NOTULEN VAN HET
COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 01 februari 2021
Aanwezig : Leen Dierick, schepen-voorzitter;
Martine Van Hauwermeiren, Marius Meremans,
Tomas Roggeman, Els Verwaeren, Lien Verwaeren, schepenen;
Wouter Van der Vurst, algemeen directeur
Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester;
Tomas Roggeman, schepen verontschuldigd voor agendapunt 12. , 14. , 15. , 17. , 18. , 19. , 20. , 21. , 22. , 23. ;
Dirk Abbeloos, schepen Afwezig:
--- De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:05 uur.
--- GOEDKEURING NOTULEN
1. Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 25 januari 2021.
Het college keurt de notulen d.d. 25 januari 2021 goed.
FINANCIËN
29. Vaccinatiecentrum - inrichting - kennisname offerte Soundsplash
Het lokaal bestuur Dendermonde dient als penhoudende gemeente in te staan voor de inrichting van een vaccinatiecentrum. Dit vaccinatiecentrum dient op 1 februari 2021 operationeel te zijn.
Voor de inrichting van dit vaccinatiecentrum, meer bepaald het leveren van panelen, werden 2 firma’s bevraagd. De firma Soundsplash, Donkstraat 11, 9220 Moerzeke (Hamme) en de firma BV Presentation Sampels, Langestraat 224, 9240 Zele, dienden een offerte in.
De beide firma’s dienden een offerte in die hoger lag dan 30 000 euro. Conform de wetgeving
overheidsopdrachten dient er vanaf 30 000 euro gewerkt te worden met een bestek. Aangezien we hier spreken van dwingende spoed en een onverwachte situatie die niet te wijten is aan de aanbestedende overheid conform artikel 42,61,1°,b) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, dient er geen bestek opgemaakt te worden, doch dienen in de mate van het mogelijke verschillende firma’s geraadpleegd te worden. Aangezien het bestuur 2 offertes heeft opgevraagd, werd voldaan aan de
bepaling van de marktbevraging en konden de prijzen met elkaar vergeleken worden om te zien of deze prijzen marktconform en in dezelfde lijn lagen.
Bij het nazicht van beide offertes bleek dat de firma BV Presentation Sampels een goedkopere offerte had ingediend maar geen deuren voorzag bij de inrichting. Er werd de vraag gesteld of de firma tegen 29 januari 2021 deuren konden voorzien maar dit was niet mogelijk. In de offerte van de firma Soundsplash werden de deuren wel voorzien. Indien we beide offertes qua prijs beoordelen en de post van de deuren niet meenemen in de vergelijking dan is de offerte van de firma Soundsplash zelfs goedkoper. Deze werkwijze wordt gebruikt omdat we offertes op gelijke basis dienen te vergelijken, anders gunt men aan de firma die een aanbod doet dat niet volledig conform de wensen van het openbaar bestuur is. De meerkost is dus enkel te verklaren door het voorzien van deuren.
De firma Soundsplash kon dan ook starten op maandag 25 januari 2021 met de inrichting zodat de deadline van 1 februari 2021 kon gehaald worden.
Gelet op bovenstaande motivatie wordt de offerte van de firma Soundsplash, Donkstraat 11, 9220 Moerzeke (Hamme) goedgekeurd voor een totaalbedrag van 38 175,60 euro (exclusief btw) of 46 192,48 euro (inclusief btw).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021 op volgende budgetsleutel 6150900/098300/Samenspel2/Corona.
Deze opdracht kan gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure.
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 EUR niet).
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Besluit:
Artikel 1: Het college neemt kennis van de offerte van de firma Soundsplash, Donkstraat 11, 9220 Moerzeke (Hamme) voor een totaalbedrag van 38 175,60 euro (exclusief btw) of 46 192,48 euro (inclusief btw) voor het inrichten van het vaccinatiecentrum Appels.
Art. 2:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021 op volgende budgetsleutel 6150900/098300/Samenspel2/Corona.
Retributies en belastingen
30. Activiteiten paasvakantie 2021 - vaststelling tarieven en goedkeuring programma Bevoegdheid
Het schepencollege Juridische grond
Artikel 40, § 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het gemeenteraadsbesluit van 11 december 2019 betreffende de retributie jeugdactiviteiten en sportkampen tijdens schoolvakanties.
