2020.01.28 Notulen gemeenteraad (pdf, 2 MB)

(1)

Samenstelling:

Gemeenteraad

Notulen Zitting van 28 januari 2020

Voorzitter Annick Lambrecht Burgemeester Dirk De fauw

Schepenen Mathijs Goderis, Mercedes Van Volcem, Franky Demon, Philip Pierins, Ann Soete, Nico Blontrock, Minou Esquenet (komt de zaal binnen na punt 4), Martine Matthys, Pablo Annys Gemeenteraadsleden Hilde Decleer, Yves Buysse, Paul Jonckheere, Jean-Marie De Plancke, Wouter Bossuyt (verlaat de zaal tijdens bespreking punt 25/3), Marleen Ryelandt, Charlotte Storme, Dolores David, Jos Demarest, Pascal Ennaert, Sandrine De Crom, Pol Van Den Driessche, Jasper Pillen, Pieter Marechal, Mieke Hoste (verontschuldigd), Martine Bruggeman, Geert Van Tieghem, Sandra Wintein, An Braem, Alexander De Vos, Heidi Hoppe (verlaat de zaal na punt 24), Karin Robert, Stefaan Sintobin, Carlos Knockaert, Nele Caus, Raf Reuse, Karel Scherpereel, Doenja Van Belleghem, Brigitte Balfoort, Joannes Logghe, Olivier Strubbe, Janos Braem, Benedikte Bruggeman, Dirk Barbier, Sandra De Schuyter, Florian De Leersnyder (verlaat de zaal na punt 25/7)

Adjunct-algemeendirecteur Johan Coens Algemeen Directeur Colin Beheydt

De gemeenteraad start aansluitend op de OCMW-raad (18u45).

De voorzitter opent de openbare zitting.

OPEN ZITTING Dirk De fauw Politie/algemeen

1 2020_GR_00014 Politie - veiligheidsmaatregelen naar aanleiding van de Europa League wedstrijd Club Brugge KV - Manchester United op donderdag 20 februari 2020 om 18u55.

GOEDGEKEURD

Notulen stemresultaten

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

(2)

Beschrijving

Aanleiding en context

Op donderdag 20 februari 2020 om 18u55 vindt de Europa League voetbalwedstrijd Club Brugge KV - Manchester United plaats in het Jan Breydelstadion te Brugge.

Op basis van verkregen informatie moet deze wedstrijd als zeer risicovol gekwalificeerd worden en moet er rekening mee gehouden worden dat de kans reëel is dat beide supporterskernen uit zijn op confrontaties, gezien de gekende reputatie en antecedenten op Brugs grondgebied. Tijdens de vorige voetbalwedstrijd tussen beide ploegen kon dankzij de nodige alertheid en een kordaat politieoptreden een harde confrontatie tussen de respectievelijke harde supporterskernen nipt worden vermeden in de binnenstad.

De ervaring uit ordediensten naar aanleiding van voetbalwedstrijden leert dat glazen verpakkingen vaak gebruikt worden als projectiel of als steek- en slagwapen indien er confrontaties met

supporters en/of ordediensten ontstaan.

De supportersaanhangen van Club Brugge KV en Manchester United zijn ook gekend voor een overvloedig gebruik van pyrotechnische middelen, in het bijzonder Bengaals vuur en voetzoekers.

Dergelijke pyrotechnische middelen houden bij onoordeelkundig gebruik een gevaar in voor de gebruiker, voor omstaanders en in conflictsituaties worden deze als wapen gebruikt tegen rivaliserende supporters en de ordediensten.

Het valt eveneens te verwachten dat er supporters van Manchester United zonder geldig

wedstrijdticket naar de stad en het stadion zullen afzakken, ondanks dat dit ontraden wordt. De ongecontroleerde aanwezigheid van deze supporters in de binnenstad en in de omgeving van het stadion is zeer risicovol, vooral wanneer ze zich in grotere groepen manifesteren buiten de contouren van de eigenlijke ordedienst.

Het beheersen van de supportersstroom van de bezoekende supporters is veel makkelijker

wanneer de supporters onder de vorm van een combiregeling met behulp van supportersbussen tot aan het Jan Breydelstadion gebracht worden.

Het nemen van een aantal tijdelijke maatregelen om de openbare rust en veiligheid in de

Brugse binnenstad en op het grondgebied van de deelgemeenten Sint-Michiels en Sint-Andries te garanderen, is noodzakelijk.

Deze maatregelen zijn:

- het verbod op het ter beschikking stellen van eender welk soort drank in glazen recipiënten in publiek toegankelijke dranken eetgelegenheden en handelszaken die gelegen zijn binnen de straal van 1000 m vanaf het middelpunt van het Jan Breydelstadion, behalve indien de dranken geschonken worden bij een maaltijd in de zaak;

- het verbod om in het bezit te zijn of gebruik te maken van pyrotechnische middelen bestemd om rook, vuur, licht of lawaai te maken in de onmiddellijke omgeving van het treinstation, de Brugse binnenstad en op het grondgebied van de deelgemeenten Sint-Andries en Sint-Michiels;

- het verbod om zich, als supporter van Manchester United, te bevinden op Brugs grondgebied zonder in het bezit te zijn van een geldig ticket voor deze voetbalwedstrijd;

- de eventuele verplichting om, als supporter van Manchester United, de verplaatsing naar het stadion via de combiregeling te maken, waarbij enkel de erkende bussen met supporters die in het bezit zijn van een geldig wedstrijdticket worden toegelaten tot de site Jan Breydel.

De voorziene bestuurlijke maatregelen dringen zich op omdat zij op een proactieve wijze bijdragen tot de handhaving van de openbare rust en derhalve een nog massaler politie-inzet waaromtrent

(3)

De combi-regeling is voorgeschreven en aanbevolen bij risicovolle voetbalwedstrijden door de ministeriële omzendbrief OOP34 houdende specificaties bij de uitvoering van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 houdende de regels voor het ticketbeheer ter gelegenheid van voetbalwedstrijden en is genoegzaam bekend.

Motivatie

De gemeente heeft tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.

Rechtsgrond(en)

Artikel 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.

Besluit

Artikel 1

Van donderdag 20 februari 2020 om 10u00 tot vrijdag 21 februari 2020 om 07u00 is het verboden om in publiek toegankelijke dranken eetgelegenheden en handelszaken die gelegen zijn binnen de straal van 1000 meter vanaf het middelpunt van het Jan Breydelstadion, eender welk soort dranken in glazen recipiënten ter beschikking te stellen. Deze maatregel is niet van toepassing wanneer de dranken worden geschonken bij een maaltijd die in de zaak verbruikt wordt.

