college van burgemeester en schepenen Zitting van 27 april 2018

(1)

beraadslaging/proces verbaal Kopie

1 / 21

Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@stad.antwerpen.be

college van burgemeester en schepenen

Zitting van 27 april 2018

Besluit GOEDGEKEURD

A-punt Stadsbeheer

Samenstelling

de heer Bart De Wever, burgemeester

de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Caroline Bastiaens, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen

de heer Sven Cauwelier, stadssecretaris

Iedereen aanwezig, behalve:

de heer Bart De Wever, burgemeester

241 2018_CBS_03890

Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Hondvriendelijke vereniging Symbo vzw.

Blancefloerlaan z/n. Sportconcessieovereenkomst.

Ondertekening - Goedkeuring Motivering

Gekoppelde besluiten

 2016_MT_00752 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Goed beheer stedelijke vastgoedportefeuille. Actualisatie:

distributienetbeheerders. Uitgangspunten. Synthese - Kennisneming

 2016_CBS_00796 - Huisvesting - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Huisvestingscommissie - Goedkeuring

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 5 april 2005 sloot AG VESPA in naam en voor rekening van de stad een sportconcessieovereenkomst af met de hondvriendelijke vereniging Symbo vzw (ondernemingsnummer: BE457.711.524, hierna genoemd: Symbo vzw) voor de infrastructuur gelegen te Blancefloerlaan z/n. De overeenkomst werd aangegaan voor een periode van één jaar, waarna het stilzwijgend verlengd werd.

Op 8 april 2009 sloot AG VESPA in naam en voor rekening van de stad een nieuwe

sportconcessieovereenkomst af met Symbo vzw met ingangsdatum 1 mei 2009. Deze overeenkomst liep voor de periode van één jaar, wegens het niet-vergunde karakter van de infrastructuur.

Op 24 januari 2013 leverde de deputatie een stedenbouwkundige vergunning af voor de infrastructuur gelegen

op het perceel waar de sportconcessie van kracht is.

(2)

Op 19 december 2017 ontving de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie de vraag van Symbo vzw om de concessie te verlengen volgens de bepaling in artikel 4.2 van de lopende

concessieovereenkomst.

Op 18 april 2018 (jaarnummer 172) adviseerde het managementteam positief om de concessieovereenkomst met Symbo vzw aan het college voor te leggen.

De laatst aangerekende vergoeding bedroeg 1.182,93 EUR en dit voor de periode van 1 mei 2017 tot en met 30 april 2018. Er is geen betalingsachterstal.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en

eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Argumentatie

Gelet op de stedenbouwkundige vergunning die Symbo vzw ontving in 2013, werd de sportconcessie aangegaan voor een periode van negen jaar, en dit conform artikel 4.2 van de lopende concessieovereenkomst. De duurtijd nam aanvang op 1 mei 2009 en loopt bijgevolg af op 30 april 2018.

Symbo vzw heeft momenteel 324 leden, wat resulteert in ongeveer de helft aan ingeschreven honden. De club voorziet drie grote disciplines:

 gehoorzaamheid;

 agility;

 dog dance.

Hiernaast organiseert Symbo vzw eveneens bijkomende opleidingen en lesmomenten zoals bijvoorbeeld:

 een opleiding voor leden die interesse hebben om instructeur te worden;

 privéles voor probleemhonden;

 workshops rond speurwerk;

 enzovoort.

De lessen worden voorzien in kleine groepen, waardoor er voldoende aandacht kan besteed worden aan elke deelnemer. De groepen hebben een maximale grootte van acht deelnemers, behalve in de basiscursus, waar er slechts zes deelnemers zijn toegelaten. Door de talrijke opkomst tijdens de trainingen wordt alle beschikbare oefenruimte efficiënt benut.

Het is aangewezen om de sportconcessieovereenkomst met Symbo vzw te verlengen en dit met onderstaande, voornaamste voorwaarden:

 voorwerp:

o grond waarop door de stad een clublokaal en twee overdekte dug-outs werden opgericht;

o grond waarop door de concessiehouder volgende infrastructuur werd opgericht:

 een oefenterrein;

 een les- en vergaderlokaal;

 vijf tuinhuisjes bestemd voor materiaalopslag.

(3)

3 / 21

gelegen aan de Blancefloerlaan zonder nummer te 2050 Antwerpen en op het kadaster gekend onder Antwerpen, 1e afdeling, sectie B, perceelnummers 986c/deel, 986d/deel, 986/2/deel, 988b/deel, 1003/deel, 1004/deel en 1008/deel.

 duur: negen jaar, ingaand op 1 mei 2018 en eindigend op 30 april 2027 zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.

 concessievergoeding: 1.182,93 EUR per jaar en dit gebaseerd op de laatst aangerekende geïndexeerde concessievergoeding die volgens de sportconcessietarieven werd bepaald. De marktconforme

vergoeding van de in concessie gegeven infastructuur bedraagt 17.030,00 EUR per jaar;

 nutsvoorzieningen: de nutskosten worden door de energiemaatschappijen rechtstreeks aan vzw Symbo aangerekend.

Financiële gevolgen

Ja

Algemene financiële opmerkingen

Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan vzw Symbo (ondernemingsnummer 457.711.524) met ingang van 1 mei 2018.

Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurbedragen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer automatisch gegenereerd vanuit Planon via SAP.

