RAADSVOORSTEL
Onderwerp: Bijlage(n): Vergadering de
dato:
Agenda- nummer:
p.h.:
Beschikbaarstelling krediet t.b.v.
atletiekaccommodatie Asten/Someren -- 1 maart 2011 11.03.04 WII
de raad
van de gemeente Asten
In verband met haar accommodatieproblematiek heeft de intergemeentelijke
atletiekvereniging ’t Jasper Sport in 2007 aan de gemeenten Someren en Asten financiële medewerking gevraagd voor de realisering van een kunststofatletiekbaan en twee nieuwe kleedlokalen. Dat verzoek is gehonoreerd.
Asten heeft daarvoor met ingang van de begroting 2009 structurele dekkingsmiddelen gereserveerd tot een bedrag van € 21.080,=. In 2009 is met de aanleg van de atletiekbaan en de bouw van de kleedlokalen begonnen. In april 2010 is de nieuwe sportaccommodatie officieel geopend.
De geraamde kosten bedroegen € 920.000,=. De werkelijk kosten bedragen € 808.024,=.
Op basis van de eerder gehanteerde verdeelsleutel 57%-43% bedragen de kosten voor Someren € 460.574,= en voor Asten € 347.450,=.
Voorgesteld wordt om een krediet van € 347.450,= beschikbaar te stellen t.b.v. de
eenmalige bijdrage aan gemeente Someren in de kosten van de nieuwe intergemeentelijke atletiekaccommodatie.
Beschikbaar stellen van een krediet van € 347.450,= t.b.v. de eenmalige bijdrage aan gemeente Someren in de kosten van de nieuwe atletiekaccommodatie van de
intergemeentelijke atletiekvereniging ’t Jasper Sport.
In 2007 heeft het bestuur van Atletiekvereniging ’t Jasper Sport met het uitbrengen van haar rapport “ ’t Jasper Sport in beweging” bij de gemeenten Asten en Someren aandacht gevraagd voor de gedateerde kwaliteit van de atletiekbaan en de kleedaccommodatie.
In genoemd rapport, dat voor u ter inzage is gelegd, wordt ingegaan op de rol en de ontwikkelingen van ’t Jasper Sport (300 actieve atleten) en de knelpunten waarmee de vereniging geconfronteerd wordt. Onderbouwd is aangegeven dat het voor de continuïteit en het bestaansrecht van de vereniging van levensbelang is dat een kunststof atletiekbaan wordt aangelegd. Belangrijkste argumenten daarvoor zijn: veiligheid, efficiënt
ruimtegebruik en onderhoud, deelname aan wedstrijden in competitieverband en noodzakelijk uitstraling.
Samenvatting
Beslispunten
Inleiding
2
In genoemd rapport is vervolgens het volledige Programma van eisen voor de nieuwe kunststof atletiekaccommodatie opgenomen.
Omdat de sportvoorziening in Someren is gelegen heeft deze gemeente samen met ’t Jasper Sport de verdere ontwikkeling en voorbereiding alsmede de realisering van de nieuwe accommodatie op zich genomen. Onder andere zijn daar ook afspraken gemaakt over de eigen inbreng van de vereniging. Eerder hebben wij daar de Commissie Burgers per memo over geïnformeerd. Daar waar relevant heeft regelmatig bestuurlijk en ambtelijk overleg met Asten plaatsgevonden.
Op basis van de voorlopige cijfers van Someren heeft Asten de bijdrage aan de nieuwe atletiekaccommodatie opgenomen in de Voorjaarsnota 2008. Met ingang van de begroting 2009 zijn structurele dekkingsmiddelen gereserveerd tot een bedrag van € 21.080,=. Voor nadere onderbouwing verwijzen wij u naar de ter inzage gelegde memo.
In 2009 is met de aanleg van de atletiekbaan en de bouw van de kleedlokalen begonnen. In april 2010 is de nieuwe sportaccommodatie officieel geopend.
De geraamde kosten bedroegen € 920.000,=. Daarbij zouden op basis van de primaire afspraken de kosten voor Someren € 552.000,= (60%) en voor Asten € 368.000,= (40%) bedragen zijnde structureel € 21.080,=.
De werkelijk kosten bedragen € 808.024,=. Bij brief van 5 oktober 2010 vraagt Someren om op basis van de werkelijke kosten de bijdrage van Asten betaalbaar te stellen.
Gelet op het actuele aantal leden uit Asten is een verdeelsleutel 57%-43% reëel. Op basis daarvan bedragen de kosten voor Someren € 460.574,= en voor Asten € 347.450,=.
Op basis van annuïtaire afschrijving voor een periode van 40 jaar tegen 5% rente bedraagt de jaarlast voor Asten daarmee € 20.249,= Ten opzichte van de begroting is dat een structureel voordeel van € 831,=.
Voorgesteld wordt om de bijdrage aan Someren als eenmalig bedrag ad € 347.450,= ineens beschikbaar te stellen omdat deze gemeente de gehele investering heeft voorgefinancierd.
De kosten voor het onderhoud van de voorziening komen volgens afspraak geheel voor rekening van de gemeente waar de accommodatie is gelegen, in dit geval Someren.
Een kunststofatletiekbaan met twee nieuwe kleedlokalen voor de Astense leden van de intergemeentelijke atletiekvereniging ’t Jasper Sport Asten/Someren.
Zoals in de samenvatting aangegeven is de nieuwe accommodatie inmiddels gerealiseerd en in april 2010 officieel geopend.
Nadat u het benodigde krediet ad € 347.450,= beschikbaar heeft gesteld, zal genoemd bedrag aan gemeente Someren worden overgemaakt.
Er zijn geen alternatieven. De sportaccommodatie is gerealiseerd.
Wat willen we bereiken
Wat gaan we daarvoor doen
Mogelijke Alternatieven
3
Er zijn geen risico’s. Met de eenmalige bijdrage van € 347.450,= wordt de financiële inbreng van Asten in de realisering van de atletiekaccommodatie afgekocht. Afgesproken is dat de gemeente van vestiging, in dit geval Someren, alle toekomstige onderhoudskosten voor haar rekening neemt.
Eenmalige bijdrage van € 347.450,=
-
- brief gemeentebestuur Someren d.d. oktober 2010 inzake bijdrage gemeente Asten;
- rapport “ ‘t Jasper Sport in beweging” van december 2007;
- memo Informatie kunststof atletiekbaan d.d. 12-8-2008;
- ledenlijst ’t Jasper Sport 2009;
- verslag van de Commissie Burgers d.d. 7-2-2011.
dict : h.vdburg@asten.nl type : RV.MO.11.AC.004 coll :
ATLETIEK/2398 Risico’s
Wat mag het kosten Bijgaand treft u aan:
Voor u ligt ter inzage:
