Vraag nr. 11
van 30 oktober 2003
van de heer FILIP DEWINTER Dienstreizen – Regeling
Er worden door Vlaamse ministers blijkbaar nogal wat dienstreizen gemaakt ; zo was er de reis van de minister van Onderwijs naar Tu r k i j e, waarbij een opgravingsproject bezocht werd, en de reis van de vorige minister-president en vele anderen naar Basel met de Vlaamse Bouwmeester.
1. Welke dienstreizen werden gemaakt in de loop van 2002 door leden van de Vlaamse regering ? Graag een overzicht met periode, b e s t e m m i n g, doel van de reis en kostprijs.
2. Op welke manier worden deze dienstreizen aangevraagd en eventueel goedgekeurd ? Op welke manier worden kosten betaald of wordt er een voorschot voor verstrekt ?
Bestaat er een reglement terzake ? Zo ja, g r a a g kopie ervan.
3. Wie mag er meereizen met de leden van de Vlaamse regering ? Mogen familieleden meerei-zen ?
Bestaat er een reglement terzake ? Zo ja, g r a a g kopie ervan.
4. Op welke wijze worden de reizende leden van de Vlaamse regering en hun eventuele mederei-zigers voorzien van een eventueel "zakgeld" of een dagvergoeding ?
Wordt een dagvergoeding ook uitgekeerd wan-neer de minister en zijn gevolg uitgenodigd wor-den door derwor-den (buitenlandse officiële instan-ties) en alle kosten vergoed worden door deze instanties ?
Antwoord
1. Een overzicht van de buitenlandse zendingen in het jaar 2002 van Vlaams minister-president De-w a e l , Vlaams minister Van Grembergen, V l a a m s minister Gabriels, Vlaams minister Anciaux en Vlaams minister Vogels.
Overzicht buitenlandse zendingen 2002 – Min. Dewael – New York, 31 januari – 4 februari
Patrick Dewael, Vlaams minister-president
Doel : deelname aan "Annual Meeting 2002 of the World Economic Forum" Kostprijs :€ 1.706,60
– Bratislava, 29-30 mei
Patrick Dewael, Vlaams minister-president Marc Calcoen, adjunct-kabinetschef Bart Tommelein, raadgever
Etienne Opdekamp, journalist, Eddy Groenwals, journalist
Mark Van de Looverbosch, journalist Arnaut Arijs, journalist
Peter Simoens, journalist Greet Op de Beeck, journalist
Doel : ondertekening samenwerkingsakkoord tussen Vlaanderen en Slovakije Kostprijs :€ 9.644,07
– Göttweig, 28-29 juni
Doel : geven van een lezing op een internationale conferentie, georganiseerd door het "Bundesminis-terium für Auswärtige Angelegenheiten" + contacten met leden van de Oostenrijkse overheid Kostprijs :€ 4.213,58
– Firenze, 14-15 november Patrick Dewael en echtgenote Bart Tommelein, raadgever Pierre Ruyffelaere, raadgever Johny Vansevenant, journalist
Doel : deelname aan de derde conferentie van ministers-presidenten van de regio's met wetgevende bevoegdheden
Kostprijs :€ 7.968,78
Overzicht buitenlandse zendingen 2002 – Min. Van Grembergen – Den Haag, 14 januari
Paul Van Grembergen, Vlaams minister Yaniss Aiche, raadgever
Frederik Van Kerckhove, chauffeur
Doel : onderhoud tussen Vlaams minister Van Grembergen en de heer Dick Benschap, N e d e r l a n d s e staatssecretaris van Buitenlandse Zaken
Kostprijs :€ 48,20 – Parijs, 22 januari
Paul Van Grembergen, Vlaams minister Yaniss Aiche, raadgever
Koen Jongbloet, adjunct-kabinetschef Hans De Belder, kabinetsmedewerker
Doel : openingsplechtigheid van het Vlaams Huis in Parijs Kostprijs :€ 1.005,94
– Praag. 11-13 februari
Paul Van Grembergen, Vlaams minister Yaniss Aiche, raadgever
Koen Jongbloet, adjunct-kabinetschef
Jan Roegiers, Vlaams volksvertegenwoordiger
Doel : ondertekening van het samenwerkingsakkoord tussen Vlaanderen en de Tsjechische Repu-bliek + politieke contacten met de ministers van Binnen- en Buitenlandse Zaken
Kostprijs :€ 4.122,55
– Montreal en Quebec, 22-28 februari Paul Van Grembergen en echtgenote Hugo Van Driessche, kabinetschef Koen Jongbloet, adjunct-kabinetschef
Doel : actualisering van de entente Vlaanderen-Quebec Kostprijs :€ 18.970,33
– Belfast, 21-23 april
Paul Van Grembergen, Vlaams minister Koen Jongbloet, adjunct-kabinetschef Hans De Belder, kabinetsmedewerker
Patrick Hostekint, Vlaams volksvertegenwoordiger Wim Van de Velde, journalist De Tijd
Maarten Rabaey, journalist De Morgen Doel : officieel bezoek aan Noord-Ierland Kostprijs :€ 2.428,54
– Pristina, 25-28 mei
Paul Van Grembergen, Vlaams minister Yaniss Aiche, raadgever
Patrick Hostekint, Vlaams volksvertegenwoordiger Frans Ramon, Vlaams volksvertegenwoordiger Frederik Leyts, persmedewerker
Johny Steenbeke, journalist Nele Termont, journalist Jens Franssen, journalist Erwin Debruyn
Doel : officieel bezoek van Vlaams minister Van Grembergen aan Kosovo Kostprijs :€ 27.002,94
– Straatsburg, 3-4 juli
Paul Van Grembergen, Vlaams minister Guido Poppelier, raadgever
Hugo De Greef, intendant Brugge 2002 Frederik Van Kerckhove, chauffeur
Doel : deelname aan het project "Vlaamse dagen in het Europees Parlement" Kostprijs :€ 388, 56
– Wenen, 12-14 juli
Paul Van Grembergen, Vlaams minister
Doel : 11-julireceptie van de Vlaamse delegatie in Wenen Kostprijs :€ 3.528,90
Overzicht buitenlandse zendingen 2002 – Min. Gabriels /
Overzicht buitenlandse zendingen 2002 – Min. Anciaux /
2. Dienstreizen worden meegedeeld aan het be-trokken departement of de bebe-trokken V l a a m s e openbare instelling of wetenschappelijke instel-l i n g, per nota met vermeinstel-lding van de bestem-m i n g, de duur, het doel en nuttige info be-treffende de zending.
Kosten worden betaald op voorlegging van be-wijsstukken van de uitgaven.
De Vlaamse regering keurde een reglement goed met betrekking tot buitenlandse reizen. Als b i j l a g e vindt de Vlaamse volksvertegen-woordiger nota PEBE/DVR/2001/7 die van toe-passing was tijdens het jaar 2002.
3. De medewerkers van het kabinet of de betrok-ken ambtenaren reizen alleen. Indien de V l a a m-se minister officieel is u i t g e n o d i g d , wordt het t r e i n- of vliegtuigticket van de eventueel mee-reizende echtgenote via factuur ten laste geno-men.
4. Er wordt aan de ministers, k a b i n e t s m e d e w e r-kers of ambtenaren een middag- en avondmaal-vergoeding betaald van 35 euro/dag. Dit bedrag volgt de evolutie van het gezondheidsindexcij-f e r. Deze maaltijdvergoeding wordt sinds 1 april 2003 vervangen door een dagvergoeding. H e t bedrag is afhankelijk van de bestemming van de buitenlandse zending.
