college van burgemeester en schepenen
Zitting van 12 februari 2021
Besluit GOEDGEKEURD
A-punt Stadsontwikkeling
Samenstelling
de heer Bart De Wever, burgemeester
de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Jinnih Beels, schepen; mevrouw Annick De Ridder, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen; de heer Karim Bachar, schepen; de heer Peter Wouters, schepen; de heer Tom Meeuws, schepen
de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur Iedereen aanwezig, behalve:
mevrouw Annick De Ridder, schepen
234 2021_CBS_01297
Duurzame stad. Lage-emissiezone - Buitenlandse overtreders. Volmacht - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
In het college van 6 juli 2018 (jaarnummer 6406) besliste de stad om voor de beboeting van buitenlandse overtreders en de inning van deze boetes, een raamovereenkomst af te sluiten met Modero
Gerechtsdeurwaarders Antwerpen nv (GAC 2017-00027 Raamovereenkomst Lage-emissiezone (LEZ) - beboeting en inning buitenlandse overtreders).
Juridische grond
Artikel 28 van de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
Argumentatie
Het raamcontract omvat voor Modero Gerechtsdeurwaarders de opdracht om de naam en het adres te verkrijgen van buitenlandse overtreders van de LEZ-regels van de stad Antwerpen. Modero doet hiervoor een beroep op lokale partners om het voertuigenregister te doorzoeken. In dit verband ziet Modero erop toe dat de Europese en nationale (privacy-)wetgeving wordt nageleefd en garanderen zij de stad Antwerpen dat de verstrekte
persoonsgegevens enkel gebruikt worden voor de uitvoering van hun opdracht.
Modero werkt in het kader van deze opdracht via een buitenlands netwerk in de respectieve landen. Het college keurde op 29 maart 2019 (jaarnummer 2019_CBS_02827) de volmachten goed van Modero
Gerechtsdeurwaarders nv aan diverse buitenlandse partners in het kader van het opzoeken van
persoonsgegevens voor LEZ-boetes. Deze partners hadden een uitdrukkelijke volmacht nodig om de naam- en
adresgegevens van landgenoten en/of overtreders op te vragen bij hun respectieve databanken. Deze volmachten werden gegeven door Modero met goedkeuring van de stad.
Om te vermijden dat we voor elke buitenlandse partner afzonderlijk een mandaat op naam moeten laten
goedkeuren, is er nu het voorstel om een mandaat aan Modero te geven dat kan gebruikt worden telkens Modero een beroep doet op een buitenlandse partner.
Via dit mandaat geeft de stad Antwerpen, in deze hoedanigheid en met de vereiste bevoegdheden, Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen nv een bijzondere volmacht voor de volgende doeleinden:
1. de naam en het adres verkrijgen van buitenlandse nummerplaathouders die de LEZ-regels van de stad Antwerpen overtreden hebben;
2. voor de stad Antwerpen aangetekende brieven versturen naar buitenlandse nummerplaathouders op basis van de eerder verkregen informatie en
3. minnelijke invordering uitvoeren bij de buitenlandse nummerplaathouders die LEZ-regels van de stad Antwerpen overtreden hebben.
De stad Antwerpen geeft Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen nv ook een bijzondere volmacht om alle handelingen te stellen die noodzakelijk, gepast of nuttig zijn voor deze doeleinden, inclusief een beroep doen op lokale partners die noodzakelijk zijn om deze doeleinden te realiseren.
Financiële gevolgen Nee
Besluit
Artikel 1
Het college keurt de bijzondere volmacht goed aan Modero Gerechtsdeurwaarders nv in het kader van het opzoeken van persoonsgegevens voor LEZ-boetes om :
1. de naam en het adres te verkrijgen van buitenlandse nummerplaathouders die de LEZ-regels van de stad Antwerpen overtreden hebben;
2. voor de stad Antwerpen aangetekende brieven te versturen naar buitenlandse nummerplaathouders op basis van de eerder verkregen informatie en
3. minnelijke invordering uit te voeren bij de buitenlandse nummerplaathouders die LEZ-regels van de stad Antwerpen overtreden hebben.
Artikel 2
Het college keurt goed Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen nv ook een bijzondere volmacht te geven om alle handelingen te stellen die noodzakelijk, gepast of nuttig zijn voor deze doeleinden, inclusief een beroep doen op lokale partners die noodzakelijk zijn om deze doeleinden te realiseren.
Artikel 3
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
2. CBS20210212LEZ _volmacht_NL (1).DOCX
Power of attorney
Low Emission Zone Antwerp
On 1 February 2017, the city of Antwerp introduced a Low Emission Zone (LEZ). Vehicles are only authorised to enter the LEZ if they meet the conditions. Respect of the access conditions is mainly enforced using a network of ANPR cameras.