Strategisch kader

Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:

 7 - Sterk bestuurde stad

 1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger

 1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

 5 - Bruisende stad

 1SBR06 - Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren worden bevorderd

 1SBR0602 - Er is meer kwalitatieve en toegankelijke sport- en beweegruimte die zin geeft om op een gezonde manier te sporten en te bewegen met respect voor elkaar en de infrastructuur

Adviezen

Cultuur, sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie

Advies: Gunstig advies

Motivering: De dienst Sport en Recreatie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs adviseert positief op de nieuwe concessieovereenkomst met vzw Symbo voor de grond waarop door de stad een clublokaal en twee overdekte dug-outs werden opgericht en voor de grond waarop door de concessiehouder een oefenterrein, een les- en

vergaderlokaal en vijf tuinhuisjes voor materiaalopslag werden opgericht. De concessie

wordt afgesloten voor een periode van negen jaar zonder dat stilzwijgende verlenging

mogelijk is voor een jaarlijks indexeerbare vergoeding van 1.182,93 EUR.

(4)

Besluit

Artikel 1

Het college keurt de sportconcessieovereenkomst met vzw Symbo (ondernemingsnummer:

457.711.524) goed en dit voor:

 een grond met een clublokaal en twee dug-outs opgericht door de stad;

 een grond met een oefenterrein, een les- en vergaderlokaal en vijf tuinhuisjes bestemd voor materiaalopslag, opgericht door de concessiehouder.

gelegen te Blancefloerlaan z/n, Antwerpen. De concessie neemt een aanvang op 1 mei 2018 voor de periode van negen jaar. De jaarlijks indexeerbare concessievergoeding bedraagt 1.182,93 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare

sportconcessievergoeding aan vzw Symbo, Zandstraat 18 te 2070 Zwijndrecht

(ondernemingsnummer:

457.711.524) voor de periode van 1 mei 2018 tot en met 31 december 2018

788,62 EUR

budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702

functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie:n.v.t.

fonds:intern

begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1800

zie

opmerking algemene financiële opmerkingen

Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare

sportconcessievergoeding aan vzw Symbo, Zandstraat 18 te 2070 Zwijndrecht

(ondernemingsnummer:

457.711.524) voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31

december 2026

1.182,93 EUR

budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702

functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie:n.v.t.

fonds:intern

begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1900-2600

zie

opmerking algemene financiële opmerkingen

Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare

sportconcessievergoeding aan vzw Symbo, Zandstraat 18 te 2070 Zwijndrecht

(ondernemingsnummer:

457.711.524) voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 30 april 2027

394,31 EUR

budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702

functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie:n.v.t.

fonds:intern

begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:2700

zie

opmerking

algemene

financiële

opmerkingen

(5)

5 / 21

Bijlagen

1. 20180412_Concessieovereenkomst_Symbo_Clean.pdf

2. 20180427_A241_3890_Concessieovereenkomst_Symbo_Clean.pdf

(6)

SPORTCONCESSIEOVEREENKOMST

Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, gekend onder ondernemingsnummer BE0207.500.123 vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden mevrouw Caroline Bastiaens, de afgevaardigde schepen, en de heer Sven Cauwelier, stadssecretaris,

hierna genoemd ‘de stad’

EN

Vzw Hondvriendelijke vereniging Symbo met zetel te 2070 Zwijndrecht, Zandstraat 18, gekend onder ondernemingsnummer BE457.711.524, hier vertegenwoordigd door de heer Etienne Van Steelandt, voorzitter,

hierna genoemd ‘de concessiehouder’,

wordt aangenomen en overeengekomen wat volgt:

Artikel 1: Voorwerp – gekende erfdienstbaarheden

De stad geeft in concessie aan de concessiehouder, die aanvaardt, de volgende sportinfrastructuur :

 grond waarop door de stad Antwerpen een clublokaal en twee overdekte dug-outs werden opgericht;

 grond waarop door de concessiehouder volgende infrastructuur werd opgericht:

o een oefenterrein;

o een les- en vergaderlokaal;

o 5 tuinhuisjes bestemd voor materiaalopslag

gelegen aan de Blancefloerlaan z/n te 2050 Antwerpen en op het kadaster gekend onder Antwerpen, 1^e afdeling, sectie B, perceelnummers 986c/deel, 986d/deel, 986/2/deel, 988b/deel, 1003/deel, 1004/deel en 1008/deel,

hierna genoemd “het goed”

Erfdienstbaarheden

De concessiehouder zal de lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed mochten bezwaren, gedogen en heeft het genot van de heersende erfdienstbaarheden die mochten bestaan, dit alles op eigen risico en zonder dat deze bepaling, aan wie ook, meer rechten zou kunnen verlenen dan deze gegrond op regelmatige titels of op de wet.

De stad stelt de concessiehouder in kennis van alle erfdienstbaarheden bedoeld in bovenstaande alinea en waarvan de stad het bestaan kent.

(7)

sportconcessieovereenkomst - 2 -

 de stad verklaart geen kennis te hebben van enige erfdienstbaarheid die het goed zou bezwaren.

Artikel 2: Bestemming

De concessiehouder bekomt de in artikel 1 genoemde sportinfrastructuur in concessie voor sportactiviteiten en activiteiten ter ondersteuning van de werking van de club.

Het is de concessiehouder verboden zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de stad deze bestemming te wijzigen. Ingeval de concessiehouder zonder toestemming van de stad de bestemming wijzigt, is dit een grond tot de van rechtswege ontbinding van de concessieovereenkomst.

Ter ondersteuning van zijn clubwerking is het de concessiehouder toegelaten met schriftelijke toestemming van de stad occasioneel activiteiten te organiseren die niet in het verlengde liggen van de sportactiviteiten.

De cafetaria van bovenvermelde sportinfrastructuur wordt in concessie verleend voor een uitbating op niet-commerciële basis.