Artikel 2

Van donderdag 20 februari 2020 om 10u00 tot vrijdag 21 februari 2020 om 07u00 is het binnen een deel van de Brugse binnenstad verboden om op de openbare weg in het bezit te zijn van glazen drankrecipiënten, ongeacht of het glas al dan niet leeg is op het moment van de vaststelling. Ook ongeopende glazen drankrecipiënten vallen onder deze maatregel.

Dit verbod geldt voor volgende straten en pleinen: Hoogstraat, Burg, Breidelstraat, Markt, Eiermarkt, Steenstraat, Simon Stevinplein, Zuidzandstraat, Vlamingstraat, Kuipersstraat,

Geldmuntstraat, Noordzandstraat, ’t Zand, Vrijdagmarkt, Hauwerstraat, Beursplein, Smedenstraat en Sint-Amandsstraat.

Artikel 3

Van woensdag 19 februari 2020 om 13u00 tot vrijdag 21 februari 2020 om 07u00 is het verboden in het bezit te zijn of gebruik te maken van pyrotechnische middelen bestemd om rook, vuur, licht of lawaai te maken in de onmiddellijke omgeving van het Brugs treinstation, de Brugse binnenstad en op het grondgebied van de deelgemeenten St.-Andries en St.-Michiels.

Artikel 4

Van woensdag 19 februari 2020 om 13u00 tot het einduur van de wedstrijd, is het als supporter van Manchester United (vertonen van uiterlijke voetbalkenmerken en gedragingen die er duidelijk op wijzen dat de aanwezigheid van de supporter te maken heeft met deze wedstrijd) verboden om zich op het grondgebied van de stad Brugge te bevinden zonder in bezit te zijn van een geldig ticket voor de betreffende voetbalwedstrijd.

Artikel 5

De lokale politie Brugge kan beslissen om, op basis van de verkregen informatie, de supporters van Manchester United die de wedstrijd in het Jan Breydelstadion willen bijwonen op donderdag 20 februari 2020 te verplichten om de verplaatsing naar het stadion te maken via een combiregeling, waarbij enkel de erkende bussen met supporters die in bezit zijn van een geldig ticket zullen toegelaten worden tot de site Jan Breydel.

Artikel 6

Bij vaststellingen van inbreuken op artikelen 1 en 2, zullen de glazen verpakkingen in beslag genomen worden. De inhoud ervan wordt vernietigd.

(4)

Artikel 7

Bij vaststellingen van inbreuken op artikel 3, zullen de aangetroffen pyrotechnische voorwerpen in beslag genomen worden. Zij worden voor vernietiging aan de bevoegde diensten afgegeven.

Artikel 8

Bij vaststellingen van inbreuken op artikelen 4 en 5 zal een bestuurlijke aanhouding volgen met het oog op het verzekeren van de openbare rust en veiligheid.

Artikel 9

Inbreuken op bepalingen van dit besluit worden gesanctioneerd met een gemeentelijke

administratieve geldboete voorzien volgens de regels en de procedures van de wet van 24 juni 2003 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Artikel 10

De hoofdcommissaris van politie – korpschef is belast met de kennisgeving en de handhaving van deze veiligheidsmaatregelen.

2 2020_GR_00015 Politie - toestemming zichtbaar cameragebruik lokale politie Brugge - goedkeuring.

GOEDGEKEURD

Beschrijving

Vandaag gebruikt de politie reeds vaste, tijdelijk vaste, mobiele en intelligente camera’s om het politiewerk te ondersteunen en de haar toegekende middelen efficiënter en gerichter te gebruiken.

Camera’s zijn dan ook een onmisbaar middel in het uitvoeren van het veiligheidsbeleid zowel voor opdrachten van gerechtelijke als bestuurlijke politie en/of bij een verhoogd risico op ordeverstoring al of niet bij grote volkstoelopen, bij escalatie van geweld tegen en/of belaging van politieploegen of bij bedreiging van de openbare veiligheid door calamiteiten die dringend aandacht vragen.

Camera’s hebben zowel een preventieve, ontradende als opsporingswaarde.

De plaatsing en het gebruik van camera’s door politiediensten wordt niet langer geregeld door de camerawet van 21 maart 2007. De wet op het politieambt (WPA) legt sinds de wijzigingen bij de wet van 21 maart 2018 het kader vast voor de plaatsing en het gebruik van camera’s door de politiediensten ter ondersteuning van hun opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie.

In deze toestemmingsaanvraag wordt het type camera, de doeleinden, de gebruiksmodaliteiten en de plaats beschreven. Bij deze aanvraag wordt rekening gehouden met een impact- en

risicoanalyse op het vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op operationeel niveau, met name wat de categorieën van verwerkte persoonsgegevens betreft, de proportionaliteit van de aangewende middelen, de te bereiken operationele doelstellingen en de bewaartermijn van

(5)

Motivatie

Art. 25/1 e.v. WPA bepalen dat een politiedienst in het raam van opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie al dan niet intelligente vaste, tijdelijk vaste en mobiele camera’s op zichtbare wijze kan gebruiken op het grondgebied dat onder zijn bevoegdheid valt. Krachtens art. 25/4 WPA moet, wat betreft het zichtbaar cameragebruik in een politiezone, de korpschef van de politiezone hiervoor wel een principiële voorafgaande toestemming vragen aan de gemeenteraad.

Het is in deze context dat de korpschef de gemeenteraad om de principiële toestemming verzoekt voor het zichtbaar gebruik van de in de aanvraag opgesomde, in voorkomend geval intelligente, vaste, tijdelijk vaste en mobiele camera’s op het grondgebied van de stad Brugge, dit conform de wettelijke bepalingen, in het bijzonder opgenomen in artikel 25/1 e.v. WPA.

Rechtsgrond(en)

• Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden;

• Verord. (EU) nr. 2016/679, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (AVG);

• Richtl. (EU) nr. 2016/680, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke

personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van

strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Kaderbesluit 2008/977/JBZ van de Raad (RGS);

• Wet op het Politieambt van 5 augustus 1992, artikel 25/4;

• Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

• Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 2, §2, artikel 286, artikel 287 en artikel 288;

• Koninklijk besluit van 6 december 2018 tot uitvoering van artikel 25/3, § 1, 2°, b) van de wet op het politieambt.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag van de korpschef voor de principiële toestemming tot het zichtbaar cameragebruik van de opgesomde, in voorkomend geval intelligente, vaste, tijdelijk vaste en mobiele camera’s op het grondgebied van de stad Brugge.

Artikel 2

De gemeenteraad verleent de principiële toestemming aan de lokale politiezone Brugge om in het kader van haar opdrachten en conform de wettelijke bepalingen ter zake zichtbaar gebruik te maken van, in voorkomend geval intelligente, vaste, tijdelijk vaste en mobiele camera’s op het grondgebied van de stad Brugge zoals gespecifieerd in de aanvraag van de korpschef.