Motivering
In het gemeenteraadsbesluit van 11 december 2019 betreffende de retributie jeugdactiviteiten en sportkampen tijdens schoolvakanties machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen om de tarieven vast te stellen binnen de grenzen van het gemeenteraadsbesluit.
Tijdens de paasvakantie organiseert de stedelijke jeugddienst Apenstaartje voor de 6 tot 12-jarigen. De tarieven worden vastgesteld per activiteit.
Financiële aspecten
De ontvangsten worden geboekt op AR 7021000/075000.
BESLUIT
Artikel 1. Doel
De tarieven voor de jeugdactiviteiten tijdens de paasvakantie 2021 worden vastgesteld.
Artikel 2. Tariefklassen 2.1. Apenstaartje
Het programma van deze activiteiten wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.
Artikel 3. Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit besluit gaat van kracht op 1 maart 2021 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Naam activiteit Tarief in EUR
Fotodag 12
Dierendag 10
Themadag Het weer 12
Reis rond de wereld 14
Pimp je kamer 12
Groene Vingers 14
Piratendag 10
Theaterdag 14
Dag van de astronaut 12
Paasvakantie 2021 Dinsdag 6 april Fotodag
Wat is een foto? Hoe ontstaat een foto? Wie is hiermee begonnen? Hoe werkt een fotocamera? Je ontdekt het allemaal en gaat ook zelf aan de slag. Nadien ontwerpen we onze eigen fotokaders.
Leeftijd: 8-12 jaar Uur: 9-16 u.
Prijs: 12 EUR Woensdag 7 april Dierendag
Alles staat in het teken van de dieren vandaag! We knutselen en spelen spelletjes.
Leeftijd: 6-12 jaar
Uur: 9-16 u.
Prijs: 10 EUR
Donderdag 8 april Themadag ‘het weer’
Of het op 8 april zal regenen, een zonnige dag wordt of zal donderen en bliksemen weten we nog niet.
We kunnen wel al hopen op veel wind, want we bouwen een windmolen die elektriciteit maakt en zo een lampje doet branden. We spelen spelletjes en knutselen over het weerbericht van de dag.
Leeftijd: 8-12 jaar
Uur: 9-16 u.
Prijs: 12 EUR
Vrijdag 9 april Reis rond de wereld
We reizen virtueel rond de wereld door te knutselen en spelletjes te spelen. Maar eerst halen we de chefkok in ons boven en toveren we de wereld op ons bord.
Leeftijd: 6-12 jaar
Uur: 9-16 u.
Prijs: 14 EUR
Maandag 12 april Pimp je kamer
We gaan aan de slag met een soldeerbout, hout en leds en maken een hippe glasvezellamp. We zorgen ervoor dat je op het einde van deze dag je kamer leuk kan versieren.
Leeftijd: 9-12 jaar
Uur: 9-16 u.
Prijs: 12 EUR
Dinsdag 13 april Groene vingers
Droom je van een eigen moestuintje? Hou je ervan om je vingers lekker vuil te maken in de tuin of in het bos? Dan is de workshop helemaal jouw ding! De MoestuinMadam gaat graag met jou aan de slag.
Maak je eigen mini-moestuintje, zaai en knutsel erop los. Daarnaast kneden we onze eigen zaadbommetjes om overal bloemen te verspreiden. En wie weet, brouw én proef je wel je eigen moestuinsapjes.
Leeftijd:6-12 jaar
Uur: 9-16 u.
Prijs: 14 EUR
Woensdag 14 april Piratendag
Leeftijd: 6-12 jaar
Uur: 9-16 u.
Prijs: 10 EUR
Donderdag 15 april Theaterdag
Boos, blij of verdrietig? Hoe beelden we dat uit zodat de mensen om ons heen het begrijpen? We leren ons gezicht en lichaam hiervoor te gebruiken. Nadien uiten we die gevoelens door een luisterspel te maken. We gaan op reis in ons eigen verhaal en brengen het tot leven met onze stem, muziek en geluiden.
Leeftijd:8-12 jaar
Uur: 9-16 u.
Prijs: 14 EUR
Vrijdag 16 april Dag van de astronaut Leeftijd:6-12 jaar
Uur: 9-16 u.
