2. Alleenstaande ouders
2.2 Rijswijk
2.2.2 Werving van alleenstaande moeders voor een moedergroep
Het is van groot belang om veel aandacht aan de werving te besteden. Het doel van de werving is de moeders te informeren over de groep zodat er een groot aantal wil deelnemen. Hiervoor is het nodig dat zij over de juiste informatie beschikken met betrekking tot de groep, bijvoorbeeld wat ze er aan kunnen hebben. Uit eerder-genoemd onderzoek ‘Alle ouders hebben vragen”, blijkt dat met name persoonlijk contact door middel van een sleutelfiguur een belangrijke succesfactor is bij het benaderen van de alleenstaande moeders. Hieronder wordt een aantal suggesties gegeven voor verschillende manieren van werven. Tenslotte wordt er als hulpmiddel een actielijst aangeboden met een overzicht van de verschillende wervings-methoden.
Mondelinge werving
De persoonlijke benadering is een belangrijke methode voor het werven van alleenstaande moeders, gezien het sociale isolement waar de meeste moeders in (kunnen) verkeren. Juist door het persoonlijke (veilige en vertrouwde) contact kunnen zij enthousiast raken voor de alleenstaande moedergroep.
Dit kan door middel van:
• contactpersonen (bijvoorbeeld maatschappelijk werkers, medewerkers van het consultatiebureau) die de moeders al kennen;
• huisbezoek en eventueel een voorlichtings/brainstormbijeenkomst;
• alleenstaande moeders zelf.
a) Persoonlijke benadering via contactpersonen
Je kunt een selectie maken van contactpersonen van verschillende instellingen waar de meeste alleenstaande moeders komen. Deze contactpersonen kun je d.m.v. een brief informeren over de aanleiding, het doel en de werkwijze van de alleenstaande moedergroep en uitnodigen voor een voorlichtingsbijeenkomst. In deze bijeenkomst kun je hen informeren, enthousiast maken en met hen overleggen over de manieren van werven.
b) Persoonlijke benadering via huisbezoek
Het kan handig zijn om zelf op bezoek te gaan bij de alleenstaande moeders. Hierbij kun je alleenstaande moeders betrekken die zich al hebben opgegeven of die als vrijwilligster mee willen werken aan de groep. Het voordeel van dit persoonlijk contact is dat de alleenstaande moeder al kennis maakt met de begeleiding van de groep.
c) Persoonlijke benadering door alleenstaande moeders
Je kunt de alleenstaande moeders die zich al hebben aangemeld, vragen of zij andere alleenstaande moeders kennen die belangstelling hebben voor de groep.
d) Persoonlijke benadering door middel van een brainstormbijeenkomst
Je kunt er ook voor kiezen om een brainstormbijeenkomst voor de alleenstaande moeders te organiseren.
Je zou deze bijeenkomst kunnen zien als een uitgebreide wervingsactie. Je probeert de interesse van de alleenstaande moeders op te wekken voor de groep, zodat zij er de volgende keer graag aan willen deelnemen. Tevens is er voldoende ruimte voor de moeders om wensen en verwachtingen ten aanzien van de moedergroep uit te wisselen.
Schriftelijke werving
Schriftelijke werving heeft als voordeel dat het een grote groep moeders kan bereiken, zodat een ieder de kans krijgt om deel te nemen aan de moedergroep. Het is ook een belangrijke ondersteuning bij de mondelinge werving.
Je kunt de volgende middelen inzetten:
1. Brief aan contactpersonen van instellingen die alleenstaande moeders kennen.
Je kunt in deze brief de personen uitnodigen voor een bijeenkomst om:
- te informeren en enthousiast te maken;
- mee te denken over het maken van het schriftelijke wervingsmateriaal;
- hen te betrekken bij de mondelinge werving.
2. folders of flyers 3. affiches (posters)
4. persberichten/advertenties of spotjes lokale media, krant/tv/radio
5. Oproep op websites, (zoals ‘www.ouderalleen.nl’, de website van de instantie waar je werkt, sites van ondersteunende organisaties (zoals de GGD, JIP), de website van de gemeente en/of sites voor jongeren).
Aandachtspunten voor de schriftelijke werving
• Wie organiseert de moedergroep?
• Wat kunnen moeders er aan hebben?
- zij kunnen elkaar ontmoeten en ervaringen uitwisselen;
- er is kinderopvang;
- er wordt gewerkt vanuit de vragen, wensen en behoeften van de jonge moeders;
- zij bepalen zelf het programma;
- het programma is een mix van informatieve onderwerpen (thema’s) en gezellige, ontspannende activiteiten;
- de groep heeft een open (en zelfhulp)karakter;
- zij kunnen voor individuele zaken altijd terecht bij de begeleiding.
• Wat moeten moeders erover weten?
- waar zal de groep plaatsvinden;
- wanneer begint de groep (data, tijdstip van de start);
- er is kinderopvang geregeld;
- de naam, telefoonnummer en bereikbaarheid van de contactpersoon bij wie de jonge moeders zich kunnen aanmelden of naar meer informatie kunnen vragen;
- er zijn geen kosten aan de groep verbonden
(indien wel, zoals 1 euro voor koffie en thee, dit erbij vermelden).
Contactpersonen van instellingen
Je kunt een keuze maken uit de volgende voorzieningen/contactpersonen:
Meest kansrijk:
• verloskundigen
• medewerkers van kraamzorg en consultatiebureaus
• medewerkers van het Algemeen Maatschappelijk Werk
• medewerkers van Schuldhulpverlening
• leerplicht ambtenaar van de gemeente/RMC;
• CWI/Sociale Dienst, afdeling activering in de wijk (stad) waar de moedergroep zal plaatsvinden.
