2019.08.27 Notulen gemeenteraad (pdf, 9 MB)

(1)

Gemeenteraad

Notulen Zitting van 27 augustus 2019

Samenstelling:

Voorzitter Dirk De fauw – Annick Lambrecht (verontschuldigd) Burgemeester Dirk De fauw

Schepenen Mathijs Goderis, Mercedes Van Volcem, Franky Demon, Philip Pierins, Ann Soete, Nico Blontrock, Minou Esquenet, Martine Matthys, Pablo Annys

Gemeenteraadsleden Hilde Decleer, Yves Buysse, Paul Jonckheere, Jean-Marie De Plancke (komt de zaal binnen na punt 5), Wouter Bossuyt (verlaat de zaal tijdens punt 10), Marleen Ryelandt, Charlotte Storme, Dolores David, Jos Demarest, Pascal Ennaert, Sandrine De Crom, Pol Van Den Driessche, Jasper Pillen, Pieter Marechal, Mieke Hoste (komt de zaal binnen na punt 6), Martine Bruggeman (verontschuldigd), Geert Van Tieghem, Sandra Wintein (verlaat de zaal na punt 54/7), An Braem, Alexander De Vos, Heidi Hoppe (verontschuldigd), Karin Robert, Stefaan Sintobin, Carlos Knockaert, Nele Caus, Raf Reuse (verlaat de zaal binnen tijdens punt 40 en 41), Karel Scherpereel, Doenja Van Belleghem, Brigitte Balfoort, Joannes Logghe, Olivier Strubbe, Janos Braem, Benedikte Bruggeman, Dirk Barbier, Sandra De Schuyter, Florian De Leersnyder (verontschuldigd)

Algemeen Directeur Colin Beheydt

De gemeenteraad start aansluitend op de OCMW-raad (18u45).

De voorzitter opent de openbare zitting.

OPEN ZITTING Dirk De fauw

Politie/middelenbeheer

1 2019_GR_00357 Politie - aankoop van 8 bijkomende bodycams met bijhorende software-infrastructuur - voorstel - wijze van gunnen - goedkeuring.

GOEDGEKEURD

Notulen stemresultaten

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

Beschrijving

(2)

Aanleiding en context

De reeds aangekochte bodycams hebben bewezen dat ze een ontradend effect hebben en

discussies kunnen vermijden. Daarom zal de lokale politie Brugge voor het district centrum nog 8 bijkomende bodycams met laders en software-infrastructuur aankopen.

De camerawet werd recent aangepast waardoor het politiepersoneel een bodycam kan dragen en de opnames ervan gebruikt kunnen worden binnen een wettelijk kader.

De PZ Mechelen sloot hiervoor een raamcontract af met de firma Vandeputte. De lokale politie Brugge kan gebruik maken van deze overeenkomst.

Deze aankoop werd gegund aan de firma Vandeputte Safety Experts, Binnensteenweg 160 te 2530 Boechout.

Er werd een offerte gevraagd aan de firma Vandeputte Safety Experts voor 8 bijkomende

bodycams met bijhorende laders en software, het totaal van de aankoop bedraagt 6.808,67euro.

Dit bedrag werd voorzien op begrotingsartikel 33030/744-51 BU 2019.

Motivatie

De lokale politie Brugge zal 8 bijkomende bodycams met bijhorende laders en software- infrastructuur aankopen.

De aankoop van de bodycams met bijhorende laders en software-infrastructuur zal gegund worden aan de firma Vandeputte Safety Experts uit Boechout. Hiervoor kan de lokale politie Brugge

gebruik maken van het raamcontract van de PZ Mechelen.

Rechtsgrond(en)

Artikel 2, 26° van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.

Artikel 234 en 236 van de NGW.

Artikel 33 van de WGP.

Financiële informatie

Visum verleend Financiële informatie

• Dienstjaar: 2019

• Begrotingsartikel: 33030/744-51/2019 BU

• Vastlegging:

• Bedrag inclusief btw: € 6.808,67

• Omschrijving: Aankoop 8 bijkomende bodycams met laders en software-intrastructuur

• Gezien door: Sophie Monbaliu

Besluit

Artikel 1

De aankoop van 8 bijkomende bodycams met bijhorende laders en software-infrastructuur wordt goedgekeurd en zullen aangekocht worden via het raamcontract van de PZ Mechelen bij de firma Vandeputte Safety Experts, Binnensteenweg 160 te 2530 Boechout.

(3)

Artikel 2

De uitgave van 6.808,67 euro, btw inbegrepen, zal benomen worden op begrotingsartikel 33030/744-51/2019 BU en wordt gefinancierd met eigen middelen.

2 2019_GR_00358 Politie - aankoop uitbreiding hydraulische deuropener - voorstel - wijze van gunnen - goedkeuring.

GOEDGEKEURD

Beschrijving

De dienst wapenbeheer van de lokale politie Brugge kocht in 2016 een hydraulische deuropener van Libervit aan om bij invallen op een snelle manier en met minimale beschadiging de deuren te kunnen openen.

Voor deze deuropener zou dit jaar een aanvullend onderdeel, nl. de OP71, worden aangekocht.

Dit stuk is noodzakelijk om naar buiten draaiende deuren te kunnen openmaken.

Er is een offerte bijgevoegd van de firma Apex Global, de enige leverancier van Libervit. De totale prijs voor de OP71 bedraagt 8.852,36 euro.

Er werd hiervoor krediet voorzien op begrotingsartikel 33030/744-51 BU 2019.

Motivatie

Om bij invallen in verdachte panden snel en met minimale beschadiging naar buiten draaiende deuren te kunnen openen zal de lokale politie Brugge een bijkomend onderdeel voor de hydraulische deuropener aankopen.

Rechtsgrond(en)

Art. 42 §1, 4° b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.

Art. 33 van de WGP.

Art. 234 en 236 van de NGW.

Visum verleend Financiële informatie

(4)

• Begrotingsartikel: 33030/744-51 BU19

• Vastlegging:

• Bedrag inclusief btw: 8.852,36 euro

• Omschrijving: aankoop bijkomend onderdeel hydraulische deuropener

Besluit

Artikel 1

De aankoop van een bijkomend onderdeel, nl. de OP71 voor de hydraulische deuropener Libervit voor het bedrag van 8.852,36 euro, bij de firma Apex Global B.V., Aruba 7 te 7332 BJ Apeldoorn, Nederland wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De uitgave van 8.852,36 euro zal benomen worden op begrotingsartikel 33030/744-51 BU 2019 en gefinancierd worden met eigen middelen.

3 2019_GR_00359 Politie - aankoop verplaatsbare wanden Politiehuis - voorstel - wijze van gunnen - goedkeuring.

