mevrouw Ruth Vandenberghe, burgemeester; de heer Wout Maddens, schepen; de heer Axel Weydts, schepen; de heer Axel Ronse, schepen; de heer Bert Herrewyn, schepen; mevrouw Kelly Detavernier,
124/140 Grote Markt 54 – 8500 Kortrijk communicatie@kortrijk.be
schepen; mevrouw Stephanie Demeyer, schepen; de heer Philippe De Coene, schepen; de heer Wouter Allijns; mevrouw Nathalie Desmet, algemeen directeur
Beschrijving
Gekoppelde besluiten
▪ 2021_CBS_01967 - P.R. Trottoirs kleiner dan 25 m² 1777 – 2021/2487 - Voetpaden: kleine opp. en herstellingen 25 m² - dringende knelpunten 1777: 2022-2023 - Voorwaarden en wijze van gunnen Aanleiding en context
Naar aanleiding van een plaatsingsprocedure leggen we met deze nota de gunning van het dossier
"Voetpaden: kleine opp. en herstellingen 25 m² - dringende knelpunten 1777 - 2022-2023" ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen stelde, in zitting van 3 november 2021, de voorwaarden vast van de opdracht "Voetpaden: kleine opp. en herstellingen 25 m² - dringende knelpunten 1777 - 2022-2023 – bestek P.R. Trottoirs kleiner dan 25 m² 1777 - 2021/2487" en koos voor een
vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking als wijze van gunnen.
De kostprijs raamden we op een totaalbedrag van 199.807,30 euro inclusief BTW.
1. OFFERTES
De opening van de offertes vond plaats op 23 november 2021 om 9u. Er werd 1 offerte ingediend:
Naam Prijs incl. BTW
Clarus cvba 185.410,72 €
2. UITSLUITINGSGRONDEN EN KWALITATIEVE SELECTIE VAN DE INSCHRIJVERS De inschrijving van de firma Clarus cvba voldoet aan de kwalitatieve selectie en wordt bijgevolg geselecteerd.
Voor verdere motivering omtrent deze selectie verwijzen we naar het verslag van nazicht van de offertes, toegevoegd als bijlage bij deze nota.
3. REGELMATIGHEIDSONDERZOEK VAN DE OFFERTES VAN GESELECTEERDE INSCHRIJVERS
Prijs- of kostenonderzoek
Na het prijs- en kostenonderzoek is gebleken dat er geen prijzen werden aangeboden die abnormaal hoog of laag zijn. Dus de offerte wordt behouden.
Nazicht verbeteringen en leemtes
Er werden geen vergeten posten noch leemtes vastgesteld.
Besluit van het regelmatigheidsonderzoek van de offertes De inschrijving van de firma Clarus cvba is regelmatig.
4. VERGELIJKING VAN DE OFFERTES EN VOORSTEL TOT GUNNING
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw) Naam Prijs incl. BTW
Clarus cvba 185.410,72 €
VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT
125/140 Grote Markt 54 – 8500 Kortrijk communicatie@kortrijk.be
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving en het regelmatigheidsonderzoek van de offerte, stellen we voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Clarus cvba, Spinnerijstraat 107 te 8500 Kortrijk, tegen het nagerekende offertebedrag van 153.232,00 euro exclusief BTW of 185.410,72 euro inclusief BTW.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 decreet lokaal bestuur.
Financiële informatie
Visum verleend Financiële informatie
Voor een totaalbedrag van 185.410,72 euro incl. BTW waarvan:
1.92.705,36 euro inclusief BTW - 2022 op artikel 2.1.3/20000 -
Wegen/2240000/project: Vernieuwen straten subproject: Kleine straten en overige werken op openbaar domein
2.92.705,36 euro inclusief BTW - 2023 op artikel 2.1.3/20000 -
Wegen/2240000/project: Vernieuwen straten subproject: Kleine straten en overige werken op openbaar domein
Besluit
Punt 1
De opdracht "Voetpaden: kleine opp. en herstellingen 25 m² - dringende knelpunten 1777 - 2022-2023 – bestek P.R. Trottoirs kleiner dan 25 m² 1777 - 2021/2487" te gunnen aan de firma Clarus cvba, Spinnerijstraat 107 te 8500 Kortrijk, tegen het nagerekende offertebedrag van 153.232,00 euro exclusief BTW of 185.410,72 euro inclusief BTW.