Prijs: 10 EUR
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN
34. Samenwerkingsovereenkomst AWIS rioolinventarisatie
Het college neemt kennis van de nota van de dienst wegen en waterlopen betreffende de samenwerkingsovereenkomst AWIS rioolinventarisatie.
Het college neemt kennis van het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Dendermonde en de Vlaamse Milieumaatschappij en gaat akkoord met de ondertekening ervan.
Het college gaat akkoord met de start van het opladen van de databankgegevens in de AWIS-omgeving al dan niet met ondersteuning van een gespecialiseerde externe partner.
35. Jaaractieplan 2021- 2022 – verledden openbare verlichting (OV)
Het college neemt kennis van de nota van de dienst wegen en waterlopen en komt tot het volgende besluit:
Artikel 1
Het college gaat akkoord met het voorstel verledding jaaractieplan 2021 en 2022.
GROENBELEID EN LANDBOUW 37. Bij-aardige stad!
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota omtrent het extensief maaibeheer van de dienst Groenbeleid en landbouw.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de nota omtrent het extensief
maaibeheer en de sensibilisering errond van de dienst Groenbeleid en landbouw. Dit om robuuste natuur te creëren die veerkrachtig is tegenover de mens en extreme natuurelementen.
39. Groenscherm Donaustraat
Het college van burgemeester en schepenen neemt notie van deze nota omtrent een houtkant in de Donaustraat van de dienst Milieu en Platteland.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de nota voor de aanleg van een houtkant in de Donaustraat in het kader van lichthinder vanop de sportterreinen.
EVENEMENTEN EN NOODPLANNING 46. Inname Openbaar Domein - betalingen
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag van de dienst evenementen en inname openbaar domein om digitale betalingen uit te voeren bij een aanvraag om het ingebruik nemen van het openbaar domein, via het digitaal betalingsplatform Mollie.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om met het betaalsysteem Mollie te werken voor de betalingen van alle vergunningen inname openbaar domein.
47. Principiële goedkeuring Flanders Open Rugby - 21 t.e.m. 23 mei 2021 of 20 t.e.m. 22 augustus 2021
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de e-mail van Mario Zaman, tournament director & partners in rugby waarbij gevraagd wordt de twee voorgestelde data voor het organiseren van het Flanders Open Rugby te weerhouden, nl. van 21 t.e.m. 23 mei 2021 en van 20 t.e.m. 22 augustus 2021.
Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn principiële goedkeuring, aan het organiseren van het Flanders Open Rugby en weerhoudt de data van 21 t.e.m. 23 mei 2021 en indien in mei niet kan georganiseerd worden: van 20 t.e.m. 22 augustus 2021 onder de volgende voorwaarden:
- de coronamaatregelen dit toelaten
- het concept verder uitgewerkt en besproken wordt met de evenementencel en de sportdienst - er rekening gehouden wordt met de sportkampen bij de voorbereiding en de organisatie van het evenement
- de organisatie geen gebruik kan maken van feestmateriaal als het evenement doorgaat op 20/08-22- 08/2021 indien Katuit doorgaat.
SOCIALE ZAKEN
52. Goedkeuring brugfigurenwerking (Groep INTRO) en studie- en gezinsbegeleiding (De Katrol) Het college van burgemeester en schepenen,
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de kansarmoede-index van Kind & Gezin (2019), waaruit blijkt dat 13,2 % van de kinderen die in Dendermonde geboren wordt, opgroeit in een kansarm gezin;
Gelet op de meerjarenplanning 2020-2025, waarbij ‘Kinderarmoede’ als werf 9 naar voor geschoven wordt;
Gelet op het plan met maatregelen voor sociaal kwetsbare groepen dat opgesteld werd naar aanleiding van de coronacrisis;
Gelet op de gunning convenant brugfiguur basisonderwijs d.d. 16 november 2020 met toekenning van de opdracht aan GROEP INTRO VZW tegen het nagerekende offertebedrag van 129.959,68 EUR;
Gelet op het verslag d.d. 17 december 2020 van de stuurgroep brugfigurenwerking/studie- en gezinsbegeleiding;
Gelet op de visieconceptota, engagementsverklaring en jaaractieplan (zie bijlage) inzake de brugfigurenwerking;
Gelet op de visieconceptnota (zie bijlage) inzake de studie- en gezinsbegeleiding;
Gelet op de licentievoorwaarden van expertisecentruem De Katrol Oostende;
Overwergende dat beide projecten worden opgevolgd en geëvalueerd door de stuurgroep brugfigurenwerking/studie- en gezinsbegeleiding;
BESLUIT:
«Artikel 1:»
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitwerking van het project
‘brugfigurenwerking basisonderwijs’, in functie van de maatregelen voor sociaal kwetsbare groepen dat opgesteld werd naar aanleiding van de coronacrisis.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de visieconceptnota, engagementsverklaring en het jaaractieplan omtrent de brugfigurenwerking.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitwerking van het project studie- en gezinsondersteuning, in functie van de maatregelen voor sociaal kwetsbare groepen dat opgesteld werd naar aanleiding van de coronacrisis.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de visieconceptnota omtrent de studie- en gezinsondersteuning en ondertekent de licentievoorwaarden van De Katrol.