GOEDGEKEURD

Beschrijving

Om de geluidsproblematiek op de directie beheer op te lossen, waar 15 personeelsleden in één ruimte zitten, werd aan de firma BuzziSpace advies gevraagd hoe het akoestisch probleem kan aangepakt worden. Omdat het gebouw een constructie is met heel veel glas en metaal en er niets aan de plafonds mag bevestigd worden, kan niets voorgesteld worden dat een merkbare

verbetering zou opleveren. De enige mogelijke oplossing is compartimenteren van de grote ruimte.

In 2018 werd de dienst middelenbeheer reeds gecompartimenteerd. Dit jaar zal de

personeelsdienst worden aangepakt en zullen rondom profielen met transparant glas gebruikt worden.

Daarom zal er door het plaatsen van 2 bijkomende wanden, een afzonderlijke afgesloten ruimte voorzien worden voor de dienst personeelsbeheer.

(5)

Zes transparante wanden van de dienst LCCU (Lokale Computer Crime Unit) zullen vervangen worden door wanden in gezandstraald glas zodat de inkijk beperkt wordt.

De firma Beddeleem die mee aan het Politiehuis bouwde is de enige firma die compatibele wanden kan aanbieden.

Volgens de hierbij gevoegde offerte bedraagt de totale kostprijs voor de aankoop van bijkomende wanden 27.951,86 euro.

Op artikel 33030/723-60 BU 2019 werd hiervoor 40.000,00 euro voorzien.

Motivatie

De lokale politie Brugge zal bijkomende wanden plaatsen voor het creëren van een afgesloten ruimte voor de dienst personeelsbeheer en zes transparante wanden van de dienst LCCU zullen vervangen worden door gezandstraald glas. De aankoop zal gegund worden aan de firma Beddeleem uit Nazareth als enige leverancier van met het gebouw compatibele wanden.

Rechtsgrond(en)

Art. 42 §1, 4°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.

Art. 234 en 236 van de NGW.

Art. 33 van de WGP.

Geen visum noodzakelijk Motivering

Indien het geraamde bedrag btw inclusief is, kan dit via aanvaarde factuur.

In het andere geval dient een procedure gevoerd te worden van mededinging cfr. de wetgeving overheidsopdrachten.

Bij slechts 1 mogelijke speler op de markt, wat zeer uitzonderlijk is in Europese context, graag laten attesteren.

• Begrotingsartikel: 33030/723-60 BU 2019

• Vastlegging: DV 19/1657

• Bedrag inclusief btw: 27.951,86 euro

• Omschrijving: Aankoop verplaatsbare wanden politiehuis

Besluit

Artikel 1

Er zullen verplaatsbare wanden aangekocht worden om een bijkomend bureel in het Politiehuis te creëren en om de inkijk in de dienst LCCU te verhinderen. De aankoop wordt toegewezen aan de firma Beddeleem NV, Venecoweg 14A te 9810 Nazareth, als enige leverancier van met voor het Politiehuis compatibele wanden, voor het bedrag van 27.951,86 euro.

Artikel 2

(6)

De uitgave zal benomen worden op begrotingsartikel 33030/723-60 BU19 en gefinancierd worden met eigen middelen.

4 2019_GR_00360 Politie - aankoop van 2 geweren .300 met geluidsdemper - voorstel - wijze van gunnen - goedkeuring.

GOEDGEKEURD

Beschrijving

De lokale politie Brugge zal dit jaar 2 geweren 300 BLK met toebehoren en geluidsdemper aankopen.

De raamovereenkomsten 2018 R3 103, 2018 R3 104 en 2018 R3 105 zijn ook voor de lokale politie toegankelijk.

De totale prijs voor 2 geweren met toebehoren bedraagt volgens de overeenkomst 2018 R3 013 met de firma ARLE 12.406,03 euro.

De totale prijs voor 2 geluidsdempers en 2 mikorganen bedraagt volgens de overeenkomst 2018 R3 104 en 2018 R3 105 met de firma Daniel Dekaise 6.632,64 euro.

De totale uitgave bedraagt 19.038,67 euro.

Het krediet hiervoor werd voorzien op artikel 33030/744-51 BU19.

Motivatie

De lokale politie Brugge zal op termijn de huidige 5.56 geweren vervangen door geweren 300 BLK met geluidsdemper omdat deze een grotere stopkracht hebben en dus een kleiner omgevingsrisico vormen. Deze geweren zullen ingezet worden bij huiszoekingen en bij het transport van

gevangenen.

Rechtsgrond(en)

Art. 2, 7° van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.

Art. 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet.

Art. 33 van de NGW.

(7)

Geen visum noodzakelijk Motivering

Wetgeving lokale politie vereist geen visum.

Financieel advies gunstig.

Overheidsopdracht : afname van raamcontract.

Cathy Brouckaert

bijzondere rekenplichtige

• Begrotingsartikel: 33030/744-51 BU19

• Vastlegging: 19/1658 (€ 12.406,03); 19/1659 (€ 6.632,64)

• Bedrag inclusief btw: € 19.038,67

• Omschrijving: aankoop geweren .300 met toebehoren en geluidsdemper

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de aankoop van 2 geweren .300 met toebehoren volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst 2018 R3 103 toe te wijzen aan de firma ARLE B.V., Losplaats 16a te 5404 NJ Uden, Nederland, voor de totale prijs van 12.406,03 euro.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist de aankoop van 2 geluidsdempers en hulpmikorganen voor het geweer .300 volgens de voorwaarden van de raamovereenkomsten 2018 R3 104 en 2018 R3 105 toe te wijzen aan de firma Daniel Dekaise N.V., Avenue Nobel 5 te 1300 Waver voor de totale prijs van 6.632,64 euro.

Artikel 3

De totale uitgave van 19.038,67 euro zal benomen worden op begrotingsartikel 33030/744-51 BU 19 en zal gefinancierd worden met eigen middelen.

Politie/personeelsbeheer

5 2019_GR_00369 Politie - vacatures mobiliteitscyclus 2019-03 -

vacantverklaring in het operationeel kader en CALog- kader - goedkeuring.

GOEDGEKEURD

(8)

Notulen

Raadslid Geert Van Tieghem komt tussen. Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.

Beschrijving

Het openstellen van de functies binnen het operationeel en het CALog-kader kadert in het

uitvoeren van het Brugs beleidsprogramma 2019-2024 meer bepaald punt 120: Stad Brugge zet in op de opmaak en uitvoering van een strategisch veiligheids- en preventieplan 2019-2025 in afstemming met het zonaal veiligheidsplan 2019-2025, met aandacht voor voldoende capaciteit bij de lokale politie- en preventiedienst om het gewenste veiligheids- en preventiebeleid uit te voeren.

