beraadslaging/proces verbaal Kopie
college van burgemeester en schepenen Zitting van 27 november 2015
Besluit GOEDGEKEURD
B-punt stadsbeheer
Samenstelling
de heer Bart De Wever, burgemeester
de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen;
mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris
192 2015_CBS_09891
Stadsprojecten. Moorkensplein 1 - Borgerhout -
Inrichting historisch gemeentehuis. Aanstellen architect - bijkomende opdracht 4. Gunning. Vastlegging ereloon - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2013_CBS_03875 - Stadsprojecten. Moorkensplein - Principebeslissing - Goedkeuring
2014_CBS_02796 - Stadsprojecten. Moorkensplein - Borgerhout. Deelopdracht PO/34941620, realisatie nieuw administratief centrum en ondergrondse buurtparking. Beëindiging ontwerpopdracht - Deelopdracht P05945, inrichting historisch gemeentehuis, aanstellen architectenbureau - Gunning - Goedkeuring
2012_CBS_06767 - Nieuw administratief centrum - masterplan Borgerhout – Deelopdracht PO/34941620.
Realisatie administratief centrum en ondergrondse buurtparking. Minicompetitie op basis van raamovereenkomst PO/2008/5125 en projectdefinitie - Gunning ontwerper - Goedkeuring
2014_CBS_04983 - Stadsprojecten. Moorkensplein 1 - Borgerhout. - Deelopdracht P05945, inrichting historisch gemeentehuis. Aanstellen architect - bijkomende opdracht. Gunning - Goedkeuring
2013_CBS_02750 - Bestek GAC/2012/1422 - Raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleinere architectuuropdrachten. Gunning. - Goedkeuring
2012_CBS_07574 - Strategische projecten. Heraanleg Moorkensplein - Vervolg ontwerpopdracht Buro Lubbers - Goedkeuring
2012_CBS_09362 - Bestek GAC/2012/1422 - Raamovereenkomst voor aanstellen van een pool van architecten voor kleinere architectuuropdrachten. Bestek en procedure - Goedkeuring
2014_CBS_11903 - Stadsprojecten. Moorkensplein 1 - Borgerhout - Deelopdracht P05945, inrichting historisch gemeentehuis. Aanstellen architect - bijkomende opdracht 3. Gunning - Goedkeuring
2014_CBS_06016 - Stadsprojecten. Moorkensplein 1 - Borgerhout - Deelopdracht P05945, inrichting historisch gemeentehuis. Aanstellen architect - pluswerk op bijkomende opdracht. Gunning - Goedkeuring
2012_CBS_01570 - Masterplan Borgerhout. Deelopdracht PO/34941620 - Realisatie administratief centrum en ondergrondse buurtparking. Keuze ontwerpers minicompetitie raamovereenkomst PO/2008/5125 en projectdefinitie - Goedkeuring
2012_CBS_12976 - Bestek GAC/2012/1422 - Raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleinere architectuuropdrachten. Selectie kandidaten. Intrekking. - Goedkeuring
2012_CBS_01288 - Masterplan Borgerhout - Nieuw administratief centrum. Vastleggen van basisprincipes in functie van opmaak projectdefinitie - Goedkeuring
2012_CBS_01360 - Strategische projecten. Masterplan publieke functies Borgerhout. Heraanleg Moorkensplein en omgeving - Principes ondergrondse buurtparking - Goedkeuring
Aanleiding en context
Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring basisprincipes in functie van opmaak projectdefinitie - nieuw administratief centrum - masterplan Borgerhout
college 10 februari 2012 01288 goedkeuring principe om ondergrondse
buurtparking op te nemen in projectdefinitie nieuw administratief centrum - masterplan Borgerhout
college 10 februari 2012 01360 goedkeuring projectdefinitie en minicompetitie
deelopdracht PO/34941620 op basis van raamovereenkomst PO/2008/5125
college 17 februari 2012 01570 gunning minicompetitie aan Architecten de
vylder vinck taillieu bvba college 29 juni
2012 06767 goedkeuring uitwerking schetsontwerp voor het
openbaar domein voor het Moorkensplein annex buurtpark tot voorontwerp
college 20 juli
2012 07574 goedkeuring bestek GAC/2012/1422 en
procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleinere
architectuuropdrachten (kleine pool)
college
7
september 2012
09362
goedkeuring selectie kandidaten voor raamovereenkomst op basis van bestek GAC/2012/1422 (kleine pool)
college
14 december 2012