Artikel 3

Deze toestemming wordt ter kennis gebracht aan de korpschef, die instaat voor het toezicht op het gebruik van de camera’s op zichtbare wijze door de lokale politie Brugge conform de

overeenkomstige wettelijke bepalingen, en aan de procureur des Konings.

Artikel 4

De toestemming en het besluit worden bekendgemaakt volgens de vigerende richtlijnen.

(6)

Bijlagen

Beschrijving

1. Aanvraag zichtbaar cameragebruik gemeenteraad Brugge.docx

Mathijs Goderis Jeugddienst

3 2020_GR_00021 Jeugddienst - samenwerkingsovereenkomst met vzw Het Entrepot - goedkeuring.

GOEDGEKEURD

Stad Brugge heeft sedert 2002 een duurzaam samenwerkingsverband opgebouwd met vzw Het Entrepot. Sinds 2002 is Het Entrepot exponentieel gegroeid en betekent het veel voor de Brugse jongerencultuur. Het Entrepot is dan ook de primaire partner voor Stad Brugge om actief aan te slag te gaan met jongerencultuur.

Voor de nieuwe beleidsperiode '20-'25 stellen we voor om vzw Het Entrepot verder als primaire partner inzake jongerencultuur te ondersteunen.

Motivatie

In de voorbije 17 jaar evolueerde en groeide vzw Het Entrepot steeds mee met de noden en behoeften inzake de Brugse jongerencultuur.

Een opdracht die niet altijd evident is, want jongerencultuur evolueert steeds en ‘hinkt’ snel achterop als je geen duurzame band opbouwt met je doelgroep.

Het voorstel van samenwerkingsovereenkomst is opgebouwd rond 5 doelstellingen: nl 1° Participatie verhogen

Het Entrepot zet in op een kwalitatieve relatie met haar doelgroep eerder dan een kwantitatieve benadering. De organisatie programmeert steeds vaker met jongeren dan louter voor jongeren.

2° Infrastructuur optimaliseren

Het Entrepot zet in op het laagdrempelig en betaalbaar aanbieden van ruimtes, in die ruimtes wil Het Entrepot de creativiteit van en de kruisbestuiving tussen jongeren, jonge makers en

kunstenaars stimuleren. Het Entrepot wil deze werkplekken verder optimaliseren via volgende acties:

3° Spiegel van de samenleving

De Entrepotwerking wil voor vele 16- tot 30-jarige jongeren uit de regio een aanbod creëren. De maatschappij wordt divers, dus ook het Entrepot.

(7)

4° Jongerencommunicatie

Het Entrepot maakt haar aanbod bekend bij haar doelgroep, (partner)organisaties, het socioculturele werkveld, scholen, beleid, zowel binnen als buiten de Brugse regio.

5° Duurzaamheid

Het Entrepot neemt een voorbeeldfunctie op in de maatschappij, Het Entrepot wordt een open plaats voor ontdekking, experiment en maatschappelijk engagement.

De middelen voorzien in het voorstel van samenwerkingsovereenkomst zijn opgenomen in het goedgekeurd meerjarenplan '20-'25.

Rechtsgrond(en)

Uit het goedgekeurd meerjarenplan '20-'25

SA01146: Het Entrepot krijgt ondersteuning om jonge creatievelingen te begeleiden en activiteiten te (laten) organiseren.

Financiële informatie

Visum verleend Motivering Spoedvisum Visum verleend.

• Dienstjaar: 2020-2025

• Beleidsitem: BI075001

• Actie: SA01146

• Rekening: 64900000

• Bestelaanvraag: 602000420

• Bedrag inclusief btw: jaarlijks 35.000 euro

• Bedrag exclusief btw:

• Omschrijving: algemene werkingsmiddelen Entrepot voor URB festival

• Dienstjaar: 2020

• Actie: SA01146

• Bedrag inclusief btw: 800.000 euro

• Omschrijving: algemene werkingsmiddelen Entrepot

• Actie: SA01146

• Bestelaanvraag:

(8)

• Actie: SA01146

• Bestelaanvraag:

• Actie: SA01146

• Bestelaanvraag:

• Actie: SA01146

• Bestelaanvraag:

• Actie: SA01146

• Bestelaanvraag:

• Omschrijving: algemene werkingsmiddelen Entrepot Beleidsinformatie

uit het beleidsprogramma '19-'24:

404. We stimuleren en ondersteunen lokale talenten en ambachten, zoals Handmade in Brugge, The Box, de Makersrepubliek, Bizzlocator en Turbo. Handmade in Brugge moet nog verder versterkt worden met een eigen makerslabo, een fablab als onderzoeks- en creatielab voor creatieve Bruggelingen. We zoeken hiervoor samenwerking met de Brugse hogescholen en Het

(9)

473. Het Entrepot, de creatieve vrijhaven voor jongeren, wordt in de komende periode een nog sterkere partner. We geven dit open huis voor jongerencultuur in Brugge voldoende ondersteuning om jonge creatievelingen te begeleiden en activiteiten in de binnenstad en deelgemeenten te organiseren. De focus verschuift van het programmeren naar het laten organiseren van projecten/activiteiten door jongeren.

Besluit

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst met VZW Het Entrepot voor 2020-2025 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De middelen worden benomen zoals voorgesteld.

Bijlagen

1. voorstel beheersovereenkomst entrepot 2020-2025.docx

(10)

BEHEERSOVEREENKOMST 2020-2025

TUSSEN DE STAD BRUGGE EN VZW HET ENTREPOT

Tussen de Stad Brugge, vertegenwoordigd door Annick Lambrecht, Voorzitter van de gemeenteraad, en Colin Beheydt, algemeen directeur,

En

De vzw Het Entrepot, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, waarvoor optreden de heer Mathijs Goderis voorzitter, en Joannes Logghe, secretaris,

Wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten die de samenwerking regelt in het kader van het lokaal jongerencultuur beleid in Brugge.

VOORAFGAANDE UITEENZETTING

Bij overeenkomst dd. 23 april 2002, heeft de stad Brugge in concessie gegeven aan de vzw RCJC Het Entrepot:

Een onroerend goed te Brugge, Binnenweg 4, bekend op het kadaster in de sectie I, perceel nummer 316/35, met een kadastrale oppervlakte van 16 are en 25 centiare.

Bij overeenkomst dd. 16 januari 2009, heeft het OCMW Brugge het paviljoen aan het Astridpark gratis ter beschikking gesteld van de stad Brugge voor de realisatie van een

jongerenontmoetingscentrum met inbegrip van een studio voor internetradio voor jongeren vanaf 1 januari 2009 tot en met 31 december 2013, daarna telkenmale stilzwijgend verlengbaar voor een periode van drie jaar.

Bij overeenkomst dd. 13 februari 2009, heeft de stad Brugge voorzegt paviljoen op haart beurt in bruikleen gegeven aan de vzw Het Entrepot.