Het openstellen van de functie van wijkinspecteur kadert in het uitvoeren van het Brugs

beleidsprogramma 2019-2024 meer bepaald punt 126: In elke deelgemeente moet de politie fysiek zichtbaar aanwezig zijn. Er moeten voldoende wijkagenten zijn zeker voor elke wijk één. De

wijkagent is de spilfiguur in de verdere uitbouw van de gemeenschapsgerichte Politie: er moet een toegankelijke, zichtbare en nabije aanwezigheid zijn in de wijken. De politie is er aanspreekbaar, bereikbaar en werkt probleemoplossend in een partnerschap met de leefgemeenschap. De politie zal daartoe ook nauwer met het welzijnswerk samenwerken. De wijkagent moet voldoende ruimte en tijd krijgen om effectief in de wijk aanwezig te zijn.

Wij verwijzen naar de huidige personeelsformatie binnen de Lokale Politie Brugge waarvan de laatste wijziging door de gemeenteraad van 13 september 2016 werd goedgekeurd.

Binnen deze vacantverklaring stellen wij onderstaande plaatsen binnen het operationeel kader en CALog-kader open:

Operationeel kader:

Middenkader

- 6 plaatsen hoofdinspecteur van politie

Basiskader

- 14 plaatsen inspecteur van politie

CALog-kader

- 1 plaats assistent

Motivatie

De procedure tot aanwerving via mobiliteit (= categorie A)

Na het overmaken van de vacatures aan de dienst DGR DRP-P tot publicatie kunnen de

personeelsleden van de geïntegreerde politie hun kandidaturen indienen. Na de benoeming door de gemeenteraad van de weerhouden kandidaten of bij delegatie door de Burgemeester, worden deze benoemingen gepubliceerd in het bulletin van het personeel (BPC). Het personeelslid betekent zijn beslissing om de betrekking al dan niet op te nemen aan DGR DRP-P, aan de overheden van vertrek en bestemming (binnen de 14 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de

(9)

betekening). Het benoemde personeelslid wordt in zijn nieuwe betrekking aangesteld op de eerste dag van de tweede referentieperiode volgend op zijn aanwijzing, tenzij anders bepaald.

Na een vruchteloze mobiliteitsronde (in de categorie A), kan de politiezone zich onmiddellijk formeel engageren voor een aanwerving via de aspirantenmobiliteit (in de categorie C).

Na een beslissing van de gemeenteraad over de deelname aan de mobiliteitscyclus voorbehouden aan de aspiranten-inspecteur, kunnen de openstaande plaatsen via de aspirantenmobiliteit bezorgd worden aan de algemene directie van de ondersteuning en het beheer. In het begin van de

basisopleiding wordt dan een mobiliteitscyclus georganiseerd die de betrekkingen uit de categorie C bevat.

De vacante plaatsen

Operationeel kader

Middenkader: 6 plaatsen hoofdinspecteur van politie

- 3 plaatsen teamcoach terrein regio (met mobiliteitsreserve)

- 2 plaatsen teamcoach interventiebeheer/wachtofficier (met mobiliteitsreserve)

- 1 plaats teamcoach informatiebeheer (functioneel beheerder ISLP) (gespecialiseerde functie - met mobiliteitsreserve)

Basiskader: 14 plaatsen inspecteur van politie

- 3 plaatsen wijkinspecteur (gespecialiseerde functie - met mobiliteitsreserve)

- 6 plaatsen teamlid regio (met mobiliteitsreserve)

- 1 plaats teamlid informatiebeheer (met mobiliteitsreserve)

- 1 plaats motorrijder - verkeerspolitie (gespecialiseerde functie - met functietoelage - met mobiliteitsreserve)

- 2 plaatsen teamlid verkeershandhaving - cel afhandeling / cel technische sectie (met mobiliteitsreserve)

- 1 plaats teamlid aangifte/onthaal (met mobiliteitsreserve)

CALog-kader

Niveau C: 1 plaats assistent

- 1 plaats teammedewerker HR-beheer (met mobiliteitsreserve)

De selectiecommissie en de -modaliteiten

Operationeel kader

Selectiecommissie: HINP Teamcoach terrein regio (met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Eerste Hoofdcommissaris van politie Dirk VAN NUFFEL, korpschef - vervanger:

Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur beheer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur beheer.

(10)

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking:

Commissaris van politie An-Sofie HATSE, tijdelijk toegevoegd regiohoofd - vervanger: Commissaris van politie Reinhilde MATTHIJS, regiohoofd.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Bo BOCHER, teammedewerker kabinet korpschef - vervanger: Assistent Eva VERWEIRDER, teammedewerker informatiebeheer.

Selectiecommissie: HINP Teamcoach interventiebeheer/wachtofficier (met mobiliteitsreserve)

Hoofdinspecteur van politie Karen DANIELS, teamcoach interventiebeheer/wachtofficier - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Stefan WELVAERT, teamcoach

interventiebeheer/wachtofficier.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Kelly BLEYAERT, teammedewerker

verkeersbelemmeringen - vervanger: Assistent Bo BOCHER, teammedewerker kabinet korpschef.

Selectiecommissie: HINP Teamcoach informatiebeheer - functioneel beheerder ISLP (gespecialiseerde functie met mobiliteitsreserve)

Commissaris van politie Alex VAN DER BEKE, diensthoofd informatiebeheer - vervanger: Eerste Hoofdinspecteur van politie Nathalie CATTRYSSE, teamcoach informatiebeheer (functioneel beheerder).

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Kim DALLE, teammedewerker informatiebeheer - vervanger: Assistent Eva VERWEIRDER, teammedewerker informatiebeheer.

Selectiecommissie: INP Wijkinspecteur (gespecialiseerde functie met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur beheer - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Leen GHEYLE, diensthoofd coördinatie directie operaties - vervanger: Commissaris van politie An-Sofie HATSE, tijdelijk toegevoegd regiohoofd.

(11)

Hoofdinspecteur van politie Tom MAERTENS, teamcoach terrein regio - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Bruno DEMEY, teamcoach terrein regio.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Cindy COGGE, teammedewerker

beleidsondersteuning en documentatie - vervanger: Assistent Kelly BLEYAERT, teammedewerker verkeersbelemmeringen.

Selectiecommissie: INP Teamlid regio (met mobiliteitsreserve)

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Reinhilde MATTHIJS, regiohoofd - vervanger: Commissaris van politie Sofie SENESAEL, regiohoofd.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Inspecteur van politie Francis DELMEIRE, teamlid interventie - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Bruno DEMEY, teamcoach terrein regio.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Consulent Saskia VERMEIREN, teamcoach verkeersbelemmeringen - vervanger: Assistent Nathalie DOBBELAERE, teammedewerker HR- Beheer.