Bij de aanvang van de exploitatie op commerciële basis is de concessiehouder een marktconforme vergoeding verschuldigd, die door de stad wordt vastgesteld. Worden beschouwd als een commerciële uitbating: uitbating door een derde, de uitbating die de duur van de trainingen en de wedstrijden ruim overschrijdt of uitbating die gepaard gaat met het organiseren van activiteiten die niet in het verlengde liggen van de sportactiviteiten; deze opsomming is niet beperkend.

De concessiehouder moet de stad onmiddellijk verwittigen wanneer de uitbating van de cafetaria op commerciële basis gebeurt; indien de concessiehouder dit nalaat heeft de stad het recht onderhavige overeenkomst te verbreken, zonder recht op enige vergoeding voor de concessiehouder.

De concessiehouder verbindt zich ertoe alle toepasselijke, wettelijke en reglementaire voorschriften over de uitoefening van zijn activiteiten en het gebruik van het goed te eerbiedigen, zoals bijvoorbeeld het aanvragen van de daarvoor noodzakelijke bestuurlijke toelatingen. Hij wordt geacht hierover alle informatie te hebben ingewonnen.

De concessiehouder en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste toelatingen. De stad draagt hiervoor geen enkele verantwoordelijkheid. De concessiehouder kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet of onder voorwaarden verkrijgen van de vereiste bestuurlijke toelatingen.

Artikel 3: Termijn

De concessie wordt toegestaan voor een termijn van 9 jaar die ingaat op 1 mei 2018 en eindigt op 30 april 2027 zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.

De concessiehouder zal zijn vraag tot verlenging voor een periode van 9 jaar minstens zes maanden vooraf door middel van een aangetekend schrijven of een deurwaardersexploot aan de stad kenbaar maken.

Wanneer de concessiehouder nalaat zijn verlenging aan te vragen en de stad het verdere gebruik van de sportinfrastructuur toelaat, is deze stilzwijgende verlenging slechts toegestaan

7 / 21

(8)

voor periodes van één jaar, waarbij beide partijen zich het recht voorbehouden de overeenkomst tegen het einde van elk jaar met een opzegtermijn van 3 maanden te beëindigen

Artikel 4: Vergoeding

Marktconforme vergoeding

De marktconforme vergoeding van de sportinfrastructuur die de concessiehouder in concessie krijgt bedraagt 17.030,00 EUR per jaar.

Voor het bepalen van de waarde van de sportinfrastructuur werd een onderscheid gemaakt tussen onbebouwde terreinen en terreinen met constructies opgericht door de stad en/of door de concessiehouder.

Voor de constructies die in het verleden door de stad Antwerpen geheel of gedeeltelijk gesubsidieerd werden, werden de toegekende subsidies mee in de marktconforme vergoeding verrekend.

De waarde van de constructies die door de concessiehouder op zijn kosten werden opgericht, werden niet verrekend in de marktconforme vergoeding.

Basisvergoeding

Aangezien de concessiehouder een bijdrage levert aan het sportgebeuren in de stad, is niet de marktconforme vergoeding verschuldigd, maar wordt de verschuldigde vergoeding herleid tot 1.182,93 EUR per jaar. Op dit bedrag is geen btw verschuldigd. Deze vergoeding werd bepaald op basis van de forfaitaire tarieven, vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissingen van 17 mei 2005; 22 september 2008 en 20 december 2010.

Betaling

De stad nodigt de gebruiker uit om over te gaan tot een jaarlijkse betaling via verzending van een factuur ten bedrage van 1.182,93 EUR, waarop de gestructureerde mededeling staat vermeld, welke bij elke betaling door de gebruiker moet vermeld worden.

De concessiehouder aanvaardt de verzending van digitale facturen.

Bij laattijdige betaling van gelijk welk bedrag dat de huurder op grond van deze overeenkomst verschuldigd is, is hij van rechtswege, zonder ingebrekestelling, verwijlintresten verschuldigd aan de rentevoet die wordt bepaald overeenkomstig art. 5 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.

De stad zal aanmaningskosten aanrekenen in overeenstemming met het toepasselijke retributiereglement.

Bij niet-betaling kunnen de openstaande bedragen worden ingevorderd bij dwangbevel, in overeenstemming met artikel 94 van het Gemeentedecreet.

Bovendien heeft de stad bij een ernstige betalingsachterstand het recht deze overeenkomst eenzijdig te ontbinden, zonder ingebrekestelling, zonder tussenkomst van de rechter en zonder recht op vergoeding voor de huurder.

Artikel 5: Indexering

De stad kan de vergoeding eenmaal per jaar aanpassen op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst volgens de wettelijke formule:

(9)

sportconcessieovereenkomst - 4 - basisvergoeding x nieuw indexcijfer = nieuwe vergoeding.

Aanvangsindexcijfer

De basisvergoeding is de vergoeding vermeld in deze overeenkomst.

Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer (gezondheidsindex) van de maand voorafgaand aan de aanvangsdatum van het contract. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand vóór de maand van de aanpassing van de vergoeding. De nieuwe vergoeding kan nooit lager zijn dan de laatst aangerekende geïndexeerde vergoeding.

Artikel 6: Waarborg

De concessiehouder is geen waarborg verschuldigd.

Artikel 7: Belastingen en taksen

De concessiehouder draagt de kosten van alle taksen en belastingen, van welke aard ook, verbonden aan het gebruik en het genot van het in concessie gegeven goed.

De onroerende voorheffing is ten laste van de stad Antwerpen voor zover de stad de constructies waarop het aanslagbiljet betrekking heeft zelf opgericht heeft. Voor alle gebouwen en constructies die niet door de stad Antwerpen werden opgericht, valt de onroerende voorheffing ten laste van de concessiehouder; de concessiehouder vraagt de splitsing aan van de onroerende voorheffing verschuldigd voor de constructies opgericht door de sportvereniging op gronden van de stad Antwerpen.

