college van burgemeester en schepenen Zitting van 24 februari 2017

(1)

beraadslaging/proces verbaal Kopie

college van burgemeester en schepenen

Zitting van 24 februari 2017

Besluit GOEDGEKEURD

A-punt Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs

Samenstelling

de heer Bart De Wever, burgemeester

de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Caroline Bastiaens, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen

de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve:

mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen

86 2017_CBS_01723

Cultuur. Inrichten van evenementen Zomer van Antwerpen 2017 - Principebeslissing - Goedkeuring Motivering

Gekoppelde besluiten

 2015_GR_00168 - Cultuur. vzw Zomer van Antwerpen - Betoelagingsovereenkomst 2015-2019 - Goedkeuring

Aanleiding en context

Vzw Zomer van Antwerpen richt jaarlijks het festival 'Zomer van Antwerpen' in tijdens de zomermaanden met evenementen op verschillende binnen- en buitenlocaties gespreid over het volledige grondgebied van de stad Antwerpen. Het festival 'Zomer van Antwerpen' draagt bij tot de lokale en bovenlokale uitstraling van Antwerpen.

Op 30 maart 2015 (jaarnummer 168) keurde de gemeenteraad de nieuwe betoelagingsovereenkomst met de vzw Zomer van Antwerpen voor de periode 2015-2019 goed.

Het festival 'Zomer van Antwerpen 2017' zal starten op woensdag 14 juni 2017 en eindigen op donderdag 31 augustus 2017.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 21 maart 2016, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad (jaarnummer 180), worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

(2)

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983) en de gemeenteraadsbeslissing aangaande het reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het college keurde op 18 december 2009 (jaarnummer 18606) de algemene voorwaarden voor het reinigen en verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties en feestelijkheden goed.

Argumentatie

Met het oog op latere correcte afspraken met de betrokken stadsdiensten, moet nu een principieel besluit genomen worden om de Zomer van Antwerpen van woensdag 14 juni 2017 tot en met donderdag 31 augustus 2017 te mogen organiseren.

Voor de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' vraagt de vzw Zomer van Antwerpen:



het gebruik van diverse binnen- en buitenlocaties;



opdracht te geven aan de betrokken stadsdiensten om in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking te verlenen;



de toelating tot het plaatsen van een info-verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten.

Volgende locaties en projecten worden reeds gepland voor Zomer van Antwerpen 2017:



projecten: Zomerfabriek, Late Night Sessions, Urban Hall;



locatie: terrein Nieuw Zurenborg, Minckelerstraat 2, Antwerpen;



open: 14 juni 2017 - 27 augustus 2017, van dinsdag tot en met zondag;



projecten: Zomerbar en Circussen, Zomerbibliotheek;



locatie: terrein Sloepenweg-Oesterstraat, Droogdokkeneiland;



open: 26 juni 2017 - 31 augustus 2017, alle dagen;



project: openluchtfilms Cinema Urbana;



locatie: te bepalen;



open: 26 juli 2017 - 26 augustus 2017, wekelijks van woensdag tot en met zaterdag;



project: kijktribune De Zonsondergang;



locatie: Sloepenweg-Scheldedijk;



open: 30 mei 2017 - 27 augustus 2017;



project: Muziek in de Wijk;



locaties 5 juli 2017 tot en met 30 juli 2017:

- woensdagen Stuivenbergplein;

- donderdagen Europark Blok 3 Linkeroever;

- vrijdagen Bist Wilrijk;

- zaterdagen Zillebeeklaan Berchem;

- zondagen Krugerplein Borgerhout;



locaties 2 augustus 2017 tot en met 27 augustus 2017:

- woensdagen Hof De Bist Ekeren;

- donderdagen De Coninckplein;

(3)

- vrijdagen Dageraadplaats Zurenborg;

- zaterdagen afwisselend Botermarkt Zandvliet en Solftplaats Berendrecht;

- zondagen Merksem Bouckenborghpark;



project: Yoyogi – ontmoetingsplek in het park;



locatie: provinciaal domein Rivierenhof, Deurne;



open: te bepalen.

De projectlocaties en data voor andere voorstellingen zijn nog in onderzoek.

Financiële gevolgen Nee

Strategisch kader

Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:

 5 - Bruisende stad

 1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft

 1SBR0202 - Antwerpen toont kunst

 1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft

 1SBR0204 - Kunst maakt mee de stad

 1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien

 1SBR0101 - Het sociocultureel aanbod is veelzijdig, kwaliteitsvol, stedelijk relevant en lokaal verankerd

Adviezen

Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen Advies: Gunstig advies

Motivering: adviseert gunstig voor het project Zonsondergang op voorwaarde dat er een stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd indien de tribune langer dan negentig dagen zou blijven staan.

Besluit

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' dat ingericht wordt door de vzw Zomer van Antwerpen principeel goed. Het evenement vindt plaats van woensdag 14 juni 2017 tot en met donderdag 31 augustus 2017.

Artikel 2

(4)

Het college beslist navolgend medewerking te verlenen bij de organisatie van de Zomer van Antwerpen 2017:

 gratis gebruik van diverse binnen- en buitenlocaties gespreid over het grondgebied van Antwerpen;

 plaatsing van een info- en verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten;

 logistieke ondersteuning en medewerking van de betrokken stadsdiensten;

 het ter goedkeuring voorleggen van een gedetailleerd en specifiek overzicht van de ondersteuning die de stad biedt aan het college.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak

de betrokken stadsdiensten

in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking en advies te verlenen vooraleer de projectlocaties worden vastgelegd;

LP/OO/SE kosteloze medewerking en advies;

BW/RB/PRE kosteloze medewerking en advies;

AG VESPA kosteloos medewerking en advies met betrekking tot de projectlocaties;

SB/V/O/RB kosteloze medewerking en advies met betrekking tot de projectlocaties;

GAPA agb verlenen toelating voor gebruik parking Kaai 19a voor het project Cinema Urbana;

Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen

vrijstelling van havenrechten en toelating voor het gebruik van het terrein aan de Sloepenweg voor project Zomerbar en Circussen;

Zomer van

Antwerpen vzw  termijnen en rapportering tegen eind maart 2017 voorleggen zodat de stadsdiensten zich kunnen voorbereiden;

 exacte data en locaties mededelen aan cultuur, sport, jeugd en onderwijs/stafdienst;

OS/VA/EV kosteloze medewerking en advies met betrekking tot alle projectlocaties;

SL/ST/BT kosteloze medewerking en advies met betrekking tot de projecten Zomerfabriek en Muziek in de Wijk;

SB/BOF  kosteloze medewerking en levering feestmaterialen op de projectlocaties;

 aanmaken infoborden en signalisatie;

SW/B&O/MW

1 kosteloze medewerking en advies;

SB/SR kosteloze medewerking en advies;

SB/GB kosteloze medewerking en advies;

SB/VC ter beschikking stellen voertuigen;

(5)

college van burgemeester en schepenen Zitting van 24 februari 2017