Bij overeenkomst dd. 22 augustus 2008, tussen de Stad Brugge en de vzw Het Entrepot, werd overeengekomen dat de vzw zal instaan voor de exploitatie van de panden Kant en Korrekelder, Kraanplein 6-8, 8000 Brugge.

Bij overeenkomst, dd. 17 december 2019, tussen de Stad Brugge en de vzw Het Entrepot, werd overeengekomen dat de vzw zal instaan voor de exploitatie van Cachot de fuifzaal van The Student Village, Hauwerstraat 3B, 8000 Brugge.

(11)

Titel I – Inhoud van de overeenkomst

Situering beleidsnota ’19-’24 Stad Brugge

Voor de uitvoering van het lokaal beleid voor jongerencultuur voor de beleidsperiode ‘20-‘25 werkt de stad Brugge samen met de vzw Het Entrepot om volgende doelstellingen mee te realiseren:

Doelstelling vanuit beleidsnota ’19-’24 Stad Brugge:

• We stimuleren en ondersteunen lokale talenten en ambachten, zoals Handmade in Brugge, The Box, de Makersrepubliek, Bizzlocator en Turbo. Handmade in Brugge moet nog verder versterkt worden met een eigen makerslabo, een fablab als onderzoeks- en creatielab voor creatieve Bruggelingen. We zoeken hiervoor samenwerking met de Brugse hogescholen en Het Entrepot.

• We zetten in op cultuur voor iedereen. We bevorderen cultuurparticipatie met aandacht voor diverse bevolkingsgroepen en kansengroepen.

• Kinderen, jongeren en jongerencultuur hebben een prominente plaats in de stad, want hun aanwezigheid draagt bij tot de (be)leefbaarheid en levendigheid van onze stad.

• Het Entrepot, de creatieve vrijhaven voor jongeren, wordt in de komende periode een nog sterkere partner. We geven dit open huis voor jongerencultuur in Brugge voldoende ondersteuning om jonge creatieveling te begeleiden en activiteiten in de binnenstad en deelgemeenten te organiseren. De focus verschuift van het programmeren naar het laten organiseren van projecten/activiteiten door jongeren.

• We zorgen ervoor dat kinderen en jongeren zich kunnen engageren in het vrijetijdsaanbod.

We dagen hen uit om creatief hun plaats op te eisen door het stimuleren van de werking van jeugdverenigingen, jeugdhuizen en andere jeugdinitiatieven en door het faciliteren van ontmoetingsplaatsen.

• Jongerencultuur moet groeien van onderuit. We stimuleren wie durft experimenteren met ondersteuning, begeleiding en een laagdrempelige impulssubsidie.

• We blijven financiële inspanningen leveren op het vlak van fuif- en concertruimte en een positief fuifbeleid.

• Kinderen en jongeren hebben recht op vrije tijd.

Situering doelstelling en missie van vzw Het Entrepot:

(12)

VZW Het Entrepot heeft volgens haar statuten volgende doelstellingen:

De vereniging heeft tot doel initiatieven uit het brede veld van de jongerencultuur te stimuleren (muziek, dans, theater, film, fotografie, multimedia, fuiven, ...) door het aanbieden van infrastructuur, knowhow en organiseren van activiteiten. Daarnaast wil de vereniging met medialab Villa Bota een platform zijn voor laagdrempelige

talentontwikkeling op sociocultureel en multimediaal gebied, inclusief

gemeenschapsvormende radio, waarbij zij focust op de maker. Zij stelt zich complementair op tegenover de actoren uit de regio. Het centrum ambieert immers een regionale werking, maar zal ook sporadisch nationaal of internationaal werken. De vereniging mag hierbij alle daden stellen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in deze zin, in bijkomende orde, handelsdaden stellen, voor zover de opbrengst uitsluitend wordt besteed aan het door de vereniging gestelde doel.

Deze doelstelling vertaalt zich in volgende missie van vzw Het Entrepot:

Het Entrepot is het jongerencentrum van de Brugse regio. Het is de creatieve vrijhaven waar jongeren (16-30 jaar) terecht kunnen om hun ideeën uit te werken, hun talenten te exploreren en verantwoordelijkheid leren nemen. Het Entrepot organiseert, voorziet ruimte, infrastructuur en professionele ondersteuning op maat van jongeren, op maat van

interesses en engagement. Zo wil Het Entrepot jongeren helpen groeien en samen met hen experimenteren en bouwen aan een dynamische stad en regio waar jongeren hun eigen plek hebben.

Het Entrepot stelde eind 2019 een beleidsplan 2020-2025 op waarin doelstellingen voor de komende periode uitgewerkt worden. Het beleidsplan licht vijf thema’s uit die het interne kompas van de werking vormen: nl

Participatie verhogen, de werkplekken optimaliseren, spiegel voor de maatschappij, inzetten op communicatie en de duurzaamheid van de organisatie.

In volgende artikels wordt geconcretiseerd voor welke opdracht Stad Brugge binnen bovenstaande situeringen geeft aan vzw Het Entrepot.

Artikel 1: Opdrachten VZW Het Entrepot

1.1 Participatie verhogen

1.1.1 Doelstelling

Het Entrepot zet in op een kwalitatieve relatie met haar doelgroep eerder dan een kwantitatieve benadering. De organisatie programmeert steeds vaker met jongeren dan louter voor jongeren.

1.1.2 Aanbod/taak/rol het Entrepot

1.1.2.1 Het opzetten van participatieve trajecten

• Op verschillende gebieden ontwikkelt Het Entrepot trajecten waar jongeren hun talenten kunnen ontwikkelen en verantwoordelijkheid kunnen opnemen.

(13)

• Het Entrepot organiseert laagdremepelige vormingsactiviteiten met doel het ontwikkelen van artistieke, creatieve en organisatorische vaardigheden.

• Het Entrepot stimuleert en ondersteunt jongeren om zelf activiteiten te organiseren, het creëert hiertoe een veilige werkomgeving, met ruimte voor fouten, experiment en kruisbestuiving.

• Het Entrepot organiseert diverse activteiten waar jongeren actief aan participeren, meeorganiseren en verantwoordelijkheid kunnen opnemen: festivals, expo’s, talks, concerten, feesten, …

1.1.2.2 Afstemmen van programmatie op de doelgroep

• Jongeren worden via klankbordgroep betrokken bij de activteitenplanning.

• Het Entrepot werkt en programmeert op het ritme van de jongerenleefwereld.

• Het Entrepot ontsluit haar infrastructuur op maat van jongeren.

• Het Entrepot organiseert samen en voor zowel amateur als jongprofessioneel sociaal artistiek talent.

• Het Entrepot organiseert jaarlijks een festival dat alle vormen van stedelijke jongerencreativiteit in de picture plaats (in 2020 onder de vlag URB festival)

1.1.2.3. De uitbouw van een Entrepot community

• Het Entrepot stimuleert ontmoeting tussen jongeren en creatieven door het organiseren van activiteiten.