De concessiehouder wordt verondersteld bij aanvang van de overeenkomst alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen over de aard en het bedrag van de belastingen en taksen;

de concessiehouder zal uit dien hoofde niet het minste bezwaar kunnen doen gelden tegenover de stad, noch daarin aanleiding vinden om vermindering van de vergoeding of aanpassing van de overige voorwaarden te eisen.

Ook eventueel in de toekomst verschuldigd zijnde btw komt volledig ten laste van de concessiehouder.

Artikel 8: Lasten en kosten

Energieverbruik

Het privatieve verbruik van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon en andere nutsvoorzieningen evenals de huur en de kosten van de meters en toestellen, zoals abonnement, plaatsing of afsluiting of vervanging bij opname van de standen, zijn ten laste van de concessiehouder.

De hierboven vermelde lasten en kosten worden rechtstreeks door de maatschappijen aan de concessiehouder gefactureerd.

De concessiehouder zal de stad vergoeden voor elk nadeel dat voor de stad zal ontstaan uit de vertraging te wijten aan de concessiehouder bij het betalen van de door de concessiehouder te dragen kosten.

9 / 21

(10)

Bij het overschrijden van de betalingsdatum van de energiefacturen zal de concessiehouder van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, een intrest, gelijk aan de wettelijke intrest, verschuldigd zijn.

De stad behoudt zich het recht voor om bij ontstentenis van betaling, in samenspraak met de betrokken energieleverancier, maatregelen te nemen of de levering van energie te staken.

Plaatsbeschrijvende staat

Partijen komen overeen om bij de aanvang en het einde van de concessie tegensprekelijk een plaatsbeschrijvende staat op te stellen of te laten opstellen door een door hen aangestelde deskundige. Deze plaatsbeschrijving zal bij onderhavige overeenkomst worden gevoegd. De kosten hiervan worden voor de helft ten laste gelegd van de concessiehouder.

De concessiehouder verklaart het in concessie gegeven goed te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt met alle onzichtbare gebreken en de zichtbare gebreken die niet in de plaatsbeschrijvende staat zijn vermeld en verklaart tevens uitdrukkelijk dat voormelde staat geen aanleiding kan geven tot latere eisen tegenover de stad voor eventuele schade veroorzaakt door wat dan ook.

Mogelijke op het einde van de concessieperiode vastgestelde schade valt ten laste van de concessiehouder.

De concessiehouder is verantwoordelijk voor alle beschadigingen die te wijten zijn aan zijn daad of zijn nalatigheid of die te wijten zijn aan de daad of de nalatigheid van zijn aangestelden, vertegenwoordigers, ondergeschikten en in het algemeen alle personen waarvoor de concessiehouder wettelijk verantwoordelijk is.

In geval de herstelwerken van aard zijn dat het goed niet beschikbaar is, zal de concessiehouder buiten de kosten van de herstelwerken een vergoeding zijn verschuldigd voor de onbeschikbaarheid van het pand. Deze vergoeding zal gelijk zijn aan de marktconforme vergoeding die door de concessiehouder zou zijn verschuldigd tijdens de duur van de onbeschikbaarheid.

Het enkel afgeven van de sleutels brengt geen enkele ontlasting van de concessiehouder met zich mee.

De concessiehouder verbindt zich ertoe de plaatsbeschrijvende staat, desgevallend voorzien van opmerkingen, te ondertekenen en aan de stad of, in voorkomend geval, aan de deskundige terug te sturen binnen de 10 werkdagen na ontvangst. Bij gebreke hieraan wordt vermoed dat de concessiehouder volledig akkoord gaat met de plaatsbeschrijvende staat en die alsdan ten aanzien van de stad een tegensprekelijk karakter krijgt.

Artikel 9. Onderhoud en herstelling – uitvoering werken

Dit artikel omschrijft de onderhoudsverplichtingen van beide partijen.

9.1 Gebouwen door de stad of club opgericht

Alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, inclusief de eigenaarherstellingen, te wijten aan ouderdom, slijtage en overmacht, behoudens de gebreken vermeld in de plaatsbeschrijving, vallen ten laste van de concessiehouder.

(11)

sportconcessieovereenkomst - 6 - 9.2 Terreinen

Alle onderhouds- en herstellingswerken voor het geschikt maken en het speelklaar houden van de terreinen zijn ten laste van de concessiehouder. Het onderhoud van grachten en van bestaande of nieuw geplaatste omheiningen valt eveneens ten laste van de concessiehouder.

Voor het snoeien van hoogstammige bomen en het ruimen van de grachten zal de concessiehouder voorafgaand toelating vragen aan de bevoegde stadsdiensten. Voor het uitvoeren van deze werken heeft de concessiehouder de keuze tussen deze op zijn kosten te laten uitvoeren door de bevoegde stadsdiensten of door een externe firma, mits opvolging en coördinatie door de bevoegde stadsdiensten.

De concessiehouder zal de grond in goede staat onderhouden en als een goed huisvader gebruiken zonder de aard en de bestemming ervan te wijzigen. Hij staat in voor een milieuvriendelijk onderhoud van de grond en beperkt daarbij zoveel mogelijk het gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen.

Voor zover dit nodig zou zijn, staat de concessiehouder in voor een behoorlijke afsluiting van de grond en voor het onderhoud van deze afsluiting.

9.3 Pylonen

De concessiehouder staat in voor het onderhoud en herstellingen aan de aanwezige lichtpylonen; hiertoe zal hem door de stad Antwerpen gratis een hoogtewerker ter beschikking worden gesteld. De concessiehouder dient zelf in te staan voor de uit te voeren werken met de hoogtewerker.

9.4 Verbouwings- en Inrichtingswerken

Alle kosten voor de inrichting en werken om het goed voor zijn activiteiten geschikt te maken, vallen ten laste van de concessiehouder.

De concessiehouder mag het goed, op zijn kosten, herinrichten ten behoeve van zijn activiteiten na voorafgaande en schriftelijke toestemming van de stad. Hij moet er hierbij voor zorgen dat nutsleidingen en kabels en dergelijke, makkelijk bereikbaar blijven. Elke ingreep moet voldoen aan de alsdan geldende brandvoorschriften.

Bij vervanging, uitbreiding of aanpassing van de bestaande technieken zal de concessiehouder de stad een bewijs van keuring bezorgen.

De concessiehouder staat in voor het uitvoeren van alle werken als gevolg van wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn of worden op de activiteiten die hij in het ter beschikking gestelde goed uitoefent, bijvoorbeeld op het vlak van veiligheid, gezondheid en hygiëne. Hij wordt geacht terzake alle informatie te hebben ingewonnen. Zo is hij onder andere verantwoordelijk voor het beheersplan legionella, zoals dat in de legionella-wetgeving voorzien is.

De concessiehouder verbindt zich ertoe een verzekering af te sluiten voor deze geplande werkzaamheden.

9.5 Goedkeuring werken

Voor de uitvoering van werken, waarvan de kosten ten laste zijn van de concessiehouder, zal deze steeds vooraf de goedkeuring aan de stad vragen. De goedkeuring mag enkel geweigerd worden wegens gegronde redenen, onder meer betrekking hebbend op de stevigheid en het eigen karakter van het goed of het storend zijn met de omgeving.

11 / 21

(12)

9.6 Vergunningen voor werken

De concessiehouder mag geen werken uitvoeren waarvoor een stedenbouwkundige vergunning of andere bestuurlijke vergunning nodig is, zonder dat hij deze vergunningen verkregen heeft.

De concessiehouder en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. De stad draagt terzake geen enkele verantwoordelijkheid. De concessiehouder kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet (onder voorwaarde) verkrijgen van de vereiste vergunningen.

9.7 Terugbetaling kosten

De stad kan de concessiehouder vragen de volgens haar noodzakelijke werken uit te voeren.

Wanneer de concessiehouder in gebreke blijft de nodige herstellingen of onderhoud te doen, zal de stad, na het verzenden van een aangetekende zending die binnen de 14 dagen zonder gevolg bleef, gerechtigd zijn deze herstellingen of dit onderhoud op kosten van de concessiehouder te laten doen.

De concessiehouder machtigt de stad om bij ontstentenis van betaling hiervoor de gestelde waarborg aan te spreken.

Artikel 10: Verzekeringen en veiligheid

10.1 Brandveiligheid

De concessiehouder treft de nodige maatregelen om het in concessie gegeven goed en de omgeving voor brandgevaar te behoeden conform de geldende reglementaire, wettelijke en/of decretale bepalingen.

De concessiehouder leeft de verplichtingen na opgenomen in de code van gemeentelijke politiereglementen en, indien het de concessiehouder werd aangereikt, in het advies van de brandweer.

Zo respecteert de concessiehouder die als werkgever optreedt en werknemers tewerkstelt in het in concessie gegeven goed bovendien onder meer de bijkomende verplichtingen opgelegd door het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (ARAB) of de codex over het welzijn op het werk.

De concessiehouder treft de nodige maatregelen om in de mate van het mogelijke, ingeval van brand, met eigen middelen reeds de eerste blussingswerken te verrichten. Hij zal de toestellen, die door de brandweer daartoe werden aangeduid, bij de hand hebben op een gemakkelijk te bereiken plaats. Deze toestellen moeten steeds in uitstekende staat van onderhoud verkeren.

De concessiehouder staat in voor alle wettelijk verplichte periodieke keuringen en wettelijk verplicht onderhoud van brandveiligheidsinstallaties en bouwonderdelen.

Zo staat hij onder meer maar niet uitsluitend in voor de periodieke uitvoering van volgende keuringen:

 personen- en goederenliften;

 noodverlichting;

 meldings-,waarschuwings- en branddetectiedetectoren;

 brandwerende deuren;

 brandkleppen;

 keuringen nodig in uitvoering van het algemeen regelement op de elektrische installaties (AREI);

 automatische gasdetectie/brandstofafsluiters;

 schoorsteen en rookkanalen.

(13)

sportconcessieovereenkomst - 8 - De concessiehouder bezorgt de stad de bewijzen van keuring.

De concessiehouder neemt de verplichtingen weergegeven in bovenvermelde alinea op tenzij de stad deze werken laat uitvoeren en met de concessiehouder verrekent via een provisie.

Het is de concessiehouder niet toegelaten:

 te verwarmen met petroleumkachels of butaangasflessen;

 verplaatsbare verwarmingstoestellen te gebruiken; enkel goedgekeurde elektrische verwarmingstoestellen zijn toegestaan, op voorwaarde dat de elektrische installatie in het goed hiervoor geschikt is.

10.2 Brandverzekering

In concessie gegeven gebouwen

De concessiehouder zal zich verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s (storm-, hagel, ijs- en sneeuwdruk- en waterschade en glasbreuk, ...) als eigenaar voor eigen rekening en voor rekening van de stad.

Door de concessiehouder opgerichte gebouwen en constructies

De concessiehouder verbindt er zich toe de door hem opgerichte constructies voor de totale waarde te verzekeren tegen brand en aanverwante gevaren.