Selectiecommissie: INP Teamlid informatiebeheer (met mobiliteitsreserve)

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Alex VAN DER BEKE,

diensthoofd informatiebeheer - vervanger: Commissaris van politie Wouter ROMMEL, diensthoofd COPS-LIK.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste hoofdinspecteur van politie Nathalie CATTRYSSE, teamcoach informatiebeheer (functioneel beheerder) - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Nick LEYN, teamcoach informatiebeheer (functioneel beheerder).

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Eva VERWEIRDER, teammedewerker informatiebeheer - vervanger: Assistent Kim DALLE, teammedewerker informatiebeheer.

Selectiecommissie: INP Motorrijder - verkeerspolitie (gespecialiseerde functie/met functietoelage - met mobiliteitsreserve)

Officier van een korps van de Lokale Politie: Eerste Commissaris van politie Alain STRUBBE, diensthoofd verkeerszaken - vervanger: Commissaris van politie Wouter ROMMEL, diensthoofd COPS/LIK.

Hoofdinspecteur van politie Wim VAN IMMERSEEL, teamcoach verkeershandhaving - vervanger:

Hoofdinspecteur van politie Dimitri DEPAUW, teamcoach motorrijders.

(12)

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Ingrid VAN DE VELDE, intern preventieadviseur - vervanger: Eerste Assistent Sarah BEKAERT, teammedewerker HR- Ontwikkeling en Welzijn.

Selectiecommissie: INP Teamlid verkeershandhaving - cel afhandeling / cel technische sectie (met mobiliteitsreserve)

Officier van een korps van de Lokale Politie: Eerste Commissaris van politie Alain STRUBBE, diensthoofd verkeerszaken - vervanger: Commissaris van politie Wouter ROMMEL, diensthoofd COPS/LIK.

Hoofdinspecteur van politie Wendy VAN DAMME, teamcoach verkeersafhandeling - vervanger:

Hoofdinspecteur van politie Wim VAN IMMERSEEL, teamcoach verkeershandhaving.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Annelies HILLEWAERT, teammedewerker verkeershandhaving - vervanger: Assistent Katelijn LANDUYT, teammedewerker verkeerstechniek.

Selectiecommissie: INP Teamlid aangifte/onthaal (met mobiliteitsreserve)

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Franky LYCKE, diensthoofd eerstelijnszorg - vervanger: Commissaris van politie Leen GHEYLE, diensthoofd coördinatie directie operaties.

Hoofdinspecteur van politie Jan MAERTENS, coördinator operaties - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Bart DEVOLDER, teamcoach interventiebeheer/wachtofficier.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Cindy BAES, teammedewerker onthaal - vervanger: Assistent Dominique DESMIDT, teammedewerker onthaal.

CALog-kader

Selectiecommissie: Teammedewerker HR-Beheer (met mobiliteitsreserve)

Officier /niveau A van een korps van de Lokale Politie: Eerste Adviseur Rebecca VANSTEELANT, diensthoofd HR-Beheer - vervanger: Adviseur Griet RODTS, diensthoofd HR-Ontwikkeling en Welzijn.

Een personeelslid van het operationeel kader/CALog-kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking:

consulent Marie DE ROOVER, teamcoach HR-Beheer - vervanger: adviseur Griet RODTS, diensthoofd HR-Ontwikkeling en Welzijn.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Lies DEVELTER, teammedewerker HR- Beheer - vervanger: Eerste Assistent Peggy GERITZEN, teammedewerker HR-Beheer.

(13)

Indien een lid van de plaatselijke selectiecommissie om dwingende dienstredenen en/of

overeenkomstig de beschikbaarheid van leden van de selectiecommissie niet aanwezig kan zijn, duidt de korpschef vervangers aan.

Voor de opengestelde functies binnen het middenkader wordt naast het selectie-interview voorafgaand een aantal adviserende competentiegerichte proeven en een adviserende

vergelijkende kennistest afgenomen. Deze dienen verplicht afgenomen te worden vooraleer door te gaan naar het interview.

Voor de functie van teamcoach informatiebeheer (functioneel beheerder) verbindt iedere geslaagde kandidaat die niet in het bezit is van het brevet vermeld in de tabel I van de bijlage 19 RPPol zich ertoe de opleiding functioneel beheerder te volgen.

Voor de opengestelde gespecialiseerde functie binnen het basiskader van motorrijder -

verkeerspolitie (vermeld in de tabel I van de bijlage 19 RPPol) wordt verplicht voorafgaand aan het interview een adviserende kennistest en rijvaardigheidsproef afgenomen. Iedere geslaagde

kandidaat verbindt zich ertoe de opleiding verkeerspolitie te volgen.

Bijkomend dient vermeld te worden dat kandidaten in het bezit van het bedoelde brevet voorrang genieten tot de gespecialiseerde functies van motorrijder en wijkinspecteur (vermeld in de tabel I van de bijlage 19 RPPol). Niet-brevethouders mogen ook solliciteren en verbinden zich ertoe de specifieke opleiding te zullen volgen. Het personeelslid dat geen voldoening geeft tijdens de stage of opleiding die voortvloeit uit zijn/haar aanwijzing in een gespecialiseerde betrekking, wordt herplaatst naar zijn/haar functie.

Voor alle opengestelde functies worden competentiegerichte proeven, waaronder in ieder geval een gedragsgericht interview tijdens de selectiecommissie afgenomen.

Rechtsgrond(en)

- Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, alsmede de daaruit vloeiende koninklijke en ministeriële besluiten en omzendbrieven.

- Wet van 3 juli 2005 tot wijziging van bepaalde aspecten van het statuut van de

personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse bepalingen met betrekking tot de politiediensten (Vesaliuswet).

- Koninklijk besluit van 8 februari 2001 tot uitvoering van de wet van 24 maart 1999 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakvereniging van het personeel van de politiediensten.

- Koninklijk besluit 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (hierna RPPOL).

- Koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake mobiliteit van het personeel van de politiediensten.

- Koninklijk besluit van 20 december 2005 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten.

- Ministerieel besluit van 28 december 2001 tot uitvoering van sommige bepalingen van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten.

- Ministeriële omzendbrief GPI 73 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten, waarbij de Lokale Politie Brugge opteert voor de aanwervingscategorie A (gewone mobliteit) en aanwervingscategorie C (aspirantenmobiliteit).

(14)

- Omzendbrief GPI 15 en GPI 15 bis betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale

verantwoordelijke overheden in de politiezones.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vacantverklaring en de selectieprocedure in het kader van de derde mobiliteitscyclus - dienstjaar 2019 goed.

Artikel 2

De selectiemodaliteiten worden als volgt vastgelegd:

1. Het houden van competentiegerichte proeven waaronder in ieder geval een gedragsgericht interview met de kandidaat door de plaatselijke selectiecommissie samengesteld conform RPPol voor alle opengestelde functies binnen de derde mobiliteitscyclus 2019.