• Het Entrepot maakt ruimte voor laagdrempelige ontmoetingsplaatsen in haar infrastructuur.

• Het Entrepot crëeert ruimte voor inspraak via een klankbordgroep.

• Het Entrepot bouwt een ambassadeurswerking uit.

1.2 Infrastructuur optimaliseren

1.2.1 Doelstelling

Het Entrepot zet in op het laagdrempelig en betaalbaar aanbieden van ruimtes, in die ruimtes wil Het Entrepot de creativiteit van en de kruisbestuiving tussen jongeren, jonge makers en

kunstenaars stimuleren. Het Entrepot wil deze werkplekken verder optimaliseren via volgende acties:

1.2.2 Aanbod/taak/rol

1.2.2.1 De Entrepot site verder ontwikkelen tot de creatieve jongerensite van de regio

• De ontmoetingsfunctie in het gebouw verder uitbouwen.

• Van de outdoor site van Het Entrepot een zomers bruisende plek maken.

• De beschikbare ruimtes op de site (danszalen, repititieruimtes, theaterzaal, …) optimaal en kwalitatief door de doelgroep laten gebruiken. (=prioritair op kwantiteit)

• Naar een partnerrelatie met huurders en gebruikers van de ruimtes werken.

1.2.2.2 De werkplekken uitbouwen

• Het verder uitbouwen van Het Lab (de gedeelde werkplekken)

(14)

• Vertrekkend vanuit de noden van jonge makers en kunstenaars in de stad, waar mogelijk in samenwerking met bestaande partner organisaties.

• Een permanente locatie zoeken voor de kunstenaarsateliers van De Tank.

1.2.2.3 Fuifruimte

• Blijvend investeren in veiligheid en comfort.

• Wanneer noodzakelijk worden securityagenten voor evenementen in de Factor Club voorzien door Het Entrepot

• Het Entrepot, Factor Club en Het Cachot worden tegen democratische prijs ter beschikking gesteld, met een voordeel tarrief voor jongerenorganisaties.

1.2.2.4 Villa Bota

• Opzetten van een structureel uitgebouwde radiowerking gedragen door vrijwillige radiomakers.

• Een radiowerking als middel om mediavaardigheden en talent te ontwikkelen.

• De radiowerking is (politiek)onafhankelijk en kan via een dagelijks bestuur en programmaredacties zelf beslissen wie en wat er op de radio komt.

• Opzetten van een regelmatige radiowerking met eigen producties door Brugse radiomakers.

• Villa Bota bar verder uitbouwen als ontmoetingsplek voor muziekliefhebbers uit de regio.

• Het evenwicht tussen de impact op de omgeving en uitbouw van de activiteiten die in Villa Bota georganiseerd worden wordt steeds bewaakt.

1.2.2.5 Creatieve plekken in Brugge

• Het Entrepot is een constructieve partner bij ontwikkeling van nieuwe creatieve broedplaatsen in de stad zoals de Makersrepubliek, House Of Time, …

• Het Entrepot bewaakt en stimuleert de aandacht voor ruimte voor jongeren in de Stad.

1.2.2.6 Gebruik infrastructuur door de Groep Brugge

Alle activiteiten die diensten van de groep Brugge organiseert i.f.v van kind- en jongerenvriendelijk beleid van Stad Brugge kunnen de infrastructuur gratis huren, op voorwaarde dat de gevraagde infrastructuur op dat ogenblik nog beschikbaar is. Alle andere kosten zoals opkuis, bewakingsfirma,

… zijn betalend.

1.3 Spiegel van de samenleving 1.3.1 Doelstelling

De Entrepot werking wil voor vele 16 tot 30-jarige jongeren uit de regio een aanbod creëren. De maatschappij wordt divers, dus ook het Entrepot.

1.3.2 Aanbod/taak/rol

(15)

1.3.2.1 Representatief

• Jongeren moeten een plek kunnen vinden in Het Entrepot, ongeacht afkomst, geslacht, geaardheid, …

• Het Entrepot werkt hiervoor mogelijke drempels weg, ook op financiëel vlak.

• Het Entrepot speelt in op maatschappelijke gebeurtenisen.

• Het Entrepot streeft ernaar dat de samenstelling van het team, leden van diverse werken beleidsgroepen representatief is voor onze maatschappij.

1.3.2.2 Scholen

• Het Entrepot werkt een scholenaanbod uit rond ondermeer de werking van Villa bota en Het Lab

• Het Entrepot bouwt een netwerk uit in de scholen via een vast aanspreekpunt in de organisatie.

• Het richt zich hierbij ook op -16jarigen die zo Het Entrepot leren kennen.

1.3.2.3 Partnerorganisaties

• Het Entrepot werkt waar mogelijk ondersteunend, aanvullend of versterkend samen met (lokale) organisaties en initiatieven.

• Extra aandacht gaat naar samenwerkingen waarmee nieuwe doelgroepen bereikt worden.

1.4 Jongerencommunicatie 1.4.1 Doelstelling

Het Entrepot maakt haar aanbod bekend bij haar doelgroep, (partner)organisaties, het socioculturele werkveld, scholen, beleid, zowel binnen als buiten de Brugse regio.

1.4.2 Aanbod/taak/rol 1.4.2.1 Communicatieplan

• Het Entrepot maakt een communicatieplan op.

• Naast de reeds bestaande kanalen wordt geëxperimenteerd met nieuwe technologieën.

• De communicatie spreekt jongeren aan en durft buiten de lijntjes te kleuren.

• Het Entrepot richt zich tot diverse jongerengroepen en houdt hier rekening mee wanneer het communiceert.

1.4.2.2 Jongeren communiceren mee

• Het Entrepot zet een traject op waar vrijwilligers hun communicatieve talenten kunnen ontwikkelen.

• Jongeren participeren aan de Entrepot communicatie.

1.5 Duurzaamheid

(16)

1.5.1 Doelstelling

Het Entrepot neemt een voorbeeldfunctie op in de maatschappij, Het Entrepot wordt een open plaats voor ontdekking, experiment en maatschappelijk engagement.

1.5.2 Aanbod/taak/rol 1.5.2.1 Duurzame relaties

• Het Entrepot gaat in dialoog met haar omgeving. Het komt op voor een duurzame maatschappij waar alle jongeren een toekomst hebben ongeacht geslacht, afkomst, geaardheid, levensbeschouwing, ...

• Het Entrepot bouwt de relatie met haar huurders, (lokale)organisaties, jongeren, … indien mogelijk uit tot duurzame partnerrelaties.

• Het Entrepot zet haar expertise en netwerk actief in als adviserende partner bij het Vlaams, regionaal en stedelijk jeugdbeleid.

1.5.2.2 Milieu- en klimaatvriendelijk

• Het Entrepot ondergaat een duurzaamheids check-up door een externe organisatie.