Verder kun je denken aan:
• peuterspeelzalen en kinderdagverblijven
• scholen
• huisartsen
• GGD
• Opvoedbureau
• Bureau Jeugdzorg
• club- en buurthuizen
• moeder- en kindercentra
• jongerenwerk
• Jongeren Informatie Punt
• vrouwenhulpverlening
• FIOM
• Contactpersonen van instanties die in de sociale kaart voor jonge moeders zijn opgenomen (zie bijlage 4) in de wijk (stad) waar de alleenstaande moedergroep zal plaatsvinden.
Het is belangrijk om regelmatig contact te houden met deze contactpersonen. Je kunt dit contact vormgeven in een alleenstaande moeder netwerk. Het onderhouden van dit netwerk is van belang om versnippering van de hulpverlening te voorkomen.
Je kunt een aantal keer per jaar met dit netwerk een bijeenkomst organiseren zodat zij betrokken blijven bij het verloop van de groep. De contactpersonen kunnen voor eventuele doorverwijzingen veel betekenen en zijn er ook om de drempels naar instellingen te verlagen.
Actielijst voor de werving
Het is aan te raden om op tijd (te denken valt aan: maximaal een half jaar tot minimaal drie maanden van te voren) met de werving te beginnen. Het is handig om hiervoor een planning met een tijdschema te maken.
Hieronder staan alle activiteiten met betrekking tot de werving in hiërarchische volgorde beschreven:
Schriftelijke werving
1. Contactpersonen selecteren naar aanleiding van de lijst.
2. Brief contactpersonen schrijven en versturen.
3. Voorlichtingsbijeenkomst voor contactpersonen organiseren (eventueel netwerk opzetten).
4. Voorlichtingsbijeenkomst uitvoeren (informeren en overleg wervingsmethoden).
5. Schriftelijk wervingsmateriaal maken (folders/flyers en affiches).
6. Inventariseren:
- van geschikte plaatsen voor folders/flyers en affiches (zie sociale kaart) - van geschikte lokale media, krant/tv/radio voor persberichten/advertenties - van geschikte meidenbladen en websites voor oproepjes.
7. Folders/flyers en affiches verspreiden.
8. Afspraak met lokale media, (krant/tv/radio) maken.
Persbericht/advertentie lokale media en meidenbladen.
9. Oproepje/advertentie op internetsites plaatsen.
Mondelinge werving
10. De contactpersonen attenderen de alleenstaande moeders persoonlijk op de alleenstaande moedergroep.
11. Adressen inventariseren van alleenstaande moeders die interesse hebben voor de groep.
12. Afspraken maken voor huisbezoeken.
13. Huisbezoeken (informeren en intake/het kennismakingsgesprek houden).
14. Brainstormbijeenkomst voor alleenstaande moeders organiseren.
15. Brainstormbijeenkomst uitvoeren (informeren en enthousiast maken).
16. Alleenstaande moeders elkaar laten informeren over de alleenstaande moeder- Groep.
De intake/het kennismakingsgesprek
Als jonge moeders zich aanmelden voor de groep kun je hun gegevens noteren (zoals naam, adres en telefoonnummer etc.) in de deelnemerslijst en een afspraak maken voor een intake/kennismakingsgesprek.
In een intake/kennismakingsgesprek kun je een beetje ‘polsen’ hoe de situatie van de jonge moeder is en of zij voldoet aan de criteria.
Je kunt hiervoor naar een aantal dingen vragen, zoals:
• woonsituatie
• financiën
• sociaal netwerk:
- rol van de vader van het kind, (erkend of niet, contact of niet) - (schoon)ouders
Je kunt samen bekijken welke vorm van hulp op dat moment het beste bij de alleenstaande moeder past. Het kan zijn dat je haar (tijdelijk) moet doorverwijzen naar een instantie of persoon die haar verder kan helpen. Door het open karakter van de groep kan de moeder na een individueel traject altijd nog aan de groep deelnemen.
Je kunt na het gesprek de moeders nog een folder/flyer meegeven met informatie over de groep en waar en wanneer deze begint.
Je kunt de intake/het kennismakingsgesprek tijdens het huisbezoek laten plaats-vinden. Houd er wel rekening mee dat je ook na de start van de groep met nieuwe alleenstaande moeders eerst een intake/kennismakingsgesprek houdt en hun gegevens noteert.
Voorbeeldtekst voor flyer
Alleenstaande moedergroep
Een groep georganiseerd door moeders en voor moeders
Ben jij op dit moment een alleenstaande moeder? Heb je behoefte aan contact met andere alleenstaande moeders, om samen activiteiten te ondernemen en met elkaar ervaringen uit te wisselen?
Dan is de alleenstaande moedergroep vast iets voor jou!
In de alleenstaande moedergroep staat ontmoeting met andere moeders centraal. In de groep kunnen verschillende onderwerpen aan de orde komen, zoals:
• kinderen en opvoeding
• het invullen van formulieren
• financiën
• wat voor voorzieningen zijn er in de buurt?
• hoe regel ik een goede oppas voor mijn kind?
Het is mogelijk om voor een aantal thema’s een deskundige uit te nodigen.
Daarnaast staat gezelligheid voorop en kunnen we met elkaar uitstapjes maken zowel met en zonder kinderen.
De groep start op: (dag) (datum) Adres:
………..
Tijd: van ...00 uur - ...00 uur
Er zijn geen kosten aan verbonden.
Er is kinderopvang aanwezig.
De locatie………. is gemakkelijk te bereiken met tram/bus………..., halte ………
Heb je vragen dan kun je contact opnemen met (naam)……….…., tel.nr……….. of (naam)………..tel.nr….. ……….
In samenwerking met:
(naam organisatie, plaats) en