mevrouw Marijke Henne, schepen (N-VA); de heer Carl Hanssens, schepen (N-VA)

COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Zitting van 13 maart 2020 Besluitenlijst

Samenstelling

de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter (N-VA); de heer Wout De Meester, schepen (Groen); de heer Peter Buysrogge, schepen (N-VA); mevrouw Ine Somers, schepen (Open Vld); de heer Bart De Bruyne, schepen (Groen); de heer Filip Baeyens, schepen (N-VA); mevrouw Sofie Heyrman, schepen (Groen); de heer Johan Verhulst, algemeen directeur

Verontschuldigd:

mevrouw Marijke Henne, schepen (N-VA); de heer Carl Hanssens, schepen (N-VA)

27 maart 2020 15:31 - De voorzitter opent de besloten zitting

DISCUSSIEPUNTEN

DIENSTVERLENING Bestuursadministratie

1 2020_CBS_01030 Maatregelen ter voorkoming van de verspreiding van het corona-virus: goedkeuring

Besluit

het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

volgende maatregelen te nemen naar aanleiding van de corona-crisis:

Stedelijke scholen

- De directies en secretariaten worden gevraagd de situatie op de voet te volgen - De buitenschoolse opvang blijft open

- doelstelling: kinderen zo weinig mogelijk verplaatsen tussen de buitenschoolse opvanglocaties en de scholen

- er moet nagegaan worden hoe leerkrachten van de scholen en het personeel van de BKO elkaar kunnen ondersteunen in de opvang

- gezonde personeelsleden moeten indien mogelijk beschikbaar blijven om ingezet te kunnen worden daar waar nodig

- ook in BKO moeten de afstandsregels worden gerespecteerd

- het aantal aanwezige leerlingen per school moet gemonitord worden teneinde te kunnen

evalueren of het zin heeft kleine opvanglocaties te behouden: bv. kleine wijkschool met slechts 3 à 4 leerlingen

- de clustermanager welzijn wordt gevraagde actief de stand van zaken in de scholen en de BKO op te volgen

Academies Deeltijds KunstOnderwijs

- zij volgen de Vlaamse regeling voor de scholen - zij sluiten

- zij voorzien geen opvang

- de directie en het secretariaat moeten bereikbaar zijn middels het voorzien in een

permanentie op de academie: telefonisch én fysiek (fysieke aanwezigheid: voorlopig tot en met woensdag)

- indien er reeds op vrijdagavond activiteiten geannuleerd zouden moeten worden in functie van eventueel contact met besmette patiënt of veelvuldige annulaties dan kan dat

- de sluiting moet duidelijk geafficheerd worden aan de deur - het poetspersoneel kan nog verder ingezet worden

Stedelijke kinderopvang - blijft open

- voorziet in extra hygiënemaatregelen

- verspreiding van het virus onder het personeelsbestand moet van nabij opgevolgd worden Evenementen en activiteiten (tot 3 april)

- elk initiatief wordt afgelast

- worden gesloten: (stedelijke) musea, de bibliotheek, de schouwburg, het zwembad, de sporthallen

- er moet door de directie/secretariaat of team of dienstverantwoordelijke voorzien worden in een permanentie in gebouwen die gesloten zijn

- definitie permanentie = telefonische breikbaarheid, verwerking van post, beantwoorden van mailverkeer en bereikbaarheid voor de eigen medewerkers door de leidinggevenden

- permanentie tijdens de klassieke kantooruren (dienstgebonden) - die permanentie wordt woensdag geëvalueerd

- ook in die gebouwen kan men van de sluiting gebruikmaken om een groot onderhoud uit te voeren

- ook privaat uitgebate sporthallen en fitness worden gesloten (ook alle privé-infrastructuren) - binnenspeeltuinen moeten worden gesloten

- Wat met De Ster?

- trouw, babyborrel, buurthuizen alles stopt of is toe - Siniscoop is gesloten

- de donderdagse markt: gaat door (voorlopig standpunt: wachten op verdere beslissingen op federaal niveau)

- alle ontvangsten worden geannuleerd - huwelijken:

- kunnen doorgaan, maar met beperkt aantal aanwezigen

- zeer beperkt publiek (vooral aandacht op spreiding stoelen!) - getuigen

- fotograaf

- de koppels worden actief gecontacteerd om deze instructies mee te delen - private feesten en feestzalen:

- worden gesloten (inclusief voor trouwfeesten) - begrafenis: moeilijk gegeven

- de ter zake genoemde federale maatregelen moeten worden gerespecteerd - faciliteitenpand Stationsstraat:

- versterkte aandacht hygiëne - blijft open

Discotheken, cafés en restaurants - Gesloten

- Happy hours op vrijdag (politie houdt verscherpt toezicht) - Afbouw aanmoedigen vrijdag 13 maart: alles sluit om 00:00 - Aandacht Houtbriel en discotheken

- Drive-in en afhaal mogelijk = thuis opeten is mogelijk

- Wat met zaken zoals Euroshop (met o.a. dierenvoeding): food en non-food Hotels

- Open

- B&B: open, maar niet eten

- Bij hotels mag je ontbijten: federaal opzoeken ?!

Winkels

- WSC: politie ziet mee toe  afspraken toezicht (ADW) - Kringwinkel = winkel

Recyclageparken

- Advies sector = open houden

- Aandacht beschermingsmaatregelen persoonlijke hygiëne Voedingszaken & apotheek

- Open

- !! hamstergedrag: politie doet toezicht - Drankenhandelaar = voedingszaak Werk

- Telewerk

- Meer telewerk is toegelaten, tijdelijk uitbreiden

- Ouderschapverlof opvragen op week-basis kan ook, we verwachten deze aanvragen - Collegialiteit vragen op de diensten

- Optimaal inzetten op verplaatsen personeel en aangrijpen werken die al lang op de to do- lijst staan

- Personeel en dienstverlening behouden overzicht (BDV, SM) - Beslissing telewerken ligt op niveau van: clustermanager - Wie gezond is, blijft werken!

- Minimale dienstverlening? Of gewone dienstverlening zo lang als mogelijk handhaven?

- Ben je gezond = dan kom je werken

- Thuiswerk verruimen, maar basis blijft het werk blijft doorgaan - Niet promoten, maar 'zinvol thuiswerken'

- Uitvoerende diensten kunnen dus niet thuisblijven - Vraag: maximale bezetting ICT

- Andere job zoeken voor als er een pool geen werk heeft? Hoe mee omgaan?

- Continuïteitsplan is in volle opmaak Openbaar vervoer:

- vermijden in de spits

- persoonlijke hygiëne benadrukken

TIC (Telefonisch Informatie Centrum) wordt opgestart. Dit zal tijdens de kantooruren bereikbaar zijn, te beginnen vanaf maandag 16 maart 2020. Zorgvragen zullen doorgestuurd worden naar het welzijnshuis.

Er wordt een brief gestuurd naar alle 65-plussers op vrijdag 13 maart 2020, met de duidelijke boodschap zo veel als mogelijk binnen te blijven en het contactnummer voor als ze hulp nodig hebben of vragen willenstellen.

Verdeling mondmaskers - Afhaalloket techniekhuis HWP-Corona

- Callcentrum: ondersteuning stad

- LZMP: Belsele: polyvanlente zaal sporthal De Klavers COMMUNICATIE

STADSGEBOUWEN OPEN

- Stadhuis, welzijnshuis, techniekhuis, deelgemeentehuizen, politiehuis STADSGEBOUWEN GESLOTEN

- benoemen

- dienstencentrum (De Variant ook vermelden) - afstemmen met Sofie Buyse (i.v.m. politiehuis)

- Huis van het Kind (zal gesplitst zijn: consultaties moeten doorgaan) EUCHARISTIEVIERINGEN

- katholieke kerk: geannuleerd - ook moskeeën niet

VERGADERINGEN

- info en participatiemomenten afbouwen en annuleren - interne kleine vergaderingen: gaan door, waar mogelijk - richtlijn: tot tien personen mag het doorgaan

- aandacht voor voldoende ventilatie, grootte van de ruimte Overleg

De zittingen van het college van burgeemeester en schepenen gaan tot nader order gewoon door.

Er wordt een spoedoverleg met de fractieleiders vastgelegd op vrijdag 13 maart 2020 om 19 uur in de ontvangstzaal. Hier zal samen met alle partijen beslist worden hoe het verder gaat met de commissies en de gemeenteraad.

Het bijzonder comité gaat over specifieke dossiers die niet kunnen wachten, dit zal gewoon doorgaan.

BE-ALERT - promoten.

27 maart 2020 15:31 - De voorzitter sluit de zitting

Gezien en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen

Johan Verhulst Lieven Dehandschutter

algemeen directeur burgemeester