• Het Entrepot stelt een actieplan op dat inzet op sensibilisering, effectieve acties en infrastructurele ingrepen.

• Het Entrepot voert het opgestelde actieplan uit.

• Het Entrepot ambieert een voortrekkersrol in de regio.

• Het Entrepot maakt plaats voor innovatieve initiatieven.

Titel II - Toelage

Artikel 2: Toelage

VZW Het Entrepot ontvangt onderstaande subsidie i.f.v. de te behalen doelstellingen:

2020 2021 2022 2023 2024 2025

Omschrijvin g

800.000€ 810.000€ 820.000€ 830.000€ 840.000€ 850.000€

Doelstellingen 1-5

35.000€ 35.000€ 35.000€ 35.000€ 35.000€ 35.000€

Specifiek voor Festival Stedelijke creativiteit

(17)

Eventueel eigen inkomsten die Het Entrepot verwerft in de periode 2020-2025 kunnen niet leiden tot een vermindering van de stadssubsidie.

De hierboven vermelde middelen per doelstelling mogen i.f.v. opportuniteiten, efficiëntie en doelstelling onderling herschikt worden i.s.m. de nodige betrokken partijen.

Wijze van uitbetalen (Mits naleving van de bovenvermelde voorwaarden.)

▪ Een voorschot van de subsidie van 80% wordt uitbetaald vóór 30 april van het lopende jaar.

▪ Na kennisname van het werkingsverslag & de rekening van het voorgaande jaar en de planning

& begroting van het lopende jaar door het college wordt het saldo van 20% uitbetaald vóór 31 juli van het lopende jaar.

Titel III - Monitoring, evaluatie, rapportage en beeldvorming

Artikel 3: Monitoring

Het Entrepot ontwikkelt voor eind 2020 samen met de nodige actoren een monitoringstool/- methodiek i.f.v. de te bereiken inhoudelijke en financiële doelstellingen in deze overeenkomst.

Deze bevatten o.a. indicatoren die relevant zijn, de impact in kaart brengen en doelstelling die frequent getoetst worden (wekelijks, maandelijks, trimestrieel jaarlijks).

Artikel 4: Evaluatie

Op basis van de monitoringstool worden de doelstellingen volgens de vooropgestelde frequentie geëvalueerd en bijgestuurd.

Artikel 5: Rapportage

Jaarlijks rapporteert vzw Het Entrepot hoe ze hun doelstelling, op basis van de monitoring, evalueerden en bijstuurden op inhoudelijk- als financieel vlak. Jaarlijks wordt een planning en begroting van het lopend jaar op uiterlijk 31 maart ingediend op de jeugddienst.

Artikel 6: Controle

Het Entrepot verbindt zich ertoe de haar toegekende middelen te beheren als een goed huisvader en in te zetten i.p.v. de te bereiken doelstellingen. Niet besteedde middelen mogen overgedragen worden naar een volgend werkingsjaar mits goede motivatie.

De stad kan een aangekondigde controle van de boekhouding laten uitvoeren door haar eigen aangestelde of door een externe bedrijfsrevisor, alsook op de correctheid van de waarden van de indicatoren.

Indien na controle van het voorgaande jaar vastgesteld wordt dat de toelage niet volledig werd aangewend ter verwezenlijking van deze overeenkomst, dient het Entrepot het verschil terug te storten aan het stadsbestuur.

Artikel 7: Beeldvorming

In alle publiciteit (nieuwsbrieven, folders, tijdschriften, website, …) die het Entrepot voert i.f.v.

bovenstaande opdracht, dient het logo van de stad Brugge vermeld (conform de huisstijl).

(18)

Artikel 8: Lidmaatschap

▪ het lidmaatschap van de stad Brugge in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering blijft gewaarborgd (zes personen aangeduid door de Gemeenteraad)

▪ het lidmaatschap van een vertegenwoordiger van de stedelijke jeugdraad in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering blijft gewaarborgd

▪ diensthoofd jeugd is waarnemend lid van de het dagelijks bestuur, Raad van Bestuur en de Algemene vergadering.

Titel IV - Personeel

Artikel 8

Het Entrepot zorgt ervoor dat het nodige personeel contractueel in dienst en gehuisvest is om de doelstellingen uit te voeren.

Titel V - Duur en beëindiging van de overeenkomst

Artikel 9

Onderhavige beheersovereenkomst geldt vanaf 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.

Onverminderd de mogelijkheid om ze – in onderling akkoord – te wijzigen, eerder te beëindigen, al dan niet gewijzigd te verlengen, of te vervangen door een nieuwe overeenkomst.

In geval van betwisting betreffende de bepalingen of de uitvoering van deze overeenkomst zijn alleen de rechtbanken van Brugge bevoegd.

Opgemaakt te Brugge, … /…/2020, in twee exemplaren. Beide partijen erkennen één exemplaar ontvangen te hebben.

Voor VZW Het Entrepot, De Stad Brugge,

Joannes Logghe Mathijs GODERIS, De Algemeen Directeur Voorzitter gemeenteraad

Secretaris Voorzitter Colin Beheydt Annick Lambrecht

4 2020_GR_00022 Jeugddienst - samenwerkingsovereenkomst met Oranje in functie van vakantiewerking - goedkeuring.

GOEDGEKEURD

(19)

Beschrijving

In 2011 liet de jeugddienst een audit uitvoeren van de toenmalige vakantiewerkingen die via het subsidieringreglement ondersteund werden. Op basis van deze audit werd gekozen om de vakantiewerking vanuit de jeugddienst te organiseren i.s.m. vzw Oranje.

vzw Oranje werd onder arm genomen i.f.v. haar expertise inzake kinderen en jongeren met een beperking.

De vakantiewerking van de jeugddienst en vzw Oranje werden georganiseerd onder een gezamenlijk naam nl. 'Kwibus'.

In de vorige beleidsperiode bouwde de jeugddienst en vzw Oranje deze vakantiewerking verder uit.

Zoals bij elke reorganisatie en samenwerking is het de eerste jaren zoeken naar de juiste werkvorm en afstemming.

Motivatie

De voorbije 6 jaar werd er op diverse vlakken groei en evolutie vastgesteld op zowel de locaties die de jeugddienst organiseert als op de locaties die vzw Oranje uitbaat. De laatste jaren werkten de jeugddienst en vzw Oranje intensiever samen. Graag stellen we voor om deze samenwerking voor de komende 6 jaar te verstevigen.

In het voorstel van samenwerkingsovereenkomst dat voorligt wordt een nog nauwere samenwerking nagestreefd.

Centraal in de overeenkomst staat het 'afstemmingsoverleg' dat op regelmatige basis moet plaatsvinden.

Daar wordt de inhoudelijke en praktische organisatie van kwibus besproken.

