1
Handleiding Forum Jobs
Planbition
klant-inlener
2
Inleiding
Form Jobs biedt in samenwerking met Planbition een tool aan waarmee u eenvoudig planningen opmaakt en aan Forum Jobs bezorgt.
In deze handleiding komende volgende onderdelen aan bod.
Inhoud
Inleiding ... 2
Aanmelden in de Planbition-omgeving ... 3
Openen van een planning ... 4
Bekijken van een planning ... 4
Wijzigen van een planning ... 5
In bulk ... 5
Individueel ... 6
Toevoegen van een afdeling of uurrooster ... 6
3
Aanmelden in de Planbition-omgeving
U kunt aanmelden op https://forumjobs-infinity.planbition.be.
Uw login kreeg u via mail. Het wachtwoord is niet gekend bij Forum Jobs. Forum Jobs kan ook geen nieuw wachtwoord instellen voor andere profielen.
Door te klikken op de link “Forgot password” kan u een link ontvangen om een nieuw wachtwoord in te stellen.
4
Openen van een planning
Klik linksboven op de drie streepjes. Vervolgens kies je voor “Roosters”. Klik op “Toon huidige week”.
Daarna kan je het datumbereik aanpassen.
Bekijken van een planning
Bovenaan kan je klikken op de knop Filter.
Daarna kan je de volgende mogelijkheden kiezen waarmee het mogelijk is een overzicht te hebben van de status van de planning.
Deze filter wordt bewaard.
Let hier op als je de weergave opnieuw opent.
5
Wijzigen van een planning
In een bestaande planning kan je extra werknemers aanvragen. Dit kan per planningsblok, dit noemen we individueel aanpassen. Het is ook mogelijk het volledige scherm in bewerkingsmodus te plaatsen. Dat noemen we aanpassen in bulk.
In bulk
Als je van een lege planning vertrekt, is het aangewezen om gebruik te maken van de mogelijkheid in bulk aan te passen. Op die manier kan je heel snel grote aantallen mensen aanvragen.
Klik rechtsboven op het vierkantje met het potloodje.
De volledige planning kan vervolgens in bulk aangepast worden.
• Je kan het aantal gewenste personen per planning wijzigen.
• Je kan het uurrooster van dat specifieke blok wijzigen.
Klik rechtsboven op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Moet je de planning wijzigen terwijl Forum Jobs al begonnen is met het vullen van de planning? Gebruik de individuele wijziging via de popup.
6
Individueel
Als de algemene planning reeds opgemaakt is, maar je wil nog een wijziging aanbrengen, dan doe je dat best op onderstaande manier. De planner zal een melding krijgen als je een wijziging aanbrengt op deze manier. Als je in bulk aanpassingen doet, wordt er daar geen melding van gegeven.
Klik op het planningsblok dat je wil wijzigen. Er verschijnen icoontjes. Klik op het icoontje linksonder om de details van dat specifieke blok te wijzigen.
Vervolgens krijg je een popup waar je het aantal gevraagde werknemers aangepast kan worden.
Ook het uurrooster kan aangepast worden.
Het is eveneens mogelijk een opmerking toe te voegen aan de wijziging.
Het Forum Jobs-kantoor krijgt een melding zodra de wijziging opgeslagen wordt.
Dit is dan ook de aangewezen manier om een extra aanvraag te registreren als het Forum Jobs- kantoor reeds aan de slag gegaan is met de planning.
Moet je de planning wijzigen terwijl Forum Jobs al begonnen is met het vullen van de planning? Gebruik de individuele wijziging via de popup.
Toevoegen van een afdeling of uurrooster
Neem contact op met uw Forum Jobs-contactpersoon.