2. Voor de functies binnen het middenkader worden voorafgaand aan het interview bijkomende adviserende en vergelijkende kennistesten afgenomen afhankelijk van de specificiteit van de functie.

3. Voor de gespecialiseerde functie van teamcoach informatiebeheer (functioneel beheerder ISLP) verbindt de geschikte kandidaat zich ertoe de opleiding functioneel beheerder te volgen.

4. Voor de gespecialiseerde functie van motorrijder - verkeerspolitie wordt voorafgaand aan het interview een adviserende kennistest, competentiegerichte proeven en een

rijvaardigheidstest verplicht afgenomen. Deze proeven zijn niet-eliminerend.

5. De gespecialiseerde functie van motorrijder - verkeerspolitie opent het recht tot het verkrijgen van een functietoelage.

6. Voor de gespecialiseerde functie van motorrijder - verkeerspolitie verbindt de geschikte kandidaat zich ertoe de opleiding verkeerspolitie te volgen.

Politie/verkeerszaken

6 2019_GR_00372 Politie - tijdelijke politieverordening betreffende het verkeer naar aanleiding van de Autoloze zondag - goedkeuring.

GOEDGEKEURD

Notulen

Raadslid Janos Braem komt tussen.

(15)

Beschrijving

Naar aanleiding van de te voorziene volkstoeloop ter gelegenheid van de Autoloze zondag is het noodzakelijk maatregelen te treffen ter vrijwaring van het veilig verkeer en van de openbare orde en de rust.

Hiervoor dient er een tijdelijke politieverordening opgemaakt te worden.

Motivatie

De tijdelijke politieverordening dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

Rechtsgrond(en) cfr. art 119 en 135 NGW

Besluit

Artikel 1

De tijdelijke politieverordening betreffende het verkeer en de handhaving van de openbare orde en rust naar aanleiding van de Autoloze zondag wordt goedgekeurd.

Bijlagen

1. Politieverordening Autoloze Zondag 2019 - definitief.doc

(16)

Tijdelijke politieverordening betreffende het verkeer en de handhaving van de openbare orde en rust naar aanleiding van Autoloze Zondag op zondag 15 september 2019.

De Gemeenteraad,

Overwegende dat, naar aanleiding van de te voorziene volkstoeloop ter gelegenheid van Autoloze Zondag op zondag 15 september 2019, het noodzakelijk is maatregelen te treffen ter vrijwaring van het veilig verkeer en van de openbare orde en rust;

Gelet op artikel 119 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet;

Op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen;

BESLUIT :

Artikel 1.- Op zondag 15 september 2019 van 10.00 uur tot 18.00 uur wordt in de Brugse binnenstad en in de wijk West-Brugge, begrensd door Buiten Kruisvest, Buiten Kazernevest, Buiten Boninvest, Buiten Gentpoortvest, Buiten Katelijnevest, Buiten Begijnenvest, Koning Albert I-laan, Boeveriestraat, Hendrik Consciencelaan, Guido Gezellelaan, Gulden-Vlieslaan, Koningin Elisabethlaan, Komvest, Walweinstraat en Fort Lapin de toegang verboden voor ieder bestuurder, uitgezonderd fietsers en uitgezonderd met toelating, de Boeveriestraat, Hendrik Consciencelaan en Guido Gezellelaan inbegrepen, behalve in de Katelijnestraat (gedeelte tussen Bargeweg en Buiten Gentpoortvest/Buiten Katelijnevest), Bargeweg, Bargeplein, Ketsbruggestraat, Koning Albert I-laan (gedeelte tussen Unesco-rotonde en tunnel ’t Zand), tunnel

’t Zand en Hoefijzerlaan.

Deze reglementering zal aangeduid worden door het aanbrengen van verkeersborden fig. C3 met onderbord M2 en onderbord “uitgezonderd met toelating”.

Artikel 2.- Op zondag 15 september 2019 is van 10.00 tot 18.00 uur het

verkeer en de doortocht van alle voertuigen, gemotoriseerde voortbewegingstoestellen en van rijdieren verboden in Zuidzandstraat, Steenstraat, Markt, Breidelstraat, Burgstraat, Langestraat, Hoogstraat, Mallebergplaats en Philipstockstraat, Geldmuntstraat en Noordzandstraat. Deze bepaling geldt niet voor fietsers en hulpdiensten, noch voor electrische rolstoelen gebruikt door personen met een handicap.

(17)

Artikel 3.- Op zondag 15 september 2019 is van 10.00 tot 18.00 uur, in afwijking van de bepalingen van de artikels 1 en 2, het verkeer van taxi's

toegelaten op het traject Katelijnepoort, Katelijnestraat, Mariastraat, Oude Burg, Wollestraat, Rozenhoedkaai, Braambergstraat, Freren Fonteinstraat, Minderbroedersstraat, Schaarstraat, Gentpoortstraat, Gentpoortvest en Gentpoort, op het traject Julius en Maurits Sabbestraat, Buiten de Dampoort, Sasplein, Langerei, Genthof, Spiegelrei, Spinolarei ,Engelsestraat, Sint- Jansstraat, Sint-Jansplein, Kraanplein, Vlamingstraat, Academiestraat en op het traject Ezelstraat, Oude Zak, Leeuwstraat, Moerstraat, Wulfhagestraat, Beenhouwersstraat..

Artikel 4.- Op zondag 15 september 2019 is van 10.00 tot 18.00 uur is in de straten gelegen in de zone zoals opgegeven in artikel 1, behoudens het bepaalde in artikel 2, het verkeer en de doortocht van alle voertuigen, van rijdieren en van gemotoriseerde voortbewegingstoestellen verboden. Deze bepaling geldt niet voor fietsers, voor electrische rolstoelen gebruikt door personen met een handicap en voor voertuigen met toelating.

Artikel 5.- Op zondag 15 september 2019 is van 10.00 tot 18.00 uur, in afwijking met artikelen 1, 2 en 4, het verkeer van huurkoetsen toegelaten op het traject Markt, Vlamingstraat, Academiestraat, Jan Van Eyckplein, Spiegelrei, Carmersstraat,

halte aan de Molens; Kruisvest, Rolweg, Jeruzalemstraat, Carmersstraat, Genthof,

Jan Van Eyckplein, Biskajersplein, Wijnzakstraat, Sint-Jansplein, Kraanplein, Vlamingstraat, Jacob Van Ooststraat, Kuipersstraat, Eiermarkt, Markt

Artikel 6.- Op zondag 15 september 2019 is, van 10.00 tot 18.00 uur, in de straten gelegen in de zone zoals opgegeven in artikel 1, het plaatsen van hindernissen toegelaten op voorwaarde dat de vrije doorgang van minimum 4 m steeds kan gegarandeerd worden.

