college van burgemeester en schepenen Zitting van 22 oktober 2021

(1)

college van burgemeester en schepenen

Zitting van 22 oktober 2021

Besluit GOEDGEKEURD

A-punt Stadsontwikkeling

Samenstelling

de heer Bart De Wever, burgemeester

de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Jinnih Beels, schepen; mevrouw Annick De Ridder, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Karim Bachar, schepen; de heer Peter Wouters, schepen; mevrouw Elisabeth van Doesburg; de heer Tom Meeuws, schepen

de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur Iedereen aanwezig, behalve:

de heer Karim Bachar, schepen

154 2021_CBS_08532

Fietsverbinding Antwerpse Zuidrand (FR3) - Samenwerkingsovereenkomst. Vastleggen budget.

Correctiebestelling. Ondertekening - Goedkeuring Motivering

Gekoppelde besluiten

 2021_CBS_01620 - Bestek GAC_2020_01242. Raamovereenkomst voor bijstand mobiliteitsstudies en ontwerp van infrastructuur - Gunning - Goedkeuring

Aanleiding en context

Bij de studie van Agentschap Wegen en Verkeer naar de ondertunneling van de A12 tussen Wilrijk en Aartselaar kwam de potentie van een ongelijkgrondse kruising van een fietsverbinding en een ecoduct naar boven. Vanuit Routeplan 2030 wil stad Antwerpen volop inzetten op een Modal Shift. Het creëren van een hoogwaardige fietsverbinding in de Antwerpse zuidrand kan hier zeker toe bijdragen.

Stad Antwerpen gaf de opdracht aan Tractebel Engineering om een studieopdracht te voeren naar een hoogwaardige fietsverbinding in de Antwerpse Zuidrand. Hiervoor werkt stad Antwerpen samen met district Wilrijk en de gemeenten Hemiksem, Aartselaar, Edegem, Kontich en Lint. Deze fietsverbinding gaat van het veer van Hemiksem in het westen tot aan het station van Kontich-kazerne/Lint in het oosten. Aan dit station zal de fietsverbinding aansluiting maken op de F1(fietssnelweg Antwerpen-Mechelen) en de F16 (fietssnelweg Lint-Lier).

Het college keurde in zitting van 26 februari 2021 (jaarnummer 1620) de gunning voor perceel 1 (Mobiliteitsstudies) van de raamovereenkomst, op basis van bestek GAC_2020_01242, aan Tractebel Engineering nv, Simon Bolivarlaan 34-36 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0412.639.681, goed.

De studieopdracht wordt uitgevoerd op het raamcontract dat Stad Antwerpen afsloot met 'Tractebel Engineering nv'. De randgemeenten kunnen, als lid van de Vervoerregio Antwerpen, mee gebruik maken van deze studie en zullen hiervoor delen in de kosten. Hiervoor wordt een aparte overeenkomst afgesloten. De betrokken

gemeenten ontvangen hiervoor in 2022 een factuur van stad Antwerpen.

Vermits er reeds gestart werd met de studie, worden voor de gunning van de studieopdracht volgende bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd:

(2)

Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen

 correctiebestelling 4105056383;

 bestelbon 4105056222.

Juridische grond

In toepassing van artikel 43, §4 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele ondernemer, de op die raamovereenkomst gebaseerde opdrachten gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad; als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

 Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:

o De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;

o De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

 Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De studieopdracht wordt uitgevoerd op het raamcontract dat Stad Antwerpen afsloot met 'Tractebel Engineering nv'. De randgemeenten zullen volgens een vastgestelde verdeelsleutel delen in de kosten van deze

studieopdracht. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling (afdeling Mobiliteit) legt hiervoor de

samenwerkingsovereenkomst 'Fietsverbinding Antwerpse Zuidrand (FR3)', af te sluiten met de gemeenten Hemiksem, Aartselaar, Edegem, Kontich en Lint, ter goedkeuring voor. De betrokken gemeenten ontvangen hiervoor in 2022 een factuur van stad Antwerpen.

Financiële gevolgen Ja

Algemene financiële opmerkingen

De kostprijs van de studie wordt geraamd op 91.708,00 EUR (exclusief btw). Stad Antwerpen is met de betrokken buurgemeenten Antwerpse Zuidrand overeengekomen om de studiekosten in verband met de studie naar een ambitieuze fietsverbinding in de Antwerpse Zuidrand te prefinancieren en nadien (deels) door te verrekenen naar de betrokken buurgemeentes.

De studie wordt opgesplitst in 4 delen. Stad Antwerpen zal de kostprijs van het eerste deel (fase 0) volledig op zich nemen. De kostprijs van het eerste deel wordt geraamd op 12.768,00 EUR (exclusief btw).

Strategisch kader

Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:

 2 - Leefbare en mobiele stad

 2LMS01 - Mobiliteit

 2LMS0102 - Flankerende maatregelen, modal shift en Slim naar Antwerpen

(3)

Besluit

Artikel 1

Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst "Fietsverbinding Antwerpse Zuidrand (FR3)" goed.

