Vragen en antwoorden
Collectieve erkenning van Indisch Moluks Nederland
Wat is Indisch Moluks Nederland?
Onder Indisch Moluks Nederland wordt in deze regeling gedoeld op iedereen met wortels in voormalig Nederlands-Indië, die zelf of waarvan de voorouder(s) door oorlogsgeweld en naoorlogse ontwikkelingen tot 1967 naar Nederland zijn gekomen.
Wat wordt er bedoeld met ‘collectieve erkenning’?
Onder de term ‘collectieve erkenning’ moet de ambitie worden verstaan om de Indisch Molukse identiteit te waarderen en te vieren en de ambitie het Indisch Moluks erfgoed te verankeren in de Nederlandse
samenleving. Dit betreft zowel materieel- als immaterieel erfgoed. Het laatste omvat sociale gewoonten, voorstellingen, rituelen, tradities, uitdrukkingen, bijzondere kennis of vaardigheden die gemeenschappen en groepen erkennen als een vorm van cultureel erfgoed. Een bijzonder kenmerk van immaterieel erfgoed is dat het wordt overgedragen van generatie op generatie en belangrijk is voor een gemeenschappelijke identiteit.
Hoeveel subsidie mag ik aanvragen?
Per jaar mag er voor een project maximaal € 20.000 worden aangevraagd. Gelet op de maximale looptijd van drie jaar kan er dus een maximaal bedrag van € 60.000 voor een project worden aangevraagd. Er kan echter niet minder dan totaal € 5.000 voor een project worden aangevraagd. Uiteraard moet uw
subsidieaanvraag vergezeld gaan van een adequaat onderbouwde, sluitende begroting.
Ik heb meer dan één projectidee. Mag ik meerdere aanvragen indienen?
Het indienen van meerdere projecten tegelijkertijd is niet toegestaan. Als er meer dan één project wordt ingediend, wordt alleen de eerst binnengekomen aanvraag in behandeling genomen. De overige worden niet behandeld.
Als u tijdens een eerdere ronde subsidie heeft gekregen voor een project en u vraagt nogmaals subsidie aan, dan komt u alleen in aanmerking als uw eerdere project al is afgerond.
Kan ik subsidie aanvragen voor een lopend project?
Alleen nog te starten projecten komen voor subsidie in aanmerking. Als peilmoment geldt de datum van indiening van de subsidieaanvraag. In 2021 kan uw project in ieder geval niet vóór 15 januari begonnen zijn.
Het kan zijn dat uw aanvraag wordt afgewezen en dat u geen subsidie ontvangt. De kosten die u dan al heeft gemaakt zijn in dat geval voor eigen rekening.
Voor welke activiteiten kan ik subsidie aanvragen?
De subsidieregeling maakt deel uit van de brede collectieve erkenning en bestaat uit drie vaste programmalijnen. Daarnaast is er een zogenaamd flexibel programmeringsdeel. Dit is bedoeld voor aanvullende projectsubsidies die aansluiten op het doel van de collectieve erkenning.
Het doel van de regeling is om de relatie tussen overheid, de Nederlandse samenleving en de omvangrijke Indische en Molukse gemeenschap in Nederland blijvend te verankeren. Daarom moeten de activiteiten in Nederland plaatsvinden.
U kunt subsidie aanvragen voor activiteiten die bijdragen aan de collectieve erkenning van Indisch Moluks Nederland. Dit zijn activiteiten op het gebied van scholing en educatie, de museale- en kennisfunctie en culturele activiteiten.
Voorbeelden zijn het ontwikkelen van lesmateriaal voor een school, het opstellen van een tentoonstelling in een museum, of culturele activiteiten zoals een dansvoorstelling. Ook kan worden gedacht aan de koppeling van een tentoonstelling aan lesmateriaal of het maken van een betere verbinding tussen deelcollecties.
Maar ook andere vernieuwende creatieve initiatieven kunnen in aanmerking komen voor subsidie.
Er zijn drie belangrijke criteria voor een project. Ze moeten:
niet intern gericht zijn;
niet alleen de organisatie van aanvrager bereiken en
bijdragen aan de collectieve erkenning van Indisch Moluks Nederland.
Activiteiten die niet in aanmerking komen voor subsidie
Er wordt geen subsidie verstrekt voor activiteiten die zich richten op herdenking, contextgebonden zorg of huisvestingslasten van de Sophiahof in Den Haag. Deze inhoudelijke onderdelen komen reeds aan de orde binnen de drie programmalijnen van de collectieve erkenning. Bijvoorbeeld activiteiten gericht op het organiseren van een herdenking of het oprichten van een monument, projecten die zich richten op het bieden van intra- en extramurale zorg, of projecten die voorzien in het onderhoud van de Sophiahof komen niet in aanmerking voor subsidie. Ook het maken van een (nieuwe) website voor het bekendmaken van de activiteiten van uw organisatie valt niet onder de doelstelling van de regeling.
Hoe lang mag mijn project duren?
De maximale looptijd van een project is drie jaar. De startdatum mag niet voor de indieningsdatum van uw aanvraag liggen.
Bijvoorbeeld: Bij een maximale looptijd van drie jaar en een startdatum van 1 april 2021, is de laatste einddatum 30 maart 2024.
Is mijn organisatie/stichting btw-plichtig?
Meestal zijn stichtingen zonder winstoogmerk niet btw-plichtig. De belastingdienst heeft bepaalde branches en bedrijfsactiviteiten vrijgesteld van btw. Dit geldt ook voor bepaalde activiteiten van samenwerkingsverbanden (koepelvrijstelling). Zie hiervoor www.belastingdienst.nl.
Als dit van toepassing is, vermeld dan de betreffende branche en de bedrijfsactiviteit (van een samenwerkingsverband). Ook is het mogelijk dat voor een bepaalde activiteit een specifieke afspraak (ruling) over btw-vrijstelling met de belastingdienst is gemaakt. Dien dan uw begroting inclusief btw in. Bent u btw-plichtig voor de activiteit waarvoor u subsidie aanvraagt? Dan mag u de btw niet opvoeren in de begroting.
Wat is een de-minimisverklaring?
Om in aanmerking te komen voor subsidie mag u als aanvragende rechtspersoon niet meer dan € 200.000 in totaal aan overheidssubsidie ontvangen in een aaneengesloten periode van drie kalenderjaren. Voor de aanvraagronde 2021 geldt een datum van 1 januari 2019.
Financiële bijdragen van private fondsen tellen niet mee voor de de-minimisverklaring. Zo wordt steun vanuit een fonds dat de middelen van loterijen verdeelt, als privaat fonds beschouwd. Deze bijdragen worden niet aangemerkt als overheidssteun. Bijdragen van fondsen die door de overheid worden gefinancierd, zoals bijvoorbeeld het Nederlands Filmfonds, tellen wel mee voor de de-minimisverklaring.
De de-minimisverklaring moet worden ondertekend door de bevoegde bestuurder(s), zoals is opgenomen in uw uittreksel van de Kamer van Koophandel. Bij een beperkte de-minimisverklaring moeten de
onderbouwende stukken waaruit blijkt dat men subsidie heeft ontvangen, bijvoorbeeld een beschikking, worden meegestuurd.
Wat is een recente jaarrekening of een balans inclusief de staat van baten en lasten?
Het is verplicht om een recente jaarrekening of een balans inclusief de staat van baten en lasten bij de subsidieaanvraag in te leveren.
Voor de aanvraagronde 2021 wordt een bestaande jaarrekening (balans, staat van baten/lasten en de toelichting hierop) over het jaar 2019 aangemerkt als een recente jaarrekening.
Als er geen recente jaarrekening beschikbaar is, moet een overzicht van de financiële positie op het moment van de subsidieaanvraag worden aangeleverd. Dit kan bijvoorbeeld in de onderstaande vorm met een vermelding van de juiste bedragen:
Activa Passiva
Vaste activa Eigen vermogen
Vlottende activa Voorzieningen
Vreemd vermogen
Een uitgebreider voorbeeld zou zijn:
Activa Omschrijving Bedrag
Vaste Activa Inventaris € 0,00
Vlottende activa Voorraden Debiteuren Liquide middelen (bank en kas)
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
Totaal activa € 0,00
Passiva Omschrijving Bedrag
Eigen vermogen Kapitaal € 0,00
Voorzieningen Voorziening groot onderhoud € 0,00 Vreemd vermogen Leningen
Crediteuren
€ 0,00
€ 0,00
Totaal passiva € 0,00
Een aanvullende staat van baten en lasten op de balans kan achterwege blijven als er nog geen activiteiten en opbrengsten/kosten zijn geweest in het jaar dat u subsidie aanvraagt. Dit moet in de subsidieaanvraag wel uitdrukkelijk zijn vermeld.
Meer informatie over het aanvraagformulier
U doet uw aanvraag met het algemene aanvraagformulier bij de kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS.
Bij vraag 4 kiest u bij Directie "OHW - Oorlogsgetroffenen en herinnering WOII" en bij Naam beleidskader of subsidieregeling "Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS."
Vraag 5 gaat over de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt. Afhankelijk van soort en grootte van het project kunnen dit er 1 of meer zijn. Per activiteit wordt u vervolgens gevraagd naar een activiteitenplan, kosten en financiering.
Vergeet niet om ook de bijlagen mee te sturen.
Problemen met het aanvraagformulier
Het aanvraagformulier is een pdf-bestand. Het kan voorkomen dat in het formulier bedragen niet worden doorgerekend. Of dat er andere problemen zijn.
Als u het document eerst in een ander programma hebt geopend, bijvoorbeeld "Voorvertoning" op een Apple, dan komt het voor dat het document wordt overschreven. Daardoor werkt het niet. Download in dat geval het aanvraagformulier opnieuw en open het direct in Acrobat Reader van Adobe. Dit programma kunt u gratis downloaden.
Subsidie aanvragen
Rechtspersonen zonder winstoogmerk kunnen van 15 januari tot 15 februari 2021 een projectaanvraag indienen. Aanvragen voor 15 januari of na 14 februari 2021 worden afgewezen.
In november 2019 en november 2020 is de subsidieregeling op een aantal punten gewijzigd. De wijzigingen vindt u op www.dus-i.nl en ze zijn gepubliceerd in de Staatscourant.