To be able to fine foreign contraveners, the city needs access to their name and address. To fine foreign contraveners and collect the fines, the city of Antwerp has entered into a framework agreement with Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen nv (Modero Judicial Officers Antwerp), Mechelsesteenweg 203, 2018 Antwerp (GAC 2017-00027 “RAAMOVEREENKOMST LAGE EMISSIEZONE (LEZ) - BEBOETING EN INNING BUITENLANDSE OVERTREDERS” (translation: GAC 2017-00027 Framework agreement Low Emission Zone (LEZ), – Fines and Debt Collection foreign contraveners)).
This framework agreement includes the assignment for Modero Judicial Officers to obtain the name and address of foreign contraveners of the LEZ regulations of the city of Antwerp. Modero has the assignment to call on local partners to perform a search in the vehicle register. In this context, Modero ensures that the European and national (privacy) legislation is observed and assures the city of Antwerp that the personal data provided shall only be used in the context of the performance of its assignment.
Through this power of attorney the city of Antwerp, in their capacity and with powers for this act, appoint Modero Judicial Officers Antwerp, as special attorney for the following purposes:
i. Obtain the name and address of foreign number plate owner who contravened with the LEZ regulations of the city of Antwerp;
ii. Forward registered letters on behalf of the City of Antwerp, to the foreign number plate owners based on the previously obtained information; and
iii. Proceed to the amicable collection with the foreign number plates owners as contraveners of the LEZ regulations of the city of Antwerp.
The city of Antwerp also gives a special attorney to Modero Judicial Officers Antwerp to perform all acts necessary, appropriate or convenient for these purposes, including the call on local partners, necessary to fulfil these purposes.
The present power of attorney shall be valid either until it is revoked by Modero Judicial Officers and/or the city of Antwerp, or until the end of the existing framework agreement GAC 2017-00027 between Modero and the city of Antwerp.
Antwerp, … /…/ 2021
On behalf of the city of Antwerp On behalf of Modero Judicial Officers Antwerp
Bart De Wever Sven Cauwelier Jan De Meuter
Mayor General Director Managing Director
Mandaat
Lage-emissiezone Antwerpen
Op 1 februari 2017 voerde de stad Antwerpen een lage-emissiezone in (LEZ). Voertuigen mogen de LEZ enkel binnenrijden als zij aan de voorwaarden voldoen. De naleving van de toegangsvoorwaarden wordt voornamelijk gehandhaafd via een netwerk van ANPR-camera’s.
Om buitenlandse overtreders te kunnen beboeten, heeft stad toegang nodig tot hun naam en adres. Om buitenlandse overtreders te beboeten en de boetes te innen, heeft de stad Antwerpen een raamcontract afgesloten met Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen nv (Mechelsesteenweg 203, 2018 Antwerp (GAC 2017-00027 “RAAMOVEREENKOMST LAGE EMISSIEZONE (LEZ) - BEBOETING EN INNING BUITENLANDSE OVERTREDERS)).
Dit raamcontract omvat voor Modero Gerechtsdeurwaarders de opdracht om de naam en het adres te verkrijgen van buitenlandse overtreders van de LEZ-regels van de stad Antwerpen. Modero heeft de opdracht om een beroep te doen op lokale partners om het voertuigenregister te doorzoeken. In dit verband ziet Modero erop toe dat de Europese en nationale (privacy-)wetgeving wordt nageleefd en garanderen zij de stad Antwerpen dat de verstrekte persoonsgegevens enkel gebruikt worden voor de uitvoering van hun opdracht.
Via dit mandaat geeft de stad Antwerpen, in deze hoedanigheid en met de vereiste bevoegdheden, Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen een bijzondere volmacht voor de volgende doeleinden:
i. De naam en het adres verkrijgen van buitenlandse nummerplaathouders die de LEZ-regels van de stad Antwerpen overtreden hebben;
ii. Voor de stad Antwerpen aangetekende brieven versturen naar buitenlandse nummerplaathouders op basis van de eerder verkregen informatie; en
iii. Minnelijke invordering uitvoeren bij de buitenlandse nummerplaathouders die LEZ-regels van de stad Antwerpen overtreden hebben.
De stad Antwerpen geeft Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen ook een bijzondere volmacht om alle handelingen te stellen die noodzakelijk, gepast of nuttig zijn voor deze doeleinden, inclusief een beroep doen op lokale partners die noodzakelijk zijn om deze doeleinden te realiseren.
Het onderhavige mandaat is geldig tot het wordt ingetrokken door Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen en/of de stad Antwerpen, of tot het einde van het raamcontract GAC 2017-00027 tussen Modero en de stad Antwerpen.
Antwerpen, …/…/2021
Voor de stad Antwerpen Voor Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen
Burgemeester Algemeen Directeur Zaakvoerder