Artikel 2

Het college keurt de bestelling 4005473518 goed voor een bedrag van 75.278,94 EUR aan Tractebel Engineering nv, Simon Bolivarlaan 34/36, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0412 639 681.

Artikel 3

Het college keurt de bestelling 4105056222 goed voor een bedrag van 20.238,46 EUR aan Tractebel Engineering nv, Simon Bolivarlaan 34/36, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0412 639 681.

Artikel 4

Het college keurt de correctiebestelling 4105056383 goed voor een bedrag van 15.449,28 EUR aan Tractebel Engineering nv, Simon Bolivarlaan 34/36, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0412 639 681.

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Studieopdracht FR3 Tractebel Engineering nv Simon Bolivarlaan 34/36 1000 Brussel

ondernemingsnummer:

NBE0412639681 rekeningnummer:

BE74375100843707

75.278,94 EUR, incl.

13.064,94 EUR aftrekbare btw

budgetplaats: 5150500000 budgetpositie: 613

functiegebied:

2LMS010408A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern

begrotingsprogramma:

2SA020200

budgetperiode: 2200

4005473518

Studieopdracht FR3 Tractebel Engineering nv Simon Bolivarlaan 34/36 1000 Brussel

ondernemingsnummer:

NBE0412639681 rekeningnummer:

BE74375100843707

15.449,28 EUR incl. de niet- aftrekbare btw

budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 224

functiegebied:

2LMS010402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern

begrotingsprogramma:

2SA020200

budgetperiode: 2100

4105056383

Studieopdracht FR3 Tractebel Engineering nv Simon Bolivarlaan 34/36 1000 Brussel

ondernemingsnummer:

20.238,46 EUR incl. de niet aftrekbare btw

budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 224

functiegebied:

2LMS010402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern

begrotingsprogramma:

4105056222

(4)

rekeningnummer:

BE74375100843707 budgetperiode: 2200

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Studiekosten Fietsostrade FR3 Doorrekening

75.278,94 EUR incl.

13.064,94 EUR af te dragen btw

budgetplaats: 5153000 000

budgetpositie: 746 functiegebied:

2LMS010402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern

begrotingsprogramma:

2SA020200

budgetperiode: 2200

NVT

Bijlagen

1. 20211022_FR3-verrekening studiekosten_v4.0@gemeenten.pdf

(5)

Verrekening Studiekosten FR3 Fietsverbinding Antwerpse Zuidrand.

TUSSEN

STAD ANTWERPEN, gevestigd te Grote Markt 1 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0207.500.123, hierbij geldig vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen waarvoor optreden de heer Bart De Wever, burgemeester van stad Antwerpen en de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur van stad Antwerpen

.

Hierna “Stad Antwerpen”

EN

GEMEENTE AARTSELAAR, gevestigd te Baron van Ertbornstraat 1, 2630 Aartselaar, hierbij geldig vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen waarvoor optreden mevrouw Sophie De Wit, burgemeester van gemeente Aartselaar en de heer Peter Van Mechelen, algemeen directeur van gemeente Aartselaar.

GEMEENTE EDEGEM, gevestigd te Gemeenteplein 1, 2650 Edegem, hierbij geldig vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen waarvoor optreden de heer Koen Metsu, burgemeester van gemeente Edegem en de heer Filip Schramme, adjunct algemeen directeur van gemeente Edegem.

GEMEENTE HEMIKSEM, gevestigd te Sint-Bernardusabdij 1, 2620 Hemiksem, hierbij geldig vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen waarvoor optreden de heer Luc Bouckaert, burgemeester van gemeente Hemiksem en mevrouw Kirsten Van Meirvenne, algemeen directeur van gemeente Hemiksem.

GEMEENTE KONTICH, gevestigd te Gemeenteplein 1, 2550 Kontich, hierbij geldig vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen waarvoor optreden de heer Bart Seldeslachts, burgemeester van gemeente Kontich en de heer Luc Dom, algemeen directeur van gemeente Kontich.

GEMEENTE LINT, gevestigd te Koning Albertstraat 41, 2547 Lint, hierbij geldig vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen waarvoor optreden de heer Harry Debrabandere, burgemeester van gemeente Lint en mevrouw Tamara Goetmakers, waarnemend algemeen directeur van gemeente Lint.

Hierna “de buurgemeenten Antwerpse Zuidrand”

Hierna samen “Partijen” en afzonderlijk “Partij”

WORDT IN OVERWEGING GENOMEN ALS VOLGT:

- Stad Antwerpen en de buurgemeenten Antwerpse Zuidrand wensen in het kader van het Routeplan2030 een studie naar een traject van een hoogwaardige fietsverbinding tussen het veer van Hemiksem en station Kontich-Kazerne/Lint te laten uitvoeren.

(6)

2 / 5 - Stad Antwerpen zal hiervoor in eigen naam haar raamcontract voor mobiliteitsstudies met

‘Tractebel Engineering nv’ (bestek GAC_2020_01242) aanspreken en optreden als aanbestedende overheid; De buurgemeenten Antwerpse Zuidrand zijn evenwel gemeenten uit de Vervoerregio Antwerpen die ingevolge de in de raamovereenkomst voorziene opdrachtencentrale tevens gerechtigd zijn om binnen voormelde raamovereenkomst opdrachten c.q. bestellingen te plaatsen.