Artikel 7.- Op zondag 15 september 2019 is, van 10.00 tot 18.00 uur, het verboden in de straten in de zone zoals opgegeven in artikel 1, om het even welk publicitair materiaal uit te delen dat niet kadert in de promotie van “duurzame mobiliteit” of publiciteit dat een commerciële winstnastrevende boodschap bevat.

Artikel 8.- Op zondag 15 september 2019 is, van 10.00 tot 18.00 uur, het leuren verboden in de straten in de zone zoals opgegeven in artikel 1, met uitzondering van de personen die een aanbestede standplaats in huur hebben ofwel een, enkel voor die dag, door de dienst Vergunningen toegewezen niet- mobiele standplaats innemen. Gebruikers van een aanbestede standplaats, die om organisatorische redenen op die dag hun standplaats niet kunnen innemen, zullen naargelang de omstandigheden een speciale plaats toegewezen worden door de dienst Vergunningen.

(18)

Artikel 9.- Overtreders van de beschikkingen van onderhavige politieverordening zullen politiestraffen oplopen.

Europese cel

7 2019_GR_00337 Europese cel - kennisname goedkeuring subsidie dossier ERASMUS+ - 'Building Bridges in Bruges' (B&B-B) - Brede school project - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring.

GOEDGEKEURD

Beschrijving

De stad Brugge diende een Erasmus+ subsidieproject in voor de uitbouw van 'Brede School' in Brugge (Kern Actie 1 (KA1) van het Erasmus+ programma ondersteunt mobiliteit in onderwijs, opleiding en de jeugdsector. Door individuele leermobiliteit mogelijk te maken wordt een duurzaam effect beoogd op de deelnemers en de betrokken organisaties.)

Op 22 mei 2019 kregen we bericht dat het dossier goedgekeurd werd. Op 21 juni kregen we het contract met de vraag om dit ondertekend per post - aan de dossierbeheerder bij Epos terug te bezorgen tegen 28/06/2019.

Dit subsidiedossier werd goedgekeurd voor een bedrag van 93.450,00 EUR.

Motivatie

Voor de opstart van dit project en voor het ontvangen van het voorschot wordt gevraagd om voor 28 juni 2019 een ondertekend contract aan te leveren bij de subsidiebeheerder EPOS.

Het Project loopt gedurende 24 maanden, met als begindatum 01 september 2019 en einddatum 31 augustus 2021

De subsidie bedraagt maximaal 93.450,00 EUR.

Het nationaal agentschap betaalt de coördinator (de stad Brugge) binnen 30 dagen na

inwerkingtreding van de Overeenkomst zoals bepaald in Artikel I.2.1 een voorschot van 74.760,00 EUR en betaalt binnen 60 kalenderdagen na ontvangst van het eindverslag het saldo.

De coördinator (stad Brugge) ontvangt de volledige subsidie en stort (indien van toepassing) door naar de mede-begunstigden.

(19)

Bij de start van het project zal de dienst flankerend onderwijsbeleid de budgetten via BW2 2019 voorleggen.

Betreft kennisname goedkeuring en ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst. De budgetten worden voorzien door de dienst flankerend onderwijsbeleid bij opmaak van BW2 2019.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van het Erasmus+ project 'Building Bridges in Bruges' voor een subsidie van maximaal 93.450,00 euro.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen EPOS vzw (Nationaal Agentschap) en de stad Brugge goed.

Bijlagen

1. Overeenkomst.pdf

(20)

Nummer van de overeenkomst: 2019-1-BE02-KA101-060075

Overeenkomst voor KA1-consortium (2019) Bijzondere voorwaarden

SUBSIDIEOVEREENKOMST voor een KA101-Project met meerdere begunstigden in het

kader van ERASMUS+

¹

PROJECTNUMMER

2019-1-BE02-KA101-060075

Deze overeenkomst (hierna genoemd: “de Overeenkomst”) wordt afgesloten tussen de volgende partijen:

Epos vzw

Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel

Ondernemingsnummer: 456.074.994

Het Nationaal Agentschap (hierna genoemd: "het NA"), voor ondertekening van deze overeenkomst vertegenwoordigd door de directeur, Jill Peiffer, gemachtigd om te handelen namens de Europese Commissie (hierna genoemd: “de Commissie”),

En

STAD BRUGGE

BURG 12 - 8000 BRUGGE

Officiële rechtsvorm (indien van toepassing):

Wettelijk registratienummer (indien van toepassing): 207528035 Btw-nummer (indien van toepassing): BE0207528035

PIC-nummer: 914720283

Hierna aangeduid als ‘de coördinator’, vertegenwoordigd voor de ondertekening van deze Overeenkomst door Algemeen Directeur, Colin Beheydt,

en de andere begunstigden in het project zoals bepaald in Bijlage II bij dit contract, die worden vertegenwoordigd door de coördinator krachtens de mandaten in Bijlage V.

1 Verordening (EU) Nr. 1288/2013 van het Europese Parlement en de Raad van 11 december 2013 tot vaststelling van "Erasmus+": het programma van de Unie voor onderwijs, opleiding, jeugd en sport en tot intrekking van Besluiten nr. 1719/2006/EG, nr. 1720/2006/EG en nr. 1298/2008/EG

(21)

De term “begunstigde” en “begunstigden” is een bepaling zonder onderscheid tussen de coördinator en een andere begunstigde, tenzij anders vermeld.

Beide partijen hebben overeenstemming bereikt over de Bijzondere Voorwaarden (hierna genoemd: “Bijzondere Voorwaarden”) en de volgende Bijlages:

Bijlage I Algemene Voorwaarden

Bijlage II Beschrijving van het Project en van de goedgekeurde accreditatie aanvraag voor een mobiliteitsconsortium (indien van toepassing); Begroting van het Project; Lijst van de andere begunstigden

Bijlage III Financiële en contractuele regels Bijlage IV Geldende tarieven

Bijlage V Mandaten door de andere begunstigden aan de coördinator verstrekt Bijlage VI Modellen voor overeenkomsten te gebruiken tussen de begunstigde en de

deelnemers

die integraal deel uitmaken van de Overeenkomst.

De bepalingen in de Bijzondere Voorwaarden van de Overeenkomst hebben voorrang op de Bijlages.

De bepalingen in Bijlage I Algemene Voorwaarden hebben voorrang op de bepalingen in de andere Bijlages.

De bepalingen in Bijlage III hebben voorrang op de bepalingen in de andere Bijlages, behalve Bijlage I.

Binnen Bijlage II hebben de bepalingen over de Begroting van het project voorrang op de Beschrijving van het project.