10.3 Burgerlijke aansprakelijkheid

De concessiehouder moet bij aanvang van de overeenkomst aan de stad Antwerpen een bewijs leveren dat zijn aansprakelijkheid voor schade aan de zaal en het stadsmaterieel, alsmede aan derden, gedekt is door een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.

De concessiehouder is gehouden de stad Antwerpen te vrijwaren voor alle eventuele aanspraken van derden die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn van de door hem georganiseerde activiteit.

De concessiehouder is aansprakelijk voor schade aan personen, goederen of voorwerpen, voor schade aan het gebouw, tenzij hij kan aantonen dat deze schade in geen geval te wijten is aan een fout of nalatigheid in het gebruik, de bewaking of het onderhoud in hoofde van de bezetter, zijn medewerkers of zijn publiek.

De stad kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade inclusief brandschade veroorzaakt door de bezetter.

Elke vastgestelde schade moet door de concessiehouder aan de stad Antwerpen gemeld worden.

De stad kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen.

10.4 Inboedel

De concessiehouder zal zelf een verzekering afsluiten voor zijn inboedel, bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze; in dit verzekeringscontract zal de clausule “afstand van verhaal” ten opzichte van de stad Antwerpen opgenomen worden.

10.5 Informatieplicht

De concessiehouder zal aan de stad een verzekeringsattest en het bewijs van betaling van de premies op eerste verzoek voorleggen.

De sleutels van het in concessie gegeven goed worden de concessiehouder slechts overhandigd nadat hij de waarborg heeft gesteld en de stad een bewijs van brandverzekering heeft bezorgd.

13 / 21

(14)

10.6 Wijzigingen

De stad behoudt zich het recht voor de verzekeringsverplichtingen van de concessiehouder te wijzigen tijdens de duur van de concessie.

De concessiehouder verbindt zich ertoe op eerste verzoek van de stad de door hem afgesloten verzekering te laten aanpassen.

Artikel 11: Vrijwaren fundamentele vrijheden

In uitvoering van het gemeenteraadbesluit van 20 september 2010 wordt volgende bepaling opgenomen.

Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur, het engagement op zich neemt om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.

De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals:

 weigeren of terugvorderen van de subsidie;

 eenzijdig beëindigen van de samenwerking;

 verhuurverbod in alle stedelijke centra;

 weigering logistieke ondersteuning.

De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.

Artikel 12: Gebruik stad

De stad mag voor eigen manifestaties en op eigen verantwoordelijkheid jaarlijks 5 dagen kosteloos gebruik maken van de in concessie gegeven infrastructuur. De stad verbindt er zich toe om schriftelijk – en rekening houdend met de agenda van de concessiehouder – voorafgaand duidelijke afspraken te maken over het aantal dagen.

Artikel 13: Informatieplicht

De concessiehouder verbindt er zich toe jaarlijks aan de sportdienst van de stad Antwerpen volgende gegevens te bezorgen:

 een overzicht van andere sportclubs die van de sportinfrastructuur gebruik maken.

Iedere adreswijziging en wijziging in het bestuur dient onverwijld aan de stad en de stedelijke sportdienst gemeld te worden.

Artikel 14: Uithangborden – antennes

Het aanbrengen in en aan het goed van uithangborden, opschriften, reclame, en dergelijke, het hangen van enig voorwerp, verlichtingstoestel, tent, en dergelijke en de plaatsing van pylonen en antennes is enkel toegelaten na schriftelijke en voorafgaande toelating van de stad en na het verkrijgen van de eventueel noodzakelijke stedenbouwkundige vergunning. De stad behoudt zich het recht voor het karakter, de stijl en de grootte, die deze voorwerpen mogen hebben, aan te duiden, alsook de plaats waar ze mogen worden aangebracht.

(15)

Voor het plaatsen van deze opschriften en dergelijke in het kader van een occasioneel evenement, zal de concessiehouder tenminste 6 weken vóór aanvang van het evenement aan de stad de toelating vragen.

Het aanbrengen van het logo van de stad en andere PR aan en in de in concessie gegeven infrastructuur moet gebeuren volgens de regels van de stedelijke huisstijl. In zijn communicatie zal de vereniging de stad Antwerpen betrekken op zichtbare wijze.

De stad kan aan derden de toelating verlenen om pylonen en antennes en aanverwante constructies te plaatsen en zal de concessiehouder hierover tijdig informeren. Derden moeten voor de plaatsing steeds een overeenkomst afsluiten met de stad. De stad stort aan de concessiehouder de helft van de vergoeding die in principe toekomt aan de stad.

Artikel 15: Overdracht van concessie en onderconcessie

Een tijdelijk gebruiksrecht aan andere clubs door de concessiehouder is toegestaan op voorwaarde dat hij zijn voornemen tot tijdelijke ingebruikverlening meldt aan de stad, en deze tijdelijke terbeschikkingstelling door de concessiehouder wordt toegestaan aan dezelfde voorwaarden als diegene die de stedelijke sportdienst voor het gebruik van sportinfrastructuur oplegt.

Artikel 16: Hypotheek

Het is de concessiehouder niet toegestaan het concessierecht en de door hem opgerichte gebouwen en/of constructies te vervreemden of met een hypotheek te bezwaren zonder een schriftelijke en voorafgaande toelating van de stad. De hypotheek moet alleszins uiterlijk vervallen bij het einde of het verbreken van de concessie en kan enkel betrekking hebben op kredieten ter realisatie van de bestemming waarvoor de concessie is toegestaan zoals omschreven in artikel 2 van deze overeenkomst.

De concessiehouder zal de stad tijdig betrekken bij de onderhandelingen met zijn kredietverstrekker.

Artikel 17: Concessie voor gelijkaardige bestemming

De stad kan in de nabije omgeving infrastructuur voor een gelijkaardige bestemming verhuren, zonder dat de concessiehouder enig bezwaar kan doen gelden of aanspraak kan maken op enige schadevergoeding, vermindering van de vergoeding of verbreking van de overeenkomst.

Artikel 18: Vondsten

Iedere vondst van enig belang die gedaan zou worden tijdens de graaf- en/of sloopwerken moet onmiddellijk ter kennis van de stad worden gebracht.

Zo het om een archeologische vondst gaat, zullen de werken tijdelijk worden onderbroken om de stad in de mogelijkheid te stellen een fotografische vastlegging te laten uitvoeren.

De voorwerpen die van enige betekenis kunnen zijn voor de kunst, de oudheidkunde, de natuurlijke historie, de munt- en penningkunde of voor de wetenschap, evenals de zeldzame of kostbare voorwerpen die bij de graaf- en/of sloopwerken gevonden worden zijn eigendom van de stad en moeten haar ter beschikking worden gehouden.

15 / 21

(16)

Artikel 19: Bewaking

De stad neemt geen bewakingsplicht op zich. De concessiehouder staat zelf in voor een degelijke bewaking die rekening houdt met de aard van het goed en de bestemming waarvoor de concessie werd toegestaan.

De concessiehouder alleen is aansprakelijk, ter algehele ontlasting van de stad, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het in concessie gegeven eigendom door zijn aangestelden, vertegenwoordigers, ondergeschikten en in het algemeen alle personen waarvoor de concessiehouder wettelijk aansprakelijk is.

Artikel 20: Nazicht

De stad behoudt zich het recht voor op eenvoudig verzoek het in concessie gegeven goed te allen tijde door haar afgevaardigden te doen bezoeken om na te gaan of de concessiehouder de voorwaarden van deze overeenkomst naleeft. De concessiehouder moet zich gedragen naar de aanwijzingen van de afgevaardigden van de stad voor alle kwesties die buiten het beheer, werking en beleid van zijn exploitatie vallen.

Artikel 21: Einde openbaar nut

Om reden van openbaar nut kan de stad eenzijdig de bij onderhavige akte verleende concessie beëindigen of de voorwaarden ervan wijzigen. De stad zal alsdan aan de concessiehouder een schadevergoeding verschuldigd zijn, waarvan het bedrag bij onderling akkoord tussen de stad en de concessiehouder zal bepaald worden. Wanneer in onderling overleg geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de schadevergoeding bepaald door een onafhankelijke deskundige, die in gemeen overleg tussen de stad en de concessiehouder wordt aangesteld.

Artikel 22: Onteigening

In geval van onteigening door een openbaar bestuur zal de concessie een einde nemen op de dag waarop de onteigenende openbare macht bezit zal nemen van de plaatsen.

In geen enkel geval zullen de vergoedingen, die de concessiehouder zou kunnen eisen van de onteigenende macht het bedrag van de vergoeding waarop de onteigende recht heeft kunnen verminderen.

De concessiehouder zal van de stad geen enkele vergoeding kunnen vragen.

Artikel 23: Ontbinding – wederverhuringsvergoeding

In geval van ontbinding van onderhavige overeenkomst ten laste van de concessiehouder zal deze aan de stad een forfaitaire schadevergoeding betalen gelijk aan zes maanden vergoeding (zoals van toepassing op het moment van de ontbinding), naast de vergoeding en de lasten van het lopende kwartaal verhoogd met de onkosten, uitgaven en ongeacht welke kosten voortvloeien uit de ontbinding.

Artikel 24: Hoofdelijkheid

De concessiehouders en hun rechthebbenden ten welke titel ook, zijn hoofdelijk en ondeelbaar gehouden met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst.

(17)

Artikel 25: Faillissement – statutenwijziging – in vereffeningstelling

In geval van faillissement, vrijwillig of gerechtelijk, nietigverklaring of in vereffeningstelling van de concessiehouder, zal de stad het recht hebben, indien zij dit wenst, zonder opzeggingstermijn een eind te maken aan de concessieovereenkomst, door bij post aangetekende brief.

In dat geval is de concessiehouder een wederverhuringsvergoeding verschuldigd gelijk aan zes maanden vergoeding zonder vermindering van de andere verplichtingen van deze overeenkomst, die hem ten laste worden gelegd in geval van vroegtijdige ontbinding.

In dat geval zal bovendien de waarborg aan de stad verworven blijven.

De eventueel in deze overeenkomst opgenomen opties en/of voorkeurrechten vervallen.

Elke met betrekking tot de uitvoering van onderhavige overeenkomst relevante wijziging van de statuten van de concessiehouder dient onmiddellijk ter kennis van de stad te worden gebracht.

Artikel 26: Aanplakking – bezoek

Gedurende de zes maanden die het einde van de concessie voorafgaan evenals in geval van tekoopstelling van het gebouw, heeft de stad het recht om twee berichten aan het goed uit te hangen en is de concessiehouder verplicht de belangstellenden toe te laten tot de bezichtiging van het goed tenminste twee dagen in de week, gedurende twee uren in de namiddag.

Bij gebrek aan akkoord zal deze bezichtiging gebeuren op dinsdag en donderdag van 14u tot 16u.

Artikel 27: Naleving voorwaarden overeenkomst

De concessiehouder machtigt de stad om op zijn kosten en gevaar te handelen, indien hij nalatig blijft in het stipt naleven van één der opgelegde voorwaarden. Hij zal al de daardoor veroorzaakte kosten onmiddellijk betalen, op eerste verzoek van de stad.