- Stad Antwerpen komt met de buurgemeenten Antwerpse Zuidrand overeen om de studiekosten in verband met de studie naar een ambitieuze fietsverbinding in de Antwerpse Zuidrand te prefinancieren en nadien (deels) door te verrekenen naar de betrokken buurgemeentes.

WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Artikel 1 – Kostprijsverdeling

- De kostprijs van de studie wordt geraamd op 91.708 € excl. BTW. Voor de studie wordt nog een bestelbon opgemaakt voor het studiebureau van zodra onderhavige overeenkomst getekend is door alle partijen.

- De studie wordt opgesplitst in 4 delen. Stad Antwerpen zal de kostprijs van het eerste deel (fase 0) volledig op zich nemen. De kostprijs van het eerste deel wordt geraamd op 12.768 € excl.

BTW.

- Het resterende geraamde bedrag (78.940 € excl btw, voor de fases 1 tot en met 3) wordt volgens onderstaande tabel over de partijen verdeeld:

Aartselaar 18,67%

Antwerpen/Wilrijk 21,19%

Edegem 18,67%

Hemiksem 10,13%

Kontich 18,67%

Lint 12,67%

- Een eventuele meerkost van de initiële studieopdracht bovenop het geraamde bedrag wordt volgens dezelfde verdeelsleutel verrekend. Bijkomende werken of aanpassingen van de initiële studieopdracht worden eerst door de stad Antwerpen voorgelegd ter goedkeuring aan de buurgemeenten Antwerpse Zuidrand.

- De straffen, boetes en/of kortingen wegens minderwaarde die duidelijk overeenstemmen met fase 0 komen integraal ten goede aan de stad. De straffen, boetes en/of kortingen wegens minderwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaalde fase of betrekking hebben op fase 1 tot 3, worden verdeeld volgens de in artikel 1 overeengekomen verdeelsleutel.

(7)

Artikel 2 – Periode

Van zodra de overeenkomst door alle partijen is ondertekend, zullen Fase 1 tot en met 3 van de studie gestart worden. De studie beoogt tegen februari 2022 een startnota op te leveren die als basis dient om het tracé voor te dragen bij de hogere overheid voor het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk.

Artikel 3 – Betalingsmodaliteiten

De facturatie aan de partijen zal gebeuren bij oplevering van de startnota. De factuur is te betalen binnen 30 kalenderdagen na de verzenddatum.

Artikel 4 – Duur en beëindiging van de Overeenkomst

Deze overeenkomst treedt bij algehele ondertekening door Partijen in werking vanaf de hieronder vermelde contractdatum en wordt afgesloten voor onbepaalde duur.

Elke partij kan aanpassingen of aanvullingen aan de huidige overeenkomst vragen. Eventuele wijzigingen aan de overeenkomst treden pas in werking na goedkeuring en ondertekening door alle partijen.

Deze overeenkomst zal een einde nemen van zodra alle erin opgenomen verbintenissen volledig en onherroepelijk werden uitgevoerd door alle partijen.

Tot slot kan deze overeenkomst op ieder moment worden beëindigd middels een onderling, schriftelijk akkoord tussen alle partijen.

Artikel 5 – Ongeldige bedingen

Alle bedingen van deze overeenkomst vormen een onsplitsbaar geheel en vinden hun oorzaak in het bestaan van de gehele overeenkomst. Indien één van de bepalingen van deze overeenkomst nietig of onafdwingbaar zou zijn, zal dit evenwel niet leiden tot de nietigheid van de gehele overeenkomst, maar zullen Partijen te goeder trouw onderhandelen over een equivalente bepaling die de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 6 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze overeenkomst wordt exclusief beheerst en moet geïnterpreteerd worden overeenkomstig het Belgisch recht.

Alle geschillen omtrent de uitvoering van de Overeenkomst dienen eerst in onderling overleg tussen beide partijen minnelijk geregeld te worden. Indien een minnelijke regeling onhaalbaar blijkt, zal het geschil worden behandeld door de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen.

(8)

4 / 5 Te Antwerpen, op 22 oktober 2021

voor Stad Antwerpen,

namens het college van burgemeester en schepenen de algemeen directeur de burgemeester

Sven Cauwelier Bart de Wever

voor Gemeente Aartselaar,

Peter Van Mechelen Sophie De Wit

voor Gemeente Edegem,

namens het college van burgemeester en schepenen de adjunct algemeen directeur de burgemeester

Filip Schramme Koen Metsu

voor Gemeente Hemiksem,

Kirsten Van Meirvenne Luc Bouckaert

(9)

voor Gemeente Kontich,

Luc Dom Bart Seldeslachts

voor Gemeente Lint,

namens het college van burgemeester en schepenen de waarnemend algemeen directeur de burgemeester

Tamara Goetmakers Harry Debrabandere