(22)

Inhoud

BIJZONDERE VOORWAARDEN ... 5 ARTIKEL I.1 – ONDERWERP VAN DE OVEREENKOMST ... 5 ARTIKEL I.2 – INWERKINGTREDING EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST ... 5 ARTIKEL I.3 – MAXIMAAL BEDRAG EN VORM VAN DE SUBSIDIE ... 5 ARTIKEL I.4 – BEPALINGEN M.B.T. RAPPORTERING EN BETALING ... 6 I.4.1 Betalingen door het NA ... 6 I.4.2 Betaling van het voorschot ... 6 I.4.3 Voortgangsverslag (‘progress report’) ... 7 I.4.4 Eindverslag (‘final report’) en het verzoek voor het uitbetalen van het saldo.. 7 I.4.5 Betalen van het saldo ... 7 I.4.6 Kennisgeving van verschuldigde bedragen ... 8 I.4.7 Betalingen aan de coördinator ... 8 I.4.8 Betalingen door de coördinator aan de andere begunstigden ... 8 I.4.9 Taal waarin betalingsverzoeken en rapporten moeten worden opgesteld ... 8 I.4.10 Valuta voor het betalingsverzoek en omrekening naar euro ... 8 I.4.11 Valuta voor betalingen ... 8 I.4.12 Datum van betaling ... 8 I.4.13 Transferkosten van betalingen ... 8 I.4.14 Interest door laattijdige betaling ... 9 ARTIKEL I.5 – BANKREKENING VOOR BETALINGEN ... 9 ARTIKEL I.6 – BEHEER van persoonlijke data en communicatieGEGEVENS VAN DE PARTIJEN ... 10

I.6.1 Contactgegevens van het NA ... 10 I.6.2 Contactgegevens van de begunstigden ... 10 ARTIKEL I.7 – BESCHERMING EN VEILIGHEID VAN DEELNEMERS ... 10 ARTIKEL I.8 – AANVULLENDE BEPALINGEN INZAKE HET GEBRUIK VAN DE

RESULTATEN (MET INBEGRIP VAN INTELLECTUELE EN INDUSTRIËLE

EIGENDOMSRECHTEN) ... 11 ARTIKEL I.9 – GEBRUIK VAN IT-INSTRUMENTEN ... 11 I.9.1 Mobility Tool+ ... 11 I.9.2 Platform voor Erasmus+ Projectresultaten (‘PRP’) ... 11 ARTIKEL I.10 – AANVULLENDE BEPALINGEN INZAKE UITBESTEDING ... 11 ARTIKEL I.11 – SPECIFIEKE BEPALINGEN VOOR DE FINANCIËLE

VERANTWOORDELIJKHEID IN GEVAL VAN TERUGVORDERINGEN ... 11 ARTIKEL I.12 – AANVULLENDE BEPALINGEN INZAKE DE ZICHTBAARHEID VAN DE EUROPESE FINANCIERING ... 12 ARTIKEL I.13 – ONDERSTEUNING VAN DEELNEMERS ... 12 ARTIKEL I.14 – SPECIFIEKE AFWIJKINGEN VAN BIJLAGE I ALGEMENE

VOORWAARDEN ... 12 BIJLAGE I – ALGEMENE VOORWAARDEN ... 17

(23)

BIJLAGE II – BESCHRIJVING VAN HET PROJECT EN BEGROTING VAN HET PROJECT ... 18 BIJLAGE III – FINANCIËLE EN CONTRACTUELE REGELS ... 19 BIJLAGE IV – GELDENDE TARIEVEN ... 20 BIJLAGE V – Mandaten door de andere begunstigden ... 21 BIJLAGE VI - MODELLEN VOOR OVEREENKOMSTEN TE GEBRUIKEN TUSSEN DE BEGUNSTIGDE EN DE DEELNEMERS ... 22

(24)

BIJZONDERE VOORWAARDEN

ARTIKEL I.1 – ONDERWERP VAN DE OVEREENKOMST

I.1.1 Het NA heeft besloten een subsidie toe te kennen, onder de bepalingen en voorwaarden uiteengezet in de Bijzondere Voorwaarden, de Algemene Voorwaarden en de overige Bijlages bij de Overeenkomst, voor het Project genaamd Bruggen Bouwen in Brugge ("het Project") in het kader van Erasmus+ Kernactie 1 Leermobiliteiten door individuen, zoals beschreven in Bijlage II.

I.1.2 Door ondertekening van de Overeenkomst aanvaarden de begunstigden de subsidie en stemmen ze ermee in het Project uit te voeren, handelend onder eigen verantwoordelijkheid.

ARTIKEL I.2 – INWERKINGTREDING EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST

I.2.1 De Overeenkomst treedt in werking op de datum waarop zij door de laatste partij wordt ondertekend.

I.2.2 Het Project loopt gedurende 24 maanden, met als begindatum 01 september 2019 en einddatum 31 augustus 2021.

ARTIKEL I.3 – MAXIMAAL BEDRAG EN VORM VAN DE SUBSIDIE

I.3.1 De subsidie bedraagt maximaal 93.450,00 EUR.

I.3.2 Overeenkomstig de begroting zoals gespecificeerd in Bijlage II en de ontvankelijke kosten en de financiële regels zoals gespecifieerd in Bijlage III, bestaat de subsidie uit:

a) de vergoeding van ontvankelijke kosten van de actie (reimbursement of eligible costs), i. Die zich feitelijk hebben voorgedaan;

ii. Die zijn aangegeven op basis van de eenheidskost;

iii. NIET VAN TOEPASSING: vergoeding van kosten aangegeven op basis van een forfaitair bedrag;

iv. NIET VAN TOEPASSING: vergoeding van kosten aangegeven op basis van vaste tarieven.

v. NIET VAN TOEPASSING: vergoeding van kosten aangegeven op basis van de gewoonlijke praktijken in verband met de kostenboekhouding bij de partner b) Eenheidsbijdrage: niet van toepassing

c) Bijdrage onder de vorm van een forfaitair bedrag: niet van toepassing d) Bijdrage op basis van vaste tarieven: niet van toepassing

(25)

e) Financiering die niet gelinkt zijn aan kosten: niet van toepassing.

I.3.3 Overdracht tussen begrotingsposten zonder amendement(en)

De begunstigde mag middelen overdragen tussen de verschillende begrotingscategorieën resulterend in een wijziging van de begroting en de bijhorende activiteiten zoals beschreven in Bijlage II, zonder dat een dergelijke aanpassing zal worden beschouwd als wijziging van de Overeenkomst in de zin van Artikel II.13, mits het Project wordt uitgevoerd in overeenstemming met de goedgekeurde projectaanvraag en de doelstellingen beschreven in Bijlage II, en mits aan onderstaande regels wordt voldaan:

- de begunstigden mogen tot 100% van de voor organisatorische steun toegekende middelen overdragen naar andere budgetcategorieën;

- De begunstigden mogen tot 50% van de middelen toegekend aan reizen, individuele ondersteuning en cursusgelden verschuiven tussen deze drie budgetcategorieën;

- de begunstigden mogen middelen uit iedere begrotingspost overdragen naar steun voor specifieke behoeften en naar uitzonderlijke kosten voor financiële garantie of voor hoge reiskosten, ook indien er initieel geen middelen hiervoor waren toegekend zoals gespecificeerd in Bijlage II.