Bijlagen
opening_report (21).pdf
20212487_2021_11_24_Verslag van nazicht van de offertes.pdf
20212487_Meetstaat_CLARUS CVBA.pdf
11 - 2021_CBS_02230 - P.R. Trottoirs blindengeleiding 2022-2023 – 2021/2488 - Toegankelijkheid openbaar domein 2022-2023 - Gunning
11 2021_CBS_02230 P.R. Trottoirs blindengeleiding 2022-2023 – 2021/2488 - Toegankelijkheid openbaar domein 2022-2023 - Gunning
Goedgekeurd Samenstelling
Aanwezig:
mevrouw Ruth Vandenberghe, burgemeester; de heer Wout Maddens, schepen; de heer Axel Weydts, schepen; de heer Axel Ronse, schepen; de heer Bert Herrewyn, schepen; mevrouw Kelly Detavernier, schepen; mevrouw Stephanie Demeyer, schepen; de heer Philippe De Coene, schepen; de heer Wouter Allijns; mevrouw Nathalie Desmet, algemeen directeur
Beschrijving
Gekoppelde besluiten
▪ 2021_CBS_01968 - P.R. Trottoirs blindengeleiding 2022-2023 – 2021/2488 - Toegankelijkheid openbaar domein 2022-2023 - Voorwaarden en wijze van gunnen
126/140 Grote Markt 54 – 8500 Kortrijk communicatie@kortrijk.be
Aanleiding en context
Naar aanleiding van een plaatsingsprocedure leggen we met deze nota de gunning van het dossier
"Toegankelijkheid openbaar domein 2022-2023" ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen stelde, in zitting van 3 november 2021, de voorwaarden vast van de opdracht "Toegankelijkheid openbaar domein 2022-2023 - bestek P.R.
Trottoirs blindengeleiding 2022-2023 – 2021/2488" en koos voor een vereenvoudigde
onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking als wijze van gunnen. De kostprijs raamden we op een totaalbedrag van 199.916,20 euro inclusief BTW.
1. OFFERTES
De opening van de offertes vond plaats op 23 november 2021 om 9u30. Er werd 1 offerte ingediend:
Naam Prijs incl. BTW
Clarus cvba 184.466,92 €
2. UITSLUITINGSGRONDEN EN KWALITATIEVE SELECTIE VAN DE INSCHRIJVERS De inschrijving van de firma Clarus cvba voldoet aan de kwalitatieve selectie en wordt bijgevolg geselecteerd.
Voor verdere motivering omtrent deze selectie verwijzen we naar het verslag van nazicht van de offertes, toegevoegd als bijlage bij deze nota.
3. REGELMATIGHEIDSONDERZOEK VAN DE OFFERTES VAN GESELECTEERDE INSCHRIJVERS
Prijs- of kostenonderzoek
Na het prijs- en kostenonderzoek is gebleken dat er geen prijzen werden aangeboden die abnormaal hoog of laag zijn. Dus de offerte wordt behouden.
Nazicht verbeteringen en leemtes
In de offerte van de firma cvba Clarus werd voor “post 14 - Omleidingsborden type F 41” een
materiële fout vastgesteld. Tijdens de onderhandelingsronde werd dit rechtgezet. Bijgevolg wijzigt het inschrijvingsbedrag van € 184.466,92 incl. BTW naar € 184.854,12 incl. BTW.
Besluit van het regelmatigheidsonderzoek van de offertes De inschrijving van de firma Clarus cvba is regelmatig.
4. VERGELIJKING VAN DE OFFERTES EN VOORSTEL TOT GUNNING
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw) Naam Prijs incl. BTW
Clarus cvba 184.854,12 €
VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving en het regelmatigheidsonderzoek van de offerte, stellen we voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Clarus cvba, Spinnerijstraat 107 te 8500 Kortrijk, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 152.772,00 euro exclusief BTW of 184.854,12 euro inclusief BTW.
Regelgeving: bevoegdheid
127/140 Grote Markt 54 – 8500 Kortrijk communicatie@kortrijk.be
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 decreet lokaal bestuur.
Financiële informatie
Visum verleend Financiële informatie
Voor een totaalbedrag van 184.854,12 euro incl. BTW waarvan:
1.92.427,06 euro inclusief BTW - 2022 op artikel 2.1.3/20000 -
Wegen/2240000/project: Vernieuwen straten subproject: Kleine straten en overige werken op openbaar domein
2.92.427,06 euro inclusief BTW - 2023 op artikel 2.1.3/20000 -
Wegen/2240000/project: Vernieuwen straten subproject: Kleine straten en overige werken op openbaar domein
Besluit
Punt 1
De opdracht "Toegankelijkheid openbaar domein 2022-2023 - bestek P.R. Trottoirs blindengeleiding 2022-2023 – 2021/2488" te gunnen aan de firma Clarus cvba, Spinnerijstraat 107 te 8500
Kortrijk, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 152.772,00 euro exclusief BTW of 184.854,12 euro inclusief BTW.
Bijlagen
opening_report (22).pdf
20212488_2021_11_24_Verslag van nazicht van de offertes.pdf
20212488_Meetstaat_CLARUS CVBA_2.pdf
12 - 2021_CBS_02239 - Buitengewone herstellingswerken aan asfaltlagen : bestrijkingen en slems - B.O.D. Bestrijkingen en slems 2017 - 2016/1211 - Definitieve oplevering