beraadslaging/proces verbaal Kopie
college van burgemeester en schepenen
Zitting van 10 april 2020
Besluit GOEDGEKEURD
B-punt Stadsbeheer
Samenstelling
de heer Bart De Wever, burgemeester
de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Jinnih Beels, schepen; mevrouw Annick De Ridder, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen; de heer Karim Bachar, schepen; de heer Peter Wouters, schepen; de heer Tom Meeuws, schepen
de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur
189 2020_CBS_03385
Wagenpark Stadsbeheer - GAC/2015/2331 -
Raamovereenkomst voor het leveren van bovenbouwen voor huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract.
Bestelling één bovenbouw voor huisvuilwagens 19 ton (dossier SB/VC BB2003-1431). Wijziging opdracht - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2015_CBS_10589 - Bestek GAC/2015/2331. Raamovereenkomst bovenbouw huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken - Bestek en procedure - Goedkeuring
2016_CBS_05638 - Bestek GAC/2015/2331. Raamovereenkomst bovenbouwen huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring
2020_CBS_02750 - Wagenpark Stadsbeheer - Bestek GAC/2017/00085. Raamovereenkomst voor het aankopen van vrachtwagens (met en zonder opbouw), het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (inclusief een optioneel onderhoudscontract). Bestelling één stuk (SB/VC BB2003-1802) - Goedkeuring
Aanleiding en context
fase bestuursorgaan datum jaarnummer
GAC/2015/2331. Raamovereenkomst bovenbouw huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken - Goedkeuring procedure en bestek
college
18 december 2015
10589
GAC/2015/2331. Raamovereenkomst bovenbouwen huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken - Goedkeuring - Gunning
college 24 juni
2016 05638
GAC/2017/00085. Raamovereenkomst voor het aankopen van vrachtwagens (met of zonder opbouw), het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen
college 20 maart
2020 02750
(inclusief een optioneel onderhoudscontract). Bestelling één stuk chassis (SB/VC BB2003-1802) - Goedkeuring
Het college gunde op 24 juni 2016 (jaarnummer 5638) bestek GAC/2015/2331 voor het leveren van
bovenbouwen voor huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken aan de firma Mol Cy NV, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden met ondernemingsnummer 0426.586.303.
Het college gunde op 20 maart 2020 (jaarnummer 2750) de aankoop van één stuk chassis voor huisvuilwagen op basis van bestek GAC/2017/00085 voor het aankopen van vrachtwagens (met of zonder opbouw), het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (inclusief een optioneel onderhoudscontract) aan, Truck Trading Association nv, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer BE0422.124.796.
Door de dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal wordt het afval opgehaald nadat een evenement heeft plaatsgevonden. De evenementverantwoordelijke staat in voor de betaling van het afval, geproduceerd tijdens het evenement en dat wordt opgehaald door de dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Er werd in het bestek GAC/2015/2331 gekozen voor een AE-Weighing. Deze is echter niet geijkt volgens klasse III. De dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal kan enkel de ophaling van het afval factureren indien het weegsysteem van de huisvuilwagen geijkt is met klasse III en is uitgerust met een rolprinter. De evenementverantwoordelijke krijgt een gedetailleerd overzicht van het gewogen afval,
afgedrukt vanuit de rolprinter. De bijhorende boordcomputer dient om het gedetailleerd overzicht (gewichtsgegevens en dergelijke) te versturen naar medewerkers van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal die het voertuig en de gegevens vanuit hun thuisbasis verder opvolgen. De bijhorende licentie is verplicht.
De dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal haalt vooral afval op, geproduceerd door evenementen die hebben plaatsgevonden op pleinen. Er werd in het bestek GAC/2015/2331 gekozen voor een LED-werklicht op het voertuig enkel aan de chauffeursvoorkant. Er is echter geen LED-werklicht voorzien op het voertuig aan de passagierskant. Aangezien de opruimlocaties vooral pleinen zijn, is een bijkomend LED- werklicht aan de passagierskant aangeraden om de zichtbaarheid van en voor de medewerkers te versterken.
Bij de dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal wordt het afval opgehaald met behulp van medewerkers die manuele handelingen uitvoeren. Er lopen verschillende medewerkers,
evenementspersoneelsleden en dergelijke rond het voertuig. De optie 'LED-flitsers vooraan op laadbak (vier stuks)' zorgt voor extra zichtbaarheid van het voertuig om zo op een veilige manier te kunnen (samen)werken.
Deze optie werd echter niet gevraagd in het bestek GAC/2015/2331.
De dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal stelt voor om op het investeringsbudget 2020 de aankoop goed te keuren van een bovenbouw voor een huisvuilwagen 19 ton met de opties:
AE-Weighing geijkt volgens klasse III met rolprinter, boordcomputer en licentie;
extra LED-werklicht linkerzijde (verlichting trottoir met aparte bediening);
LED-flitsers vooraan op laadbak (4 stuks);
bij de firma Mol Cy NV, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden met ondernemingsnummer 0426.586.303.