ARTIKEL I.4 – BEPALINGEN M.B.T. RAPPORTERING EN BETALING

Wat betreft de rapportering en betaling zullen de volgende bepalingen gelden:

I.4.1 Betalingen door het NA

Het NA dient de volgende betalingen uit te voeren ten aanzien van de coördinator:

- één betaling onder de vorm van een voorschot;

- één betaling van het saldo op basis van het verzoek voor het uitbetalen van het saldo zoals behandeld in Artikel I.4.4 van de Overeenkomst.

I.4.2 Betaling van het voorschot

Het doel van het voorschot is de begunstigden van de nodige kasmiddelen te voorzien. Het voorschot blijft wel eigendom van het NA tot de betaling van het saldo.

Het NA betaalt de coördinator binnen 30 dagen na inwerkingtreding van de Overeenkomst zoals bepaald in Artikel I.2.1 een voorschot van 74.760,00 EUR, hetgeen overeenkomt met 80% van de maximale subsidie zoals gespecificeerd in Artikel I.3.1.

(26)

I.4.3 Voortgangsverslag (‘progress report’)

Indien de projectperiode zoals vermeld in Artikel I.2.2 langer duurt dan 12 maanden, dan levert de coördinator een voortgangsverslag af met betrekking tot de uitvoering van het Project tijdens de eerste helft van de projectperiode, en dit binnen de 30 dagen na het einde van de eerste helft van de projectperiode. Het voortgangsverslag geeft geen aanleiding tot het uitbetalen van een tweede voorschot.

I.4.4 Eindverslag (‘final report’) en het verzoek voor het uitbetalen van het saldo

Binnen 60 kalenderdagen na afloop van de in Artikel I.2.2. vermelde einddatum van het project, en niet eerder, levert de coördinator een eindverslag af met betrekking tot de uitvoering van het Project, en, wanneer van toepassing, de projectresultaten verwerken zoals beschreven in Artikel I.9.2. Het verslag dient informatie te bevatten ter rechtvaardiging van het gevraagde subsidiebedrag op basis van de forfaits per eenheid, wanneer de subsidie in die vorm wordt verstrekt, of de gemaakte ontvankelijke kosten overeenkomstig Bijlage III.

Het eindverslag wordt beschouwd als het verzoek van de coördinator om het saldo van de subsidie te betalen.

De coördinator dient te bevestigen dat de verstrekte informatie voor het verzoek tot betaling van het saldo volledig, betrouwbaar en juist is. De begunstigde dient daarnaast te bevestigen dat de gemaakte kosten als ontvankelijk kunnen worden beschouwd conform de Overeenkomst, en dat het betalingsverzoek afdoende wordt onderbouwd door middel van ondersteunende documentatie die kan worden voorgelegd in het kader van controles of audits zoals beschreven in Artikel II.27.

I.4.5 Betalen van het saldo

De betaling van het saldo is bedoeld ter vergoeding of dekking van de (na afloop van de in Artikel I.2.2 genoemde periode) resterende kosten die voor subsidie in aanmerking komen en die de begunstigden voor de uitvoering van het Project hebben gemaakt.

Het NA stelt het saldo vast door het bedrag van het reeds betaalde voorschot in mindering te brengen van het definitief vastgelegde subsidiebedrag zoals vastgesteld overeenkomstig Artikel II.25.

Voor zover het bedrag van de eerdere betaling het definitieve subsidiebedrag zoals vastgesteld overeenkomstig Artikel II.25 overschrijdt, kan het verschil worden teruggevorderd zoals voorzien in Artikel II.26.

Voor zover het bedrag van de eerdere betaling het definitieve subsidiebedrag zoals vastgesteld overeenkomstig Artikel II.25 niet overschrijdt, dient het NA het saldo te betalen binnen 60 kalenderdagen na ontvangst van de in het eindverslag genoemde documenten zoals vermeld in Artikel I.4.4, behalve indien Artikel II.24.1 of II.24.2 van toepassing is.

(27)

De betaling is afhankelijk van de goedkeuring van het betalingsverzoek voor het saldo en de ondersteunende documenten. Goedkeuring hiervan staat niet gelijk aan erkenning dat de daarin vervatte verklaringen en gegevens rechtsgeldig, waarachtig, volledig en correct zijn.

Het door het NA te betalen bedrag kan worden verrekend met uitstaande schulden van de begunstigde bij het NA, zonder dat daarvoor de toestemming van de begunstigde nodig is, en dit voor maximaal het subsidiebedrag.

I.4.6 Kennisgeving van verschuldigde bedragen

Het NA zal een formele kennisgeving sturen naar de coördinator:

a) om het verschuldigde bedrag mee te delen; en

b) aan te geven over welke soort uitbetaling het gaat, met name het voorschot of het saldo.

Indien het over het saldo gaat vermeldt de kennisgeving ook het definitieve subsidiebedrag zoals vastgesteld overeenkomstig Artikel II.25.

I.4.7 Betalingen aan de coördinator

Het NA dient de betalingen aan de coördinator uit te voeren.

Betalingen aan de coördinator ontheffen het NA van de betalingsverplichting door het NA.

I.4.8 Betalingen door de coördinator aan de andere begunstigden

De coördinator voert alle betalingen ten aanzien van de andere begunstigden uit via bankoverschrijvingen. De coördinator moet alle relevante bewijsstukken van de overgeschreven bedragen naar elke begunstigde bewaren met het oog op checks of audits zoals bepaald in Artikel II.27.

I.4.9 Taal waarin betalingsverzoeken en rapporten moeten worden opgesteld De coördinator stelt alle betalingsverzoeken en rapporten op in het Nederlands.

I.4.10 Valuta voor het betalingsverzoek en omrekening naar euro Betalingsverzoeken moeten worden opgemaakt in euro.

De begunstigden waarvan de boekhoudkundige registratie in euro gebeurt, moeten kosten die zijn voorgekomen in een andere valuta, omzetten in euro in overeenstemming met de geldende boekhoudkundige regelgeving inzake het registreren van bedragen in vreemde valuta.

I.4.11 Valuta voor betalingen

Het NA betaalt aan de coördinator in euro.

I.4.12 Datum van betaling

Betalingen door het NA worden als uitgevoerd beschouwd op de datum dat de betaling van de bankrekening van het NA is gegaan, tenzij anders bepaald door de nationale wetgeving.

I.4.13 Transferkosten van betalingen

Kosten als gevolg van betalingen worden als volgt behandeld: