beraadslaging/proces verbaal Kopie
college van burgemeester en schepenen
Zitting van 1 september 2017
Besluit GOEDGEKEURD
B-punt Lokale Politie
Samenstelling
de heer Bart De Wever, burgemeester
de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Caroline Bastiaens, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen
de heer Sven Cauwelier, stadssecretaris Zijn eveneens aanwezig:
de heer Serge Muyters, korpschef
10 2017_CBS_07477
Lokale Politie Antwerpen - Werken aan politiegebouwen.
Préfinanciering door AG VESPA. Vastleggen krediet 2017 - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2015_CBS_06999 - Lokale Politie Antwerpen - Beslissing verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium - Goedkeuring
2016_CBS_04473 - Lokale Politie Antwerpen - Politiepatrimonium. Samenwerkingsovereenkomst huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken tussen de stad Antwerpen en AG VESPA - Goedkeuring
1419 - Politiepatrimonium. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa.
Goedkeuring. Introductie beleidsrichtlijn Aanleiding en context
Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Politiepatrimonium. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA.
Goedkeuring. Introductie beleidsrichtlijn.
Gemeenteraad
21
september 2009
1419 Lokale Politie Antwerpen. Beslissing
verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars-
en huurdersonderhoud politiepatrimonium. Goedkeuring
College
4
september 2015
6999 Lokale Politie Antwerpen Politiepatrimonium.
Samenwerkingsovereenkomst huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken tussen de stad Antwerpen en AG VESPA – Goedkeuring
College 10 juni
2016 4473
Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) voor het beheer van het
politiepatrimonium (jaarnummer 1419).
Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale
bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Lokale Politie Antwerpen en AG VESPA goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).
Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Lokale Politie Antwerpen (jaarnummer 4473).
Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het goed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.
Volgende inrichtingswerken worden op vraag van Lokale Politie Antwerpen uitgevoerd door AG VESPA:
1. In het kader van herinrichtingswerken in het administratief centrum politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen, dienen op volgende verdiepen aanpassingen of uitbreidingen te gebeuren van het toegangscontrolesysteem:
verdieping +1 n.a.v. de uitbreiding lokaal blauwe lijn en heroriëntatie beschikkingsruimte met nieuw keukenmeubel;
verdiepingen +4, +6 en +11 n.a.v. het wettelijk in orde brengen van de evacuatiewegen zodat de nooduitgangen rechtstreeks in het gangpad vallen en waarbij de lift gecompartimenteerd wordt middels een brandwerend sas;
verdiepingen +9 (helft) en +10 n.a.v. een volledige renovatie van de directie Human Resource Management.
2. In het kader van de beveiliging van de politiegebouwen, moeten er bijkomende maatregelen ter beveiliging van de politiegebouwen worden voorzien. De zonering binnen het wijkkantoor afdeling Zuid, Kioskplaats 29 te 2660 Hoboken en regiokantoor afdeling Centrum, Quinten Matsijslei 50, 2018 Antwerpen dient aangepast, om zodoende een duidelijke scheiding te creëren tussen publieke zone en semi-publieke zone. In de huidige situatie kunnen klanten vrij doorlopen voorbij de balie, waardoor een onveilige situatie kan ontstaan waarbij de
baliemedewerkers vanuit de rug benaderd kunnen worden. Specifiek wordt hiervoor een oplossing voorgesteld door middel van een stalen hekwerk van 115 cm hoog, voorzien van een poortje met elektronisch slot met bediening door middel van een drukknop achter de balie.
3. Op de Havanasite, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen, blok B wordt gevraagd een douchecel die buiten gebruik is te verwijderen en te vervangen door een urinoir.
4. Ter bescherming van het personeel in het onthaal van blok A, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen (Havanasite) tegen vliegend en kruipend ongedierte wordt door de dienst Vastgoed gevraagd de nodige vliegenramen te voorzien.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Regelgeving: bevoegdheid
Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
Argumentatie
De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt volgende bedragen voor 2017 vast te leggen, om de facturen betreffende werken aan politiegebouwen, aan AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.
1
Aanpassing en uitbreiding toegangscontrolesysteem op de verdiepingen +1, +4, +6, +9, +10 en +11 n.a.v. herinrichtingswerken
Administratief centrum politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen
17.307,66 EUR (inclusief 21%
btw)
2
Plaatsen van een afscheiding met hekwerk als extra beveiliging van het open onthaal.
Wijkkantoor afdeling Zuid, Kioskplaats 29, 2660 Hoboken
8.682,96 EUR (inclusief 21%
btw)
3
Plaatsen van een afscheiding met hekwerk als extra beveiliging van het open onthaal.
Regiokantoor afdeling Centrum, Quinten Matsijslei 50, 2018 Antwerpen.
16.398,67 EUR (inclusief 21%
btw)
4 Verwijderen van een douchecel en vervangen door een urinoir
Havanasite, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen (blok B - 2° verdieping)
1.486,80 EUR (inclusief 21%
btw)
5
Leveren en plaatsing van:
- drie stuks vierkant vliegenraam – aluminium buitenschrijnwerk;
- twee stuks rechthoekig vast vliegenraam – houten buitenschrijnwerk.
Havanasite, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen (Blok A - onthaal)
1.054,55 EUR (inclusief 21%
btw)
Financiële gevolgen Ja
Algemene financiële opmerkingen
De totale uitgave wordt geraamd op 44.930,64 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2017. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.
Besluit
Artikel 1
Het college keurt goed dat het bedrag van 44.930,64 EUR (inclusief 21% btw) voor werken aan politiegebouwen wordt vastgelegd op AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen.
Artikel 2
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