12976 gunning om deel te nemen van een pool van
ontwerpers aan 10 geselecteerde kandidaten college 22 maart
2013 02750 goedkeuring principebeslissing Moorkensplein college 19 april
2013 03875 goedkeuring beëindiging ontwerpopdracht
(deelopdracht PO/34941620) en goedkeuring gunning deelopdracht P05945, inrichting historisch gemeentehuis - aanstellen KARUUR architecten bvba (raming ereloon 225.789,26 EUR, inclusief btw)
college 14 maart
2014 02796
gunning bijkomende opdracht 1 (opmeting interieur en exterieur) voor 21.859,59 EUR, inclusief btw en 2 (studie glasramen in lood) voor 1.742,40 EUR, inclusief btw
college 9 mei 2014 04983
gunning pluswerk (opmeting dakenplan) op bijkomende opdracht 1 (opmeting interieur en exterieur) voor 3.937,98 EUR, inclusief btw
college 6 juni 2014 06016 gunning bijkomende opdracht 3 (historisch en
technisch onderzoek buitenschrijnwerk) voor een bedrag van 2.032,80 EUR, inclusief btw
college
21 november 2014
11903
Juridische grond
In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Argumentatie
Bijkomende opdracht 4 - sloopinventaris
Het materialendecreet van 17 februari 2012 bepaalt dat: om gebouwen te slopen of te ontmantelen die geheel of gedeeltelijk een andere functie dan wonen hadden waarvan het bouwvolume groter is dan 1000 m³, is een sloopinventaris afvalstoffen vereist. Die sloopinventaris afvalstoffen wordt opgesteld in opdracht van de houder van de stedenbouwkundige vergunning. Deze is verantwoordelijk voor de keuze van een architect of een deskundige die over voldoende kennis beschikt van de afvalstoffen die bij het selectief slopen of ontmantelen zullen vrijkomen, en die de hoeveelheden van die afvalstoffen kan inschatten. KARUUR architecten maakte hiervoor een offerte op, vermits dit niet voorzien is in het standaardcontract van de kleine architectenpool.
Conform de overeenkomst wordt de vergoeding voor deze bijkomende opdracht bepaald volgens uurloon. Het ereloon bedraagt 1.920,00 EUR + 403,20 EUR (21% btw) = 2.323,20 EUR.
Bijkomende vastlegging ereloon - fase gunningsverslag
Met bestelbon 4005122318 werd een bedrag van 158.052,49 EUR, inclusief btw, vastgelegd voor de diensten van KARUUR architecten in 2015. Dit bedrag werd bij budgetwijziging 2015 verminderd met een bedrag van 19.331,59 EUR, inclusief btw.
Het ereloon voor de fase gunningsverslag bedraagt 17.522,30 EUR, inlcusief btw. Daarvoor is slechts 13.712,31 EUR, inclusief btw, beschikbaar. Er wordt een bijkomend bedrag van 3.809,99 EUR, inclusief btw, vastgelegd.
Financiële gevolgen Ja
Algemene financiële opmerkingen
Het ereloon voor KARUUR architecten bvba bedraagt 6.133,19 EUR, inclusief btw, en zal verrekend worden als volgt:
2.323,20 EUR, inclusief btw, voor bijkomende opdracht 4 op het exploitatiebudget 2015;
3.809,99 EUR , inclusief btw, saldo betaling van fase gunningsverslag op het investeringsbudget 2015.Strategisch kader
Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB09 - Het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel brengt het beleid dichter bij de burger
1TSB0901 - De 9 districtsbesturen worden ondersteund door de groep stad Antwerpen met het oog op een maximale realisatie van hun doelstellingen
1TSB090101 - We faciliteren, coördineren en bewaken het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel
Besluit
Artikel 1
Het college keurt de gunning goed van de bijkomende opdracht 4 - sloopinventaris - aan KARUUR architecten bvba, Carnotstraat 169/6, 2060 Antwerpen, ondernemingsnummer 0814.788.815 op basis van deelopdracht P05945 (inrichting oude gemeentehuis Borgerhout, Moorkensplein 1).
Artikel 2
Het college keurt goed dat voor deze opdracht een bijkomend ereloon wordt vastgelegd op naam van KARUUR architecten bvba voor een bedrag van 2.323,20 EUR, inclusief btw.
Artikel 3
Het college keurt goed dat een bedrag van 3.809,99 EUR, inclusief btw, wordt vastgelegd op naam van KARUUR architecten bvba voor de betaling van de ereloonota voor de fase gunningsverslag.
Artikel 4
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