Nodige 'koerswijzigingen' worden samen besproken voordat deze worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Deze overeenkomst zet o.a. in op het wegwerken van een aantal ongelijkheden (zelfde vrijwilligers- en jobstudentenvergoedingen).

Op deze wijze zijn beide organisatoren niet concurrentieel bij het zoeken naar animatoren.

Op de pleinen van vzw Oranje kunnen kinderen en jongeren met een zware zorgnood terecht.

Hiervoor is er wel een één-op-één begeleiding van een animator nodig. Het aantal kinderen en jongeren dat vzw Oranje op haar locaties kan begeleiden is sterk afhankelijk van het aantal animatoren die ze kunnen rekruteren/opleiden/ondersteunen.

Voor deze kinderen en jongeren kunnen ze jammer genoeg het principe van 'er is altijd plaats' niet hanteren. Voor deze kinderen en jongeren is een voorinschrijving noodzakelijk. Jammer genoeg zijn er elk jaar meer aanvragen dan voorziene plaatsen.

Via deze overeenkomst wensen we de wachtlijsten voor kinderen en jongeren met een zware zorgnood weg te werken. Vzw Oranje zal hiervoor de nodige (extra) jobstudenten rekruteren en opleiden. Zij bieden op hun beurt meer zorgondersteuning aan de animatoren op het plein zodat er meer plaatsen vrijkomen voor kinderen en jongeren met een grote zorgnood. Dit is alvast een grote uitdaging dat vzw Oranje wenst aan te gaan.

Voor zowel het concurrentieel onderling effect tussen jeugddienst en vzw Oranje, als de

wachtlijsten voor zwaar zorgbehoevende kinderen en jongeren weg te werken, zijn er de nodige financiële middelen nodig. Deze middelen zijn voorzien in het goedgekeurd meerjarenplan 220- 2025.

(20)

Voorziene financiële ondersteuning per jaar:

2020: €192.225,50 2021: €194.189,52 2022: €196.116,00 2023: €198.206,39 2024: €200.260,13 2025: €202.344,68 Rechtsgrond(en)

Uit het beleidsprogramma '19-'24

474: We stimuleren en investeren in een jeugdaanbod dat Brugge aantrekkelijk maakt en levendig houdt op stads-, deelgemeente- en wijkniveau. We brengen het volledige aanbod in kaart,

stemmen initiatieven op elkaar af en vullen hiaten in met gerichte impulsen of een eigen aanbod.

We gaan hiervoor actieve samenwerkingsverbanden aan. Er gaat extra aandacht naar het ontwikkelen en afstemmen van aanbod voor tieners.

Uit meerjarenplan '20-'25

SANP00209: We investeren verder in een vakantieaanbod op deelgemeente niveau i.s.m. partners.

Visum verleend Motivering Spoedvisum Visum verleend

• Actie: SANP00209

• Bedrag inclusief btw: 192.225,50 euro

• Omschrijving: Algemene werkingssubsidies (nominatief)

• Bestelaanvraag:

(21)

• Bestelaanvraag:

• Bedrag inclusief btw: 196116,00 euro

• Bestelaanvraag:

Besluit

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst vakantiewerking met vzw Oranje voor 2020-2025 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De middelen worden benomen zoals voorgesteld.

Bijlagen

1. ontwerp overeenkomst Oranje-stad Brugge 2020-2025 - versie dec 2019.docx

(22)

Samenwerkingsovereenkomst vakantiewerking

Tussen de ondergetekenden:

Enerzijds

De stad Brugge, vertegenwoordigd door:

a) mevrouw Annick LAMBRECHT, Voorzitter gemeenteraad b) de heer Colin BEHEYDT, algemeen directeur

handelend en bedingend in naam en voor rekening van de stad Brugge, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad, genomen in zitting van d.d . ./. ./2019

en anderzijds:

De vzw Oranje Jeugdwerk (verder omschreven als Oranje), met zetel te Brugge, Peterseliestraat 100, vertegenwoordigd door:

a) de heer Bert PUTMAN, algemeen directeur,

b) de heer Dimi HAEZEBROUCK, coördinator vzw Oranje Jeugdwerk.

wordt het volgende overeengekomen:

DEEL 1: VAKANTIEWERKING

ARTIKEL 1: ALGEMEEN KADER

De stad Brugge geeft, onder verder omschreven voorwaarden, ondersteuning aan Oranje voor de organisatie van inclusieve vakantiewerkingen. Deze jeugdwerkingen maken deel uit van het vakantieaanbod van Kwibus die samen met de Stad (jeugddienst) wordt georganiseerd.

De samenwerking tussen de Stad (jeugddienst) en Oranje heeft als doel om een kwaliteitsvolle vakantiewerkingen van Kwibus op te zetten voor elke Bruggeling, ongeacht zijn/haar

ondersteuningsnood. Bij de samenstelling van het vakantieaanbod wordt een evenwicht gezocht tussen de spreiding in aanbod qua regio’s en vakanties, de opvangnood die ouders ervaren, de speelwensen van de kinderen, de draagkracht van animatoren en een correct inclusief karakter. In dit streven, plaatsen zowel Oranje als de Stad (jeugddienst) het welbevinden van het kind centraal.

De vakantiewerkingen worden bijgevolg niet als louter ‘opvang’ ontwikkeld. Speelplezier en de speelfunctie worden vooropgezet, waarin er naast een vast geprogrammeerd aanbod ook ruimte gemaakt wordt voor een open speelaanbod. Dit biedt kinderen de meeste kansen tot het ervaren van vrijheid, interesse, comfort en uitdaging. Binnen de vakantiewerkingen wordt er gewerkt met een spel- en animatieaanbod op maat van de leeftijd en de eventuele beperking. Hiervoor wordt er met verschillende leeftijdsgroepen en individuele begeleidingen gewerkt.

ARTIKEL 2: VAKANTIEPERIODES & LOCATIES

De subsidie wordt aangewend om 2 vakantiewerkingen en 1 jongerenwerking te organiseren.

Om een goede dienstverlening over het volledige Brugs grondgebied te bekomen, worden de locaties, openingsdagen (in functie van eventuele feestdagen) en openingsuren van de werkingen bepaald in het afstemmingsoverleg (artikel 3). Deze planning wordt jaarlijks voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. In functie van een betere dienstverlening in het totale Brugse vakantieaanbod, kunnen onderstaande locaties en openingsmomenten aangepast worden, zolang het aantal vakantieweken gerespecteerd worden.

Vakantiewerking Sint-Andries

(23)

Locatie: Stedelijke basisschool De Triangel in de Diksmuidse Heerweg 159, 8200 Brugge.

Periode: Paas-, zomer-, herfst- en kerstvakantie.

Uren: Van maandag tot vrijdag, telkens van 7u30 tot 17u30.

Vakantiewerking Sint-Jozef

Locatie: Basisschool De Pannebeke, Pannebekestraat 34, 8000 Sint-Jozef Brugge.

