Naam evenement
Omschrijving activiteit/evenement
Soort evenement
Smoks Halloween
Evenement waar verklede kinderen een opgemaakte pompoen kunnen inleveren. Kleurwedstrijd,
Lampionoptocht met dweilorkest. Alles is het zelfde als vorig jaar.
Cultureel- of kunstevenement
Gegevens evenement - data
Data waarop activiteit gepland staat Datum Opbouw
Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Afbouw
Gegevens evenement - locatie
Begintijd Eindtijd
18:00 21:00
31-10-2016
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Markt
Huisnummer 21
Postcode 7021AA
Woonplaats Zelhem
Soort locatie Plein
Evenement - soort ondergrond
Verhard
Gegevens evenement - publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht?
Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn?
Worden er kaarten voor het evenement verkocht?
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers?
Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers?
Gegevens evenement - etenswaar
Worden er gebakken of gebraden
250
250
Nee
0-12 jaar (met begeleiding ouders)
Geen van deze persoonsgroepen
150 Nee
Nee
Ja
Ja etenswaren verstrekt?
Ja
Wie verzorgt de catering? In eigen beheer
Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Gegevens evenement - vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement?
Gegevens evenement - parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
Gegevens evenement - parcours of route
Is er sprake van een parcours of route?
Stuurt u een routebeschrijving mee. Dit mag tekstueel zijn maar ook een kaart met de route erop. Uiteraard
mag beide ook. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de routebeschrijving mee stuurt.
Gegevens evenement - wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg?
Nee
Gegevens evenement - verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet?
Aantal verkeersregelaars 4
Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de verkeersinstructie is beschikbaar via
http://www.verkeersregelaarsexamen.n1/. Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen.
Gegevens evenement - muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
Gegevens evenement - vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Ja
Achtergrond muziek door idiaal
Nee
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen
Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement Omschrijving Aantal
Kramen 3
Podium Tenten
Hekken Afscheidings lint markt 1
Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.:
Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig?
Nee
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Nee
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en
(alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt
gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/EHBO
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden?
In de openlucht
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen,
stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)?
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Nee
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Ja
Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 6
De hesjes liggen voor u klaar vanaf twee werkdagen vóór het evenement. De hesjes moeten binnen drie werkdagen ná het evenement teruggebracht worden.
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Nee
-- naar boven --
