - Bissegem.
Studieopdracht van architectuur en technieken met leiding, controle en toezicht op de werken” wordt geraamd op 206.611,57 euro (exclusief btw) of 250.000,00 euro (inclusief 21% btw).
Elke kandidaat kreeg op donderdag 28 oktober 2021 de gelegenheid hun visie voor te stellen aan de beoordelingscommissie bestaande uit vertegenwoordigers van de academie, bibliotheek, wijkteam, gebiedswerking, teams BMW, stadsvernieuwing en gebouwen. De voorzitter van de kerkfabriek Sint-Audomarus maakte deel uit van de beoordelingscommissie maar verontschuldigde zich omwille van dringende redenen.
De offertes werden beoordeeld op basis van de goedgekeurde gunningscriteria zoals beschreven in het bestek :
1.Kwaliteit van concept en visievorming op vlak van architectuur, inrichting en technische installaties en dit gerelateerd aan de ambities en de verwachtingen van de opdrachtgever: gewicht 30
2. Aandacht voor de globale aanpak van duurzaamheid: gewicht: 20 3. Kostenbeheersing: project en exploitatiekost: gewicht: 20 4. Planning, fasering en timing van de opdracht: gewicht: 15 5. De procesgerichtheid en procesbereidheid: 15
De beoordeling van de offertes door de beoordelingscommissie op basis van de gunningscriteria leidde tot het volgend resultaat :
Gewicht Score Score Score Score Score
Opdracht URA Urbain
architectencollectief e installaties en dit gerelateerd aan de
30 20 15 23 14,5 24
130/140 Grote Markt 54 – 8500 Kortrijk
en procesbereidheid 15 12 12 12 12 13
Totaal 100 73 62,5 70,5 60 82
De directie ruimte - gebouwen stelde een verslag van nazicht op als bijlage hierbij gevoegd.
Het voorstel met de visie van NERO bvba Multiprofessionele Architectenvennootschap & Plano architecten, ism Bressers architecten, Stir en Riessauw, geeft volgens de beoordelingscommissie het meest passende antwoord.
Uit het verslag
Het ontwerpteam stelt een logisch en helder plan voor, beantwoordend aan de gevraagde functionaliteiten en onderlinge relaties van elk programmaonderdeel.
De ingreep resulteert in een subtiele doch erg leesbare nieuwe toevoeging, die duidelijk weergeeft dat het gebouw een nieuwe werking heeft. De extra dakniveau’s ter hoogte van de zijbeuken geven het gebouw een nieuwe horizontale geleding. De interne verdeling in kleinere ruimtes op mensenmaat is van buitenaf voelbaar.
Het ‘opheffen’ van het dak van de zijbeuken zorgt ervoor dat er binnen de footprint van het gebouw meer nuttige oppervlakte ontstaat om het programma te realiseren, zonder dat er tussenverdiepingen dienen gemaakt te worden in het middenschip. De bestaande volumes en de aanwezige schaal worden zo maximaal bewaard.
De slimme ingreep zorgt ervoor dat het karakter van het gebouw maximaal bewaard wordt.
Het beoogde programma wordt op een danige manier georganiseerd dat de verschillende functies een zekere autonomie krijgen. Tegelijk zorgt de opbouw, de circulatiestructuur, doorzichten, passerelles…
voor een interessante interactie.
De bibliotheek wordt niet als een aparte entiteit in het gebouw ondergebracht, maar maakt deel uit van één grote polyvalente gelijkvloers. Alle gebruikers van het gebouw komen automatisch in contact met de bibliotheek, deze fungeert als ontmoetingsplek. Deze opstelling veronderstelt een doordachte collectiebeveiliging buiten de openingsuren van de bibliotheek.
De passerelles zijn aanwezig zonder storend te zijn. Door net de samenhorende functies te gaan spreiden over beide zijden van het middenschip, zijn de passerelles functionele gebruikselementen en zorgen ze voor de nodige dynamiek in het gebouw.
Tegelijk zijn de functies die het meest afgescheiden dienen te worden (wijkcentrum voor privacy, academie voor akoestische redenen) afgezonderd van het middenschip en de polyvalente ruimte.
In de zijbeuken ontstaan interessante ruimtes (spel open-gesloten, lichtinval, moduleerbaarheid,…) De doordachte indeling zorgt voor de nodige flexibiliteit in gebruik.
131/140 Grote Markt 54 – 8500 Kortrijk communicatie@kortrijk.be
Op maandag 8 november werden de vijf offertes en de voorkeurskandidaat toegelicht aan de kerkraad Sint-Audomarus door de projectleider team gebouwen. De kerkraad verklaarde zich akkoord met de voorkeurskandidaat.
De directie ruimte - gebouwen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste
prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde NERO bvba Multiprofessionele Architectenvennootschap, KBO nr. BE 0469.691.024, Sint-Markoenstraat 28 te 9032 Wondelgem, tegen een vast ereloonpercentage van 11,00 %.
De timing voor het verdere verloop van de opdracht is als volgt:
fase schetsontwerp januari 2022 april 2022 fase ontwerp mei 2022 september 2022 fase aanbesteding oktober 2022 april 2023 fase 5 uitvoering mei 2023 augustus 2024
Juridische grond
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 decreet lokaal bestuur.
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Financiële informatie
Visum verleend Financiële informatie
Volgende budgetsleutels worden toegepast voor het totale projectbudget:
Budgetsleutel: ST/2021/70504/2210000/9.1.10/MP Bissegem/Kerk: 40.000,00 euro
Budgetsleutel: ST/2022/70504/2210000/9.1.10/MP Bissegem/Kerk: 284.840,00 euro (waarvan de uitgave voor de studieopdracht bedraagt: 137.500,00 euro incl BTW)
Budgetsleutel: ST/2023/70504/2210000/9.1.10/MP Bissegem/Kerk: 1.487.330,00 euro (waarvan de uitgave voor de studieopdracht bedraagt: 50.000 euro incl BTW)
Budgetsleutel: ST/2024/70504/2210000/9.1.10/MP Bissegem/Kerk: 1.487.330,00 euro (waarvan de uitgave voor de studieopdracht bedraagt: 50.000,00 euro incl BTW)
Budgetsleutel: ST/2025/70504/2210000/9.1.10/MP Bissegem/Kerk: 12.500,00 euro (waarvan de uitgave voor de studieopdracht bedraagt: 12.500,00 euro incl BTW)
132/140 Grote Markt 54 – 8500 Kortrijk communicatie@kortrijk.be
Besluit
Punt 1
De studieopdracht van architectuur en technieken met leiding, controle en toezicht op de werken voor de nevenbestemming van de Sint-Audomaruskerk te Bissegem te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde, NERO bvba
Multiprofessionele Architectenvennootschap, KBO nr. BE 0469.691.024, Sint-Markoenstraat 28 te 9032 Wondelgem tegen een vast ereloonpercentage van 11,00 %.
Bijlagen
opening_report_test (1).xml
Sint-Audomaruskerk - offerteformulier nero + plano_3.pdf
Sint-Audomaruskerk - uea nero + plano_6.pdf
Sint-Audomaruskerk - bijlage 5 - rekenblad nero + plano_4.xlsx
Sint-Audomaruskerk - ontwerpvisie tekst nero + plano_2.docx
Sint-Audomaruskerk - visie nero + plano_1.pdf
20212389_2021_12_01_Verslag van nazicht van de offertes.doc