Periode: Paas-, zomer-, herfst- en kerstvakantie.

Uren: Van maandag tot vrijdag, telkens van 7u30 tot 17u30.

Jongerenwerking VOLT

Locatie: Peterseliestraat 100, 8000 Brugge.

Periode: Krokus, Paas-, zomer-, herfst- en kerstvakantie.

Uren: De openingsuren van de jongerenwerking lopen van 14u tot 17u30, tenzij er wordt afgeweken om te kunnen aansluiten op een extern socio-cultureel aanbod.

ARTIKEL 3: AFSTEMMINGSOVERLEG

De doelstelling van het afstemmingsoverleg tussen Oranje en de Stad (jeugddienst) is om een integraal vakantieaanbod Kwibus te ontwikkelen. Jaarlijks vindt er ten minstens één

afstemmingsoverleg plaats tussen beide partijen. In het overleg wordt nagedacht over praktische als inhoudelijke zaken. Bijkomend overleg tussen Oranje en de Stad (jeugddienst) in functie van overkoepelende acties en doelstellingen worden onderling overeengekomen.

De praktische zaken in het overleg gaan voornamelijk over: openingsdagen, jaarplanning, praktische en financiële organisatie van de vakanties, daguitstappen, gemeenschappelijke activiteiten, vrijwilligersvergoedingen en tarieven.

De inhoudelijke zaken leggen dan weer de focus op: visieontwikkeling, rapportering, monitoring, inclusie, huidige tendensen en noden in kaart brengen.

ARTIKEL 4: LEEFTIJDEN

De vakantiewerkingen van Kwibus zijn er voor kinderen vanaf vier jaar (of het jaar waarin je vier wordt) tot en met vijftien jaar. Voor jongeren met een beperking wordt de leeftijdsgrens opgetrokken tot zolang ze onderwijs lopen. Al wordt een overstap naar de jongerenwerking wel gestimuleerd. De jongerenwerking is er voor jongeren met een beperking vanaf vijftien jaar.

ARTIKEL 5: INCLUSIE IN DE PRAKTIJK

Met dit samenwerkingsverband willen de Stad (jeugddienst) en Oranje vorm geven aan Brugge als inclusieve stad, waar er gelijkwaardige speelkansen zijn voor alle Brugse kinderen en jongeren met en zonder beperking.

Oranje voorziet:

• Individuele begeleiding op de door hun ingerichte vakantiewerking en op de jongerenwerking.

• Een aangepaste structuur en activiteiten voor kinderen en jongeren met een hogere ondersteuningsnood.

• Dagelijks minimaal 20 1-op-1 begeleidingsplaatsen.

• Inzetten van een extra ‘zorg-jobstudent’ i.f.v. doelgroep ondersteuning maar ook voor ondersteuning van de animatoren om kinderen en jongeren met een specifieke ondersteuningsnood te begeleiden op maat.

• Inbouwen van ondersteuningsmomenten voor doelgroep en animatoren.

• Opzetten van een specifieke laagdrempelige inschrijvingsprocedure voor de kinderen die nood hebben aan een zorg op maat.

(24)

• Ondersteuning van de andere kwibuslocatie wanneer er een zorg op maat aanvraag wordt gesteld.

• Om de eigen wachtlijsten (door de inzet van een extra zorgjobstudenten)voor kinderen en jongeren met een zorg op maat behoefte te reduceren.

ARTIKEL 6: OUDERBIJDRAGEN

De ouderbijdragen van de vakantiewerking van Oranje worden steeds gelijkgeschakeld met de ouderbijdragen van de vakantiewerkingen van Jeugddienst Brugge. Wijzigingen in de ouderbijdrage worden altijd besproken in het afstemmingsoverleg (artikel 3). De ouderbijdrage anno 2020

bedraagt voor één kind 5 euro per dag of 2,5 euro per halve dag. Vanaf het derde kind van eenzelfde gezin, wordt de helft van de prijs betaald. Voor vrijblijvende (dag)uitstappen wordt een bijkomende kost aangerekend. Deze bijdragen worden op voorhand gecommuniceerd via de communicatiekanalen van Oranje. De ouderbijdragen worden jaarlijks voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Voor de jongerenwerking wordt een bedrag per activiteit bepaald, afhankelijk van het externe socio-culturele aanbod. Deze bijdragen worden op voorhand besproken (artikel 3) en

gecommuniceerd aan de doelgroep.

Om aan elk kind speelkansen aan te bieden, kiezen zowel Oranje als de Stad Brugge (jeugddienst) er voor om te werken met reductiesystemen. Via deze reductiesystemen de mogelijkheid bieden aan gezinnen in kwetsbare situaties om deel te kunnen nemen aan het vakantieaanbod van Kwibus. In onderling overleg tussen Oranje en de Stad (jeugddienst) wordt het reductiesysteem besproken en voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

ARTIKEL 7: VRIJWILLIGERS

Op de vakantiewerkingen van Oranje zijn zowel vrijwilligers als jobstudenten actief. De vrijwillige animatoren en hoofdanimatoren zijn minimaal 16 jaar (of worden dit in het loop van het kalenderjaar). Afhankelijk van het al dan niet bezitten van een attest (of gelijkstelling op basis van ervaring of diploma), ontvangt de vrijwilliger een vrijwilligersvergoeding.

Na iedere vakantieperiode ontvangen de vrijwilligers binnen de twee weken de

vergoeding. In de zomermaanden wordt de vergoeding tweewekelijks uitbetaald. Wijzigingen in vergoeding en verloning worden besproken op het afstemmingsoverleg (artikel 3).

De vergoedingen bij aanvang van de overeenkomst zijn:

animator zonder attest: minimaal 20 euro per dag of 10 euro per halve dag

animator met attest: maximale vrijwilligersvergoeding (max. €34,71/dag én max.

€1.388,40/jaar)

hoofdanimator zonder attest: maximale vrijwilligersvergoeding (max. €34,71/dag én max.

€1.388,40/jaar)

hoofdanimator met attest: maximale vrijwilligersvergoeding (max. €34,71/dag én max.

€1.388,40/jaar)

Wijzigingen in de vergoedingen worden jaarlijks besproken in het afstemmingoverleg (artikel 3).

Elke vrijwilliger wordt aangemoedigd om een kadervormingscursus (hoofd)animator in het jeugdwerk te volgen, zodoende voldoende kwaliteitsvolle activiteiten te kunnen aanbieden op de diverse vakantiewerkingen.

Bij het bepalen van het aantal in te zetten animatoren, wordt rekening gehouden met het speelplezier van de kinderen en het welzijn van de animatoren. Afhankelijk van het aantal aanwezige kinderen en de mate van ondersteuningsnoden die de kinderen stellen, kan het minimale aantal vrijwilligers variëren.