Vraag nr. 33 van 28 mei 2003
van de heer FILIP DEWINTER Kind en Gezin – Kredietkaarten
Op 7 maart 2003 stelde ik een schriftelijke vraag over het gebruik van kredietkaarten door topamb-tenaren.
Op 7 april 2003 werd daarop een uitgebreid ant-woord verstrekt, waaruit blijkt dat voor het beant-woorden van deze vraag 32 Vlaamse openbare in-stellingen bevraagd werden, waaronder Kind en Gezin (vraag nr. 26 van 7 maart 2003 ; Bulletin van Vragen en Antwoorden nr. 11 van 21 maart 2003, blz. 1869).
Graag deze bijkomende vragen over Kind en Gezin.
1. Beschikten topambtenaren bij Kind en Gezin in het jaar 2002 over een kredietkaart ?
2. Zo ja, welk bedrag werd daarmee uitgegeven in het jaar 2002, voor welke onkosten ?
3. Is het correct dat er voor deze topambtenaren een krediet van tienduizenden euro's ter be-schikking was met deze kredietkaart ?
4. Werd deze kredietkaart begin 2003 terugge-stuurd naar de firma die ze uitgereikt had ? Zo ja, gebeurde dit naar aanleiding van mijn parlementaire vraag ?
Zo neen, welke andere reden was er om het ge-bruik van deze kredietkaart plotseling te beëin-digen ?
5. Op welke dag werd mijn parlementaire vraag bezorgd aan Kind en Gezin ?
6. Op welke dag werd de kredietkaart eventueel teruggestuurd naar de firma ?
7. Acht de minister-president deze gang van zaken, indien hij bevestigd wordt, normaal ?
Antwoord
(Het antwoord werd verstrekt door de opvolger van de heer Dewael, de heer Bart Somers, m i n i s t e rp r e s i -dent van de Vlaamse regering – red.)
Over het gebruik van kredietkaarten binnen Kind en Gezin kan ik de Vlaamse volksvertegenwoordi-ger volgende antwoorden verstrekken.
1. In het jaar 2002 beschikte alleen de leidend ambtenaar van Kind en Gezin over een krediet-kaart.
2. Met deze kaart werd een totaalbedrag van 15.600,24 euro uitgegeven voor onder meer in-schrijvingen voor buitenlandse zendingen met vlucht en verblijfskosten (ook voor andere per-s o n e e l per-s l e d e n ) , b i j per-s c h o l i n g, n i e u w j a a r per-s d i n e r per-s, professionele lectuur, w e r k- en zakenlunches, bloemen en andere geschenken.
3. De gebruikslimiet is 9.950 euro per maand. D e gebruikslimiet wordt gegeven door de krediet-f i r m a . Hij houdt uiteraard geen vrijgeleide okrediet-f toestemming van Kind en Gezin in voor het aanwenden ervan, maar zorgt er enkel voor dat er voor bepaalde grote bedragen (zoals voor r e i s- en verblijfskosten) waarvoor toestemming werd gegeven of een beslissing werd genomen, voldoende dekking is.
De uitgaven zelf moeten binnen budgettaire en reglementaire grenzen gebeuren en moeten worden verantwoord. Het feit dat de gebruiks-limiet geen toestemming is om een bepaald be-drag uit te geven, blijkt uit het grote verschil tussen gebruikslimiet en reële uitgaven.
4. In 2003 werd het gebruik van de kredietkaart stopgezet.
De redenen voor de beslissing om de krediet-kaart te bannen, liggen in de gebeurtenissen rond kredietkaarten in A n t w e r p e n . D a a r u i t bleek duidelijk dat het louter bezit van een overheidskredietkaart reeds een vermoeden van mogelijk misbruik teweegbracht.
In die context leek het aangewezen niet verder met kredietkaarten te werken en werd er voor een andere manier van werken geopteerd. 5. De parlementaire vraag werd op 14 maart 2003
aan Kind en Gezin bezorgd.
6. Op 18 maart 2003 werd de kredietkaart terugge-stuurd naar de firma.
stappen van het gebruik van een kredietkaart en naar een nieuw systeem van uitgaven over te stappen.
Ik breng begrip op voor deze beslissing, die een preventief karakter heeft, in tegenstelling met de meeste dergelijke beslissingen die een reac-tie zijn op een problemareac-tiek.
Daarenboven dient te worden vermeld dat de leidend ambtenaar van Kind en Gezin reeds op 26 maart 2003 besliste enerzijds een jaarlijkse controle van de representatiekosten te verrich-ten door de dienst Interne Au d i t , en anderzijds na een kwartaal toepassing de nieuw ingevoer-de werkwijze te evalueren, eveneens door ingevoer-de dienst Interne Audit.