Indien de concessiehouder zich niet gedraagt naar de beschikkingen van de concessieovereenkomst of naar de bevelen van de stad in deze, wordt hem, mits een formele ingebrekestelling voor elke overtreding of nalatigheid, een schadevergoeding van 50 EUR per dag aangerekend. Deze schadevergoeding is slechts opeisbaar na verloop van de termijn vermeld in de ingebrekestelling, met 1 maand als minimumtermijn. De termijn dient in verhouding te staan met de aard van de overtreding of nalatigheid en de tijd nodig om deze recht te zetten.

De ingebrekestelling wordt per aangetekend schrijven gericht aan de ondertekenaar van de overeenkomst of diens rechtsopvolgers.

Het niet naleven van de verplichtingen kan onder meer leiden tot aanrekening van noodzakelijke herstellingskosten of de tijdelijke aanrekening van een vergoeding of een hogere concessievergoeding. Bij herhaalde vastgestelde zwaarwichtige inbreuken heeft de stad het recht de concessieovereenkomst te verbreken, zonder recht op enige vergoeding voor de concessiehouder.

Artikel 28: Einde overeenkomst

Bij het beëindigen van de concessie zijn volgende regels van toepassing:

 de concessiehouder moet het goed volledig ontruimd en in een degelijke staat van onderhoud, rekening houdend met de ouderdomssleet aan de constructies, ter beschikking stellen van de stad;

17 / 21

(18)

 de stad heeft de keuze de door de concessiehouder opgerichte constructies op de in concessie verleende grond ofwel over te nemen ofwel op kosten en risico van de concessiehouder te laten afbreken. De stad is bij overname van de constructies geen vergoeding verschuldigd;

 de stad kan eisen dat de concessiehouder op zijn kosten en risico de door hem aangebrachte verbouwingen verwijdert die niet met toestemming van de stad werden uitgevoerd. Wanneer de stad deze niet wenst te laten verwijderen, komen zij bij het einde van de concessieperiode in volle eigendom toe aan de stad zonder dat zij hiervoor enige vergoeding verschuldigd is;

 de verbeterings- en verbouwingswerken door de concessiehouder in de loop van de concessieperiode uitgevoerd met uitdrukkelijke toestemming van de stad worden eigendom van de stad, zonder dat hiervoor enige vergoeding is verschuldigd en zonder dat de stad verwijdering mag eisen;

 de concessiehouder mag geen verontreiniging veroorzaken en dient bij de beëindiging van de concessie elke door zijn toedoen aanwezige vervuiling of gevaarlijke stof op zijn kosten en risico te verwijderen; de concessiehouder is eveneens aansprakelijk voor vervuiling die wordt vastgesteld na het beëindigen van de concessie en die aan hem kan worden toegeschreven.

Artikel 29: Deelbaarheid

Indien één van de clausules van huidige overeenkomst nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van andere clausules niet aantasten. In het geval dat dergelijk nietige clausule de aard van de overeenkomst zou aantasten zal elke partij zijn best doen om onmiddellijk en te goeder trouw een geldige clausule te onderhandelen ter vervanging.

Artikel 30: Kosten akte

Het registratierecht, de rechten op geschriften en alle andere kosten waartoe deze overeenkomst kan aanleiding geven, zijn uitsluitend voor rekening van de concessiehouder.

Artikel 31: Registratie en verklaring pro fisco

De concessiehouder staat in voor registratie van de concessieovereenkomst. De registratierechten, eventuele geldboeten wegens laattijdigheid en zegelrecht alsmede alle gevolgen bij verzuim van registratie vallen volledig ten laste van de concessiehouder.

Partijen verklaren voor de heffing van de registratierechten de niet in getallen uitgedrukte last met betrekking tot deze overeenkomst te schatten op 5% van de jaarlijkse vergoeding.

Artikel 32: Geschillen en betwistingen

Voor de beslechting van geschillen voortvloeiend uit onderhavige overeenkomst, zijn enkel de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

Artikel 33: Woonstkeuze

Voor de uitvoering van deze overeenkomst kiezen de partijen woonst:

De stad: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen;

de concessiehouder: Zandstraat 18, 2070 Zwijndrecht

(19)

Opgemaakt te Antwerpen op 27 april 2018 in drie exemplaren waarvan de stad en de concessiehouder hierbij verklaren elk een exemplaar te hebben ontvangen. Het derde exemplaar is bestemd voor de registratie.

Voor de concessiehouder

Etienne Van Steelandt

Voorzitter

Voor stad Antwerpen

Namens het college van burgemeester en schepenen

de stadssecretaris voor de burgemeester

de afgevaardigde schepen

bij machtiging van 22 november 2016

Sven Cauwelier Caroline Bastiaens

Bijlagen

 plan

19 / 21

Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@stad.antwerpen.be Digitaal ondertekend door

Etienne Van Steelandt (Signature)

Datum: 04-05-2018 16:29:31

Gelezen en goedgekeurd

Digitaal ondertekend door Sven Cauwelier (Signature) Datum: 04-05-2018 16:54:42

Digitaal ondertekend door Caroline Bastiaens (Signature) Datum: 07-05-2018 08:44:43

(20)

Bijlage 1: Plannen

Afbakening concessie en in concessie gegeven infrastructuur

(21)

sportconcessieovereenkomst - 16 - Situatieschets opgerichte infrastructuur

In concessie gegeven infrastructuur:

Clubgebouw (1); Dug-outs (2 & 3)

Infrastructuur opgericht door de concessiehouder:

Tuinhuisjes bestemd voor materiaalopslag Vergader- en leslokaal

1 2

3

21 / 21