De totale aannemingsprijs, gedurende de looptijd van de raamovereenkomst GAC/2015/2331 -
Raamovereenkomst bovenbouwen huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken, bij de firma Mol Cy NV, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden met ondernemingsnummer 0426.586.303, wordt geraamd op een totaalbedrag van 7.820.991,73 EUR inclusief btw.
De dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal wenst nu één bovenbouw van een huisvuilwagen 19 ton met de opties:
AE-Weighing geijkt volgens klasse III met rolprinter, boordcomputer en licentie;
extra LED-werklicht linkerzijde (verlichting trottoir met aparte bediening);
LED-flitsers vooraan op laadbak (4 stuks);
te bestellen bij de firma Mol Cy NV, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden met ondernemingsnummer 0426.586.303 voor een totaalbedrag van 104.568,20 EUR inclusief btw.
De wijziging van de opdracht bedraagt 29.064,20 EUR inclusief btw, wat neerkomt op 0,37% van de totale aannemingsprijs van 7.820.991,73 EUR inclusief btw.
Juridische grond
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 56 § 3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Argumentatie
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op het budget van 2020, één stuk bovenbouw voor huisvuilwagen 19 ton aan te kopen in vervanging van onderstaand voertuig dat totaal verlies is verklaard na een
verkeersongeval:
planon-nummer nummerplaat dienst jaar ingebruikname
136149 1.EOZ.045 Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en
feestmateriaal 2003
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om voor één stuk bovenbouw een onderhoudscontract voor tien jaar vast te leggen aan 1.200 uren per jaar. Voor het onderhoud van 2020 tot en met 2022 wordt voor het
onderhoudscontract geen kosten aangerekend. Voor de periode 2023 tot en met 2029 bedragen de jaarlijkse kosten voor het onderhoud 4.749,25 EUR, inclusief btw/per bovenbouw.
Het bijhorend chassis werd besteld bij de firma Truck Trading Association nv, op basis van bestek GAC/2017/00885.
Het wrak werd verkocht.
Financiële gevolgen Ja
Besluit
Artikel 1
Het college keurt de voormelde wijziging van opdracht goed voor het leveren van één stuk bovenbouw voor huisvuilwagen 19 ton met onderhoudscontract met de opties 'AE-Weighing geijkt volgens klasse III met rolprinter, boordcomputer en licentie', 'extra LED-werklicht linkerzijde (verlichting trottoir met aparte bediening)' en 'LED-flitsers vooraan op laadbak (4 stuks)' op basis van bestek GAC/2015/2331 bij Mol Cy, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden, met ondernemingsnummer BE0426.586.303, voor een bedrag van 29.064,20 EUR inclusief btw.
Artikel 2
Het college keurt de aankoop goed van één stuk bovenbouw voor huisvuilwagen 19 ton met
onderhoudscontract aan 104.568,20 EUR inclusief btw op basis van bestek GAC/2015/2331 bij Mol Cy, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden, met ondernemingsnummer BE0426.586.303.
Artikel 3
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankopen van één stuk bovenbouw voor bedrijfseenheid Stadsbeheer Mol Cy NV
Diksmuidesteenweg 68
8840 Staden
ondernemingsnummer:
BE0426.586.303 rekeningnummer:
BE14 0001 4084 2683
104.568,20 EUR inclusief btw.
budgetplaats: 5374000000 budgetpositie: 241
subsidie: SUB_NR fonds: INTERN
functiegebied:2WNS040107A00000 begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2000
4005396281
Onderhoudcontract voor één stuk
bovenbouw van 2020 tot en met 2022 bij de firma
Mol CY NV
Diksmuidesteenweg 68 8840 Staden
ondernemingsnummer
voor de budgetperiode 2020 tot en met 2022 bedragen de kosten 0,00 EUR/jaar inclusief btw
budgetplaats: 5374000000 budgetpositie: 61413 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN
functiegebied:2WNS040107A00000 begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2000, 2100, 2200
met
orderbons
rekeningnummer BE14 0001 4084 2683
Onderhoudcontract voor één stuk
bovenbouw van 2023 tot en met 2029 bij de firma
Mol CY NV
Diksmuidesteenweg 68
8840 Staden
ondernemingsnummer BE0426.586.303 rekeningnummerBE14 0001 4084 2683
voor de budgetperiode 2023 tot en met 2030 bedragen de kosten 4.749,25 EUR/jaar
inclusief btw/per bovenbouw.
budgetplaats: 5374000000 budgetpositie: 61413 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN
functiegebied:2WNS040107A00000 begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900 en 3000
mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons
Bijlagen
1. Offerte JD-8519.pdf