MUSEA EN ARCHIEF
68. Viemasters 2021-goedkeuring streetartproject
Het college neemt kennis van de nota van 1 februari 2021 van de stafmedewerker publiekswerking en publieksparticipatie bij de stedelijke musea over het streetartproject Viewmasters 2021. Het college keurt het programma, de geografische spreiding, de uitvoering en de financiering goed. Het college neemt kennis van de suggestie vanuit de diensten om bij infrastructuurwerken streetart te integreren.
FINANCIËN
70. Ticketingsysteem en inschrijvingen activiteiten CC Belgica: lastvoorwaarden, gunningswijze en aan te schrijven firma's - goedkeuring.
In het kader van de opdracht “Ticketingsysteem en inschrijvingen activiteiten CC Belgica” werd in overleg met cc Belgica en dienst IT een bestek met nr. 2020/2250/kvb opgesteld door de dienst financiën.
De opdracht wordt gesloten voor een periode van 4 jaar.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 68.595,04 excl. btw of € 83.000,00 incl. 21% btw voor een periode van 4 jaar. Per jaar is dit een uitgave van € 17.148,76 excl. btw of € 20.750,00 incl.
21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Bij de gunningscriteria wordt er afgeweken van het minimale aantal punten op prijs nl. 50%. De dienst opteert om 30% van de punten toe te kennen aan de prijs. Zij motiveren dat het gebruiksgemak voor de klant en de gebruiken primeren op de prijs. Het verleden heeft reeds uitgewezen dat wanneer het gunningscriterium prijs doorslaggevend is, er vaak met goedkopere systemen wordt ingeschreven die qua gebruiksgemak ondermaats scoren.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 25 februari 2021 om 10.00 uur voorgesteld.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget op budgetsleutel 6142001/070100.
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De delegatiebesluiten van 20 februari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Besluit:
Art 1
Het bestek met nr. 2020/2250/kvb en de raming voor de opdracht “Ticketingsysteem en inschrijvingen activiteiten CC Belgica”, opgesteld door de dienst financiën in overleg met cc Belgica en dienst IT worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,
leveringen en diensten.
De raming bedraagt € 68.595,04 excl. btw of € 83.000,00 incl. 21% btw voor een periode van 4 jaar. Per jaar is dit een uitgave van € 17.148,76 excl. btw of € 20.750,00 incl. 21% btw.
Art 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Ticketmatic België, Philipssite 5A bus 22 te 3001 Leuven;
- Ticketgang bvba, Bieststraat 87 te 3191 Hever;
- Rood Fluweel, Borsbeeksebrug 6/64 te 2600 Antwerpen - Berchem.
Art 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 25 februari 2021 om 10.00 uur.
Art 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget op budgetsleutel 6142001/070100.
GROENBELEID EN LANDBOUW
71. Toetreding van De Bio Moestuiniers Oost-Vlaanderen tot de stedelijke landbouwraad - kennisgeving
Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw in verband met de toetreding van de Bio Moestuiniers tot de stedelijke landbouwraad.
Het college gaat akkoord met de toetreding van de Bio Moestuiniers tot de stedelijke landbouwraad.
--- De voorzitter sluit de vergadering om 17:00 uur.
---
De algemeen directeur, De schepen-voorzitter,
Wouter Van der Vurst Leen Dierick
